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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
2.
Auswertesoftware konfigurieren
Dieser Abschnitt beschreibt in wenigen einfachen Schritten die Einrichtung der Zeiterfassung und die Anpassung
der Auswertung an die eigenen Bedürfnisse. Für den Einsatz der Zeiterfassung müssen zunächst die
Stammdaten hinterlegt werden. Für einfache Anwendungen sind dies lediglich die Personalstammdaten und die
Zeitmodelle, über die durch Eingabe der gewünschten Sollzeit und der Zeiträume für jeden Wochentag die
Bewertung der Zeitbuchungen gesteuert wird. Die Feiertage sind bereits das aktuelle Jahr und Folgejahre
vorbelegt. Eine Änderung ist aber jederzeit möglich (siehe Kapitel 2.2).
2.1 Passwort anpassen
Starten Sie die Auswertesoftware und wählen Sie bitte die Schaltfläche „Passwörter" oder öffnen Sie diese
Funktion über das Menü „Einstellungen". Zum ersten Start geben Sie bitte das voreingestellte Passwort „TM" ein.
Sie können jetzt im folgenden Fenster das Passwort ändern. Markieren Sie dazu die Zeichen hinter
„Sachbearbeiter", geben Ihr neues, individuelles Passwort ein und bestätigen dieses im nächsten Fenster durch
eine erneute Eingabe. Hierbei ist auch die Groß- und Kleinschreibung zu beachten.
Achtung: Das Passwort muss mindestens ein Zeichen lang sein. Merken Sie sich dieses Passwort gut, ohne dem
ist ein Start der Software nicht mehr möglich.
2.2 Feiertage anpassen
Zur Anpassung der Feiertage wählen Sie bitte die Schaltfläche „Feiertage" oder öffnen Sie diese Funktion über
das Menü „Steuerung". Auf dem Bildschirm werden nun alle gesetzlichen Feiertage ausgegeben. Die Berechnung
der Feiertage erfolgt für das jeweilige Jahr automatisch. In Abhängigkeit vom Bundesland sollten nun die
entsprechenden Feiertage per Doppelklick ein- oder ausgeschaltet werden. Die Einstellung „Bewertung" legt
zusätzlich fest, ob es sich um einen vollen oder halben Feiertag handelt. Weitere Einstellungen sind in der Regel
nicht erforderlich, so dass die Anpassung der Feiertage über die Schaltfläche „OK" bestätigt werden kann.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
Zum Start der Software müssen Sie das Passwort eingeben.
Das Standardpasswort nach der Erstinstallation lautet „TM".
Hierbei ist auch die Groß- und Kleinschreibung zu beachten.
Das Passwort darf nicht ganz entfernt werden.
Die erweiterten Berechtigungen sowie die Passwörter für
Filialleitung, Vertretung und Gehalt können in der
SmallBusiness Version nicht genutzt werden.
Die
Feiertage
berechnet.
Per Doppelklick mit der Maus müssen die in Ihrem
Bundesland gültigen Feiertage auf „aktiv" gesetzt werden.
Für Feiertage, die nur zur Hälfte gewertet werden sollen,
wird zusätzlich die Bewertung auf „Halb" gesetzt.
Eine Kurzanleitung
werden
für
jedes
Jahr
automatisch
Seite - 8 -
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