Inhaltsverzeichnis
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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
A. ELV TimeMaster Schritt für Schritt - eine Kurzanleitung ................................................................................ 3
A.1 Systemvoraussetzungen ................................................................................................................................... 3
A.2 Support / Hotline ................................................................................................................................................ 3
A.3 Haftung .............................................................................................................................................................. 3
1.
Installation ............................................................................................................................................................ 4
1.1 Anschluss an den PC ......................................................................................................................................... 4
1.2 Erfassungsterminal anschließen ........................................................................................................................ 5
1.3 Software installieren ........................................................................................................................................... 5
1.3.1 Programmteile: Auswertung/Erfassung ....................................................................................................... 6
1.4 Erfassung starten ............................................................................................................................................... 6
1.5 Auswertesoftware starten .................................................................................................................................. 7
1.6 Zeitbuchungen vornehmen ................................................................................................................................ 7
1.7 Offline Betrieb .................................................................................................................................................... 7
1.8 PC-Terminal (Erweiterung) ................................................................................................................................ 7
2.
Auswertesoftware konfigurieren ........................................................................................................................ 8
2.1 Passwort anpassen ............................................................................................................................................ 8
2.2 Feiertage anpassen ........................................................................................................................................... 8
2.3 Firmen anlegen (Mandantenmodul) ................................................................................................................... 9
2.4 Filialen anlegen (Filialmodul) ............................................................................................................................. 9
2.5 Abteilungen anlegen (Abteilungsmodul) ............................................................................................................ 9
Das Prinzip der Zeitmodelle ............................................................................................................................ 10
2.6 Tageszeitmodelle erstellen .............................................................................................................................. 10
2.6.1 Tageszeitmodell Zeiträume ....................................................................................................................... 11
2.6.2 Tageszeitmodell Pausen ........................................................................................................................... 11
2.6.3 Tageszeitmodell Rundung ......................................................................................................................... 14
2.7 Wochenzeitmodelle erstellen ........................................................................................................................... 15
2.8 Schichtpläne erstellen (Schichtmodul) ............................................................................................................. 16
2.9 Kalenderwochensteuerung erstellen (Schichtmodul) ...................................................................................... 17
2.10 Personalstammdaten eintragen ..................................................................................................................... 18
2.11 Zeitbuchungen übernehmen .......................................................................................................................... 19
2.12 Automatik ....................................................................................................................................................... 19
2.12.1 Automatik Reorganisation ....................................................................................................................... 19
2.12.2 Automatik Datenübernahme .................................................................................................................... 19
2.12.3 Automatik Datensicherung ...................................................................................................................... 19
2.13 Zeitbuchungen komplettieren ......................................................................................................................... 20
2.14 Fehlerprotokoll ............................................................................................................................................... 20
2.15 Abwesenheiten eingeben ............................................................................................................................... 21
2.16 Automatische Urlaubstage-Verwaltung.......................................................................................................... 22
2.17 Angeordnete Mehrarbeit ................................................................................................................................ 22
2.18 Zuschläge definieren ...................................................................................................................................... 23
2.19 Zeitsaldenliste ausgeben ............................................................................................................................... 24
2.20 Zeitkonten verwalten (Gleitzeitmodul)............................................................................................................ 26
2.20.1 Überstunden auszahlen .......................................................................................................................... 26
2.20.2 Zeitkonten setzen/rücksetzen ................................................................................................................. 26
2.20.3 Neuberechnung verhindern ..................................................................................................................... 26
2.20.4 Abwesenheiten ........................................................................................................................................ 26
2.21 Fehlzeitenkalender ......................................................................................................................................... 27
2.22 Urlaubsplaner ................................................................................................................................................. 28
2.23 Abwesenheitsliste .......................................................................................................................................... 28
2.24 Ist-Stunden-Liste ............................................................................................................................................ 29
2.25 Zeitkontenübersicht ........................................................................................................................................ 29
2.26 Monat wechseln ............................................................................................................................................. 29
2.27 Weitere Hinweise / Informationen .................................................................................................................. 30
3.
Hardware: Plus 4, Plus 5, Plus 6 ...................................................................................................................... 31
ELV TimeMaster - die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
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Kurzanleitung Version 5.41
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© 2016 ELV AG
26787 Leer
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Eine Kurzanleitung
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