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HP Officejet 4200 Series Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für HP HP Officejet 4200 Series

Inhaltszusammenfassung für HP HP Officejet 4200 Series

  • Seite 1 HP Officejet 4200 Series All-in-One Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 HP Officejet 4200 Series All-in-One...

  • Seite 3: Sicherheitsinformationen

    © 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Die einzigen Gewährleistungen für Warnung! Zur Vermei- Änderungen vorbehalten. HP Produkte und Services werden in dung von Brand- oder Die Reproduktion, Änderung oder den Gewährleistungserklärungen der Elektroschockgefahr Übersetzung ist ohne schriftliche jeweiligen Produkte und Services Genehmigung nicht gestattet, mit Aus- erläutert.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis HP Officejet – Übersicht ....... 3 Der HP Officejet auf einen Blick ......4 Bedienfeld –...
  • Seite 5 Manueller Faxempfang mit Hilfe des angeschlossenen Hörers (nur HP Officejet 4250 Series).......50 Abrufen von Faxen .
  • Seite 6 Bestellung von weiterem Zubehör ......78 Warten Ihres HP Officejet ......79 Reinigen des Vorlagenglases .
  • Seite 7 Internet ......... .95 HP Kundenunterstützung ....... . .95 Vorbereiten des HP Officejet für den Versand .

  • Seite 8: Aufrufen Der Hilfe

    Klicken Sie in HP Director auf Hilfe. Öffnen Sie den Abschnitt "Fehlerbehebung" in der Hilfe zu HP Image Zone. Klicken Sie auf die Links zur allgemeinen Fehlerbehebung bzw. zur Fehlerbehebung für Ihren HP Officejet. Fehlerbehebungsinformationen können auch über die Schalt- fläche Hilfe aufgerufen werden, die bei einigen Fehlermeldungen ange-...
  • Seite 9 Nach Installation der Software können Sie entweder über die HP Officejet 4200 Series CD-ROM oder über den Programmordner HP Officejet 4200 Series auf die Infodatei zugreifen, sofern diese vor- handen ist. Die Infodatei enthält neue Informationen, die nicht in diesem Benutzerhandbuch und der Online-Hilfe enthalten sind.

  • Seite 10: Hp Officejet - Übersicht

    HP Officejet – Übersicht Der HP Officejet ist sofort einsatzbereit, da viele Funktionen des HP Officejet genutzt werden können, ohne den Computer einzuschalten. Aufgaben wie das Senden eines Fax oder das Erstellen einer Kopie eines Dokuments oder eines Fotos können über das Bedienfeld des HP Officejet schnell und problemlos durchgeführt werden.

  • Seite 11: Der Hp Officejet Auf Einen Blick

    Kapitel 1 Der HP Officejet auf einen Blick HP Officejet 4210 Series HP Officejet 4250 Series Komponente Funktion Fach des automatischen Vorlageneinzugs Automatischer Vorlageneinzug Dokumentführungen Bedienfeld Zugangsklappe zum Patronenwagen Papierfach Papierfachverlängerung Papierführungen Dokumentausgabe Verlängerung der Dokumentausgabe Hörer (nur Modell mit Hörer)

  • Seite 12: Bedienfeld - Übersicht

    HP Officejet – Übersicht Komponente Funktion Netzanschluss Anschluss "1-LINE" Anschluss "2-EXT" USB-Anschluss Höreranschluss (nur HP Officejet 4250 Series) Hintere Reinigungsklappe Grifffläche hintere Reinigungsklappe Bedienfeld – Übersicht Benutzerhandbuch...
  • Seite 13 Kurzwahl: Auswählen einer Nummer aus den programmierten Kurzwahleinträgen. Verwenden Sie die Taste Kurzwahl oder die Zahlen des Tastenfelds im Bedienfeld, um zu einer Kurzwahl-Fax- nummer zu gelangen. Statusanzeige: Zeigt an, ob der HP Officejet ein-/ausgeschaltet oder beschäftigt ist. Leuchte "Achtung": Zeigt einen Fehler an.
  • Seite 14 Warnung! Wenn der HP Officejet ausgeschaltet ist, wird er trotzdem mit einer geringen Menge an Strom versorgt. Ziehen Sie das Netzkabel, um die Stromversorgung des HP Officejet vollständig zu unterbrechen. Tastenfeld: Eingeben von Faxnummern, Werten oder Text. Kurzwahl: Schnelles Wählen einer Faxnummer durch Drücken einer Kurzwahltaste.

  • Seite 15: Übersicht Über Die Menüs

    Ihrem Computer. 6: Standardeinstellungen Verwenden der Software HP Director zur optimalen Nutzung Ihres HP Officejet Bei der ersten Installation der HP Officejet Software auf Ihrem Computer wäh- rend der Einrichtung wird der HP Director automatisch auf Ihrem Computer instal- liert. Hinweis: Wenn Sie eine Minimalinstallation durchgeführt haben, um Ihren...

  • Seite 16: Öffnen Von Hp Director Für Windows Benutzer

    Hinweis: Möglicherweise wird der HP Director auf Ihrem Computer anders angezeigt als in der folgenden Abbildung. Die Funktionen des HP Director werden je nach gewähltem HP Gerät angepasst. Wenn Ihr Gerät eine bestimmte Funktion nicht unterstützt, wird das Symbol für diese Funktion im HP Director auf Ihrem Computer nicht angezeigt.
  • Seite 17 Klicken Sie auf diesen Pfeil, um QuickInfos anzuzeigen, die die einzelnen Optionen des HP Director erläutern. Software-Aktualisierung: Verwenden Sie diese Funk- tion, um zu prüfen, ob für Ihren HP Officejet neue Software- versionen verfügbar sind. Shopping: Verwenden Sie diese Funktion, um HP Produkte zu erwerben.

  • Seite 18: Öffnen Von Hp Director Für Macintosh

    Wenn Sie mit Macintosh OS X arbeiten, wird HP Director automatisch während der Installation der Software HP Image Zone gestartet und das Symbol HP Director für Ihr Gerät wird auf dem Dock erstellt. Der Zugriff auf die Geräte- funktionen erfolgt über das HP Director Menü, das mit dem Symbol HP Director verknüpft ist.
  • Seite 19 Öffnen von Director der HP Foto- und Bildbearbeitung unter Macintosh OS 9 Unter Macintosh OS 9 wird HP Director automatisch während der Installation von HP Image Zone gestartet und HP Director erscheint als Symbol auf dem Desktop. Verwenden Sie zum Starten von HP Director eine der folgenden...
  • Seite 20 öffnen, in das Sie die benötigten Informationen ein- geben können, um Ihr Fax zu senden. Bildergalerie: Verwenden Sie diese Funktion, um die HP Bildergalerie zu starten, mit der Sie Bilder anzeigen und bearbeiten können. Einstellungen: Verwenden Sie dieses Listenfeld, um auf die Geräteeinstellungen zuzugreifen.
  • Seite 21 Kapitel 1 HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 22: Einlegen Von Papier Und Originalen

    Einlegen von Papier und Originalen Bei der HP Officejet 4200 Series ist es möglich, verschiedene Papiertypen und -formate in den HP Officejet einzulegen, einschließlich Briefpapier, Fotopapier und Umschläge. Sie können die Einstellungen für Papiertyp und -format auch ändern, um mit Ihrem HP Officejet Kopien höchster Qualität herzustellen.

  • Seite 23: Öffnen Und Schließen Des Vorlageneinzugs Und Der Dokumentausgabe

    Öffnen und Schließen des Vorlageneinzugs und der Dokumentausgabe Der Vorlageneinzug und die Dokumentausgabe müssen zum Kopieren, Faxen und Scannen geöffnet sein. Sind diese beiden Fächer geschlossen, können Sie dennoch drucken und Faxe empfangen. Heben Sie den Vorlageneinzug zum Öffnen an. HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 24: Papier Zum Drucken Und Kopieren

    HP Papier. Zu dünnes, glattes oder "dehnbares" Papier kann Papierstaus verur- sachen. Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufsaugen, wodurch die Bilder beim Drucken u. U. verschmieren, verlaufen oder nicht ganz das Blatt ausfüllen. Weitere Informationen zu HP Papier finden Sie auf der Website unter: www.hp.com/support •...

  • Seite 25: Ungeeignetes Papier

    • Mit Hilfe von HP Grußkarten, matt, HP Grußkartenpapier, Hochglanz, oder HP Grußkarten mit Filzstruktur, Elfenbein/für Halbformat gefalzt, sowie HP Grußkarten mit Textur, weiß, vorgefalzt, können Sie Ihre eigenen Glück- wunschkarten herstellen. • HP Broschüren & Flyer-Papier, hochglänzend, oder HP Broschüren & Flyer- Papier, matt, ist für die beidseitige Verwendung auf beiden Seiten matt-...

  • Seite 26: Einlegen Von Papier

    • Anderes Fotopapier als HP Premium Plus Fotopapier • Briefumschläge • Andere Transparentfolien als HP Premium oder Premium Plus • Mehrfachformulare oder Etikettenstapel Einlegen von Papier Nachfolgend wird das Einlegen verschiedener Papierformate und -typen in das Papierfach zum Drucken und Kopieren erläutert.

  • Seite 27: Einlegen Von Briefumschlägen

    Einlegen von Briefumschlägen Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie Briefumschläge in den HP Officejet einlegen. Legen Sie mindestens einen Briefumschlag in das Papier- fach ein. Um möglichst gute Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie auf Briefum- schlägen ein Etikett für die Absenderadresse. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit besonderem Verschluss oder...

  • Seite 28: Einlegen Von Fotopapier Im Format 4X6 Zoll (10X15 Cm)

    Einlegen von Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm) Nachfolgend wird das Einlegen von Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm, mit Abreißkante) in den HP Officejet erläutert. Verwenden Sie kein Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm) ohne Abreißkanten.

  • Seite 29: Einlegen Von Postkarten Sowie Von Index Und Hagaki-Karten

    Papierführung passt. Einlegen von Postkarten sowie von Index und Hagaki-Karten Nachfolgend wird das Einlegen von Postkarten, Index-Karten oder Hagaki- Karten in den HP Officejet erläutert. Hinweis: Sie können nicht auf kleinformatiges Papier faxen oder kopieren. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Papierfach.

  • Seite 30: Einlegen Anderer Papiertypen In Das Papierfach

    Einstellen des Papiertyps zum Kopieren auf Seite 24. Papier Tipps • HP Premium Papier: Suchen Sie den grauen Pfeil auf HP Papier der nicht zu bedruckenden Seite des Papiers und legen Sie das Papier so ein, dass der Pfeil nach oben zeigt. •...

  • Seite 31: Bedienfeldeinstellung

    Einstellen des Papiertyps zum Kopieren Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie den Papiertyp für die Option Kopieren auf dem HP Officejet festlegen. Wählen Sie den Papiertyp aus, der für das von Ihnen verwendete Papier oder die von Ihnen verwendete Transparent- folie geeignet ist.

  • Seite 32: Papierformateinstellungen Zum Kopieren

    Papierfach so ein, dass diese genau an den Druckmedien anliegen. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen die Druckmedien nicht zusammendrücken. • Schieben Sie die Druckmedien nicht zu weit in das Papierfach ein. • Verwenden Sie nur für den HP Officejet empfohlene Papiertypen. Benutzerhandbuch...

  • Seite 33: Einlegen Von Originalen

    Oberkante zuerst in die Mitte des Vorlageneinzugs. Tipp: Legen Sie kleinere Originale stets im Hochformat ein, so dass die kurze Kante zum HP Officejet weist. Schieben Sie die Dokumentführungen nach innen, bis diese an den Kanten des Originals anliegen. Tipp: Bei Originalen im Format Legal können Sie die Verlänge-...

  • Seite 34: Verwenden Der Kopierfunktionen

    Anhalten des Kopiervorgangs auf Seite 34 Übersicht Sie können Kopien über das Bedienfeld Ihres HP Officejet oder mit Hilfe der auf Ihrem Computer installierten Software HP Director erstellen. Eine Vielzahl von Kopierfunktionen ist für beide Methoden verfügbar. Viele Benutzer empfinden allerdings den Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen über die Software als ein-...

  • Seite 35: Erhöhen Der Kopiergeschwindigkeit Oder -Qualität

    Start Farbe. Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität Der HP Officejet verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und -qualität. • Normal – Hohe Qualität. Für die meisten Kopieraufträge empfehlenswert. Bei Auswahl von Normal erfolgt der Kopiervorgang schneller als bei Aus- wahl von Optimal.

  • Seite 36: Kopieren Eines Zweiseitigen Schwarzweißdokuments

    Wenn Sie die Software HP Director verwenden, um die Kopiereinstellungen vorzunehmen, legen Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Stan- dard im Dialogfeld HP Kopieren fest. Weitere Informationen finden Sie in der mitgelieferten Hilfe zu HP Image Zone. Kopieren eines zweiseitigen Schwarzweißdokuments Sie können den HP Officejet verwenden, um ein- oder mehrseitige Dokumente in...

  • Seite 37: Erstellen Mehrerer Kopien Anhand Desselben Originals

    Start Farbe. Wenn Sie einen Stapel Originale im Vorlageneinzug kopieren, erstellt der HP Officejet mehrere Kopien einer einzelnen Seite, bevor die nächste Seite kopiert wird. Sie müssen die Kopien selbst sortieren und stapeln. Kopieren eines Fotos auf eine ganze Seite Verwenden Sie die Option Foto an Seite anpassen, wenn Sie Ihr Original auto- matisch so vergrößern oder verkleinern möchten, dass es auf den bedruckbaren...
  • Seite 38 Drücken Sie die Taste Foto an Seite anpassen. Auf dem Display erscheint die Meldung Nur ganze Seiten. Der HP Officejet unterstützt nur das Kopieren auf Papier im Format Letter, A4 und Legal. Die Option Papiertyp erscheint in der ersten Zeile der Anzeige. Papiertyp...

  • Seite 39: Kopieren Eines Dokuments Im Legal-Format Auf Letter-Papier

    Drücken Sie die Taste !, bis die Option Legal > Ltr 72% erscheint. Drücken Sie die Taste Start Schwarz oder Start Farbe. Der HP Officejet verkleinert Ihr Original so, dass es in den bedruckbaren Bereich des Letter-Papiers passt (siehe unten). HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 40: Kopieren Eines Verblassten Originals

    Verwenden der Kopierfunktionen Kopieren eines verblassten Originals Verwenden Sie die Option Heller/Dunkler, um den Kontrast von Kopien anzu- passen. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 26.

  • Seite 41: Optimieren Von Hellen Bereichen In Kopien

    Drücken Sie die Taste Start Farbe oder Start Schwarz. Anhalten des Kopiervorgangs Um den Kopiervorgang anzuhalten, drücken Sie im Bedienfeld die Taste Abbrechen. Der HP Officejet hält den Druckvorgang sofort an und gibt das Papier frei. HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 42: Verwenden Der Scanfunktionen

    Um auf einem Windows-Computer zu prüfen, ob die HP Officejet-Software läuft, schauen Sie nach, ob in der Systemleiste unten rechts im Bildschirm neben der Uhrzeit das Symbol für die HP Officejet 4200 Series angezeigt wird. Auf einem Macintosh Computer wird die HP Officejet Software kontinuierlich ausgeführt.

  • Seite 43: Scannen Eines Originals

    Wählen Sie das Ziel aus, indem Sie die Taste " oder ! bzw. wiederholt die Taste Scannen drücken. Drücken Sie die Taste Start Schwarz oder Start Farbe. Abbrechen des Scanvorgangs Um einen Scanvorgang abzubrechen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste Abbrechen. HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 44: Verwenden Der Faxfunktionen

    Verwenden der Faxfunktionen Mit dem HP Officejet können Sie Faxe, einschließlich Farbfaxe, senden und emp- fangen. Durch Einrichten von Kurzwahlnummern können Sie den Faxversand an häufig verwendete Nummern einfacher gestalten. Im Bedienfeld können Sie eine Reihe von Faxoptionen festlegen, wie beispielsweise die Auflösung.

  • Seite 45: Senden Eines Fax

    Senden eines Fax diese Anweisungen. Die Standardeinstellung der Faxbestätigung lautet Jeder Fehler. Dies bedeutet, dass der HP Officejet nur dann einen Bericht druckt, wenn beim Senden oder Empfangen eines Fax ein Problem aufgetreten ist. Nach jedem Faxvorgang erscheint kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Bedienfeldanzeige, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.

  • Seite 46: Senden Eines Normalen Fax

    Hilfe zu HP Image Zone. Senden eines Farboriginals oder eines Fotofax Sie können ein Farboriginal oder Foto von Ihrem HP Officejet aus faxen. Wenn der HP Officejet feststellt, dass das Gerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxe unterstützt, sendet der HP Officejet das Fax in Schwarzweiß.

  • Seite 47: Senden Eines Fax Mit Hilfe Der Kurzwahl

    Hinweis: Wenn das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxe unter- stützt, sendet der HP Officejet das Fax automatisch in Schwarzweiß. In die- sem Fall wird nach dem Senden die Meldung angezeigt, dass das Fax in Schwarzweiß gesendet wurde. Drücken Sie die Taste OK, um die Meldung zu löschen.

  • Seite 48: Senden Eines Fax Mit Hilfe Der Wiederwahl

    Verbindung hergestellt werden kann. Hinweis: Verwenden Sie das Bedienfeld, um ein Fax später zu versenden. Wenn Sie den Hörer verwenden (nur HP Officejet 4250 Series), wird das Fax sofort versendet. Sie können jeweils nur ein Fax für den zeitversetzten Versand einrichten. Sie kön- nen jedoch weiterhin Faxe normal versenden.

  • Seite 49: Abbrechen Eines Geplanten Faxversands

    Speicher scannen. Diese Funktion ist nützlich, wenn die Fax- nummer des Empfängers besetzt oder vorübergehend nicht erreichbar ist. Der HP Officejet scannt die Originale in den Speicher und sendet diese, sobald eine Verbindung hergestellt werden kann. Sie können die Originale nach dem Scan- nen wieder aus dem HP Officejet nehmen.

  • Seite 50: Senden Eines Fax Mit Monitorwahl

    Wenn Sie die Taste Start Farbe drücken, wird das Fax in Schwarz- weiß gesendet und auf der Anzeige erscheint eine Meldung. Der HP Officejet Scannt Originale in den Speicher und sendet diese, wenn das Faxgerät des Empfängers bereit ist. Senden eines Fax mit Monitorwahl Mit der Monitorwahl können Sie eine Rufnummer wie bei einem normalen Tele-...

  • Seite 51: Manuelles Senden Eines Fax Von Einem Telefon Aus

    Fax versenden. Dies ist besonders dann nützlich, wenn Sie den Empfänger vorab über den Faxversand informieren möchten. Sie können ein Fax manuell versenden, indem Sie ein mit dem HP Officejet verbun- denes Telefon oder den angeschlossenen Hörer (nur HP Officejet 4250 Series) ver- wenden.

  • Seite 52: Einstellen Des Antwortmodus

    Faxe. Sie können je nach Bedarf den automatischen oder manuellen Empfang aktivieren. Dies hängt davon ab, welche Geräte und Servcies (sofern vorhanden) die Telefonleitung gemeinsam mit dem HP Officejet nutzen. In die- sem Abschnitt werden die verschiedenen Möglichkeiten zum Beantworten von Faxanrufen erläutert.
  • Seite 53 Ant- wortmodus Gemeinsame Telefon- und Fax- FaxTel Der HP Officejet nimmt mit Hilfe der Ein- leitung mit dem stellung "Ruftöne bis Antwort" automatisch HP Officejet 4250 Series alle eingehenden Anrufe an. Weitere (Dieser Modus gilt (Modell mit Hörer) ohne Anruf-...

  • Seite 54: Empfangen Eines Fax

    Seite 65. Empfangen eines Fax Ihr HP Officejet empfängt und druckt standardmäßig alle eingehenden Faxe. Je nach der Einstellung für den Antwortmodus kann der HP Officejet Faxe auto- matisch oder manuell empfangen. Weitere Informationen zum Antwortmodus fin- den Sie unter Einstellen des Antwortmodus auf Seite 45.

  • Seite 55: Einstellen Der Ruftonanzahl Bis Zur Beantwortung

    Seite 50 • Abrufen von Faxen Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung Sie können angeben, nach wie vielen Ruftönen der HP Officejet den Anruf auto- matisch beantworten soll. Der Standardwert lautet 2 Ruftöne (variiert je nach Land/Region). Hinweis: Dies gilt nur dann, wenn Sie den Antwortmodus auf Fax oder Fax- Tel eingestellt haben.

  • Seite 56: Antwortmodus

    Start Schwarz oder Start Farbe. Warten Sie, bis der HP Officejet Antworttöne sendet und legen Sie dann auf. Der HP Officejet empfängt das Fax. So empfangen Sie ein Fax manuell über das Bedienfeld Sie können Faxe manuell über das Bedienfeld empfangen.

  • Seite 57: Manueller Faxempfang Mit Hilfe Des Angeschlossenen Hörers (Nur Hp Officejet 4250 Series)

    Der HP Officejet empfängt das Fax. Abrufen von Faxen Mit dem Faxabruf kann der HP Officejet ein anderes Faxgerät anweisen, ein Fax zu senden, das sich in dessen Warteschlange befindet. Wenn Sie die Funktion Faxabruf verwenden, ruft der HP Officejet das genannte Faxgerät an und ruft das Fax ab.

  • Seite 58: Verwenden Des Angeschlossenen Hörers (Nur Hp Officejet 4250 Series)

    Faxens abheben, hören Sie kein Freizeichen. Warten Sie, bis der HP Officejet den Faxversand/-empfang beendet hat, bevor Sie den Hörer verwenden. Lesen Sie diesen Abschnitt nur dann, wenn Sie den HP Officejet 4250 Series (mit angeschlossenem Hörer) verwenden. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: •...

  • Seite 59: Empfangen Von Faxen Mit Hilfe Des Hörers

    In der Faxkopfzeile, die auf jedes gesendete Fax gedruckt wird, werden Ihr Name und Ihre Faxnummer angegeben. Es wird empfohlen, den Fax- Einrichtungsassistenten während der Installation der Software HP Image Zone zu verwenden, um die Faxkopfzeile zu konfigurieren. Sie können die Konfiguration jedoch auch über das Bedienfeld vornehmen.

  • Seite 60: Eingeben Von Text Über Das Bedienfeld

    Diese Informationen werden verwendet, wenn Sie ein Fax von einem Computer aus senden und ein Deckblatt beifügen. Weitere Informationen finden Sie in der mitgelieferten Hilfe zu HP Image Zone. Eingeben von Text über das Bedienfeld Die folgende Liste enthält Tipps zur Eingabe von Text über das Tastenfeld des Bedienfelds.

  • Seite 61: Verfüg-Beschreibung: Bare Symbole

    Sternchen nummern und Monitor- zugeordnet sind. wahleinträge – Bei automatischer Wahl fügt Faxkopfzeile, Kurzwahlein- der HP Officejet eine Pause von träge und Fax- oder Telefon- drei Sekunden in die Ziffern- nummern folge ein. Zeigt eine linke oder rechte Faxkopfzeile, Kurzwahlein- Klammer an, um Nummern träge und Fax- oder Telefon-...

  • Seite 62: Drucken Von Berichten

    Verwenden der Faxfunktionen Drucken von Berichten Sie können den HP Officejet so einrichten, dass für jedes Fax, das Sie senden und empfangen, automatisch Fehler- und Bestätigungsberichte gedruckt werden. Sie können auch Systemberichte je nach Bedarf manuell drucken. Diese Berichte liefern nützliche Systeminformationen über den HP Officejet.

  • Seite 63: Manuelles Erstellen Von Berichten

    Drücken Sie die Taste OK, um einen Berichttyp auszuwählen. Manuelles Erstellen von Berichten Sie können manuell Berichte zu Ihrem HP Officejet erstellen. Diese enthalten bei- spielsweise Informationen zum Status des zuletzt versendeten Fax, eine Liste der programmierten Kurzwahleinträge oder einen Selbsttestbericht zu Diagnose- zwecken.

  • Seite 64: Einrichten Der Kurzwahl

    Senden eines Fax mit Hilfe der Kurzwahl auf Seite 40. Es wird empfohlen, die Kurzwahltasten mit Hilfe von HP Director einzurichten. Sie können dies jedoch auch über das Bedienfeld tun. Sie können schnell und einfach Kurzwahleinträge vom Computer aus einrich- ten.

  • Seite 65: Hinzufügen Von Gruppenkurzwahleinträgen

    Drücken Sie nacheinander die Tasten und 2. Auf diese Weise werden die Optionen Kurzwahl einrichten und Gruppe Kurzwahl ausgewählt. Kurzwahl einrichten 1: Einzelner Kurzwahleintrag 2: Gruppe Kurzwahl 3: Kurzwahl löschen Daraufhin erscheint der erste freie Kurzwahleintrag in der Anzeige. HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 66: Aktualisieren Von Kurzwahleinträgen

    Verwenden der Faxfunktionen Drücken Sie die Taste OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszu- wählen. Tipp: Wenn Sie einen anderen leeren Eintrag auswählen möchten, drücken Sie die Taste " oder ! und anschließend die Taste OK. Drücken Sie die Taste " oder !, um einen Kurzwahleintrag zum Hinzu- fügen auszuwählen.

  • Seite 67: Löschen Von Kurzwahleinträgen

    Die Einstellung Faxauflösung wirkt sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit und auf die Qualität von gefaxten Schwarzweißdokumenten aus. Der HP Officejet sendet Faxe maximal in der Auflösung, die vom empfangenden Fax- gerät unterstützt wird. Sie können nur die Auflösung von Schwarzweißfaxen ändern. Farbfaxe werden stets mit der Auflösung Fein gesendet. Für die Fax- auflösung stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:...

  • Seite 68: Ändern Der Helligkeitseinstellung

    Sie ein verblichenes oder handgeschriebenes Dokument faxen. Sie können das Original durch die Änderung des Kontrasts abdunkeln. Ihre Änderungen werden nach zwei Minuten Inaktivität des HP Officejet auf die Standardwerte zurückgesetzt, es sei denn, Sie legen sie als Standardwerte fest.

  • Seite 69: Einstellen Neuer Standardwerte

    Festlegen von Faxoptionen Sie können verschiedene Faxoptionen festlegen, beispielsweise ob der HP Officejet automatisch erneut wählt, wenn die Nummer besetzt ist. Wenn Sie die folgenden Optionen ändern, wird die neue Einstellung zur Standardein- stellung. Lesen Sie diesen Abschnitt, um Informationen zum Ändern von Fax- optionen zu erhalten.

  • Seite 70: Einstellen Von Datum Und Uhrzeit

    Verwenden der Faxfunktionen • Einstellen der Faxgeschwindigkeit auf Seite 68 • Verwenden der Anrufer-ID auf Seite 68 • Blockieren von Junk-Faxnummern auf Seite 69 • Einrichten des Empfangs im Faxspeicher auf Seite 70 Einstellen von Datum und Uhrzeit Sie können das Datum und die Uhrzeit im Bedienfeld festlegen. Wenn ein Fax übermittelt wird, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zusammen mit dem Faxkopf gedruckt.

  • Seite 71: Einstellen Von Ton- Oder Impulswahl

    Drücken Sie die Taste OK. Einstellen der Ruftonlautstärke Der HP Officejet bietet vier Lautstärkestufen für Rufzeichen bei eingehenden Fax- oder Telefonanrufen. Sie können zwischen den Stufen Aus, Leise, Mittel oder Laut wählen. Die Standardeinstellung lautet Mittel. Drücken Sie die Taste Einrichten.

  • Seite 72: Weiterleiten Von Faxen An Eine Andere Nummer

    Verwenden Sie die Funktion Faxweiterl., um eingegangene Faxe an eine andere Faxnummer weiterzuleiten. Während des Zeitraums, in dem die Option Fax- weiterl. aktiviert ist, druckt der HP Officejet keine eingegangenen Faxe aus. Ein- gehende Farbfaxe werden in Schwarzweiß weitergeleitet. Drücken Sie die Taste Einrichten.

  • Seite 73: Automatische Wiederwahl Bei Besetztzeichen Oder Nichtbeantwortung

    Wenn Sie nicht über den Spezialtonfolgendienst verfügen, ver- wenden Sie das Standard-Ruftonmuster (Alle Ruftöne). Automatische Wiederwahl bei Besetztzeichen oder Nichtbeantwortung Sie können den HP Officejet so einrichten, dass bei einem Besetztzeichen und bei Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchgeführt wird. Die Standardeinstellung für Besetzt Wahlwiederh. lautet Wahlwieder- holung.

  • Seite 74: Wahlwiederholung

    Drücken Sie die Taste OK. Festlegen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe Mit dieser Einstellung legen Sie fest, wie der HP Officejet reagiert, wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Wenn diese Ein- stellung aktiviert ist (der Standardwert), wird das Bild so verkleinert, dass es auf eine Seite passt, falls möglich.

  • Seite 75: Einstellen Der Faxgeschwindigkeit

    Kapitel 5 Einstellen der Faxgeschwindigkeit Sie können die Geschwindigkeit einstellen, mit der der HP Officejet mit anderen Faxgeräten kommuniziert. Die Standardeinstellung lautet Schnell. In bestimmten Umgebungen muss die Faxgeschwindigkeit verringert werden. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Sie eines der folgenden Systeme/Ver- fahren verwenden: •...

  • Seite 76: Blockieren Von Junk-Faxnummern

    Sie können Faxe auch über HP Director blockieren. Die Verwen- dung des Bedienfelds ist jedoch möglicherweise komfortabler. Weitere Infor- mationen finden Sie in der mitgelieferten Hilfe zu HP Image Zone. So fügen Sie Junk-Faxnummern hinzu Drücken Sie die Taste Einrichten.

  • Seite 77: Einrichten Des Empfangs Im Faxspeicher

    Speicher, bis sie gedruckt oder gelöscht werden. Wenn der Speicher zu viele ungedruckte Faxdokumente enthält, empfängt der HP Officejet keine weiteren Faxanrufe mehr, bis die ungedruckten Faxe gedruckt werden. Um alle Faxdokumente im Speicher zu löschen, ein- schließlich der ungedruckten Faxe, schalten Sie den HP Officejet aus.

  • Seite 78: Erneutes Drucken Von Faxen Im Speicher

    Die Option Gesp. Faxe erneut drucken ermöglicht das erneute Drucken eines im Speicher befindlichen Faxdokuments. Die Faxe werden beginnend mit dem zuletzt empfangenen Fax ausgedruckt. Wenn der HP Officejet mit dem Drucken eines Faxdokuments beginnt, das Sie nicht benötigen, drücken Sie die Taste Abbrechen, um den Druckvorgang anzuhalten.
  • Seite 79 Kapitel 5 HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 80: Drucken Über Den Computer

    Drucken über den Computer Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch über die Softwareanwen- dung, aus der Sie drucken, oder über die ColorSmart-Technik von HP gesteuert. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druck- qualität verändern, auf bestimmten Papier- oder Folientypen drucken oder Son- derfunktionen verwenden möchten.

  • Seite 81: Macintosh

    Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf OS X. Diese Hinweis: Schritte können unter OS 9 leicht abweichen. Wählen Sie vor dem Druck- beginn den HP Officejet im Print Center (OS X) bzw. in der Auswahl (OS 9) aus. Wählen Sie im Menü...

  • Seite 82: Macintosh

    Optionen Papierformat, Skalierung oder Ausrichtung auszuwählen. Unter OS 9 können Sie auch die Optionen Bild spiegeln oder Randlos aus- wählen. Unter OS X können Sie den HP Officejet in diesem Fenster auswählen. Unter OS 9 greifen Sie über die Auswahl auf den HP Officejet zu.

  • Seite 83: Anhalten Eines Druckauftrags

    über die Pulldown-Fenster Farbe und Digitalfotografie aus. Anhalten eines Druckauftrags Sie können einen Druckauftrag vom HP Officejet oder vom Computer aus stop- pen. Die folgende Vorgehensweise wird empfohlen: Um einen Druckauftrag über den HP Officejet anzuhalten, drücken Sie im Bedienfeld die Taste Abbrechen.

  • Seite 84: Bestellen Von Zubehör

    Wählen Sie Ihr Land bzw. Ihre Region aus und wählen Sie anschließend die Option zum Kaufen. Bestellung von Druckpatronen In der folgenden Tabelle sind die Druckpatronen aufgeführt, die mit Ihrem HP Officejet kompatibel sind. Diese Informationen helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Druckpatronen. Druckpatronen HP Nachbestellnummer HP Inkjet-Druckpatronen schwarz Nr.

  • Seite 85: Bestellung Von Weiterem Zubehör

    Wählen Sie in Europa +49 180 5 290220 (Deutschland) oder +44 870 606 9081 (GB). Um HP Officejet Software in anderen Ländern zu bestellen, rufen Sie die Telefon- nummer für Ihr Land/Ihre Region an. Die unten aufgeführten Telefonnummern sind die zur Zeit der Veröffentlichung geltenden Nummern. Eine Liste der aktuel- len Bestellnummern erhalten Sie auf der folgenden Website, wobei Sie Ihr Land/ Ihre Region oder Sprache auswählen müssen:...

  • Seite 86: Warten Ihres Hp Officejet

    Warten Ihres HP Officejet Der HP Officejet benötigt wenig Wartung. Hin und wieder sollten Sie das Vorla- genglas und den weißen Streifen auf der Rückseite der Abdeckung reinigen, um sicherzustellen, dass Ihre Kopien und gescannten Vorlagen sauber erstellt wer- den. Sie sollten von Zeit zu Zeit auch die Druckpatronen ersetzen, neu ausrichten oder reinigen.
  • Seite 87 Lassen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas gelangen. Dadurch könnte Flüssigkeit an die Unterseite gelangen und den HP Officejet beschädigen. Trocknen Sie das Vorlagenglas mit einem Ledertuch oder Viskose- schwamm, um Fleckenbildung zu verhindern.

  • Seite 88: Reinigen Des Weißen Streifens

    Reinigung. Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Innere des Geräts und auf das Bedienfeld gelangen. Hinweis: Um Schäden an den lackierten Teilen des HP Officejet zu vermei- den, verwenden Sie keinen Alkohol oder Reinigungsmittel auf Alkoholbasis auf dem Bedienfeld oder der Abdeckung.

  • Seite 89: Arbeiten An Den Druckpatronen

    Kapitel 8 Arbeiten an den Druckpatronen Um eine optimale Druckqualität mit Ihrem HP Officejet zu erzielen, müssen Sie einige einfache Wartungsverfahren ausführen und bei entsprechender Aufforde- rung durch eine Meldung am Bedienfeld die Druckpatronen austauschen. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: •...
  • Seite 90 Warten Ihres HP Officejet Bericht drucken 1: Autom. Ber. einrichten 2: Letzte Transaktion 3: Faxprotokoll 4: Kurzwahlliste 5: Selbsttestbericht 6: Anrufer-ID - Ber 7: Junk-Fax – Ber. Schwarzer Balken Farbbalken Schwarze und dreifarbige Druckpatrone sind installiert Dreifarbige und Fotodruckpatrone sind installiert Prüfen Sie, ob der Selbsttestbericht in den Farbbalken Streifen oder weiße...

  • Seite 91: Umgang Mit Druckpatronen

    Austauschen der Druckpatronen Wenn der Tintenfüllstand einer Druckpatrone zu niedrig ist, wird am Bedienfeld ein Hinweis angezeigt. Außerdem können Sie den Tintenfüllstand mit der auf Ihrem Computer installierten Software HP Director prüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen der Tintenfüllstände auf Seite 82.
  • Seite 92 Warten Ihres HP Officejet Schalten Sie den HP Officejet ein und öffnen Sie dann die Zugangsklappe zum Patronenwagen. Zugangsklappe zum Patronenwagen Der Patronenwagen fährt in den von Ihnen einsehbaren Bereich. Wenn der Patronenwagen zum Stillstand gekommen ist, drücken Sie die Oberseite der Druckpatronen nach unten und ziehen Sie sie dann zu sich hin heraus.
  • Seite 93 Setzen Sie die Druckpatrone sofort ein, nachdem Sie den Klebestreifen abgezogen haben, um ein Eintrocknen der Tintendüsen zu verhindern. Halten Sie die schwarze bzw. die Fotodruckpatrone so, dass das HP Etikett nach oben weist. Setzen Sie die Druckpatrone leicht geneigt auf der rech- ten Seite in den Patronenwagen ein.

  • Seite 94: Verwenden Einer Fotodruckpatrone

    Ausrichten der Druckpatronen auf Seite 88. Verwenden einer Fotodruckpatrone Sie können die Qualität der mit dem HP Officejet gedruckten Fotos mit Hilfe einer Fotodruckpatrone verbessern. Entnehmen Sie die schwarze Druckpatrone und setzen Sie stattdessen die Fotodruckpatrone ein. Mit der dreifarbigen und der Fotodruckpatrone stehen Ihnen sechs Tinten zum Drucken hochwertiger Fotos zur Verfügung.

  • Seite 95: Ausrichten Der Druckpatronen

    Sie die Druckpatrone heraus. Ausrichten der Druckpatronen Der HP Officejet fordert Sie dazu auf, die Druckpatronen jedes Mal auszurich- ten, wenn Sie eine Druckpatrone einsetzen oder auswechseln. Sie können die Druckpatronen auch jederzeit über das Bedienfeld oder über HP Director aus- richten.

  • Seite 96: Wartung

    Wenn in der Bedienfeldanzeige die Meldung Ausrichtung abgeschlossen erscheint, ist die Ausrichtung abgeschlossen. Verwenden Sie die Ausrich- tungsseite wieder oder entsorgen Sie sie. So richten Sie die Druckpatronen über HP Director aus Starten Sie Director. Informationen zum Zugriff auf HP Director finden Sie unter...

  • Seite 97: Reinigen Der Druckpatronen

    Sie die ausgegebene Seite wieder oder entsorgen Sie sie. Reinigen der Kontakte der Druckpatrone Reinigen Sie die Kontakte der Druckpatrone nur dann, wenn Sie durch Meldun- gen im Bedienfeld wiederholt aufgefordert werden, eine Patrone zu überprüfen, obwohl Sie diese bereits gereinigt oder ausgerichtet haben. HP Officejet 4200 Series...
  • Seite 98 Alkohol, um die Kontakte der Druckpatrone zu reinigen. Diese kön- nen zu Beschädigungen der Druckpatronen oder des HP Officejet führen. Schalten Sie den HP Officejet ein und öffnen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen. Wenn der Wagen zum Stillstand gekommen ist, ziehen Sie das Netzkabel aus der Rückseite des HP Officejet.

  • Seite 99: Austauschen Des Telefonkabels

    Seite 137. Wiederherstellen der Werkseinstellungen Sie können die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen, die zur Zeit des Erwerbs des HP Officejet festgelegt waren, wiederherstellen. Hinweis: Durch das Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen wer- den weder das Datum noch die Scaneinstellungen oder Einstellungen für die Sprache und das Land/die Region geändert.

  • Seite 100: Einstellen Der Verzögerungszeit Für Aufforderungen

    Warten Ihres HP Officejet Drücken Sie zum Auswählen der Bildlaufgeschwindigkeit die Taste !. Drü- cken Sie anschließend die Taste OK. Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen Die Option Aufforderungsverzögerung bestimmt die Zeit, die vor der Anzeige einer Meldung zur Eingabeaufforderung vergeht. Wenn Sie beispielsweise die Taste Kopieren drücken und die Zeit für die Aufforderungsverzögerung ver-...
  • Seite 101 Kapitel 8 HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 102: Support Für Die Hp Officejet 4200 Series

    Falls Probleme mit diesen Programmen auftreten, erhalten Sie die beste tech- nische Unterstützung, wenn Sie sich an den jeweiligen Hersteller wenden. Bevor Sie sich an den HP Customer Support wenden, sollten Sie die folgenden Schritte durchführen. Stellen Sie Folgendes sicher: a.

  • Seite 103: Support In Nordamerika Während Der Gewährleistungsfrist

    Ihrer Region in Europa finden Sie auf der folgenden Website: www.hp.com/support Sie können sich aber auch an Ihren Händler wenden oder HP unter einer der in diesem Handbuch genannten Telefonnummern anrufen. Da wir uns ständig um eine Verbesserung unseres telefonischen Kundendienstes bemühen, sollten Sie sich regelmäßig auf unserer Website über Neuigkeiten bezüglich der Kunden-...
  • Seite 104 Support für die HP Officejet 4200 Series Land/Region Technische Unter- Land/Region Technische Unterstützung stützung von HP von HP Ägypten +20 02 532 5222 Luxemburg (Deutsch) 900 40 007 Algerien +213(0)61 56 45 43 Luxemburg (Französisch) 900 40 006 Argentinien (54)11-4778-8380...

  • Seite 105: Support-Anrufe In Australien Nach Ablauf Der Gewährleistung

    Ankündigung vorbehalten.) Vorbereiten des HP Officejet für den Versand Wenn Sie nach dem Gespräch mit dem HP Customer Support oder dem Aufsuchen der Verkaufsstelle aufgefordert werden, den HP Officejet an den Kundendienst zu senden, hal- ten Sie sich an die folgenden Anweisungen, um eine weitere Beschädigung des Geräts zu vermeiden.
  • Seite 106 HP Officejet beschädigt werden. Bewahren Sie die Druckpatronen in einem luftdichten Beutel auf, damit sie nicht aus- trocknen. Senden Sie die Patronen nicht gemeinsam mit dem HP Officejet ein, es sei denn, Sie wurden dazu vom HP Customer Support aufgefordert.
  • Seite 107 Auf diese Weise wird der HP Officejet wie nachfolgend gezeigt vollständig geschlossen. Falls vorhanden, packen Sie den HP Officejet für den Versand in das Original- Verpackungsmaterial oder das Verpackungsmaterial des Ersatzgerätes ein. Wenn Sie das Original-Verpackungsmaterial nicht mehr haben, verwenden Sie bitte ähnliches Verpackungsmaterial.

  • Seite 108: Gewährleistungsinformationen

    Wenn bei einem Kundengerät ein kleines Teil ersetzt werden muss und diese Teile in der Regel vom Kunden ausgetauscht werden können, können die austauschbaren Komponen- ten mit einem Eilversand für Ersatzteile geliefert werden. In diesem Fall zahlt HP die Ver- sandkosten, Zollgebühren und Steuern im Voraus und bietet eine telefonische Hilfestellung beim Austausch der Komponente.

  • Seite 109: Gewährleistungsupgrades

    Weitere Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer ++1-888-999-4747 oder auf der folgenden HP Website: www.hp.com/go/hpsupportpack Wenden Sie sich außerhalb der USA an Ihr HP Customer Support-Büro vor Ort. Eine Liste der Telefonnummern des Customer Supports weltweit finden Sie unter Weltweite Support- Anrufe auf Seite 96.

  • Seite 110: Einschränkungen Der Gewährleistung

    Leistung neuen Teilen, Komponenten oder Materialien gleichkommen. Die eingeschränkte Gewährleistung von HP für jedes Produkt ist in jedem Land/jeder Region bzw. an jedem Standort gültig, in bzw. an dem das HP Produkt durch HP vertrieben wird. Verträge für zusätzlichen Gewährleistungsservice, wie dem Vor-Ort-Service, werden von jedem autorisierten HP Servicebüro in den Ländern/Regionen angeboten, in denen...
  • Seite 111 BEDINGUNGEN IN DIESER EINGESCHRÄNKTEN GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG AUSSER IN DEM DURCH DAS GESETZ ZUGELASSENEN MASSE DIE OBLIGATORI- SCHEN GESETZLICHEN RECHTE, DIE AUF DEN VERKAUF DER HIER ABGEDECKTEN HP PRODUKTE AN SOLCHE KUNDEN ANWENDBAR SIND, NICHT AUS, SCHRÄNKEN SIE NICHT EIN, ÄNDERN SIE NICHT, SONDERN BESTEHEN ZUSÄTZLICH ZU IHNEN.

  • Seite 112: Technische Daten

    Entfällt Etiketten Entfällt 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) 236 g/m² Fotopapier (145 lb) 1 Maximale Kapazität. 2 Die Kapazität des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und der verbrauchten Tintenmenge ab. HP empfiehlt, das Ausgabefach regelmäßig zu leeren.

  • Seite 113: Kapazität Des Automatischen Vorlageneinzugs

    A2: 111x146 mm (4,4x5,8 Zoll) DL: 110x220 mm (4,3x8,7 Zoll) C6: 114x162 mm (4,5x6,4 Zoll) Transparentfolie Letter: 8,5x11 Zoll (216x279 mm) A4: 210x297 mm Fotopapier 4x6 Zoll (10x15 cm) Etiketten Letter: 8,5x11 Zoll (216x279 mm) A4: 210x297 mm HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 114: Druckrandspezifikationen

    Technische Daten Druckrandspezifikationen oben unten Links Rechts (oberer Rand) (unterer Rand) Papier oder Transparentfolie U.S. (Letter, Legal, 0,07 Zoll 0,46 Zoll 0,25 Zoll (6,4 mm) 0,25 Zoll Executive) (1,8 mm) (11,7 mm) (6,4 mm) ISO (A4, A5) und 0,07 Zoll 0,46 Zoll 0,13 Zoll 0,13 Zoll...

  • Seite 115: Abmessungen Und Gewicht

    Hewlett-Packard verfolgt eine Politik der umweltfreundlichen Herstellung hochqualitativer Produkte. Dieses Produkt wurde mit einer Reihe von Eigenschaften ausgestattet, die Umwelt- schäden im kleinstmöglichen Rahmen halten sollen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der HP Website Environmental Sus- tainability unter: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html Ozonausstoß...

  • Seite 116: Datenblätter Zur Materialsicherheit

    Produkts zu vereinfachen. Datenblätter zur Materialsicherheit Datenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf der HP Website unter: www.hp.com/go/msds Kunden, die keinen Zugang zum Internet haben, können sich an ihr lokales HP Customer Care Center wenden. Benutzerhandbuch...

  • Seite 117: Recyclingprogramm Für Hp Inkjet Verbrauchsmaterialien

    Batteriehersteller: Panasonic, Japan Recyclingprogramm für HP Inkjet Verbrauchsmaterialien HP setzt sich für den Schutz der Umwelt ein. Das Recyclingprogramm für HP Inkjet-Ver- brauchsmaterialien ist in vielen Ländern/Regionen verfügbar und ermöglicht es Ihnen, gebrauchte Druckpatronen kostenlos zu recyclen. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Website: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html...

  • Seite 118: Rechtliche Hinweise

    Technische Daten Rechtliche Hinweise Der HP Officejet erfüllt die Produktanforderungen der Aufsichtsbehörden in Ihrem Land/ Ihrer Region. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Modellidentifizierungsnummer auf Seite 111 • Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements auf Seite 111 •...

  • Seite 119: Fcc Statement

    Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett- Packard Company may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment. HP Officejet 4200 Series...
  • Seite 120 Technische Daten Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/Notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil. L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été effectué...

  • Seite 121: Geräuschemission

    MFV-Tonwahlverfahren zurückzugreifen. Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes Dieses HP Faxgerät ist nur für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz kon- zipiert. Verbinden Sie den TAE N-Telefonstecker (im Lieferumfang des HP Officejet 4200 und 4250 Series enthalten) mit der Telefonbuchse (TAE 6 N).
  • Seite 122 Technische Daten Notice to users in Korea (Officejet 4255 only) Benutzerhandbuch...

  • Seite 123: Declaration Of Conformity

    Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA Regulatory model SDGOB-0306-01 number: Declares that the product: Product name: HP Officejet 4200 Series (Q5600A) Model number(s): 4215 (Q5601A), 4215xi (Q5602A), 4215v (Q5603A) 4211 (Q5604A), 4212 (Q5605A), 4219 (Q5606A) Power adapters: Not Applicable...

  • Seite 124: Declaration Of Conformity

    Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA Regulatory model SDGOB-0306-02 number: Declares that the product: Product name: HP Officejet 4250 Series (Q5610A) Model number(s): 4255 (Q5611A), 4252 (Q5613A), 4259 (Q5614A) Power adapters: Not Applicable Conforms to the following product specifications:...
  • Seite 125 Kapitel 11 HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 126: Fehlerbehebung

    Fehlerbehebung bei Installationsproblemen Dieser Abschnitt enthält Tipps zur Fehlerbehebung bei Installation und Konfigu- ration für die am häufigsten auftretenden Probleme mit dem HP Officejet bei der Faxeinrichtung sowie bei der Installation von Software und Hardware. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: •...
  • Seite 127 Öffnen Sie das Dialogfeld "Drucker" und überprüfen Sie, ob der HP Officejet aufgeführt ist. Stellen Sie fest, ob in der Taskleiste ein Symbol für den HP Officejet angezeigt wird. Dies weist darauf hin, dass der HP Officejet betriebsbereit ist. Das HP Officejet Symbol wird normalerweise unten rechts im Infobereich der Task- leiste auf dem Desktop angezeigt.
  • Seite 128 Fehlerbehebung Fehlerbehebung bei der Softwareinstallation Die Hinweise in diesem Abschnitt unterstützen Sie bei der Behebung von Proble- men, die während der Installation der HP Officejet Software auftreten können. Problem Mögliche Ursache und Lösung Beim Einlegen der Erscheint nach dem Einlegen der HP Officejet 4200 Series CD-ROM...
  • Seite 129 X angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus: Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung des Bedienfelds richtig angebracht ist. Ziehen Sie dann den Netzstecker des HP Officejet heraus und stecken Sie ihn wieder ein. Vergewissern Sie sich, dass das USB- und das Netzkabel einge- steckt sind.
  • Seite 130 Einige Symbole Wenn die Hauptsymbole (Bild scannen, Dokument scannen, Fax fehlen in HP Director senden, und HP Image Zone) nicht erscheinen, ist Ihre Installation möglicherweise unvollständig. Wenn die Installation nicht vollständig ist, müssen Sie die Software deinstallieren und anschließend neu installieren. Löschen Sie nicht einfach die HP Officejet Programmdateien von der Festplatte.
  • Seite 131 Sie einige Minuten. Wenn das Symbol nicht in der Taskleiste weiterhin nicht angezeigt wird, klicken Sie auf HP Director, um zu angezeigt. überprüfen, ob die standardmäßigen Symbole angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter...
  • Seite 132 Fehlerbehebung Fehlerbehebung bei der Hardwareinstallation Die Hinweise in diesem Abschnitt unterstützen Sie bei der Behebung von Proble- men, die während der Installation der HP Officejet Hardware auftreten können. Problem Mögliche Ursache und Lösung Auf der Bedienfeld- Das kann bedeuten, dass die Bedienfeldabdeckung nicht befestigt anzeige erscheint die oder falsch befestigt ist.
  • Seite 133 Kapitel 12 Problem Mögliche Ursache und Lösung Die Meldungen am Für den HP Officejet wurde eine falsche Sprache oder ein falsches Bedienfeld werden in Land/eine falsche Region eingestellt. Normalerweise legen Sie die der falschen Sprache Sprache und das Land/die Region bei der ersten Einrichtung des angezeigt HP Officejet fest.
  • Seite 134 Verbindungen von der Steckdose bis zum HP Officejet fest eingesteckt sind. Warten Sie dann ein paar Sekun- den ab, bis sich der HP Officejet einschaltet. Wenn der HP Officejet in eine Steckerleiste eingesteckt ist, stellen Sie sicher, dass sie eingeschaltet ist.
  • Seite 135 Problem Mögliche Ursache und Lösung Das USB-Kabel ist Der Anschluss des Computers an den HP Officejet mit einem USB- nicht verbunden Kabel ist ganz einfach. Stecken Sie einfach ein Ende des USB- Kabels an der Rückseite des Computers ein und das andere auf der Rückseite des HP Officejet.

  • Seite 136: Fehlerbehebung Bei Der Faxeinrichtung

    Dieser Fehler kann auftreten, wenn die Hardware vor der Software instal- liert wird. Nach Ausführen des Programms zur erneuten Installation starten Sie den PC neu und installieren Sie die HP Officejet Software, bevor Sie den HP Officejet mit Ihrem Computer verbinden.

  • Seite 137: Mögliche Ursache Und Lösung

    Kupplung, die den Anschluss eines Zweidrahtkabels am einen Endstück und eines Vierdrahtkabels am anderen Endstück ermög- licht. Verbinden Sie den HP Officejet über das Kabel vom Anschluss 1-LINE mit der einen Seite der Kupplung. Schließen Sie dann ein Vierdrahtkabel an die andere Seite der Kupplung an und verbinden Sie es mit der Telefonbuchse.
  • Seite 138 Die Verwendung eines Splitters für die Telefonleitung kann zu Fax- problemen führen. (Ein Splitter ist ein Anschluss mit zwei Leitungen, der mit einer Telefonbuchse verbunden wird.) Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP Officejet direkt mit der Telefon- buchse. •...
  • Seite 139 Faxempfang einge- stellt ist. Modems, bei denen die automatische Empfangsfunktion aktiviert ist, überprüfen die Telefonleitung auf eingehende Anrufe und empfangen alle Faxe, so dass der HP Officejet keine Faxe emp- fangen kann. HP Officejet 4200 Series...
  • Seite 140 Faxgerät die Verbindung unterbricht. – Die Zeit nach der Ansage auf Ihrem Anrufbeantworter, in der nichts zu hören ist, ist nicht lang genug, um dem HP Officejet das Erkennen von Faxsignaltönen zu ermöglichen. Dieses Pro- blem tritt häufiger bei digitalen Anrufbeantwortern auf.
  • Seite 141 Probleme beim Faxempfang bewirkt. Um festzustellen, ob das Problem durch andere Geräte verursacht wird, trennen Sie alle Geräte mit Ausnahme des HP Officejet von der Telefonleitung und versuchen Sie dann ein Fax zu empfangen. Wenn der Faxempfang ohne die anderen Geräte erfolgreich ist, wird das Problem durch eines oder mehrere dieser Geräte verur-...

  • Seite 142: Beheben Von Fehlern Beim Betrieb

    Wenn Sie von einem Macintosh Computer (OS X) auf die Fehlerbehebungs- informationen zugreifen möchten, klicken Sie im Dock auf das Symbol Director, wählen Sie im HP Director Menü die Option HP Hilfe und anschlie- ßend die Option Hilfe zu HP Image Zone...
  • Seite 143 Kapitel 12 HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 144: Faxeinrichtung

    Abschnitt abschließen. Bewahren Sie die Einrichtungsanweisungen für den späteren Gebrauch auf. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den HP Officejet so einrichten, dass die Faxfunktionen erfolgreich mit allen Geräten und Diensten eingesetzt werden können, die auf der Telefonleitung des HP Officejet bereits vorhanden sind.

  • Seite 145: Faxen Über Eine Nebenstellen- Oder Isdn-Anlage

    Anklopf-Funktion finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer digi- talen Nebenstellenanlage. Wenn Sie einen Nebenstellenanlagen- oder einen ISDN-Konverter verwenden, vergewissern Sie sich, dass der HP Officejet mit dem Anschluss verbunden ist, der für Fax und Telefon vorgesehen ist. Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommuni- kationsgeräte konfiguriert werden.

  • Seite 146: Index

    Index Menüs, Ändern der aktuellen Einstel- Übersicht, lungen, abbrechen Verzögerungszeit für Auffor- Ändern der Standardeinstel- Drucken, derungen, lungen, Fax, Bedienfeldanzeige, aus Software, geplantes Fax, Einstellen der Sprache, Faxberichte, Kopieren, Befestigen des Bedienfelds, Faxe im Speicher, Scannen, Selbsttestbericht, abdunkeln Berichte Druckereinstellungen, Faxe, Fax, automatisch, Druckfehler,...
  • Seite 147 HP Kundenunterstützung, Fehlerkorrekturmodus zeitversetzt, HP Officejet (ECM), Fax-Assistent startet nicht, Bedienfeld, Fotos, Faxe durch Verkleinerung Menüs, Impulswahl, anpassen, Teile, Kontrast, Faxe senden, Übersicht, Kopfzeile, Faxe weiterleiten Vorbereiten für den Versand, Kurzwahl, abbrechen, Kurzwahleinträge, aktuali- einrichten, sieren, HP Officejet 4200 Series...
  • Seite 148 Index Warten, Declaration of conformity Zurücksenden, (U.S.), Ländereinrichtung, HP Director, declaration of conformity Lautstärke, Fax einstellen, (U.S.), leere Druckpatrone, Erklärung für Deutschland, Impulswahl, Installation schlägt fehl, manuelle Faxberichte, Europäischer Wirtschafts- Installation unvollständig, Menüs, Übersicht, raum, Installieren der Software, Mindestsystemanforderungen, FCC requirements,...
  • Seite 149 Vorlagenglas, reinigen, eingeben über Tastenfeld, Zeitversetztes Senden eines Fax, verbessern in Kopien, wartender Anruf, Zurücksenden des HP Officejet, Tinte Wartung, Füllstände prüfen, Außenseite reinigen, Tintenpatronen, siehe Druck- Austauschen der Druck- patronen patronen, Töne, Fax einstellen, Tonwahl, HP Officejet 4200 Series...

  • Seite 150: Besuchen Sie Das Hp Officejet Information Center

    Besuchen Sie das HP Officejet Information Center Dort finden Sie alle Informationen zur optimalen Nutzung des HP Officejet. • Technische Unterstützung • Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien • Projekttipps • Optimierungsvorschläge für das Produkt www.hp.com/support © 2004 Hewlett-Packard Company Gedruckt auf Recycling-Papier.

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