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Telefonieren
Buchungsnummer
Gesprächsdaten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und für
eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 speichern.
Buchungsnummern eignen sich z.B. dazu, die Kosten (Gebühren und
Zeitaufwände) in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen. Wählen Sie den
Menüpunkt aus. Geben Sie unter
und bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste
Hinweise zu Buchungsnummern
■
Die Eingabe einer Buchungsnummer während eines Gespräches ist nur
möglich, wenn der Systemadministrator die Funktion für Ihre Benutzergruppe
freigeschaltet hat. Nur dann wird Ihnen der Menüpunkt
angeboten.
■
Für externe Verbindungen, die Sie aufbauen, ist relevant, wie der
Systemadministrator den Leitweg, den Sie für die Verbindung belegen,
konfiguriert hat. Der Systemadministrator legt bei der Konfiguration u.a. fest,
ob eine Buchungsnummer über das Menü am Systemtelefon (und damit
während des Gespräches) eingegeben wird. Er kann allerdings auch festlegen,
dass die Buchungsnummer mit einer Kennzahlenprozedur eingegeben wird.
Die Buchungsnummer muss dann vor Gesprächsbeginn, also vor dem
Verbindungsbau, eingegeben werden. Sie wird nach der Leitweg-Kennzahl
und vor der eigentlichen Ziel-Rufnummer eingegeben. Eine Eingabe der
Buchungsnummer während des Gespräches ist in diesem Fall nicht möglich.
■
Sie können die Funktion „Eingabe einer Buchungsnummer" auch auf eine
Funktionstaste programmieren (siehe dazu Funktionen programmieren ab
Seite 110). Über diese Funktionstaste können Sie die Buchungsnummer dann,
während Sie das Gespräch führen, eingeben. Zur Programmierung wählen Sie
Gesamtmenü
im
9ƒBuchungsnummer
diese ist dann auf der Funktionstaste gespeichert. Wenn Sie keine
Buchungsnummer vorgeben, können Sie – nachdem Sie die Funktionstaste
gedrückt haben – eine „beliebige" Buchungsnummer eingeben. Fragen Sie
Ihren Systemadministrator, wie lang Buchungsnummern sein dürfen (dies
hängt von der Systemkonfiguration ab) und welche Buchungsnummern
möglicherweise bereits existieren.
■
Die mit einer Buchungsnummer geführten Gespräche können mit der Web-
Applikation OpenCount der OpenCom 100 / Aastra 800 ausgewertet werden.
: Anhand einer Buchungsnummer können Sie die
Nr.
Verbindungen: 2ƒWahl:
den Eintrag
aus. Sie können eine Buchungsnummer vorgeben,
die Buchungsnummer ein (max. 8-stellig)
.
Extern/Intern anrufen
Buchungsnummer
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