Einrichten Von Hp Digital Solutions; Was Sind Hp Digital Solutions - HP OFFICEJET Leitfaden Zur Inbetriebnahme

Einrichten von HP Digital Solutions

Im Lieferumfang des HP Officejet Pro befinden sich verschiedene digitale Lösungen, mit denen Sie sich die Arbeit
erleichtern und optimieren können. Diese digitalen Lösungen sind:
• HP Direkte Digitalarchivierung (einschließlich „In Netzwerkordner scannen" und „An E-Mail scannen")
• HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner" und „Fax an E-Mail")
In dieser Anleitung finden Sie Hilfe bei der Einrichtung und Verwendung von HP Digital Solutions. Weitere
Informationen zum Verwenden dieser digitalen Lösungen enthält das elektronische Benutzerhandbuch, das mit der
Software installiert wird. Sie finden es unter HP Solution Center Software (Windows) oder im Help Viewer (Mac OS).
(Das Benutzerhandbuch steht auch online unter www.hp.com/support zur Verfügung.)

Was sind HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions sind eine Sammlung von Dienstprogrammen im Lieferumfang des HP Officejet Pro, die ihre
Produktivität im Büro verbessern können.
HP Direkte Digitalarchivierung
HP Direkt-Digitalarchivierung bietet neben stabilen
Scanfunktionen für allgemeine Büroaufgaben
auch grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der
Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem
Netzwerk. Mit HP Direkte Digitalarchivierung genügt
ein Tastendruck am Bedienfeld des HP Officejet Pro,
um Dokumente direkt in Ordner auf dem Computer
oder im Netzwerk zu scannen oder sie schnell an
Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge zuzusenden -
ohne dafür zusätzliche Scansoftware zu benötigen.
Die gescannten Dokumente können an einen
freigegebenen Netzwerkordner für den Zugriff
durch Personen oder den Gruppen gesendet werden
oder schnell an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
übertragen werden, um sie schnell für andere
zugänglich zu machen. Ferner können Sie auch
spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel festlegen.
Dadurch wird gewährleistet, dass für eine bestimmte
Aufgabe die am besten geeigneten Einstellungen
verwendet werden.
HP Digitales Fax
Suchen Sie nie wieder ein wichtiges Fax in einem Stapel
von Papieren!
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende
Schwarzweißfaxe in einen Computer- oder
Netzwerkordner speichern und dadurch einfach
archivieren oder zur gemeinsamen Nutzung freigeben.
Die Möglichkeit der Weiterleitung von Faxen per E-Mail
ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus
dem Büro, wenn Sie unterwegs sind.
4 Einrichten von HP Digital Solutions
Ferner können Sie die Druckausgabe von Faxen
komplett abschalten—das spart nicht nur Papier
und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
Anforderungen
Die HP Digital Solutions sind mit HP Officejet
Pro-Geräten verfügbar, die direkt über drahtloses
WLAN oder mit einem Ethernet-Kabel mit einem
Netzwerk verbunden sind.
Beachten Sie vor dem Einrichten der digitalen Lösungen
die folgenden Voraussetzungen:
In Netzwerkordner scannen, Fax an Netzwerkordner
• Entsprechende Zugriffsrechte im Netzwerk
Sie benötigen Schreibzugriff auf den Ordner.
• Name des Computers, auf dem sich der Ordner
befindet
Informationen zum Ermitteln des Computernamens
finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
• Die Netzwerkadresse für den Ordner
Bei Computern unter Windows werden
Netzwerkadressen normalerweise in diesem Format
angegeben: \\meinpc\freigabeordner\
• Ein freigegebener Windows-Ordner oder ein
freigegebener SMB-Ordner (nur Mac OS X)
Informationen zum Ermitteln des Computernamens
finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.