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Aastra 6771 Bedienungsanleitung
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Aastra 6771 Bedienungsanleitung

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Aastra 6771, 6773, 6775
(OpenPhone 71, 73, 75)
am Kommunikationssystem OpenCom 1000
Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Aastra 6771

Inhaltszusammenfassung für Aastra 6771

  • Seite 1 Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75) am Kommunikationssystem OpenCom 1000 Bedienungsanleitung...

  • Seite 2: Willkommen Bei Aastra

    Willkommen bei Aastra Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75) begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x)....7 Umgang mit dem Telefon ......... 8 1.1.1...
  • Seite 4 Tastenerweiterungen ..........33 1.4.1 Tasten einer Tastenerweiterung bedienen .
  • Seite 5 Anrufe entgegennehmen ........54 2.4.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck .
  • Seite 6 5.3.1 Sprachbox ein-/ausschalten ........81 5.3.2 Nachrichten abhören .
  • Seite 7 Anhang ..........125 Hinweise für die Entsorgung .

  • Seite 9: Systemtelefone Aastra 677X (Openphone 7X)

    Tastenerweiterungen ergänzen, die weitere pro- grammierbare Tasten bieten (siehe Seite 33). Das Aastra 6773/OpenPhone 73 und das Aastra 6775/OpenPhone 75 sind auch als IP-Telefone (Aastra 6773ip/OpenPhone 73 IP und Aastra 6775ip/OpenPhone 75 IP) verfügbar. Diese Telefone unterscheiden sich prinzipiell nicht von den Standard- Systemtelefonen, sie haben den gleichen Leistungsumfang wie die Standard-Sys- temtelefone und werden genauso wie diese bedient.

  • Seite 10: Umgang Mit Dem Telefon

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Umgang mit dem Telefon ■ Sicherheitshinweise ab Seite 8: Diese Hinweise dienen Ihrem Schutz und helfen Ihnen, das Telefon vor Beschädigung zu schützen! ■ Aufstellort ab Seite 9 ■ Tastenbelegung ab Seite 11 und Display und MenüCards ab Seite 25: Hier erhalten Sie einen Überblick über die Ausstattung Ihres Telefons.

  • Seite 11: Aufstellort

    („Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektri- scher Büromaschinen“) entsprechen. Hinweise dazu sowie eine Liste von Headsets, die diese Anforderung erfüllen, finden Sie unter www.aastra.de auf unserer Website. Sie können natürlich auch einen Headset-Hersteller Ihrer Wahl kontaktieren. ■ Verwenden Sie zum Anschluss eines IP-Systemtelefons an ein lokales Netzwerk (LAN, Local Area Network) eine geschirmte CAT-5 Ethernet-Leitung (STP- Leitung, Shielded Twisted Pair Leitung).

  • Seite 12: Reinigen

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Umgang mit dem Telefon Stellen Sie Ihre Telefone auf eine rutschsichere Unterlage. Oberflächenbestand- teile Ihrer Möbel können zur Veränderung der Standfüße Ihres Telefons führen. Die so durch Fremdstoffe erweichten Standfüße könnten unliebsame Abdrücke auf Ihren Möbeln hinterlassen.

  • Seite 13: Wandmontage

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung setzen, sind am Aastra 6773/OpenPhone 73 und am Aastra 6775/OpenPhone 75 vier Neigungstufen möglich (siehe A, B, C und D). Neigungsstufe Neigungswinkel 30° 26,5° 23° 21° 1.1.5 Wandmontage Zur Wandbefestigung entfernen Sie bitte die Aufstellfüße. Heben Sie mit einem Schraubendreher den Haltestift (1) für den Hörer aus der Aufnahme und setzen Sie...
  • Seite 14 Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung Gerätetaste (Gesprächstaste 1) ESC-Taste Pfeile-Taste Programmierbare Tasten, OK-Taste Gesprächstasten Aastra 6771 PQRS WXYZ – Wahltastatur Plus-/Minus-Taste Rückfrage-Taste C-Taste Headset-Taste MenüCard-Taste Trennen-Taste ABC-Taste Stumm-Taste Wahlwiederholungstaste Freisprechen-/Lauthören-Taste Info-Taste Tastenbelegung am Aastra 6771 (und am OpenPhone 71)
  • Seite 15 Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung Gerätetaste (Gesprächstaste 1) ESC-Taste Pfeile-Taste Programmierbare Tasten, OK-Taste Gesprächstasten Aastra 6773 PQRS WXYZ – Wahltastatur Plus-/Minus-Taste Rückfrage-Taste C-Taste Headset-Taste MenüCard-Taste Trennen-Taste ABC-Taste Stumm-Taste Wahlwiederholungstaste Freisprechen-/Lauthören-Taste Info-Taste Tastenbelegung am Aastra 6773 (und am OpenPhone 73)

  • Seite 16: Wahltastatur Mit Abc-Belegung

    Stumm-Taste Wahlwiederholungstaste Freisprechen-/Lauthören-Taste Info-Taste Tastenbelegung am Aastra 6775 (und am OpenPhone 75) 1.2.1 Wahltastatur mit ABC-Belegung Zum Wählen von Rufnummern oder zur Texteingabe. Die Tastenbedru- ckung zeigt nicht alle verfügbaren Buchstaben und Sonderzeichen. Informieren Sie sich hierzu unter Eingabe von Texten auf Seite 31.

  • Seite 17: Menücard-Taste

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung 1.2.2 MenüCard-Taste Blendet MenüCards ins Display ein. ■ Kurzer Tastendruck: Leistungsmerkmale, die im aktuellen Gerätezustand (z. B. während eines Gesprächs) genutzt werden können, werden zur Auswahl ange- boten. ■ Langer Tastendruck: Die MenüCard des Gesamtmenüs mit allen verfügbaren Einstellungen wird angezeigt.

  • Seite 18: C-Taste

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung ■ Kurzer Tastendruck: Ein geöffnetes Eingabefenster wird ohne Veränderung des Inhalts geschlossen und/oder es wird in die höhere Menüebene zurückge- schaltet. ■ Langer Tastendruck: Menü wird geschlossen 1.2.7 C-Taste (Clear-Taste) zum Löschen von Eingaben, Einträgen und Listen.

  • Seite 19: Stumm-Taste

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung 1.2.11 Stumm-Taste Zum Ausschalten des Mikrofons während eines Telefonats. Die LED der Taste leuchtet, wenn das Mikrofon ausgeschaltet ist. Bei einem ankommenden Anruf können Sie über die Stumm-Taste den Tonruf Ihres Telefons ausschalten. 1.2.12 Freisprechen-/Lauthören-Taste Zum Telefonieren über das Mikrofon und/oder den Lautsprecher.

  • Seite 20: Plus-/Minus-Taste

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung Über ein angeschlossenes Headset ist es auch möglich, eine zweite Person ein Telefonat mithören zu lassen, während Sie selbst über den Hörer telefonieren. Drücken Sie dazu während des Telefonats die Headset-Taste. Das Mithören über das Headset ist nun aktiviert, die LED der Headset-Taste blinkt.

  • Seite 21: Abc-Taste

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung 1.2.15 ABC-Taste ■ Kurzer Tastendruck: Die MenüCard für das Telefonbuch wird geöffnet. ■ Langer Tastendruck: Die Liste der verfügbaren Display-Sprachen wird geöffnet. 1.2.16 Programmierbare Tasten Die Tasten links vom Display sind (mit Ausnahme der Gerätetaste, siehe dazu den Abschnitt Gesprächstasten ab Seite 20) frei programmierbar.

  • Seite 22: Gesprächstasten

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung 1.2.17 Gesprächstasten „Gesprächstasten“ ist der Sammelbegriff für alle Tasten Ihres Telefons, über die Sie anrufen und angerufen werden. Eine Gespächstaste wird – je nach ihrer Funktion – unterschieden in: Tastenbezeichnung Funktion Gerätetaste Diese Taste ist mit Ihrer internen Geräterufnummer belegt;...
  • Seite 23 Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung Gerätetaste (Gesprächstaste 1) Die Gerätetaste (auch: Gesprächstaste 1) ist mit Ihrer internen Geräterufnummer (Hauptrufnummer) belegt. Die Taste befindet sich links vom Display, sie ist mit Ihrer internen Rufnummer (oder wahlweise mit einem programmierten Text) beschriftet.
  • Seite 24 Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Tastenbelegung MEHRFACH-Taste Eine MEHRFACH-Taste ist eine Gesprächstaste (Gerätetaste oder INTERN-/ EXTERN-Taste), die auf mehrere Telefone programmiert wurde. MEHRFACH-Tasten haben also dieselbe (interne) Rufnummer. Die beteiligten Telefone stellen ein Team dar; Anrufe für ein Team-Mitglied werden dann an allen MEHRFACH-Tasten der Telefone der anderen Team-Mitglieder signalisiert.

  • Seite 25: Tasten Beschriften

    Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Team-Funktionen ab Seite 71. 1.2.18 Tasten beschriften Papiereinlegestreifen Am Aastra 6771/OpenPhone 71 und am Aastra 6773/OpenPhone 73 befinden sich oberhalb des Displays jeweils fünf Tasten, die als Gesprächstasten programmiert oder mit Zielen oder mit Funktionen belegt werden können. Die Program- mierung/Belegung der Taste wird nicht im Display angezeigt.
  • Seite 26 Tastenbeschriftung am Display Die Tasten links vom Display können ebenfalls frei programmiert werden (eine Taste am Aastra 6771/OpenPhone 71, drei Tasten am Aastra 6773/OpenPhone 73, neun Tasten am Aastra 6775/OpenPhone 75). Diese Tasten werden am Display mit einem Vorgabetext beschriftet, den Sie während oder nach der Programmierung ändern können.

  • Seite 27: Display Und Menücards

    Im Gesamtmenü stellen Sie die Display-Sprache über die MenüCard Einstellungen um (siehe Seite 104). 1.3.2 Info-Zeile(n) Die erste (am Aastra 6775/OpenPhone 75 auch die zweite) Display-Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an. 11:45 Das Display am Aastra 6773/OpenPhone 73 im Ruhezustand: a Info-Bereich...
  • Seite 28 Rückrufwunsch ■ die aktuelle Anrufvariante Am Aastra 6775/OpenPhone 75 wird zusätzlich in der zweiten Info-Zeile Wochentag und Datum angezeigt. Im Verbindungszustand werden (sofern ein- gerichtet) der aktuelle Entgeltzähler oder die Gesprächszeit und Hinweistexte ein- geblendet. Im Rückfragezustand sehen Sie die gewählte Rufnummer der Rück- frageverbindung.

  • Seite 29: Tastenzeilen

    Das Display neben den Tasten ist diesen zeilenweise zugeordnet. Je nach Tas- tenart werden die nachfolgend aufgelisteten Display-Texte angezeigt. Am Aastra 6771/OpenPhone 71 zeigt das Display stets die aktive Zeile. Hinweis: An den Gesprächstasten werden die Anruf- und Belegtzustände durch zusätzliche Symbole gekennzeichnet (siehe dazu das Kapitel Telefonieren ab Seite 39).

  • Seite 30: Menücard-Display

    Systems über Display-Fenster gesteuert. Die Darstellung dieser Display- Fenster erinnert an eine Karteikarte und wird MenüCard genannt. Am Aastra 6771/OpenPhone 71 zeigt das Display die aktive Zeile der MenüCard. MenüCards werden durch unterschiedliche Tasten eingeblendet. Beachten Sie bitte hierzu die Angaben unter Tastenbelegung auf Seite 11.
  • Seite 31 Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Display und MenüCards Auswahl von Listeneinträgen wird in der Tabelle Auswählen in MenüCard-Listen auf Seite 29 beschrieben. MenüCards mit Tasten aufrufen Taste kurz lang MenüCard Seite MenüCard-Taste Abhängig vom Gerätezustand Gesamtmenü Info-Taste Info / Aktuelle Meldungen...

  • Seite 32: Besonderheiten Bei Einstellfenstern, Schnelles Umschalten

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Display und MenüCards 1.3.6 Besonderheiten bei Einstellfenstern, schnelles Umschalten 11:45 ... Gerät 1 - sofort ... 2 - nach Zeit ... 3 + besetzt ... Display am Aastra 6773/OpenPhone 73 Mehrere Punkte hinter einem MenüCard-Eintrag bedeuten: Nach Drücken der OK-Taste wird ein Untermenü...

  • Seite 33: Löschen Von Listen

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Display und MenüCards Mit der Plus-/Minus-Taste können Sie den Cursor bewegen und die nicht sichtbaren Zeichen wieder anzeigen. Die Ziffernfolge wird dadurch rechts aus dem Display geschoben. Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition. Ein kurzer Druck auf die C-Taste löscht einzelne Ziffern, ein langer Tastendruck...

  • Seite 34: Automatisches Ausblenden

    Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Display und MenüCards Taste Zeichen 0¬(Leerzeichen)@$& *-+=~<>^% #(){}[]/\ Die Eingabeposition wird automatisch weitergeschaltet, wenn Sie kurzzeitig keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben. Bei der Eingabe von Buch- staben wird das erste Zeichen automatisch großgeschrieben, die folgenden Buch- staben klein.

  • Seite 35: Tastenerweiterungen

    Tastenerweiterungen Tastenerweiterungen Mit einer Tastenerweiterung kann Ihr Systemtelefon Aastra 6773/6773ip (OpenPhone 73/73 IP) und Aastra 6775/6775ip (OpenPhone 75/75 IP) um weitere frei programmierbare Tasten erweitert werden. Auf diesen Tasten können Sie Funktionen des Gesamtmenüs und Ziel-Rufnummern speichern. Außerdem kann der Systemverwalter über die Konfigurationssoftware des Kommunikations- systems auch Gesprächstasten für Ihre Tastenerweiterung programmieren.
  • Seite 36 Umschalten der Ebenen; damit können auf jeder Tas- tenerweiterung 60 Speicher- plätze programmiert werden – Beschriftung der Tasten über das Display; jeder Taste ist eine Displayzeile zugeord- Ebenen-Tasten Abb. links: Tastenerweiterung Aastra M671/KeyExtension 73P; Abb. rechts: Tastenerweiterung Aastra M676/KeyExtension 75D...

  • Seite 37: Tasten Einer Tastenerweiterung Bedienen

    Tasten generell beschrieben ist (Rufnummern (Ziele) programmieren ab Seite 119 und Funktionen programmieren ab Seite 120). 1.4.2 Tastenebene wählen Bei einer Tastenerweiterung Aastra M676/KeyExtension 75D können die Tasten in drei Ebenen programmiert werden. Damit stehen Ihnen auf 20 Tasten insgesamt 60 Speicherplätze zur Verfügung.
  • Seite 38 Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Headset benutzen Hinweis: Wenn Sie ein schnurloses DHSG-Headset einset- zen, wird die Headset-Taste am Systemtelefon durch die Sprechtaste am Headset bedient. Zum Umgang mit dem Headset lesen Sie die Bedienungsanleitung dazu. Das Headset kann in Kombination mit dem Hörer und den anderen Tasten Ihres Systemtelefons (z.
  • Seite 39 Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x) Headset benutzen Situation: Bedienung: Ergebnis: und ggf. Freisprechen/Lauthören Freisprechen-/ wird eingeschaltet (LED Lauthören-Taste drücken der Taste blinkt). Sie telefonieren über den Headset-Taste Sie setzen das Telefonat Hörer und möchten auf drücken, gedrückt über das Headset fort das Headset umschalten.
  • Seite 40 DIN EN 60 950-1, Punkt 6.2 („Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büroma- schinen“) entsprechen. Hinweise dazu sowie eine Liste von Headsets, die diese Anforderung erfüllen, finden Sie unter www.aastra.de auf unserer Website. Sie können natürlich auch einen Headset-Hersteller Ihrer Wahl kontaktieren.

  • Seite 41: Telefonieren

    Telefonieren Allgemeine Funktionen Telefonieren Allgemeine Funktionen 2.1.1 Die Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern Die interne Rufnummer Ihres Telefons wird beim Einrichten des Kommunikations- systems vergeben. Die Rufnummer ist mit der Gesprächstaste 1 (Geräte- taste) Ihres Gerätes gekoppelt. Sie werden also auf dieser Taste angerufen. Sie können an Ihrem Systemtelefon mehrere interne Rufnummern auf unterschied- lichen Gesprächstasten haben.

  • Seite 42: Signalisierung An Den Gesprächstasten

    Telefonieren Allgemeine Funktionen nummer 4701 1234 erfolgt. Gleichzeitig kann Telefon 1 unter der Rufnummer 4701 1678 erreicht werden. 2.1.2 Signalisierung an den Gesprächstasten Die LEDs und Symbole an den Gesprächstasten signalisieren Ihnen folgende Zustände: erster Anruf LED blinkt schnell Glocke wird angezeigt weiterer Anruf LED blinkt schnell Glocke wird angezeigt...

  • Seite 43: Eingabe Von Rufnummern / Wählen Über Gesprächs- Und

    Telefonieren Allgemeine Funktionen Hinweis: Wenn Ihr Telefon intern gerichtet ist, müssen Sie auch bei Rückfragen und Rufumleitungen nach extern der externen Rufnummer die Vorwahl-Kennzahl voranstellen. 2.1.4 Eingabe von Rufnummern / Wählen über Gesprächs- und Ziel-Tasten An Ihrem Telefon können Tasten eingerichtet sein, unter denen Sie eine bestimmte Rufnummer erreichen.

  • Seite 44: Blockwahl/Wahlvorbereitung

    Telefonieren Allgemeine Funktionen 2.1.7 Blockwahl/Wahlvorbereitung Einstellungen Haben Sie in der MenüCard den Menüeintrag 4 Blockwahl eingeschaltet, können Sie alle Rufnummern bei aufliegendem Hörer eingeben und ggf. korrigieren/ergänzen (siehe MenüCard „Einstellungen“ ab Seite 103). Die Anzeige der Rufnummer erfolgt in der Info-Zeile. Einträge der Wahlwiederho- lungsliste, der Anrufliste und des Telefonbuchs, die mit ausgewählt werden, werden ebenfalls zunächst in die Info-Zeile geschrieben.

  • Seite 45: Lautstärke Mit Der Plus-/Minus-Taste Verändern

    Telefonieren Allgemeine Funktionen 2.1.10 Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern Mit der Plus-/Minus-Taste verändern Sie ■ beim Freisprechen/Lauthören die Lautsprecherlautstärke, ■ beim Gespräch mit dem Hörer die Lautstärke des Hörers, ■ beim Gespräch mit dem Headset die Lautstärke des Kopfhörers ■ oder bei einem Anruf die Lautstärke des Tonrufs.
  • Seite 46 Telefonieren Allgemeine Funktionen Eine Rufnummer der Wahlwiederholungsliste gezielt wählen: Wahlwiederholungstaste drücken Eintrag mit der Pfeile-Taste auswählen Hörer abnehmen oder eine Gesprächstaste oder die Freisprechen-/Lauthören-Taste drücken Die beschriebene Bedienprozedur funktioniert auch in umgekehrter Reihenfolge, d. h. Sie können zuerst den Hörer abheben, eine Gesprächstaste oder die Frei- sprechen-/Lauthören-Taste drücken und erst danach die Wahlwiederholungstaste.

  • Seite 47: Freisprechen, Lauthören

    Telefonieren Allgemeine Funktionen 2.1.12 Freisprechen, Lauthören Beim Freisprechen ist der Hörer aufgelegt. Sie hören über den Lautsprecher und sprechen über das Mikrofon des Hörers (obwohl dieser aufliegt). Beim Lauthören wird zusätzlich zu Ihrem Hörer der Lautsprecher eingeschaltet und andere Per- sonen im Raum können das Telefonat mithören.

  • Seite 48: Nachwahl Mfv/Tonwahl

    Telefonieren Allgemeine Funktionen 2.1.15 Nachwahl MFV/Tonwahl Durch Einschalten der Tontastenwahl – auch MFV-Wahl genannt – können Sie Sonderdienste nutzen, z. B. einen Anrufbeantworter fernabfragen oder Sprachbox oder Cityruf nutzen. Die Tontastenwahl wird durch erneuten Menüaufruf/Tasten- druck oder durch Beenden des Gesprächs wieder ausgeschaltet. Wenn Sie häufig mit Tontastenwahl Ziffern nachwählen, können Sie Ihr Telefon auf automatische Umschaltung einstellen (siehe dazu MenüCard „Einstellungen“...

  • Seite 49: Menücards Vor Und Während Einer Verbindung

    Telefonieren Allgemeine Funktionen Dienstmerkmal „CLIR“ Die Abkürzung „CLIR“ steht für „Calling Line Identification Restriction“. Sie können vor dem Wählen einer externen Rufnummer fallweise festlegen, ob die Über- tragung Ihrer Rufnummer zum Gerufenen unterdrückt werden soll. Wählen Sie dazu vor dem Gespräch aus der MenüCard „Aktionen im Ruhezustand“ (siehe Seite 48) den Eintrag aus.

  • Seite 50: Menücard „Aktionen" Im Ruhezustand

    Telefonieren Allgemeine Funktionen 2.1.18 MenüCard „Aktionen“ im Ruhezustand MenüCard-Taste kurz drücken, wählen Sie dann … Paging : Sie quittieren die Paging-Nachricht, die Ihnen zuvor in dem Display angezeigt wurde. Pickup : Sie nehmen den Anruf für ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe ent- gegen.

  • Seite 51: Extern/Intern Anrufen

    Telefonieren Extern/Intern anrufen Extern/Intern anrufen 2.2.1 Intern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste bzw. INTERN-Taste wird belegt) oder gewünschte Gesprächstaste bzw. INTERN-Taste drücken (Freisprechen) oder Headset-Taste drücken (Headset-Betrieb; Voraussetzung: das Headset ist eingeschaltet, siehe Seite 104) Kennzahl zur Belegung der externen Leitung eingeben, z.

  • Seite 52: Extern Anrufen Bei Gerät Mit Externer Vorzugstaste

    Telefonieren Extern/Intern anrufen 2.2.3 Extern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste bzw. EXTERN-Taste wird belegt) oder gewünschte Gesprächstaste bzw. EXTERN-Taste drücken (Freisprechen) oder Headset-Taste drücken (Headset-Betrieb; Voraussetzung: das Headset ist eingeschaltet, siehe Seite 104) externe Rufnummer ohne Kennzahl zur Belegung der externen Leitung wählen 2.2.4 Intern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste...

  • Seite 53: Mit Ziel-Tasten Anrufen

    Telefonieren Extern/Intern anrufen 2.2.5 Mit Ziel-Tasten anrufen Auf programmierbare Tasten können Sie Rufnummern speichern. Zum Wählen drücken Sie die Ziel-Taste. Nehmen Sie danach den Hörer ab oder drücken Sie die gewünschte Gesprächstaste, die Freisprechen-/Lauthören- Taste oder die Headset-Taste. Ihre Gesprächstaste wird belegt.

  • Seite 54: Menücard „Aktionen" Bei Gerufenem Ziel

    Telefonieren Extern/Intern anrufen 2.2.7 MenüCard „Aktionen“ bei gerufenem Ziel Sie haben eine Rufnummer gewählt, Ihr Anruf wird beim gerufenen Teilnehmer signalisiert. MenüCard-Taste kurz drücken, wählen Sie dann … Paging : Sie quittieren die Paging-Nachricht, die Ihnen zuvor in dem Display angezeigt wurde.

  • Seite 55: Anklopfen

    Telefonieren Extern/Intern anrufen Hinweis: Aufschalten ist nicht möglich, wenn eines der drei am Aufschalten beteiligten Telefone ein IP-Endgerät ist. Rückruf : Sie hinterlegen Ihren Rückrufwunsch bei dem besetzten Teilnehmer (siehe dazu auch den Abschnitt Rückruf ab Seite 63). Anklopfen : Ihr Anruf wird beim Teilnehmer mit dem Anklopfton signalisiert. Vor- aussetzung ist, dass beim gerufenen Teilnehmer der Anklopfschutz ausgeschaltet ist (siehe dazu auch das Kapitel MenüCard „Schutzfunktionen“...

  • Seite 56: Gespräche Beenden

    Telefonieren Gespräche beenden Gespräche beenden Gespräche beenden Sie durch Auflegen des Hörers oder durch Drücken der Trennen-Taste, im Freisprech-Betrieb mit der Freisprechen-/Lauthören- Taste, im Headset-Betrieb durch Drücken der Headset-Taste. Anrufe entgegennehmen 2.4.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck normaler Anruf Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Gesprächstaste, an der ein Anruf signalisiert...

  • Seite 57: Anrufe Während Eines Gesprächs

    Telefonieren Anrufe entgegennehmen Rufnummer auch einen Namen zuordnen. Hat er dies getan, wird dieser Name im Display Ihres Telefons eingeblendet. Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Gesprächstaste, an der ein Anruf signalisiert wird (Freisprechen). Hinweis: Es ist nicht möglich, eine interne Rufnummer auf eine virtuelle Rufnummer umzuleiten.
  • Seite 58 Telefonieren Anrufe entgegennehmen an einer anderen Gesprächstaste Sie führen ein Gespräch, hören den diskreten Tonruf und sehen den Anruf im Display. Drücken Sie die Gesprächstaste, deren LED blinkt; Ihre erste Verbindung wird gehalten. Sie sprechen mit dem Anrufer. Um die aktuelle Verbindung zu beenden, drücken Sie die Trennen-Taste.

  • Seite 59: Menücard „Aktionen" Bei Kommendem Ruf

    Telefonieren Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz 2.4.3 MenüCard „Aktionen“ bei kommendem Ruf Sie erhalten einen Anruf. Drücken Sie kurz die MenüCard-Taste und wählen Sie dann … Paging : Sie quittieren die Paging-Nachricht, die Ihnen zuvor in dem Display angezeigt wurde. Anrufe ablenken : Sie nehmen den Anruf nicht selbst an, sondern lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer, nachdem Sie die Rufnummer dieses Teil-...

  • Seite 60: Internes/Externes Gespräch An Internen Teilnehmer

    Telefonieren Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz Zum Makeln (Hin- und Herwechseln zwischen den Gesprächspartnern) drücken Sie die Gesprächstaste des wartenden Teilnehmers (LED dieser Taste blinkt, im Display wird das Pfeil-Symbol angezeigt) oder die R-Raste. Die Rückfrage/das Makeln beenden Sie durch Auflegen des Hörers oder mit der Trennen-Taste.

  • Seite 61: Weitergeben

    Telefonieren Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz 2.5.3 Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben Die Weitergabe eines externen Gespräches an einen externen Teilnehmer kann Aktionen nur über die MenüCard (bei gehaltenem Teilnehmer erfolgen. Drücken Sie dazu kurz die MenüCard-Taste. Wählen Sie den Menüeintrag aus.

  • Seite 62: Interne/Externe Dreier-Konferenz

    Telefonieren Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz Konferenz : Sie leiten eine Dreierkonferenz ein. MFV-Nachwahl... : Sie schalten miit der Option auf die Nachwahl von MFV- Signalen um. Notiz : Sie können während eines Gespräches eine Rufnummer notieren. Geben Sie unter die Rufnummer ein und ggf.

  • Seite 63: Während Der Konferenz

    Telefonieren Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz Wollen Sie während einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder separat sprechen oder einzeln heraustrennen, drücken Sie eine Taste, auf der sich ein Gesprächspartner befindet. Sie sprechen mit diesem Teilnehmer, der weitere Gesprächspartner wird gehalten. Sie können nun erneut „makeln“.

  • Seite 64: Besondere Anrufe/Gespräche

    Telefonieren Besondere Anrufe/Gespräche legen Sie (im Rückfragezustand) auf oder drücken Sie die Taste, über die Sie gerade sprechen. Die Übergabe ist nur möglich, wenn Sie mit dem anderen Teilnehmer gesprochen haben. Besondere Anrufe/Gespräche 2.6.1 Durchsage Durchsagen können nur zu Standard-Systemendgeräten erfolgen; Durchsagen zu IP-Systemtelefonen sind nicht möglich.

  • Seite 65: Rückruf

    Telefonieren Besondere Anrufe/Gespräche Auf Durchsage reagieren Wenn Sie selbst eine Durchsage erhalten, hören Sie einen Aufmerkton. Zum Antworten nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Freisprechen-/Lauthören-Taste. oder Drücken Sie die Headset-Taste (Voraussetzung: das Headset ist eingeschaltet, siehe Seite 104). Hinweis: Wenn Sie an Ihrem Telefon die Funktion „Gegen- sprechen“...

  • Seite 66: Kurzwahl

    Telefonieren Besondere Anrufe/Gespräche Rückrufwunsch löschen Mit der folgenden Prozedur können Sie einen Rückrufwunsch wieder löschen: Drücken Sie die Info-Taste lang. Sie sehen in der MenüCard aktive LM die Liste der aktiven Leistungsmerkmale. Wählen Sie den Menüeintrag aus. Rückrufliste Bestätigen Sie mit der OK-Taste. (kurz) Um einen einzelnen Eintrag aus der Liste zu löschen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und drücken Sie kurz die C-Taste.

  • Seite 67: Mitschneiden

    Telefonieren Besondere Anrufe/Gespräche 2.6.4 Mitschneiden Sie können ein Gespräch aufzeichnen (mitschneiden). Voraussetzung ist, dass Sie berechtigt sind, dieses Leistungsmerkmal zu nutzen. Abhängig von der System- konfiguration wird das Gespräch über eine angeschlossene Mitschneideein- richtung aufgezeichnet oder – falls Sie Inhaber einer Sprachbox sind – als Nach- richt in Ihrer Sprachbox abgelegt.

  • Seite 68: Aus Dem Telefonbuch Anrufen

    Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen Aus dem Telefonbuch anrufen 2.7.1 Das Telefonbuch Im zentralen Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems können bis zu 4000 Einträge gespeichert werden. Diese Telefonbucheinträge stehen allen Benutzern des Systems zur Verfügung. Darüberhinaus kann der Systemverwalter festlegen, ob ein Benutzer ein persön- liches Telefonbuch pflegen darf und wie viele Einträge er in seinem persönlichen Telefonbuch maximal speichern kann.

  • Seite 69: Das Persönliche Telefonbuch Bearbeiten

    Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen 2.7.3 Das persönliche Telefonbuch bearbeiten Ihr persönliches Telefonbuch bearbeiten Sie über das Web-Konfigurationspro- gramm des Kommunikationssystems. Voraussetzung dafür ist, dass Sie zu einer Benutzergruppe gehören, die berechtigt ist, das Web-Konfigurationsprogramm zu nutzen und deren Benutzer ein persönliches Telefonbuch anlegen dürfen. 1.

  • Seite 70: Ip-Telefone (Voice Over Ip)

    Man benötigt jedoch geeignete Endgeräte, die diese Technik unterstützen. Geeignet sind z. B. die IP-Systemtelefone Aastra 6773ip/OpenPhone 73 IP und Aastra 6775ip/OpenPhone 75 IP. Diese Telefone haben den gleichen Leistungs- umfang wie die Standard-Systemtelefone Aastra 6773/OpenPhone 73 und Aastra 6775/OpenPhone 75 und werden auch genauso bedient.

  • Seite 71: Anschlüsse Am Ip-Systemtelefon

    IP-Telefone (Voice over IP) Anschlüsse am IP-Systemtelefon Anschlüsse am IP-Systemtelefon Die IP-Systemtelefone haben zusätzliche Anschlüsse, die sie von den Standard- Systemtelefonen unterscheiden. Oberhalb des Displays befinden sich auf der Geräterückseite zwei RJ45-Buchsen für den Anschluss an die Datenleitung(en). Diese sind mit LAN und PC beschriftet. Je nach den technischen Voraussetzungen an Ihrem Arbeitsplatz gibt es zwei Varianten, wie das IP-Systemtelefon ange- schlossen ist.

  • Seite 72: Hinweise Für Den Systemverwalter

    IP-Telefone (Voice over IP) Hinweise für den Systemverwalter Hinweise für den Systemverwalter Achtung! Zur Speisung von IP-Systemtelefonen wird Power over Ether- net nach dem Standard IEEE 802.3af - class 3 benötigt! Hinweis: Verwenden Sie zum Anschluss eines IP-Systemtele- fons an ein lokales Netzwerk (LAN, Local Area Network) eine geschirmte CAT-5 Ethernet-Leitung (STP-Leitung, Shielded Twisted Pair Leitung).

  • Seite 73: Team-Funktionen

    Team-Funktionen Team-Funktion TOP-TEAM Team-Funktionen Der Systemverwalter kann mehrere Telefone zu einem Team zusammenschalten und die Gesprächstasten an diesen Telefonen mit Team-Funktionen program- mieren. Als Mitglied eines Teams sehen Sie auf dem Display Ihres Telefons, welche Team-Mitglieder gerade telefonieren. Team-Mitglieder können Gespräche fürein- ander annehmen, untereinander vermitteln und sich gegenseitig vertreten.
  • Seite 74 Team-Funktionen Team-Funktion TOP-TEAM Das Team im Beispiel besteht aus drei Mitgliedern: Telefon 1 mit der internen Ruf- nummer 10, Telefon 2 mit der internen Rufnummer 11 und Telefon 3 mit der internen Rufnummer 12. Anrufe unter Ihrer Rufnummer werden Ihnen optisch und akustisch an Ihrer INTERN-Taste (I) signalisiert.

  • Seite 75: Team-Funktion Maklerteam

    Team-Funktionen Team-Funktion MAKLERTEAM Team-Funktion MAKLERTEAM Externe Interne Interne Rufnummern Rufnummern Rufnummern an den Gesprächstasten 4701 20 E(xtern) 4701 21 E(xtern) Telefon 1 4701 21 E(xtern) I(ntern) ME(xtern) ME(xtern) Telefon 2 ME(xtern) I(ntern) ME(xtern) ME(xtern) Telefon 3 ME(xtern) I(ntern) OpenCom 1000 Beispiel für die Rufnummernzuordnung: Team-Funktion MAKLER-TEAM Das Team im Beispiel besteht aus drei Mitgliedern: Telefon 1 mit der internen Ruf- nummer 10, Telefon 2 mit der internen Rufnummer 11 und Telefon 3 mit der...
  • Seite 76 Team-Funktionen Team-Funktion MAKLERTEAM Optionale Funktion „Anruf halten“ Vom Systemverwalter kann optional folgende Funktionsweise aktiviert werden: Anrufe, die auf den Leitungen entgegengenommen wurden, können mittels Betä- tigen einer Gesprächstaste (aktuelle Leitung oder einer anderen EXTERN-Taste (E) oder MEHRFACH-EXTERN-Taste (ME)) gehalten werden. Ein gehaltener Anruf kann von jedem Team-Teilnehmer mit erneutem Tastendruck übernommen werden.

  • Seite 77: Team-Funktion Reihenteam

    Team-Funktionen Team-Funktion REIHENTEAM Team-Funktion REIHENTEAM Externe Interne Interne Rufnummern Rufnummern Rufnummern an den Gesprächstasten 4701 20 E(xtern) 4701 21 E(xtern) 4701 21 E(xtern) Telefon 1 I(ntern) T(eam) T(eam) ME(xtern) ME(xtern) ME(xtern) Telefon 2 T(eam) I(ntern) T(eam) ME(xtern) ME(xtern) ME(xtern) Telefon 3 T(eam) T(eam) I(ntern)
  • Seite 78 Team-Funktionen Team-Funktion REIHENTEAM (oder umgekehrt). Wollen Sie keine Anrufsignalisierung mit dem Tonruf für die Direktruftaste Team (T), können Sie diese bei Bedarf mit dem Leistungsmerkmal „Rufzuschaltung“ ein- oder ausschalten. Anrufe von Leitungen werden an den EXTERN-Tasten (E) signalisiert. Parallel dazu erfolgt ebenfalls die Anrufsignalisierung an den MEHRFACH-EXTERN-Tasten (ME) der Team-Teilnehmer.

  • Seite 79: Team-Funktion Chef-/Sekretär-Team

    Team-Funktionen Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM Externe Interne Interne Rufnummern Rufnummern Rufnummern an den Gesprächstasten 4701 10 I(ntern) 4701 11 MI(ntern) Telefon 1 P(artner) SE Chef P(artner) MI(ntern) P(artner) SE Telefon 2 P(artner) Sekretär I(ntern) MI(ntern) MI(ntern) Telefon 3 P(artner) Sitzecke (SE) P(artner) OpenCom 1000 Beispiel für die Rufnummernzuordnung: Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM...
  • Seite 80 Team-Funktionen Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM nummer belegt). Sie können auch die MI-Taste des Sekretärs zum Anrufen benutzen. Dabei wird aber dessen Rufnummer belegt. Wenn Sie den Sekretär direkt erreichen wollen, genügt es, die Direktruftaste Partner (P) zu drücken. An der Taste wird Ihnen angezeigt, ob das Telefon frei oder besetzt ist. Auch bei besetztem Telefon kann angerufen werden.

  • Seite 81: Openvoice 500: Sprachbox Einstellen Und Abfragen

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen OpenVoice 500 ist das integrierte Sprachboxsystem für das Kommunikations- system OpenCom 1000. Mit diesem Programm können Anrufer für Sie Nachrichten hinterlassen, auch wenn Sie einmal nicht erreichbar sind. Selbst wenn Sie bereits ein Gespräch führen, werden weitere Anrufer nicht abgewiesen, sondern können auf Wunsch automatisch auf Ihre Sprachbox vermittelt werden.

  • Seite 82: Die Voicemail-Taste Ihres Telefons

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen Die Voicemail-Taste Ihres Telefons Die Voicemail-Taste Ihres Telefons Wenn der Systemverwalter für Sie eine Sprachbox eingerichtet hat, wird eine der Tasten Ihres Telefons mit der Funktion „Sprachbox“ belegt. Über diese Voicemail- Taste werden Sie direkt mit Ihrer Sprachbox verbunden und können die darin gespeicherten Nachrichten abhören.

  • Seite 83: Openvoice Bedienen

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen OpenVoice bedienen OpenVoice bedienen 5.3.1 Sprachbox ein-/ausschalten Indem Sie eine Rufumleitung auf Ihre Sprachbox einrichten, schalten Sie die Sprachbox ein. Wenn keine Rufumleitung auf Ihre Sprachbox eingestellt ist, ist die Sprachbox ausgeschaltet. Mit folgender Prozedur leiten Sie Anrufe auf Ihre Sprachbox um: Drücken Sie (im Ruhezustand) kurz die Voicemail- Taste.

  • Seite 84: Nachrichten Abhören

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen OpenVoice bedienen 5.3.2 Nachrichten abhören Bei neuen Nachrichten erfolgt ein kurzer Signalton. Die LED Ihrer Voicemail-Taste leuchtet, bis Sie alle neuen Nachrichten abgehört haben. Drücken Sie (im Ruhezustand) kurz die Voicemail- Taste. oder Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Frei- sprechen-/Lauthören-Taste.

  • Seite 85: Anrufer Zurückrufen

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen OpenVoice bedienen Die neuen Nachrichten werden Ihnen automatisch nacheinander vorgespielt. Sie können dies jedoch über die Zifferntasten steuern. Drücken Sie: um die vorhergehende Nachricht abzuhören, für die nächste Nachricht, um die soeben abgehörte Nachricht zu wiederholen, um die aktuelle Nachricht zu löschen, um beim Abspielen der aktuellen Nachricht eine Pause zu machen.

  • Seite 86: Eine Nachricht In Einer Anderen Sprachbox Hinterlassen

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen OpenVoice bedienen Hinweis: Die Rufumleitung auf Ihre Sprachbox kann auch vom Systemverwalter oder einem berechtigten Benutzer im Konfigurationsprogramm der OpenCom 1000 eingestellt werden. An Ihrem Telefon können Sie diese Einstellung je- doch jederzeit wie beschrieben ändern. 5.3.5 Eine Nachricht in einer anderen Sprachbox hinterlassen Sie können über Ihre Sprachbox Nachrichten in den Sprachboxen der anderen...

  • Seite 87: Verbindungen Zu Anderen Telefonen

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen OpenVoice bedienen 5.3.6 Verbindungen zu anderen Telefonen Über Ihre Sprachbox können Sie auch Verbindungen zu anderen Telefonen des Kommunikationssystems herstellen. Drücken Sie (im Ruhezustand) kurz die Voicemail- Taste. oder Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Frei- sprechen-/Lauthören-Taste.

  • Seite 88: Die Sprachbox Konfigurieren

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen Die Sprachbox konfigurieren Voraussetzung für eine Fernabfrage ist, dass Sie eine PIN einrichten (siehe dazu Seite 88). Wählen Sie die Fernabfrage-Rufnummer. Geben Sie die Rufnummer Ihrer Sprachbox ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit der Raute-Taste. Geben Sie Ihre PIN ein.
  • Seite 89 OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen Die Sprachbox konfigurieren oder Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Frei- sprechen-/Lauthören-Taste. Geben Sie – falls erforderlich – Ihre PIN ein und drücken Sie die OK-Taste. Drücken Sie die Taste 2. Sie gelangen in die Begrüßungstexte MenüCard oder...

  • Seite 90: Sprachbox Mit Einer Pin Schützen

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen Die Sprachbox konfigurieren 5.4.2 Sprachbox mit einer PIN schützen Sie können Ihre Sprachbox von Ihrem eigenen Telefon abhören, ohne dass Sie eine PIN (Persönliche Identifikations-Nummer) eingerichtet haben. Das Einrichten einer PIN hat folgende zwei Schutzeffekte gegen Missbrauch: ■...

  • Seite 91: Signalisierung Von Neuen Nachrichten Mittels E-Mail

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen Die Sprachbox konfigurieren 5.4.3 Signalisierung von neuen Nachrichten mittels E-Mail Wenn Ihre Sprachbox durch den Systemverwalter für den Versand von E-Mail vor- bereitet wurde, können Sie in Ihrer Sprachbox Ihre persönliche E-Mail-Adresse ein- geben und ändern. Drücken Sie (im Ruhezustand) kurz die Voicemail- Taste.

  • Seite 92: Sprachbox Konfigurieren Vom Pc

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen Sprachbox konfigurieren vom PC Sprachbox konfigurieren vom PC Sie können Ihre Sprachbox auch von einem PC aus mit Hilfe eines Internet- Browsers über das Web-Konfigurationsprogramm des Kommunikationssystems bedienen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie zu einer Benutzergruppe gehören, die berechtigt ist, das Web-Konfigurationsprogramm zu nutzen.

  • Seite 93: Übersicht: Sprachmenü

    OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen Übersicht: Sprachmenü Übersicht: Sprachmenü (Boxnr.): Willkommen Abfragen/Boxmenü Nachrichten (Anzahl) Funktionstaste ± Ruml.sof VoiceMail („VM“) ± Ruml.Zeit im Ruhezustand ± Ruml.bes. kurz drücken Nachrichten abhören (Boxnr.): Nachrichten Nachricht Nr: 00x und bearbeiten ±101, 08.08 12:00 tt.mm hh:mm …...

  • Seite 94: Leistungsmerkmale Und Menücards

    Leistungsmerkmale und MenüCards Einstellvarianten Leistungsmerkmale und MenüCards Einstellvarianten Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen: MenüCards benutzen Rufen Sie, wie bereits unter Display und MenüCards ab Seite 25 beschrieben, die MenüCards mit der entsprechenden Taste auf und nehmen Sie die Einstellungen vor.

  • Seite 95: Das Gesamtmenü

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Das Gesamtmenü 6.2.1 MenüCard „Gesamtmenü“ Diese MenüCard enthält alle zur Verfügung stehenden Leistungsmerkmale. Einen Anteil der Menüeinträge finden Sie parallel auch in anderen MenüCards wieder. Zum Beispiel sind eingetroffene E-Mails im Gesamtmenü unter Mitteilungen finden und gleichzeitig auch mit der Info-Taste abrufbar.

  • Seite 96: Menücard „Anrufe

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 7 Sonderfunktionen : In dieser MenüCard finden Sie Einstellungen für Sonder- funktionen Ihres Kommunikationssystems. Die Einträge in diesem Menü sind davon abhängig, welche (zusätzlichen) Funktionen für das System eingerichtet wurden. 0 Zentrl. Einstellungen : Hier können Einstellungen für das System und/ oder andere Teilnehmer vorgenommen werden.
  • Seite 97 Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Wenn Sie bei aufgelegtem Hörer die OK-Taste drücken, können Sie folgende Aktionen ausführen: ■ : Sie rufen den Anrufer zurück. Drücken Sie wählen die Taste oder nehmen Sie den Hörer ab. ■ : Sie erhalten Informationen zum Anrufer (z. B. Infos dessen Rufnummer, wenn sein Name in der Anrufliste angezeigt wird), den Zeitpunkt des Anrufs und die...

  • Seite 98: Rufzuschaltung

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Wählen Sie die gewünschte Einstellung und bestätigen Sie diese mit der Option Speichern! 2 Letzte Gebühr : Wenn für Ihr Telefon die Gebührenanzeige eingerichtet ist, werden Ihnen während eines selbst gewählten externen Gespräches die aktuellen Gebühren oder die Verbindungszeit im Display angezeigt (insoweit sie vom Netz- betreiber geliefert werden).

  • Seite 99: Vertretung Sperren

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 5 Vertretung ein/aus : Ist Ihr Telefon als Teamarbeitsplatz ausgestattet, können Sie für Anrufe an einzelnen eigenen INTERN-/ EXTERN-Tasten eine Ver- tretung aktivieren. Anrufe für diese Rufnummer(n) werden dann an Ihrem Telefon nur noch optisch signalisiert. Beim Telefon des Vertreters werden die Rufe an den entsprechenden MEHRFACH- Tasten optisch und akustisch signalisiert.

  • Seite 100: Rufumleitung Gerät

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Für die Rufumleitung auf externe Rufnummern muss der Systemverwalter Ihnen bei der Systemkonfiguration eine entsprechende Berechtigung erteilen. In einer weiteren Berechtigungsvariante kann er einstellen, dass auf eine externe Ruf- nummer umgeleitete Anrufe gleichzeitig auch an Ihrem Telefon signalisiert werden („Rufumleitung extern mit Internruf“).

  • Seite 101: Menücard „Mitteilungen

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Wenn der Taste, die Sie umgeleitet haben, eine Displayzeile zugeordnet ist, wird in dieser Zeile ein entsprechendes Umleitungssymbol (Piktogramm) angezeigt. sofort nach Zeit bei besetzt 3 …SAS : Sofern Sie Mitglied in einer Sammelgruppe (Sammelanschluss) sind, können Sie für diese Sammelanschluss-Rufnummer eine Rufumleitung einrichten.
  • Seite 102 Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Hinweis: Wenn Sie eine neue Nachricht erhalten haben, blinkt die LED der Taste . Sie können diese Nachricht mit einfachem Tastendruck abfragen. 1 MW abfragen ■ : Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten angezeigt. Wählen Sie einen Eintrag aus, drücken Sie und wählen Sie dann …...

  • Seite 103: Verwaltung

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Hinweis: Wenn Sie eine E-Mail an einen internen Teilnehmer der OpenCom 1000 senden, können Sie an Stelle des Emp- fängernamens auch die interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben. In der OpenCom 1000 ist die Rufnummer des Teil- nehmers mit dem Benutzernamen seines E-Mail-Accounts verknüpft;...
  • Seite 104 Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü auf eine Funktionstaste programmieren und bekommen dann auf dieser Taste die bei externen Gesprächen aufgelaufenen Gebühren der Teilnehmer angezeigt. Ihr Systemverwalter kann eine Untergrenze einstellen, ab der Ihnen die Gebühren gemeldet werden. Der Gebührenanruf wird Ihnen durch Rufton und durch Displayanzeige signalisiert.

  • Seite 105: Menücard „Einstellungen

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 6.2.5 MenüCard „Einstellungen“ 4ƒEinstellungen auswählen, wählen Sie dann … 1ƒLautstärke : Wählen Sie oder 1 Rufton 2 Lautsprecher 3 Hörer . Verändern Sie die Grundlautstärke mit der Taste oder 4 Headset geben Sie eine Ziffer …...
  • Seite 106 1 Kontrast durch Eingabe einer der Ziffern … ). Ist Ihr Telefon um eine oder mehrere Tastenerweiterungen mit Display (Typ: „Aastra M676/ KeyExtension 75D“) erweitert, kann der Display-Kontrast für jede Tastenerwei- terung separat eingestellt werden. Wählen Sie und im folgenden 1 Kontrast Menü...

  • Seite 107: Menücard „Schutzfunktionen

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü nachwählen, bei anderen Verbindungen ist die Nachwahl ca. fünf Sekunden nach Gesprächsbeginn möglich. 6.2.6 MenüCard „Schutzfunktionen“ 5ƒSchutzfunktionen auswählen, wählen Sie dann … 1ƒAnrufschutz : Schaltet die Signalisierung von Anrufen an Ihrem Endgerät für alle INTERN-/EXTERN-Tasten (Gesprächstasten) ein bzw. aus. Sind einzelne Ihrer Rufnummern als MEHRFACH-Tasten auf anderen Geräten eingerichtet, dann gilt dieser Anrufschutz automatisch auch für diese Tasten.

  • Seite 108: Wahl Einschränken

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 5 +/- Wahl einschränken : Für Ihr Telefon können Sie die Wählberechtigung umschalten, z. B. um unbefugtes Verursachen von Telefonkosten zu verhindern. Ausgehend von der Grundeinstellung wird in die Berechtigungsstufe halbamtsbe- rechtigt umgeschaltet, d. h. es sind nur kommende externe und gehende interne Gespräche möglich.

  • Seite 109: Menücard „Verbindungen

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 6.2.7 MenüCard „Verbindungen“ Hinweis: Die folgenden Leistungsmerkmale werden Ihnen nur angeboten, wenn der aktuelle Verbindungszustand Ihres Telefons es zulässt. Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbindungsabhängigen MenüCards. Nutzen Sie das Gesamtmenü, wenn Sie diese Leistungsmerkmale auf eine Funktionstaste programmieren wollen.
  • Seite 110 Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 3ƒnichtƒerreichbar auswählen, dann … 1ƒRückruf ■ : Sie hinterlegen Ihren Rückrufwunsch bei einem besetzten Teil- nehmer bzw. freien Teilnehmer. (Ein Teilnehmer ist auch dann „frei“, wenn Ihr Anruf in die Warteschlange des gerufenen Teilnehmers aufgenommen wurde. Statt zu warten, können Sie den Rückrufwunsch hinterlegen.) 2 Anklopfen ■...

  • Seite 111: 5Fstummschaltung

    Ihr Gesprächspartner nicht mehr hört. Die Verbindung bleibt aber bestehen. Durch erneutes Aufrufen dieses Menüeinträges schalten Sie das Mikrofon wieder ein. Hinweis: Die Systemtelefone Aastra 677x/OpenPhone 7x verfügen über eine Stumm-Taste , über die Sie das Mikrofon mit einfachem Tastendruck aus- und wieder ein-...

  • Seite 112: Menücard „Sonderfunktionen

    : Mit diesem Menüeintrag können Sie die Raumüber- wachung ein- und ausschalten. In dem überwachten Raum muss dazu ein Aastra 677x/OpenPhone 7x (Überwachungsgerät) vorhanden sein, für das der Sys- temverwalter eine Zweitrufnummer mit Sonderruf eingerichtet hat. Wenn Sie an Ihrem Telefon die Raumüberwachung aktivieren, wird am anderen Endgerät das Mikrofon eingeschaltet, ohne dass das Gerät einen Aufmerksamkeitston erzeugt.
  • Seite 113 Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Hinweis: Die Funktion Radiohören steht an IP-System- telefonen nicht zur Verfügung. 6 +/- Heraussch. ACD-Grp. : Dieser Menüeintrag wird Ihnen angeboten, wenn Sie Mitglied (Agent) einer ACD-Gruppe sind (ACD= Automatic Call Distri- bution). Mitglieder einer ACD-Gruppe sind unter einer gemeinsamen Rufnummer erreichbar.

  • Seite 114: Menücard „Zentrl. Einstellungen

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Systemtelefon durch die eingeschaltete LED der INTERN-Taste angezeigt. Über diesen Menüeintrag können Sie die Nachbearbeitungszeit manuell vorzeitig beenden. Sie sind nun für neue Anrufe an die ACD-Gruppe wieder erreichbar. Mit Ablauf der Nachbearbeitungszeit wird der nächste Anruf zugeteilt, wenn Anrufer warten.
  • Seite 115 Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü für welche Benutzergruppen das Leistungsmerkmal „Durchwahlsperre“ einge- richtet wurde. 3 Anrufvariante ■ : Mit den Anrufvarianten ist festgelegt, zu welchen Zeiten Anrufe an bestimmten Endgeräten signalisiert werden. Zwischen diesen Vari- anten kann automatisch – nach einem vom Systemverwalter eingerichteten 3 Anrufvariante Plan –...
  • Seite 116 Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Gesprächsdaten, wie z. B. gewählte Rufnummern, Gebührenbeträge oder Gebühreneinheiten angezeigt. Über diesen Menüeintrag können Sie die Gebühreninformationen ein-/ausschalten. 7 Sys.Passw. ändern ■ : Die PIN des Systemservice (= System-Passwort) kann hier geändert werden. 8 +/- Passwort frei ■...
  • Seite 117 Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü berechtigung haben, jedoch individuell vom Systemverwalter eingestellt werden. Ber.Stufe 0 = Nichtamtsberechtigt Ber.Stufe 1 = Halbamtsberechtigt Ber.Stufe 2 = Notrufberechtigt Ber.Stufe 3 = Ortsberechtigt Ber.Stufe 4 = Inlandsberechtigt Ber.Stufe 5 = Auslandsberechtigt Europa Ber.Stufe 6 = Auslandsberechtigt Welt Ber.Stufe 7 = ohne Einschränkung Die Inhalte der einzelnen Berechtigungsstufen werden nach Kundenbedürf- nissen eingestellt.

  • Seite 118: Schnellmenüs

    Leistungsmerkmale und MenüCards Schnellmenüs Schnellmenüs 6.3.1 MenüCard „Infos“ Diese MenüCard dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen. Die gleichen Menüeinträge können Sie auch im Gesamtmenü finden. Sind Einträge in der Info-Liste vorhanden, blinkt die LED der Taste langsam. Drücken Sie die Info-Taste kurz, Sie sehen einen oder mehrere Einträge …...

  • Seite 119: Menücard „Gesprächstaste Einstellen

    Leistungsmerkmale und MenüCards Schnellmenüs Aufschaltschutz : Siehe , MenüCard „Schutzfunktionen“ ab Gesamtmenü Seite 105 Gegensprechen : Siehe , MenüCard „Schutzfunktionen“ ab Seite 105 Gesamtmenü 6.3.3 MenüCard „Gesprächstaste einstellen“ Diese MenüCard dient zum schnellen Einstellen der Leistungsmerkmale einer Gesprächstaste, die aber vorher vom Systemverwalter für Ihr Telefon eingerichtet sein muss.
  • Seite 120 Leistungsmerkmale und MenüCards Schnellmenüs Gesprächstaste mit der Funktion als: Einträge in der MenüCard Direktruftaste Team : Sie können die Beschrif- Text ändern tung der Taste ändern. : Sie können die Rufnum- Ziel ändern mer (eines Team-Teilnehmers) einge- ben. : siehe Rufzuschaltung Gesamtmenü...

  • Seite 121: Tasten Programmieren

    Abschnitt Programmierbare Tasten ab Seite 19. Außerdem können Sie bis zu drei Tastenerweiterungen an Ihr Systemtelefon anschließen (Ausnahme: nicht am Aastra 6771/OpenPhone 71), die zusätzliche, frei programmierbare Tasten bieten (siehe dazu das Kapitel Tastenerweiterungen ab Seite 33). Rufnummern (Ziele) programmieren Auf Tasten gespeicherte Rufnummern (Ziel-Rufnummern auf Ziel-Tasten) können...

  • Seite 122: Funktionen Programmieren

    Tasten programmieren Funktionen programmieren ■ Ist Ihr Telefon intern gerichtet und Sie wollen eine externe Rufnummer speichern, müssen Sie die Kennzahl zur Belegung einer externen Leitung der Rufnummer voranstellen. ■ Ist Ihr Telefon extern gerichtet und Sie wollen eine externe Rufnummer speichern, müssen Sie die Kennzahl zur Belegung einer externen Leitung nicht eingeben.

  • Seite 123: Funktionen

    Tasten programmieren Funktionen programmieren Funktion ein-/ausschalten Gespeicherte Funktionen werden durch kurzen Tastendruck ausgeführt oder durch wiederholten Tastendruck ein- und ausgeschaltet (z. B. eine Rufumleitung). Wenn die LED der Taste leuchtet, ist die darauf programmierte Funktion aktiv (ein- geschaltet). Eine Funktion auf eine Taste programmieren Drücken Sie die programmierbare Taste lang, dann …...

  • Seite 124: Funktionen Stapeln Oder Verketten

    Tasten programmieren Funktionen stapeln oder verketten Programmierte Funktionstaste löschen Drücken Sie die programmierte Taste lang, dann … auswählen löschen OK-Taste drücken Funktionen stapeln oder verketten Sie können auf eine Funktionstaste mehrere Funktionen und/oder Ziel-Ruf- nummern gleichzeitig speichern (stapeln oder verketten). ■...
  • Seite 125 Tasten programmieren Funktionen stapeln oder verketten P Z O Wählen Sie aus der jetzt angezeigten hinzufügen MenüCard … ■ zur Programmierung einer Zieltaste (siehe dazu Ziel Rufnummern (Ziele) programmieren ab Seite 119) ■ zur Programmierung einer Funktionstaste Funktionen (siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 120) Danach: OK-Taste drücken.
  • Seite 126 Tasten programmieren Funktionen stapeln oder verketten ■ Langer Tastendruck: Die MenüCard der Taste wird geöffnet. Sie können nun die Funktionen der Kette bearbeiten. Einträge eines Stapels / einer Kette ändern Sie können einzelne Einträge eines Stapels oder einer Kette ändern oder löschen, ohne dass die gesamte Programmierung der Taste gelöscht wird.

  • Seite 127: Anhang

    Anhang Hinweise für die Entsorgung Anhang Hinweise für die Entsorgung Zur Vermeidung möglicher Auswirkungen der bei der Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten enthaltenen gefährlichen Stoffe auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit wurden die Richtlinien des Europäischen Parlamentes und des Rates ■...

  • Seite 128: Konformitätserklärungen

    Anhang Konformitätserklärungen Konformitätserklärungen Das Aastra 6771/OpenPhone 71, das Aastra 6773/OpenPhone 73, das Aastra 6775/ OpenPhone 75 (mit Tastenerweiterungen) und die IP-Varianten Aastra 6773ip/ OpenPhone 73 IP und Aastra 6775ip/OpenPhone 75 IP sind konform mit den Anforderungen der EU-Richtlinie 99/5/EC. Die Konformitätserklärungen sind im...

  • Seite 129: Rufe Und Hörtöne

    Anhang Rufe und Hörtöne Rufe und Hörtöne Zeitachse in Sekunden Rufe Externruf Internruf Gebührenanruf Sonderruf Anklopfruf Rückruf Wiederanruf Drängeruf Message-Waiting-Ruf Notruf Diagnoseanruf Zeitachse in Sekunden Hörtöne Freiton Besetztton interner Wählton *) externer Wählton/Dauerton Sonderwählton Anklopfton Aufschalteton Aufmerksamkeitston *) Schweiz, Belgien und Großbritannien: Der interne Wählton ist ein Dauerton. Die genannten Rufe und Hörtöne gelten in Deutschland, in anderen Ländern können sie sich hiervon unterscheiden.

  • Seite 130: Menücard „Gesamtmenü

    Anhang MenüCard „Gesamtmenü“ MenüCard „Gesamtmenü“ Gesamtmenü Anrufe Anruflisten 11 1 In Abwesenheit 1 Anrufe 1 Anruflisten 2 Rufumleitungen 2 Letzte Gebühr 2 angenommene Anrufe MenüCard- 3 Mitteilungen 3 Sammelanschluss 3 Rufart Taste „Lang“ 4 Einstellungen 4 Rufzuschaltung ...Gerät / ...Taste / ...SAS 5 Schutzfunktionen 21 / 22 / 23 5 Vertretung ein/aus...

  • Seite 131: Index

    Index Index ABC-Taste 19 Blockwahl ACD-Gruppe ein-/ausstellen 103 Herausschalten 111 nutzen 42 Akustische Grundeinstellungen 103 Amtsberechtigung für andere Teilnehmer einstellen 114 CLIP (ISDN-Dienstmerkmal) 46 Anklopfen 53, 108 CLIR (ISDN-Dienstmerkmal) 47 annehmen 55 CNIP (ISDN-Dienstmerkmal) 46 Anklopfschutz 105 COLP (ISDN-Dienstmerkmal) 46 Anruf COLR (ISDN-Dienstmerkmal) 46 entgegennehmen 54...
  • Seite 132 Index Externbelegung manuell 40 spontan 40 Halten 109 EXTERN-Taste 21 Halten (einer Verbindung) 53, 59 Headset 35, 68, 104 Betrieb in Kombination mit Blockwahl 42 Externen Teilnehmer anrufen 49, Fangen 110 Freisprechen 45 Gespräche beenden 54 Freisprechen-/Lauthören-Taste 17 Internen Teilnehmer anrufen 49, 50 Funktionstasten 120 Mithören 18 stapeln 122...
  • Seite 133 Index Makeln 57, 59, 109 Nachbearbeitungszeit 111, 112 MEHRFACH-Taste 22 Nachricht 99 MenüCard zurücknehmen (löschen) 100 aktive Leistungsmerkmale 116 Nachwahl (MFV) 46 Aktive LM 116 NBZ, siehe Nachbearbeitungszeit 111, Anrufe 93, 94 bei besetzt 52 Neigung verstellen 10 bei gehaltenem Teilnehmer 59 Nicht erreichbar 108 bei gerufenem Ziel 52 Notiz 53, 60...
  • Seite 134 Index Rückfrage 57 zu vernetztem Kommunikationssystem 110 Tasten Rückfragetaste 16 beschriften 23 Rückruf 52, 53, 108 programmieren 119 beantworten 63 Programmierung löschen 106 Rückrufliste 97 Tastenbelegung 11 Rufnummern Tastenzeilen 27 extern 39 Teilnehmerservice 114 frei 45 Teilnehmerservice-Passwort 115 gesperrte 45 Telefonbuch 66, 107 intern 39 Text...
  • Seite 135 Index Wahlvorbereitung ein-/ausstellen 103 nutzen 42 Wahlwiederholungstaste 16 Wandmontage 11 WAP-Portal 48, 52, 53, 57, 60 Wiederanruf 58 Ziel programmieren 119 Ziel-Rufnummern 119 Ziel-Tasten 119 Ziffern eingeben 30 löschen 30...
  • Seite 136 Index Notizen...
  • Seite 137 Index Notizen...
  • Seite 138 Index Notizen...
  • Seite 140 Aastra DeTeWe GmbH • Zeughofstraße 1 • D-10997 Berlin • www.aastra.de Stand: 11.2008 Änderungen vorbehalten...

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