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Auswahl eines Datums
Mit der Option Datum öffnen gelangen Sie direkt zum ausgewählten Datum.
1. Drücken Sie die Kalender-Taste.
2. Wählen Sie Optionen > Datum öffnen aus.
3. Geben Sie im Feld das gewünschte Datum ein und drücken Sie dann OK.
Damit kehren Sie zur standardmäßigen Kalenderansicht zurück, wobei das
ausgewählte Datum markiert ist.
Um in der Monatsansicht, Wochenansicht, Tagesansicht bzw. Terminansicht
zum nächsten oder vorherigen Tag zu wechseln, wählen Sie mithilfe der
Navigationstasten den gewünschten Tag aus.
Besprechungseinträge erstellen
Eine Erinnerung für einen Termin erstellen:
1. Drücken Sie die Kalendertaste und wählen Sie dann ein Datum aus.
2. Drücken Sie Optionen > Neuer Eintrag und dann Besprechung (N). Es wird
ein Feld zur Eingabe einer neuen Besprechung angezeigt.
3. Oder Sie scrollen in der Kalender-Tagesansicht zu der gewünschten
Besprechungszeit und drücken die mittlere Auswahltaste, sobald eine gelbe
Linie mit dem Symbol
angezeigt wird. Wählen Sie mit den Navigationstasten
(nach oben und unten) die Dauer der Besprechung aus und drücken Sie dann
erneut die mittlere Auswahltaste. Daraufhin wird ein Feld zur Eingabe einer
neuen Besprechung angezeigt.
4. Überschreiben Sie das Feld (Betreff eingeben) mit einer passenden
Beschreibung.
5. Geben Sie Uhrzeit und Datum für Beginn und Ende der Besprechung ein oder
aktivieren Sie die Option Ganztägig. Ereignis mit einem Häkchen.
6. Geben Sie den Ort ein.
7. Wählen Sie bei Bedarf die Erinnerungszeit für den Termin aus. Sie können
Intervalle für die Besprechungserinnerung eingeben (von mehreren Tagen bis zu
0 Minuten) oder die Erinnerungsfunktion ganz ausschalten.
Wenn Sie einen ganztätigen Termin auswählen, wird zunächst die Option
zum Ein- oder Ausschalten der Erinnerung angezeigt. Nach Auswahl der
Option Ein können Sie die Uhrzeit und das Datum der Erinnerung festlegen.
Die Standardeinstellung ist 12.00 Uhr am Vortag.
8. Bei einer regelmäßig stattfindenden Besprechung geben Sie das Intervall für die
Wiederholung ein (Täglich, Wöchentlich, Alle 2 Wochen, Monatlich oder
Jährlich). Geben Sie das Enddatum (Wiederholen bis) ein.
9. Die Priorität ist standardmäßig Öffentlich. Mit den Navigationstasten (nach links
und rechts) kann aber auch Privat oder Keine festgelegt werden.
Die Priorität bestimmt, wie der Eintrag bei der Synchronisation behandelt werden
soll. Bei Auswahl der Option Privat verbergen Sie den Eintrag vor anderen,
wenn der Kalender online verfügbar ist. Bei Auswahl der Option Öffentlich ist
der Eintrag hingegen für andere sichtbar. Sie können die Priorität auch auf Keine
setzen, wodurch der Eintrag bei der Synchronisation gar nicht auf den Computer
kopiert wird.
10.Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung für die Besprechung ein.
11.Drücken Sie OK, um den Eintrag zu speichern, oder wählen Sie
Optionen > Speichern aus. Daraufhin wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
TIPP: Sie können im Handumdrehen eine neue Besprechung erstellen,
indem Sie die Taste N drücken, wenn der Kalender angezeigt wird.
Besprechungsaufforderungen erstellen
Im Kalender eine neue Besprechungsaufforderung erstellen und andere Teilnehmer
zu der Besprechung einladen:
1. Drücken Sie die Kalender-Taste und wählen Sie ein Datum aus.
2. Drücken Sie Optionen > Neuer Eintrag und dann
Besprechungsaufforderung.
3. Wählen Sie nach der entsprechenden Aufforderung das gewünschte E-Mail-
Konto aus, wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen.
4. Daraufhin wird ein Feld zur Eingabe einer neuen Besprechung angezeigt.
Drücken Sie die mittlere Auswahltaste, wenn die Liste der möglichen Kontakte
unter der Überschrift (Erforderlich) angezeigt wird. Scrollen Sie durch die Liste
und wählen Sie mit der mittleren Auswahltaste die einzelnen Kontakte aus.
Drücken Sie nach Auswahl aller gewünschten Kontakte zur Eingabe der
Namen OK. Um alternativ Namen aus Ihrem Adressbuch hinzuzufügen, geben
Sie die ersten Buchstaben ein und wählen Sie den gewünschten Namen aus der
Liste der Vorschläge aus. Wählen Sie Optionen > Option. Teiln. hinzufügen
aus, um weitere Teilnehmer hinzuzufügen.
5. Füllen Sie den Rest des Feldes, wie unter Besprechungseinträge erstellen auf
Seite 79 beschrieben, aus.
6. Wenn Sie die Besprechungsaufforderung noch nicht versenden möchten,
können Sie den Eintrag mit OK speichern.
7. Wählen Sie Optionen > Senden aus, um die Besprechungsaufforderung per
Kurzmitteilung, E-Mail oder Bluetooth an ein kompatibles Gerät zu senden.
Kalender
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