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Inhaltszusammenfassung für elv Time Master
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
ELV TimeMaster Vers.: 5.x - Schritt für Schritt - Eine Kurzanleitung Inhaltsverzeichnis A. ELV TimeMaster Schritt für Schritt – eine Kurzanleitung ................3 A.1 Systemvoraussetzungen ........................... 3 A.2 Support / Hotline ..............................3 A.3 Haftung ................................3 Installation ................................4 1.1 Anschluss an den PC ............................ -
Seite 3: Elv Timemaster Schritt Für Schritt - Eine Kurzanleitung
A.3 Haftung Text und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet. Die ELV Elektronik AG kann jedoch für eventuell vorhandene fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die ELV AG haftet im Zusammenhang mit der Anwendung der TimeMaster Hard- und Software weder für Personen- noch für Sachschäden. -
Seite 4: Installation
Dieses Kapitel betrifft lediglich die Installation der Erfassungsterminals „plus 4“ und „plus 5“. Für die Installation des Erfassungsterminals „plus 6“ gehen Sie bitte nach der separat gelieferten Anleitung vor. Die aktuelle Fassung ist auch im Internet unter folgendem Link erhältlich: http://www.elv-zeiterfassung.de/plus6-faq/. Zur Installation der Zeiterfassung führen Sie nun bitte die nachfolgenden Schritte aus: 1.1 Anschluss an den PC... -
Seite 5: Erfassungsterminal Anschließen
Programm „START32.EXE“ auf. Nach Aufruf des Menüpunktes „ELV TimeMaster installieren/updaten“ erfolgt die Installation standardmäßig in das Verzeichnis „C:\ELV\TMWIN“. Falls eine Installation in das vorgegebene Standardverzeichnis nicht in Frage kommt, können Sie das gewünschte Laufwerk und das Arbeitsverzeichnis über den Verzeichnisbaum frei wählen. -
Seite 6: Programmteile: Auswertung/Erfassung
Programmgruppe „Autostart“ eingefügt. 1.4 Erfassung starten Für die Erfassung der Zeitbuchungen starten Sie nun bitte in der Programmgruppe von ELV TimeMaster oder unter Autostart das Symbol „Erfassung“. Das Programm wird zukünftig bei jedem neuen Start von Windows automatisch aufgerufen, um so eine sofortige Erfassung der Zeitbuchungen zu ermöglichen. -
Seite 7: Auswertesoftware Starten
Damit Zeitbuchungen vorgenommen werden können, müssen die Zeitausweise (Transponder) zunächst in der Zeiterfassung angemeldet werden. Starten Sie hierzu über das Symbol Auswertung in der Programmgruppe von ELV TimeMaster die Auswertesoftware. Beim ersten Aufruf des Programms lautet das Passwort „TM“. Die Eingabe muss in Großbuchstaben erfolgen. -
Seite 8: Auswertesoftware Konfigurieren
Per Doppelklick mit der Maus müssen die in Ihrem Bundesland gültigen Feiertage auf „aktiv“ gesetzt werden. Für Feiertage, die nur zur Hälfte gewertet werden sollen, wird zusätzlich die Bewertung auf „Halb“ gesetzt. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 8 -... -
Seite 9: Firmen Anlegen (Mandantenmodul)
Geben Sie die Nummer und den Namen ein. Die Angaben zur Vertretung, Firma usw. können später zugefügt werden, wenn die Personaldaten eingegeben worden sind. Nach dem Eingeben der Daten bestätigen Sie bitte mit „OK“. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 9 -... -
Seite 10: Das Prinzip Der Zeitmodelle
Sollen an den arbeitsfreien Tagen zusätzlich eingetragene Abwesenheiten gewertet werden, so kann in diesem Zeitmodell mit der Sollzeit 00:00 die Funktion "Zeitmodell ohne Sollzeit" eingeschaltet werden. Im Normalfall bleibt diese Funktion jedoch ausgeschaltet. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 10 -... -
Seite 11: Tageszeitmodell Zeiträume
Pausen werden in Verbindung mit einem Parameter automatisch abgezogen, und können zusätzlich gebucht werden. zeitabhängige Pause Pausen werden nach einer eingetragenen Arbeitszeit (Arbeitsdauer) automatisch abgezogen und können zusätzlich gebucht werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 11 -... - Seite 12 Pausen Mindestpausendauer verglichen. TimeMaster nimmt eine entsprechende Korrektur vor, wenn die Mindestpausendauer nicht eingehalten wurde. Der Abgezogene Wert wird zusätzlich in der Saldenliste unter der Spalte „P.Korr“ ausgegeben. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 12 -...
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Seite 13: Zeitabhängige Pause
Unter Programmparameter/Pausen müssen folgende Parameter eingeschaltet werden: "Pausen automatisch abziehen" (generelle Aktivierung der Pausenfunktionen) "Pausen an halben Tagen abziehen" (damit die Pausenfunktion auch in Verbindung mit einer zusätzlich eingetragenen Abwesenheit berücksichtigt wird) ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 13 -... -
Seite 14: Tageszeitmodell Rundung
• In Verbindung mit dem Programmparameter "Tagessummen an Rundungen anpassen" (Komfortmodul) wird die Rundung auch bei der Tagessumme berücksichtigt, ansonsten wirkt sich diese Rundung nur auf die Spalte „Mehrarbeit“ aus. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 14 -... -
Seite 15: Wochenzeitmodelle Erstellen
Urlaubsanspruch = 30 Tage/Jahr auf 5 Tage verteilt. Verteilt Mo-Fr Sollzeit = 07:30 So Sollzeit = 00:00 Mo-Do Sollzeit = 08:00 Fr Soll = 07:00 Sa+So Sollzeit = 00:00 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 15 -... -
Seite 16: Schichtpläne Erstellen (Schichtmodul)
Am Wochenende wird jeweils ein „arbeitsfreies“ Tageszeitmodell mit der Sollzeit „0:00“ zugewiesen, wobei für jedes Schichtfenster ein eigenes arbeitsfreies Tageszeitmodell erstellt werden muss, welches die gleichen Kern- und Buchungszeiträume aufweist, wie die der Arbeitstage. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 16 -... -
Seite 17: Kalenderwochensteuerung Erstellen (Schichtmodul)
Kalenderwoche der gewünschte Schichtplan zuweisen. Damit ist die Kalenderwochensteuerung bereits einsatzbereit. Wird einer Kalenderwoche kein Schichtplan zugewiesen, dann ist in diesem Fall automatisch wieder das im Personalstamm eingetragene Schichtmodell oder Wochenzeitmodell gültig. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 17 -... -
Seite 18: Personalstammdaten Eintragen
Sie bitte mit „Ja”. An den Erfassungsterminals können nun von allen Mitarbeitern bereits Zeitbuchungen vorgenommen werden. Wenn Sie die Daten nicht sofort aktualisieren, geschieht dies automatisch beim Verlassen der Auswertesoftware. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 18 -... -
Seite 19: Zeitbuchungen Übernehmen
Eine detaillierte Beschreibung zu der Aufbewahrung der gesicherten Daten (ZIP-Dateien) finden Sie im Programm. Eine Rücksicherung der Daten über ELV-TimeMaster ist nicht vorgesehen, da es in nur sehr seltenen Fällen vorkommt, dass ein kompletter Datenbestand zurückgesichert werden muss. Zur Wiederherstellung einzelner oder aller Daten müssen die benötigten Dateien über den Windows-Explorer aus dem ZIP-Archiv (liegt im... -
Seite 20: Zeitbuchungen Komplettieren
"Keine Abwesenheit eingetragen", dann wird mit dem Button "Editieren" das Fenster "Abwesenheiten" geöffnet. Einige Fehlereinträge z. B. Verletzungen von Mindestruhepasen sind unter Optionen erst mit vorliegendem Komfortmodul einstellbar. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 20 -... -
Seite 21: Abwesenheiten Eingeben
Das Zeitkonto reduziert sich damit um die Sollzeit. Als Abwesenheitsgrund kann entweder „Gleittag“ oder „Überstunden abgelten“ verwendet werden. Hiermit kann unterschieden werden, ob ein ganzer Tag (GL) oder nur Stunden (ÜA) abgegolten werden sollen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 21 -... -
Seite 22: Automatische Urlaubstage-Verwaltung
Zeit von 07:00 bis 08:00 07:00 08:00 07:23 - Zeit von 07:23 bis 08:00 18:30 00:00 20:35 Zeit von 18:30 bis 20:35 18:30 20:30 20:35 Zeit von 18:30 bis 20:30 ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 22 -... -
Seite 23: Zuschläge Definieren
Wochentagen identisch. Über die „Programmparameter/Zuschläge” ist zusätzlich die Auswahl der gewünschten Wochentage möglich, an denen die Zuschläge für Mehrarbeit, Abendarbeit, Spätarbeit und Nachtarbeit gewertet werden soll. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 23 -... -
Seite 24: Zeitsaldenliste Ausgeben
Eine Kurzanleitung 2.19 Zeitsaldenliste ausgeben Die Zeitsaldenliste ist die zentrale Ausgabeliste von ELV-TimeMaster. Über diese Liste können jederzeit alle wichtigen Daten auf dem Bildschirm und dem Drucker ausgegeben werden. Die Zeitsaldenliste enthält dabei alle Zeitbuchungen sowie die eingetragenen Abwesenheiten und Mehrarbeiten. Daneben werden Zuschläge und angeordnete Mehrarbeit berücksichtigt. - Seite 25 Grund der Änderung unter „Text“ eingetragen werden. Nach der Änderung wird das Zeitkonto automatisch neu berechnet. Eine „Feste Korrektur“ (Komfortmodul) sowie eine „Automatische Korrektur“ sind ebenfalls möglich. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 25 -...
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Seite 26: Zeitkonten Verwalten (Gleitzeitmodul)
Abwesenheiten werden erst ab dem Monat eingetragen, in dem mit der Zeiterfassung begonnen wurde. Würde eine Abwesenheit für einen Monat eingegeben werden, in dem noch keine Zeitbuchungen für den Mitarbeiter vorliegen, so würde dies zu hohen Minus-Summen führen. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 26 -... -
Seite 27: Fehlzeitenkalender
Liste ausgewählt werden. Die Ausgabe der Abwesenheiten lässt sich hierbei durch Betätigen der Taste „Enter” oder einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag ein- oder ausschalten. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 27 -... -
Seite 28: Urlaubsplaner
Nach dem Aufruf der Abwesenheitsliste öffnet sich ein Fenster, in dem die Einstellungen für die Ausgabe der Liste vorgenommen werden können. Optionen Die Abwesenheitsliste kann durch weitere Einstellungen individuell angepasst werden. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 28 -... -
Seite 29: Ist-Stunden-Liste
Funktion der entsprechende Monat und das Jahr wählen. Dies ist innerhalb des Hauptfensters auch durch Betätigen der Taste „F7“ möglich. Die aktuellen Einstellungen werden zur Information stets in der Statuszeile des Hauptfensters ausgegeben. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 29 -... -
Seite 30: Weitere Hinweise / Informationen
Mit dem Tools-Programm lassen sich u.a. Personalnummern ändern oder löschen sowie Bewegungsdaten endgültig aus der Datenbank entfernen. Außerdem lassen sich mit diesem Tool die zur Fehlerdiagnose benötigten Daten per E-Mail an ELV senden. • Programm „LDEDITW.EXE“ (Buchungsrohdaten ausgeben) Das Programm „LDEDITW.EXE“ dient in der Regel nur der Fehlerdiagnose, da hiermit die von der Erfassung gespeicherten Original-Buchungsdaten eingesehen werden können. -
Seite 31: Hardware: Plus 4, Plus 5, Plus 6
Dieses Transponderterminal verfügt zusätzlich über ein komfortables LC-Touch-Display mit integriertem Anzeigentableau für die Anwesenheiten von jeweils bis zu 32 Mitarbeitern. 3.3 Terminal „Plus 6“ Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Internet unter http://www.elv-zeiterfassung.de/plus6-faq/. ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung Seite - 31 -...