Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons ......1 Allgemeine Übersicht ........1 Das Display .
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Inhaltsverzeichnis Die Liste eingehender Anrufe ......19 Liste eingehender Anrufe abfragen ......19 Einen Gesprächspartner aus der Liste anrufen .
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Inhaltsverzeichnis Teamfunktion ........33 Teamfunktion verwenden .
Beschreibung des Telefons Allgemeine Übersicht Hörer Lautsprecher Mitteilungs-LED: blinkt, um einen eingehenden Anruf, eine gehaltene Verbindung, eine Benachrichtigung über eine Mitteilung anzuzeigen. Programmiertaste: Zugriff auf die Einrichtung des Telefons Eingehende Anrufe: Zugriff auf die Liste eingehender Anrufe. Verzeichnis: Zugriff auf das persönliche Verzeichnis. Dienste-Taste: Zugriff auf die für Ihr System festgelegten Funktionen und Dienste.
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Beschreibung des Telefons Taste Weiterleiten: zur Weiterleitung eines Anrufs auf ein anderes Telefon. Halten-Taste: zum Halten einer aktiven Verbindung. Um das Gespräch fortzuführen, diese Taste erneut drücken oder die blinkende Leitungstaste drücken. Wiederholungs-Taste: zum Zugriff auf die Liste ausgehender Anrufe. Ende-Taste: zum Beenden eines Gesprächs oder einer laufenden Funktion.
Beschreibung des Telefons Das Display Ihr Aastra 6739i Telefon verfügt über einen Farb-Touchscreen mit Hintergrundbeleuchtung (Siehe „Display-Einstellungen“, Seite 44) Je nach Status des Geräts ändert sich der Inhalt des Displays und führt Sie bei Ihrer Suche durch Anzeige der auszuwählenden Kontext-Tasten und Felder. Lassen Sie sich führen.
Beschreibung des Telefons Der Mittelteil des Displays dient zur Information des Benutzers. Eine Meldungszeile gibt Aufschluss darüber: • ob eine sofortige Anrufumleitung aktiv ist, • ob seit dem letzten Aufrufen der Liste der Anrufe in Abwesenheit weitere Anrufe in Abwesenheit gespeichert wurden, •...
Beschreibung des Telefons Texteingabe über das Display Veränderbare Felder werden durch Bereiche mit weißem Hintergrund dargestellt. Nach Druck auf das auszufüllende Feld wird im Display eine virtuelle Tastatur angezeigt. Geben Sie den Text über die dargestellten Tasten ein. Folgende Tasten verwenden, um: die alphabetische Tastatur den Ziffernblock anzuzeigen anzuzeigen...
Beschreibung des Telefons Erweiterungsmodule (Option) Modellabhängig kann Ihr Telefon mit Erweiterungsmodulen um eine Reihe programmierbarer Tasten erweitert werden. Mit diesen Tasten können gewisse Funktionen, beispielsweise die Kontrolle anderer Geräte, Filtern, Sprachbox verwendet werden. Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator. M670i bietet eine Erweiterung um 36 M675i fügt 60 programmierbare Tasten programmierbare Tasten.
Anrufarten Ihr Telefon bietet Ihnen verschiedene Anrufmöglichkeiten. Folgende Funktionen werden zusätzlich zur normalen Verwendung des Hörers (oder der Stummschaltung) angeboten: Abnehmen des Hörers, um einen Anruf entgegenzunehmen oder zu tätigen, und Auflegen des Hörers, um einen Anruf zu beenden. Freisprechen Über die Freisprechfunktion können Sie einen Anruf entgegennehmen bzw.
Anrufarten Wechseln vom Hörermodus in den Freisprechmodus: Sie benutzen den Hörer: • Drücken Sie auf die Taste Freisprechen und legen Sie den Hörer auf. -> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgeführt. Die LED der Taste Freisprechen leuchtet. Wenn Sie das Gespräch beenden, müssen Sie die Taste Ende drücken.
Anrufarten Audio-Modus Headset /Freisprechen: Wenn Sie diesen Modus wählen, wird durch Druck auf die oder blinkende Leitungstaste (der die Kontext-Taste Antwort) die Verbindung im Modus Headset hergestellt. Antwort Die Taste blinkt. Durch Druck auf die Taste wird die Verbindung auf Freisprechen umgeschaltet.
Einen Gesprächspartner anrufen Abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat, gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Gesprächspartner anzurufen. Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Listen gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert. Wenn der Gesprächspartner antwortet, können Sie eine beliebige der zuvor beschriebenen Anrufarten verwenden.
Einen Gesprächspartner anrufen Verwendung der Direktwahl Sie können den programmierbaren Tasten die Nummern der (internen oder externen) Gesprächspartner zuordnen, die Sie regelmäßig anrufen. Informationen dazu, wie Sie eine Direktwahl-Taste programmieren, erhalten Sie in Kapitel “Eine Nummer auf einer programmierbaren Taste speichern”, Seite 26. Drücken Sie auf die programmierte Taste.
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Einen Gesprächspartner anrufen Hinweis: Mit der Taste Zurück löschen Sie den letzten eingegebenen Buchstaben und mit der Taste Abbr wird alles gelöscht (Siehe „Texteingabe über das Display“, Seite 5). 4 - Drücken Sie die Eingabe-Taste, um die erste Auswahl Eingabe anzuzeigen.
Einen Anruf annehmen Bei einem Anruf klingelt das Telefon, und die Nachrichten-LED blinkt. Wenn der Anrufende in einem der allgemeinen (internen oder externen ) Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Einstellen der Lautstärke Während des Klingelns können Sie die Lautstärke anpassen. Drücken Sie die linke Lautstärkereglertaste, um leiser zu stellen (ggf.
Einen Anruf annehmen Rufton ausschalten Bei eingehendem Anruf können Sie den Rufton durch Druck auf die Taste Ruhe ausschalten. Das Telefon klingelt nicht mehr. Dadurch wird der Anruf jedoch nicht abgelehnt und Sie können ihn immer noch annehmen. Wenn Sie nicht abnehmen und Umleitung nach Zeit auf die Sprachbox programmiert haben, wird der Anruf auf die Sprachbox umgeleitet.
Während des Gesprächs Verwenden der Stummschaltung Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört: Deaktivieren des Mikrofons: Drücken Sie Stummschalten (Tastatur- oder Kontext-Taste). oder -> Das Mikrofon des Hörers wird stumm geschaltet, und die entsprechende LED der Taste leuchtet durchgängig.
Während des Gesprächs -> Wenn Ihr Gesprächspartner antwortet und Sie ihn über den Anruf informiert haben, drücken Sie auf Weiterleiten, um die gehaltene Verbindung an ihn weiterzuleiten. Einen zweiten Gesprächspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten einen weiteren internen oder externen Gesprächspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen: 1 - Drücken Sie die Taste einer freien Leitung (beispielsweise L2).
Während des Gesprächs Einen zweiten Anruf annehmen Sie sprechen mit einem Gesprächspartner und ein zweiter Anruf geht ein (eine weitere Leitungstaste blinkt). • Drücken Sie die blinkende Leitungstaste (beispielsweise L2), um den zweiten Anruf anzunehmen (der erste Gesprächspartner wird gehalten). Sie können von einem Gesprächspartner zum anderen wechseln oder eine Dreierkonferenz aufbauen.
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Während des Gesprächs grün umrahmt. 3 - Drücken Sie die Taste des gehaltenen Gesprächspartners. -> Jetzt sind Sie mit beiden Gesprächspartnern verbunden. Trennen einer der beiden Verbindungen 1 - Wählen Sie den zu trennenden Gesprächspartner durch Auswahl des Symbols rechts des Namens. Sie können das Gespräch mit dem Teilnehmer fortsetzen, dessen Verbindung erhalten bleibt.
Die Liste eingehender Anrufe Die Liste eingehender Anrufe können Sie über die Taste abrufen. Wenn Sie diese Listen überprüfen, können Sie automatisch eine der gespeicherten Nummern zurückrufen. Sie können einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Einträge gleichzeitig löschen. Hinweis: diese Liste ist in Ihrem Telefon gespeichert. Die Funktion An-/Abmelden löscht sie (s.
Die Liste eingehender Anrufe Eine Nummer im Verzeichnis speichern Aus der Liste eingehender Anrufe können Sie die Nummern der Gesprächspartner, die Sie behalten wollen, in Ihrem persönlichen Verzeichnis speichern. In der angezeigten Liste eingehender Anrufe: 1 - Die zu speichernde Nummer auswählen. Hinzufügen zum Hinzufügen zum Verzeichnis drücken.
Die Liste ausgehender Anrufe Die Liste ausgehender Anrufe können Sie über die Taste abrufen. Wenn Sie diese Listen überprüfen, können Sie automatisch eine der gespeicherten Nummern zurückrufen. Sie können einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Einträge gleichzeitig löschen. Hinweis: diese Liste ist in Ihrem Telefon gespeichert. Die Funktion An-/Abmelden löscht sie (s.
Die Liste ausgehender Anrufe Eine Nummer im Verzeichnis speichern Aus der Liste ausgehender Anrufe können Sie die Nummern der Gesprächspartner in Ihrem persönlichen Verzeichnis speichern, die Sie regelmäßig anrufen. In der angezeigten Liste ausgehender Anrufe: 1 - Die zu speichernde Nummer auswählen. Hinzufügen zum Hinzufügen zum Verzeichnis drücken.
Das persönliche Verzeichnis Im persönlichen Telefonbuch können Sie bis zu 200 interne und externe Nummern speichern, die Sie besonders häufig verwenden. Die Einträge sind alphabetisch geordnet. Hinweis: diese Liste ist in Ihrem Telefon gespeichert. Die Funktion An-/Abmelden löscht sie (s. Seite 37), ohne dass sie wiederhergestellt werden kann. Einen Eintrag im persönlichen Verzeichnis anlegen 1 - Drücken Sie die Verzeichnistaste (Siehe „Beschreibung des...
Das persönliche Verzeichnis 10 - Wenn Sie eine Telefonnummer unter einer anderen Bezeichnung hinzufügen wollen, drücken Sie auf Hinzu führen Sie die Schritte 6 bis 9 erneut durch. 11 - Über Druck auf werden alle soeben vorgenommenen Eingaben gespeichert. Hinweis: während der Eingabe können Sie diese jederzeit durch Druck auf abbrechen.
Das persönliche Verzeichnis Einen Eintrag im persönlichen Verzeichnis ändern 1 - Drücken Sie die Verzeichnistaste. -> Die bestehenden Datensätze werden als Tasten angezeigt. 2 - Den zu ändernden Eintrag auswählen, -> die zugewiesene(n) Telefonnummer(n) des Eintrags werden angezeigt. Ändern 3 - Drücken Sie auf Ändern. 4 - Um ein oder mehrere Elemente des Eintrags zu korrigieren, auf das entsprechende Feld drücken, die neue Eingabe machen und auf...
Die Direktwahl Über diese Funktion kann eine Nummer auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden. Durch einfachen Druck auf die programmierte Taste können Sie Ihren Gesprächspartner anrufen. Hinweis: Es wird davon abgeraten, die Tasten 3 bis 6 zu programmieren, da diese bei einem Neustarten des Telefons reinitialisiert werden können.
Die Direktwahl Einen Anruf mit der Direktwahl tätigen Drücken Sie die für die Direktwahl programmierte Taste, um Ihren Sekretariat Leer Gesprächspartner anzurufen. Programmierung einer Taste löschen 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. 2 - Wählen Sie die Option Softkeys. Softkeys 3 - Wählen Sie die zu löschende Taste (nach der Bezeichnung Sekretariat Leer...
Die Anrufumleitung Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon, an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen. Anrufe umleiten 1 - Drücken Sie die Taste Menü. Menü 2 - Im Hauptmenü Umleiten durch Druck auf auswählen.
Die Anrufumleitung • Externer Herkunft: Für die Umleitung externer Anrufe 4 - Wählen Sie die gewünschte Option aus (z. B. Alle) Alle Umleitungsziel auswählen Nun müssen Sie das Ziel der Umleitung auswählen. • So leiten Sie die Anrufe an einen Teilnehmer um: 5 - Wählen Sie die Option Teilnehmer.
Die Anrufumleitung Umleiten durch Druck auf auswählen. Umleiten 3 - Wählen Sie die zu löschende Umleitung aus (sie wird durch das Symbol [] markiert) und drücken Sie Löschen. Löschen Oder wählen Sie Alle Umleitungen löschen, um alle zuvor programmierten Umleitungen zu löschen. Sie können eine Umleitung auch über Zugriff auf das Menü...
Das Voice-Mail System Über das Voice-Mail System können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das Voice-Mail System Ihre Mitteilungen aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und eigene Einstellungen vornehmen. Um Ihre Anrufe auf die Voice-Mail umzuleiten, müssen Sie eine Rufumleitung auf diese Sprachbox aktivieren.
Das Voice-Mail System Aktivieren der Rufumleitung auf das Voice-Mail System Die Aktivierung der Rufumleitung auf Ihre Sprachbox wird in Kapitel “Die Anrufumleitung”, Seite 28 beschrieben. Sie können diese Funktion auf zwei programmierbaren Tasten speichern, um über die eine die Rufumleitung auf die Sprachbox zu aktivieren und diese Funktion über die andere zu deaktivieren.
Teamfunktion Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion programmieren, können Sie die folgenden Aktionen ausführen: • Anzeige des Status anderer Telefone (frei, Anruf, besetzt) • Heranholen der Anrufe für diese Telefone • Direktes Anrufen der Telefone Hinweis: Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator. Wenn Sie mehr Nebenstellen kontrollieren sollen, als verfügbare programmierbare Tasten auf der ersten Seite Ihres Displays sind, raten wir zu dem Erweiterungsmodul, mit dem die Kontrolltasten sofort angezeigt werden.
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Teamfunktion Anrufen des kontrollierten Telefons: Sie möchten ein kontrolliertes Telefons anrufen: • Drücken Sie die auf Kontrolle programmierte Taste. Sekr Die LED der programmierten Taste leuchtet auf. Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab, um mit ihm zu sprechen.
Anrufe filtern Mit der Filterfunktion kann ein "gefiltertes" Telefon die Anrufe auf ein "filterndes" Telefon umleiten und gleichzeitig die umgeleiteten Anrufe überwachen. Dazu müssen auf jedem der Geräte drei programmierbare Tasten belegt werden: Ihr Gerät kann als gefiltertes Telefon konfiguriert werden. Dazu muss Ihr Administrator Tasten programmieren: •...
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Anrufe filtern Signalton*. • Drücken Sie die Überwachungstaste, und nehmen Sie den Teamfunktion Hörer ab, um mit dem Gesprächspartner verbunden zu werden. Deaktivieren der Filterung: Sie möchten die Filterung deaktivieren und Ihre eingehenden Gespräche direkt annehmen. • Drücken Sie die Taste zur Deaktivierung der Umleitung auf das Umleitung aus Sekretär-Telefon.
Funktion An-/Abmelden Sie sind vorübergehend in einem Büro mit allgemeinem Telefon ohne Teilnehmeranschluss. Sie möchten Ihre Gespräche dort annehmen, die programmierten Umleitungen und die Sprache in Verbindung mit Ihrer Telefonnummer übernehmen. Sobald Sie wieder in Ihr Büro zurückkehren, gehen Sie genauso vor, um Ihre Gespräche auf Ihrem Telefon entgegen zu nehmen und die Konfiguration (Umleitungen, programmierbare Tasten, Einstellungen des Telefons) erneut zu übernehmen.
Funktion An-/Abmelden Freigeben eines Telefons* 1 - Drücken Sie die Taste Menü und anschließend Menü 2 - Wählen Sie die Option Logout. Logout 3 - Ihr Befehl wird ausgeführt. Hinweis: wir empfehlen Ihnen, eine Umleitung bei besetzt (z. B. auf die Sprachbox) zu programmieren, um sicherzugehen, dass Ihre eingehenden Anrufe bearbeitet werden.
Die Systemparameter In der Anlage finden Sie die Liste aller vom System (Siehe „Die Menüoptionen“, Seite 47) bereitgestellten Optionen mit Verweis auf die Kapitel, in denen das Thema behandelt wird. Das vorliegende Kapitel stellt die Parametrierungsoptionen des Systems dar. Auf diese Optionen haben Sie zunächst über die Systemtaste Menü und die anschließende Auswahl Parameter Anrufe...
Die Systemparameter -> Der Befehl wird angenommen und in der Liste erscheint vor der Option Sperren kein Symbol [] mehr. Funktion Anrufschutz Wenn diese Funktion aktiviert wird, gehen keine Anrufe mehr auf Anrufschutz dem Gerät ein. • In der Liste Anrufschutz auswählen.
Die Systemparameter Persönliches Passwort ändern Über diese Option kann das im System registrierte Passwort geändert werden. Es geht um das Passwort, das in den Menüoptionen angegeben wird, für die ein Passwort erforderlich ist. Da es mit Ihrem Benutzerprofil verbunden ist, erhalten Sie es, wenn Sie sich über ein normales Telefon anmelden.
Geräteeinstellungen Ihr Gerät verfügt über Einstellungsoptionen, mit denen Sie es nach Bedarf einrichten können. Wenn ein Anruf eingeht, während Sie die Einstellungen Ihrer Nebenstelle ändern, erhalten Sie eine Mitteilung (im oberen Teil des Displays erscheint ein weißes Band mit der Nummer des Anrufers) •...
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Geräteeinstellungen zum Headset wechseln. -> Heads/Freisprechmodus: die Verbindung wird über das Headset hergestellt. Durch Druck auf Freisprechen umschalten. Die LED leuchtet. Drücken Sie auf den gewünschten Audio-Modus. Mikrofon/Headset wählen: Je nach Art des Headset eine der folgenden Optionen Headset auswählen: •...
Geräteeinstellungen Display-Einstellungen Mit dieser Option wird ein Menü geöffnet, mit dem Display- Einstellungen vorgenommen werden können. Die Vorgehensweise ist mit der des Audio-Menüs identisch. Einstellung des Display-Kontrasts Mit dieser Option kann die Kontrasteinstellung des Displays Einstellung der Helligkeit vorgenommen werden: •...
Geräteeinstellungen Bluetooth-Einstellung Sie können mit Ihrem Gerät ein Bluetooth Headset verwenden. Diese Funktion können Sie in Ihrer Nebenstelle aktivieren / deaktivieren. Sie können Bluetooth Headsets hinzufügen und löschen. Bluetooth Funktion aktivieren / deaktivieren Hinweis: Wenn Sie ein Bluetooth Headset verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass der Audio-Modus auf Bluetooth (Siehe „Wahl des Audio-Modus“, Seite 42) eingestellt ist.
Geräteeinstellungen Ein Bluetooth Headset löschen Im Display der Bluetooth Parameter wird das aktive Headset in einem grünen Rahmen dargestellt. 1 - Drücken Sie Tastenkonfiguration Mit dieser Option kann der Benutzer programmierbaren Tasten verschiedene Rufnummern (Siehe „Die Direktwahl“, Seite 26) zuordnen. Status des Geräts Diese Option beinhaltet Angaben zur EDV-Konfiguration des Geräts.
Anhang Die Menüoptionen Nachstehende Tabelle stellt die Baumstruktur des Menüs dar, auf das man über die Systemtaste Menü Zugriff hat. Die Optionen ermöglichen die Ausführung der verfügbaren Systemfunktionen. Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt. Einige davon sind über das Telefon nicht zugänglich.
Anhang • Sprache “Sprache ändern”, Seite 41 Voice-Mail “Das Voice-Mail System”, Seite 31 Sprache “Sprache ändern”, (die Option kann anhand des Sterns Seite 41 identifiziert werden, auch wenn der Benutzer die aktuelle Sprache nicht beherrscht) Abmelden * “Funktion An-/ Abmelden”, Seite 37 Gemäß...
Anhang Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen Fehlfunktion Mögliche Ursachen Keine Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon an die Telefonleitung Displayanzeige angeschlossen ist (Freizeichen hörbar?) Stellen Sie sicher, dass das Anschlusskabel an die Buchse angeschlossen ist Prüfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren. Überprüfen Sie die Einstellung des Displaykontrasts.