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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
1.3.1 Programmteile: Auswertung/Erfassung
Für den Aufruf der Erfassungs- und Auswertesoftware sollte kein UNC-Pfad (z. B. \\Server\elv\tmwin\) verwendet
werden. Der Aufruf wird somit immer über einen Laufwerksbuchstaben (c:\elv\tmwin\) empfohlen.
Auswertung: Hiermit werden die von der Erfassungssoftware gespeicherten Daten bearbeitet und
ausgewertet. Zuvor müssen die Daten in die Auswertesoftware übernommen werden.
Erfassung:
Stellt die Kommunikation mit den Terminals her. Eine Verknüpfung wird zusätzlich in die
Programmgruppe „Autostart" eingefügt.
1.4 Erfassung starten
Für die Erfassung der Zeitbuchungen starten Sie nun bitte in der Programmgruppe von ELV TimeMaster oder
unter Autostart das Symbol „Erfassung". Das Programm wird zukünftig bei jedem neuen Start von Windows
automatisch aufgerufen, um so eine sofortige Erfassung der Zeitbuchungen zu ermöglichen.
Achtung: Die Erfassung sollte im Hintergrund geöffnet bleiben und nicht wieder beendet werden.
Bereits jetzt wird das Terminal erkannt und es erscheint die Meldung „Terminal 1 OK".
Bei der Meldung „Es wurden keine Terminals gefunden!" überprüfen Sie bitte über die Einstellungen, ob die
Auswahl der
seriellen Schnittstelle
korrigieren Sie die Einstellung gegebenenfalls. Alle anderen Einstellungen sollten zunächst unverändert bleiben.
Auch die
Freigabe der Terminals
Beenden Sie das Fenster nun über die Schaltfläche „OK" und bestätigen Sie die Abfrage nach dem Neustart der
Erfassung mit „Ja".
Sollte das Terminal nicht gefunden werden, so können Sie die korrekte Auswahl
der seriellen Schnittstelle (COM1 oder COM2) daran erkennen, dass beim Neustart
der Erfassungssoftware die rote "Senden" LED dreimal kurz aufleuchtet. Wurde die
Verbindung zum Terminal hergestellt, flackern beide LEDs permanent (Senden
und Empfangsdaten)
Da im System noch keine Mitarbeiter angemeldet sind, können zu diesem Zeitpunkt noch keine Zeitbuchungen
vorgenommen werden.
Die Synchronisation der angeschlossenen Terminals mit der Uhrzeit erfolgt minütlich, nach spätestens einer
Minute sollte die Uhrzeit am Erfassungsterminal mit der Uhrzeit des PCs übereinstimmen.
Hinweis: Stellen Sie bitte sicher, dass die Uhrzeit und das Datum des PCs korrekt eingestellt sind. Durch den
Einsatz einer PC-Funkuhr lässt sich jederzeit eine korrekte Uhrzeit und die automatische Umschaltung zwischen
Sommer- und Winterzeit sicherstellen.
Lassen Sie Ihren PC, auf dem die TimeMaster-Erfassungssoftware installiert ist, über jeden
Bitte beachten Sie:
Jahreswechsel eingeschaltet (oder starten Sie den PC, bevor die ersten Zeitbuchungen vorgenommen werden).
Bitte verfahren Sie am 28. des Monats Februar in jedem Jahr genauso. Die Erfassungssoftware wird das
Erfassungsterminal somit auf das korrekte Jahr und den Monat einstellen. Bei der Sommer-/Winterzeitumstellung
stellen Sie bitte zusätzlich sicher, dass die PC-Uhr nach der Umstellung korrekt eingestellt ist.
1.4.1 Start der Auswertesoftware (Bediensoftware) und Erfassung (Terminal) auf unterschiedliche PCs
In der Regel wird das mitgelieferte Terminal an dem PC angeschlossen, an dem auch mit der Auswertesoftware
die Daten bearbeitet werden. In diesem Fall wird zusätzlich die Erfassungssoftware gestartet, die eine
Verbindung zu dem Terminal herstellt (sollte immer im Hintergrund mitlaufen).
Grundsätzlich ist es auch möglich, das Terminal an einem anderen PC innerhalb eines Netzwerkes zu betreiben.
Voraussetzung hierfür ist, dass dieser PC einen Zugriff auf die TimeMaster-Daten hat. In diesem Fall wird auf
dem PC, wo die Daten ausgewertet werden sollen, die Auswertesoftware (TMWIN.EXE) gestartet. Auf dem PC
wo das Terminal angeschlossen ist, wird dann die Erfassungssoftware (TMWTERM.EXE) gestartet.
Wichtig: Es gibt nur ein Verzeichnis in dem sich alle Datendateien und Programmdateien befinden. Auf keinen
Fall darf die Installation auf dem Erfassungs-PC erneut in ein anderes Verzeichnis vorgenommen werden.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
(COM-Port) mit der von Ihnen vorgenommenen Installation übereinstimmt und
ist bereits eingetragen und muss nicht verändert werden.
Eine Kurzanleitung
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