elv Time Master Handbuch Seite 12

ELV TimeMaster Vers.: 5.x
2.6.2.1 Feste Pause
Feste Pausen werden immer zum gleichen Zeitpunkt genommen.
Durch die feste Pause lässt sich der Abzug einer Pause immer
sicherstellen. Damit das Programm erkennen kann, ob der Mitarbeiter
zur Zeit der Pause noch anwesend war, muss der Zeitraum „von ...
bis" in jedem Fall eingegeben werden. Eine Pause außerhalb der
Arbeitszeit wird nicht abgezogen.
Beispiel:
von bis
Pause 1 09:00 09:15
Pause 2 12:30 13:00
• Unter "Programmparameter/Pausen" muss "Pausen automatisch abziehen" aktiviert sein (sofern vorhanden).
• Hat der Mitarbeiter z. B. nur von 12:00 Uhr bis 17:00 Uhr gearbeitet, so wird die 00:15 Pause nicht abgezogen.
2.6.2.2 Variable Pause
Variable Pausen werden eingesetzt, wenn die Pausen gebucht werden sollen. Die Angaben „von" und „bis" legen
hierbei den Zeitraum fest, in dem die Pause liegen kann und vom Programm bei der „Mindestpausendauer"-
Funktion als Pause erkannt wird.
Beispiel:
von bis
Pause 1 09:00 10:30 00:15 Variabel
Pause 2 12:00 14:00 00:30 Variabel
• Ohne aktiven Parameter „Mindestpausendauer abziehen" werden die Pausenbuchungen wie tatsächlich
gebucht gewertet, eine Korrektur durch TimeMaster wird nicht vorgenommen. Der Eintrag dient in diesem Fall
nur als Information.
• Mit aktivem Parameter „Minstestpausendauer abziehen" kann TimeMaster prüfen, ob die eingestellte
Mindestpausendauer (unter Dauer) eingehalten wurde und diesen auf den vorgegebenen Wert korrigieren.
Für die automatische Prüfung und Korrektur stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung
Mindestpausendauer abziehen
• Diese Funktion wird aktiviert, in dem das Markierungsfeld
"Parameter/Pausen" eingeschaltet wird.
• Das Programm überprüft, ob die eingetragene Mindestpausendauer eingehalten wurde und korrigiert die
Buchungspausen eines Mitarbeiters automatisch auf den entsprechenden Wert, wenn die genommene
Pause niedriger als die hinterlegte variable Pause ist.
• Ist die genommene Pause kleiner als die festgelegte Dauer, dann wird die Kommt-Buchung nach der
Pause automatisch korrigiert.
Pausenkorrektur
• Zusätzliche Spalte in der Saldenliste mit Informationen über die Korrektur; alle Pausen in dem Zeitraum
werden summiert. Diese Funktion wird aktiviert, in dem in der Saldenliste unter "Felder" der Parameter
„Pausenkorrektur" eingeschaltet wird.
• Bei dieser Pausenfunktion werden die genommenen
Mindestpausendauer verglichen. TimeMaster nimmt eine entsprechende Korrektur vor, wenn die
Mindestpausendauer nicht eingehalten wurde. Der Abgezogene Wert wird zusätzlich in der Saldenliste
unter der Spalte „P.Korr" ausgegeben.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
Dauer Art
Beschreibung
00:15 Fest zwischen 09:00 und 09:15 wird immer eine Pause von 00:15 abgezogen
00:30 Fest zwischen 12:30 und 13:00 wird immer eine Pause von 00:30 abgezogen
Dauer Art Beschreibung
gebuchte Pausen werden
(Komfortmodul erforderlich)
abgezogen
„Mindestpausendauer
summiert und mit der vorgegebenen
Pausen
Eine Kurzanleitung
abziehen" unter
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