Wochenzeitmodelle Erstellen - elv Time Master Handbuch

ELV TimeMaster Vers.: 5.x

2.7 Wochenzeitmodelle erstellen

Damit eine Bewertung von Zeitbuchungen möglich ist, muss jedem Mitarbeiter im Personalstamm ein
Wochenzeitmodell zugewiesen werden. Hierzu wird jedem Wochentag ein zuvor erstelltes Tageszeitmodell
zugewiesen. Aus den Sollzeiten im Tageszeitmodell wird gleichzeitig auch die wöchentliche Sollzeit ermittelt.
Zur Erstellung eines Wochenzeitmodells wählen Sie bitte die Schaltfläche „Wochenzeitmodelle" oder öffnen Sie
diese Funktion über das Menü „Steuerung". Daraufhin erscheint auf dem Bildschirm eine Liste mit allen
vorhandenen Wochenzeitmodellen. Das Wochenzeitmodell mit der Nummer „1, Beispiel" ist bereits als Beispiel
vordefiniert und kann direkt eingesetzt werden.
Durch Betätigen der Schaltfläche „Zufügen" kann nun ein neues Wochenzeitmodell angelegt werden. Daraufhin
wird ein weiteres Fenster zur Eingabe der Daten auf dem Bildschirm geöffnet.
Geben Sie nun zunächst die Nummer des Wochenzeitmodells, z. B. „3", und eine eindeutige Beschreibung, z. B.
„Normalwoche", ein.
Wechseln Sie anschließend mit der Maus oder der Tabulator-Taste zur Liste mit den Wochentagen. Durch einen
Doppelklick oder das Betätigen der Enter-Taste kann nun für den jeweiligen Wochentag das gewünschte
Tageszeitmodell aus den vorher erstellten Zeitmodellen ausgewählt werden.
• Jedem Wochentag muss ein Tageszeitmodell zugewiesen werden. Den Tagen, an denen nicht gearbeitet
wird, muss das Zeitmodell "arbeitsfrei" mit der Sollzeit "00:00" zugewiesen werden.
Um die Auswahl zu vereinfachen, lassen sich bei Aufruf des Tageszeitmodells über die Schaltfläche „Info" auf
Wunsch detaillierte Informationen über die Zeiträume, Pausen und Rundungen ausgeben.
Das Feld „Sollzeit" informiert über die wöchentliche Sollzeit, die sich durch die Tageszeitmodelle ergibt.
Ein Eintrag in dem Feld „Wegezeit" bewirkt, dass dieser Wert zur ersten Kommt-Buchung addiert und von der
letzten Geht-Buchung abgezogen wird. Durch einen negativen Wert lassen sich andererseits auch
Zeitgutschriften erteilen. Die Wegezeit gilt für alle Mitarbeiter mit diesem Wochenzeitmodell.
Bei Verwendung des Gleitzeitmoduls kann zur Verwaltung von Zeitguthaben zusätzlich ein „maximales
Zeitguthaben", z. B. 20:00 Std., und eine „maximale Zeitschuld", z. B. 15:00 Std., definiert werden. Darüber
hinausgehende Summen werden im Zeitkonto nicht berücksichtigt, der Wert 999:00 hebt die Begrenzung auf.
Über die Schaltfläche „Zufügen" lassen sich bei Bedarf weitere Wochenzeitmodelle erstellen. Über die
Schaltfläche „OK" wird die Eingabe schließlich beendet.
Beispiel:
37:30 Stunden-Woche verteilt auf 6 Arbeitstage
Urlaubsanspruch = 36 Tage/Jahr auf 6 Tage
verteilt (z. B. 5 Arbeitstage, ein Rolltag arbeitsfrei).
Mo-Sa Sollzeit = 06:15
37:30 Stunden-Woche verteilt auf 5 Arbeitstage
Urlaubsanspruch = 30 Tage/Jahr auf 5 Tage
verteilt.
Mo-Fr Sollzeit = 07:30
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
So Sollzeit = 00:00
So Sollzeit = 00:00
Für jede unterschiedliche Arbeitszeit muss
ein separates Wochenzeitmodell erstellt
werden.
Geben Sie
Beschreibung ein.
Wählen Sie für jeden Wochentag per
Doppelklick das entsprechende Tageszeit-
modell aus, am arbeitsfreien Wochenende
bitte das
(Sollzeit = 00:00)
Nach dem Eingeben der Daten bestätigen
Sie bitte mit „OK".
40:00 Stunden-Woche verteilt auf 5 Arbeitstage
Urlaubsanspruch = 30 Tage/Jahr auf 5 Tage
verteilt
Mo-Fr Sollzeit = 08:00
39:00 Stunden-Woche verteilt auf 5 Arbeitstage
Urlaubsanspruch = 30 Tage/Jahr auf 5 Tage
Verteilt
Mo-Do Sollzeit = 08:00 Fr Soll = 07:00
Sa+So Sollzeit = 00:00
Eine Kurzanleitung
die Nummer und
Tageszeitmodell „arbeitsfrei"
Sa+So Sollzeit = 00:00
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