Hp Digital Solutions Instellen; Wat Zijn Hp Digital Solutions - HP OFFICEJET Leitfaden Zur Inbetriebnahme

HP Digital Solutions instellen

Uw HP Officejet Pro-apparaat omvat een verzameling van digitale oplossingen die u kunnen helpen om uw werk te
vereenvoudigen en te stroomlijnen. Deze digitale oplossingen omvatten het volgende:
• HP Direct digitaal archief (inclusief Scannen-naar-netwerkmap en Scannen-naar-e-mail)
• HP Digital Fax (inclusief Fax verzenden naar netwerkmap en Fax verzenden naar e-mail)
Deze handleiding helpt u bij de configuratie en het gebruik van HP Digital Solutions. Raadpleeg de elektronische
gebruikershandleiding voor meer informatie over het gebruik van deze digitale oplossingen. Nadat u de HP-software
hebt geïnstalleerd, is deze elektronische gebruikershandleiding op de computer beschikbaar via het HP Solution
Center (Windows) of de Help Viewer (Mac OS X). (De gebruikershandleiding is ook online beschikbaar op
www.hp.com/support.)

Wat zijn HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions zijn een set van tools die worden meegeleverd met deze HP Officejet Pro en waarmee u uw
productiviteit op kantoor kunt helpen verbeteren.
HP Direct digitaal archief
HP Direct digitaal archief biedt krachtige en algemene
kantoorscanning, alsook standaard, veelzijdige
documentbeheermogelijkheden voor meerdere
gebruikers van een netwerk. Met HP Direct digitaal
archief stapt u gewoon naar uw HP Officejet Pro-
apparaat, drukt u op een knop op het
bedieningspaneel, en scant u documenten rechtstreeks
naar de computermappen op uw netwerk, of kunt u ze
als e-mailbijlagen snel delen met zakenpartners — dit
alles zonder enige andere scansoftware te gebruiken.
Deze gescande documenten kunnen naar een gedeelde
netwerkmap worden verzonden voor persoonlijke of
groepstoegang, of naar een of meer e-mailadressen
wanneer u ze snel wilt delen. Daarnaast kunt u ook
specifieke scaninstellingen configureren voor elke
scanbestemming waardoor u zeker bent dat de beste
instellingen voor iedere specifieke taak worden gebruikt.
HP Digital Fax
Verlies nooit meer belangrijke faxberichten die u hebt
misplaatst in een stapel papier!
Met HP Digital Fax kunnen inkomende zwart-witfaxen
naar een computermap op uw netwerk worden
opgeslagen waardoor ze gemakkelijk kunnen worden
gedeeld of opgeslagen, of u kunt er faxen mee
doorsturen via e-mail — hierdoor kunt u belangrijke
faxberichten van eender waar ontvangen terwijl u niet
op kantoor aanwezig bent.
Daarenboven kunt u het afdrukken van faxen volledig
uitschakelen — hiermee bespaart u geld op papier en
inkt, en vermindert u ook het papierverbruik en -afval.
52 HP Digital Solutions instellen
Vereisten
De functie HP Digital Solutions is beschikbaar op
HP Officejet Pro-apparaten die door middel van een
draadloze verbinding of een Ethernet-kabel rechtstreeks
op het netwerk worden aangesloten.
Zorg voordat u de digitale oplossingen instelt het
volgende bij de hand hebt:
Scannen naar netwerkmap, Fax verzenden naar
netwerkmap
• De aangewezen netwerkbevoegdheden
U moet over de schrijfrechten naar de map
beschikken.
• De naam van de computer waarin de map is
opgenomen.
Raadpleeg de documentatie bij uw
besturingssysteem voor meer informatie over het
zoeken van de computernaam.
• Het netwerkadres voor de map
Op computers met Windows zijn netwerkadressen
gewoonlijk in volgend formaat geschreven:
\\mijnpc\gedeeldemap\
• Een gedeelde map in Windows of een SMB
gedeelde map (alleen voor Mac OS X)
Raadpleeg de documentatie bij uw
besturingssysteem voor meer informatie over het
zoeken van de computernaam.