Weitere Hinweise / Informationen - elv Time Master Handbuch

ELV TimeMaster Vers.: 5.x

2.27 Weitere Hinweise / Informationen

• Jahreswechsel
Ein Jahresabschluss wie z. B. bei einem Lohnprogramm ist bei der Zeiterfassung ELV-TimeMaster nicht
erforderlich. Vor dem Jahreswechsel ist somit bezüglich der Auswertesoftware nichts zu beachten.
o Erfassung: Hierzu beachten Sie bitte das Kapitel 1.4
o Zeitkontenverwaltung: Bezüglich der Zeitkontenverwaltung verhält sich TimeMaster bei einem Jahres-
wechsel (Dezember-Januar) wie bei einem „normalen" Monatswechsel. Die Zeitkonten werden wie
gewohnt automatisch berechnet und übertragen.
o Urlaubsanspruch / Rest aus Vorjahr: Nach dem Jahreswechsel müssen einmalig die Urlaubsdaten für das
neue Jahr aktualisiert werden. Hierbei ist man nicht an einen festen Termin (z. B. 1. Januar) gebunden.
Sobald alle Abwesenheiten für das Vorjahr erfasst wurden, kann über den Menüpunkt „Resturlaubstage
berechnen" der aus dem Vorjahr resultierende Resturlaub im
aktuellen Jahr übernommen werden.
Um den Urlaubsanspruch der Mitarbeiter für das neue Jahr
automatisch einzutragen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur
Verfügung:
- Mit der Funktion "Urlaubsanspruch aus Vorjahr - Übernehmen"
werden die im Vorjahr gültigen Anspruchswerte in das aktuelle
Jahr übertragen, wenn der Anspruch der Mitarbeiter auf „aus
Vorjahr" steht. Änderungen gegenüber dem Vorjahr lassen sich
anschließend manuell anpassen.
- Über „Urlaubsanspruch laut Defintion - Zuweisen" wird der
Urlaubsanspruch aufgrund der unter „Anspruchsdefinition" ein-
getragenen
errechnet, deren Anspruch auf „per Definition" steht.
Hinweis: Bei Einstellung des Anspruchs auf „Manuell" wird keine Übernahme in das Folgejahr erfolgen!
• Erweiterung „Zutrittssteuerung"
TimeMaster lässt sich mit einer sehr komfortablen und umfangreichen Zutrittssteuerung erweitern.
Bitte informieren Sie sich bei der Hotline.
• Erweiterung „PC-Terminal"
Mit dem PC-Terminal lassen sich Zeitbuchungen sowie Abfragen direkt am
Arbeitsplatz-PC des Mitarbeiters vornehmen. Der Funktionsumfang ist vergleichbar
mit dem Terminalmodell „Plus5" mit dem Unterschied, dass der Mitarbeiter zur
Identifizierung keinen Zeitausweis benötigt, sondern lediglich ein nur ihm bekanntes
Passwort verwendet. (Anbindung per TCP/IP)
• Erweiterung „Anwesenheitskontrolle"
Für die Anwesenheitskontrolle der Mitarbeiter steht folgende Erweiterungen zur Verfügung:
o Chefmodul: Neben der Ausgabe von Anwesenheitslisten/Tabellen am PC beinhaltet das Modul zusätzlich
ein Bildschirmtableau, an dem die Anwesenheit nahezu in Echtzeit ausgegeben werden kann.
• Erweiterung „Export / Lohnexport"
Folgende optionale Exportmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
o Exportmodul: Für den Export der Daten in die Formate: ASCII, PDF, HTML, RTF
Ein E-Mail-Versand von z. B. Zeitsaldenlisten an die Mitarbeiter ist ebenfalls möglich
(siehe Onlinehandbuch).
o Lohnexport: Für den Export der Daten für ein Lohnprogramm
• Programm „TMWTOOLS.EXE" (Tools)
Mit dem Tools-Programm lassen sich u.a. Personalnummern ändern oder löschen sowie Bewegungsdaten
endgültig aus der Datenbank entfernen.
Außerdem lassen sich mit diesem Tool die zur Fehlerdiagnose benötigten Daten per E-Mail an ELV senden.
• Programm „LDEDITW.EXE" (Buchungsrohdaten ausgeben)
Das Programm „LDEDITW.EXE" dient in der Regel nur der Fehlerdiagnose, da hiermit die von der Erfassung
gespeicherten Original-Buchungsdaten eingesehen werden können.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
Vorgaben für jeden Mitarbeiter individuell
(siehe Onlinehandbuch)
(siehe Onlinehandbuch).
Eine Kurzanleitung
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