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Team-Funktionen
Wenn an Ihrem Systemtelefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind,
können Sie diese gezielt belegen.
mit Team-Tasten
Um ein Team-Mitglied zu erreichen, müssen Sie nur dessen Team-Taste
drücken.
mit Besetzttasten
An einer Besetzttaste können Sie den aktuellen Belegungszustand am
Endgerät eines Team-Mitglieds sehen und entsprechend reagieren. Die LED der
Besetzttaste leuchtet, wenn die eingestellte Rufnummer besetzt ist. Um das Team-
Mitglied zu erreichen, drücken Sie – bei nicht besetztem Gerät, die LED ist aus –
seine Besetzttaste. Im Gegensatz zur Team-Taste erfolgt der Anruf hier über Ihre
eigene Leitungstaste, Ihre eigene Rufnummer wird damit besetzt.
mit Direktruftasten
Über die Direktruf-Taste können Sie auch Team-Mitglieder erreichen, die eine
Vertretung programmiert haben.
3.1.2 Anrufe annehmen
Zur Bedienung dieser Funktion lesen Sie bitte auch das Kapitel Anrufe
entgegennehmen ab Seite 52.
an Leitungstasten
Anrufe werden an der entsprechenden Leitungstaste optisch und (wenn
eingestellt) auch akustisch signalisiert. Sie nehmen den Anruf entgegen, indem Sie
H
den Hörer abnehmen oder
die Leitungstaste drücken oder
die Freisprechen-Taste drücken (nur am OpenPhone 63 oder am
OpenPhone 65).
An Leitungstasten können Sie Ihr Telefon in Ruhe schalten, indem Sie einen
Anrufschutz, eine Rufumleitung oder eine Vertreterschaltung programmieren.
Außerdem können Sie an Leitungstasten die Rufsignalisierung ändern (siehe
MenüCard „Leitungstaste" auf Seite 75).
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Im Team telefonieren
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