Configurar Hp Digital Solutions; Qué Es Hp Digital Solutions - HP OFFICEJET Leitfaden Zur Inbetriebnahme

Configurar HP Digital Solutions

El dispositivo HP Officejet Pro incluye un conjunto de soluciones digitales que pueden ayudarle a simplificar y
optimizar su trabajo. Estas funciones digitales incluyen lo siguiente:
• Archivado digital directo HP (incluido Escaneo a carpeta de red y Escaneo a correo electrónico)
• Fax digital HP (incluido Fax a carpeta de red y Fax a correo electrónico)
Esta guía le ayudará a configurar y comenzar a usar HP Digital Solutions. Para obtener más información sobre
cómo usar las soluciones digitales, consulte la Guía del usuario electrónica disponible en su equipo después de
instalar el software, ya sea en el software de Centro de soluciones HP (Windows) o el Visor de ayuda (Mac OS X).
(La Guía del usuario también está disponible en www.hp.com/support.)
¿Qué es HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions es un conjunto de herramientas incluidas con este dispositivo HP Officejet Pro que puede
ayudarle a mejorar su productividad en la oficina.
Archivado digital directo HP
Archivado digital directo HP proporciona escaneo
general de oficina confiable, así como capacidades de
administración de documentos básicas y versátiles para
varios usuarios de una red. Con Archivado digital
directo HP, puede simplemente caminar hasta el
dispositivo HP Officejet Pro, pulsar un botón en el panel
de control del mismo y escanear documentos en forma
directa a carpetas de equipos en la red o compartirlos
rápidamente con socios comerciales como archivos
adjuntos de correo electrónico, todo sin necesidad de
software de escaneo adicional.
Estos documentos escaneados se pueden enviar a una
carpeta de red compartida para acceso personal o de
grupo, o a una o más direcciones de correo electrónico
para compartirlos rápidamente. Además, puede
configurar opciones de escaneo específicas para cada
destino de escaneo, lo que le permite asegurarse de
que se usen las mejores opciones para cada tarea
específica.
Fax digital HP
Nunca vuelva a perder faxes importantes traspapelados
en una pila de papel!
Con Fax digital HP, usted puede guardar faxes
entrantes en blanco y negro en una carpeta de un
equipo de la red para compartirlos y almacenarlos
fácilmente, o reenviarlos por correo electrónico, lo que
le permite recibir faxes importantes desde cualquier
lugar mientras trabaja fuera de la oficina.
Además, puede desactivar por completo la impresión
de faxes, lo que ahorra dinero en papel y tinta, y ayuda
a reducir el consumo y el desperdicio de papel.
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Requisitos
HP Digital Solutions está disponible con dispositivos HP
Officejet Pro conectados directamente a la red, ya sea
por conexión inalámbrica o con un cable Ethernet.
Antes de configurar las soluciones digitales, asegúrese
de contar con los siguientes elementos:
Escanear a carpeta de red, Fax a carpeta de red
• Privilegios apropiados en la red
Debe tener acceso de escritura a la carpeta.
• El nombre del equipo donde se encuentra la carpeta
Para obtener información sobre cómo buscar el
nombre del equipo, consulte la documentación del
sistema operativo.
• La dirección de red de la carpeta
En equipos que ejecutan Windows, las direcciones
de red se escriben generalmente en este formato:
\\mipc\carpetacompartida\
• Una carpeta compartida de Windows o una carpeta
compartida SMB (sólo Mac OS X)
Para obtener información sobre cómo buscar el nombre
del equipo, consulte la documentación del sistema
operativo.
• Un nombre de usuario y una contraseña para la red
(si son necesarios)
Por ejemplo, el nombre de usuario y la contraseña de
Windows o de Mac OS X utilizados para iniciar una
sesión en la red.
NOTA: El Archivado digital directo HP no admite
Active Directory.