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Aastra 6867i Bedienungsanleitung
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Aastra 6867i Bedienungsanleitung

Unterstützte kommunikationssysteme: aastra 415 aastra 430 aastra 470
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Aastra Business-
Kommunikationslösung
Aastra 6867i, Aastra 6869i
Bedienungsanleitung
https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1628_de.pdf?get&DNR=eud-1628
Unterstützte Kommunikationssysteme:
Aastra 415
Aastra 430
Aastra 470
Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen,
die Konfiguration sowie die Verwendung der Aastra SIP
Telefons Aastra 6867i und Aastra 6869i an den oben
genannten Kommunikationssystemen.
eud-1628_de / 1.1 – R3.2 – © 09.2014
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Verwandte Anleitungen für Aastra 6867i

Inhaltszusammenfassung für Aastra 6867i

  • Seite 1 Unterstützte Kommunikationssysteme: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung der Aastra SIP Telefons Aastra 6867i und Aastra 6869i an den oben genannten Kommunikationssystemen. eud-1628_de / 1.1 – R3.2 – © 09.2014...

  • Seite 2: Willkommen

    Hinweise: • Nicht alle aufgeführten Funktionen stehen standardmässig zur Verfügung. Wen- den Sie sich an Ihren Systembetreuer, um mehr über die im Aastra 400 Kommuni- kationssystem verfügbaren Leistungsmerkmale und Dienste zu erfahren. • Ihr Systembetreuer hat die Möglichkeit, einige Leistungsmerkmale des Telefons individuell einzustellen.

  • Seite 3: Sicherheitshinweise

    Hausmüll. Geben Sie diese an den bekannten Rücknahmestellen ab. Zubehör Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör. Die Verwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gefährden. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 4: Dokumentinformationen

    • Dokumentnummer: eud-1628 • Dokumentversion: 1.1 • Basiert auf Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.2 • Gültig ab Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.1 • Copyright © 09.2014 Aastra Technologies Limited • Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses Dokumentes herunterzuladen: • https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1628_de.pdf?get&DNR=eud-1628 Para inkl.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Dokumentinformationen ........... 4 Informationen zum Aastra 400 Kommunikationssystem ..... 7 Tasten, Anzeige und Menüführung .
  • Seite 6 Index ..............84 Aastra 6867i / Aastra 6869i...

  • Seite 7: Informationen Zum Aastra 400 Kommunikationssystem

    Übersicht Ihrer Telefone. Weitere Informationen zu einem bestimmten Thema finden Sie in der Online-Hilfe des Aastra Self Service Portals. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, damit er Ihnen den Zugang zum Aastra Self Service Portal ermöglicht. Aastra 6867i / Aastra 6869i...

  • Seite 8: Tasten, Anzeige Und Menüführung

    Erweiterungstastenmodule verwenden ..........20 Aastra 6867i / Aastra 6869i...

  • Seite 9: Tastenbezeichnungen Und Anschlüsse

    Tasten, Anzeige und Menüführung Tastenbezeichnungen und Anschlüsse Aastra 6867i Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 10 Tasten, Anzeige und Menüführung Aastra 6869i Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 11 • unbeantwortet • beantwortet • Wahlwiederholung Wahlwiederholungs- Zuletzt gewählte Rufnummern aufrufen taste Leitungstasten L1-L2 Aastra 6867i: 2 Leitungstasten. Insgesamt sind 9 Leitungen mit LED verfügbar. Aastra 6869i: 2 Leitungstasten. Insgesamt sind 12 Leitungen verfügbar. • Leitung belegen • Anruf annehmen •...
  • Seite 12 • GigE-Dualanschluss für PC und LAN • Höreranschluss • Kombinierter vierpoliger Modulanschluss mit DHSG/EHS-Headsetanschluss • Anschluss für Power-Over-Ethernet Klasse 2 (nur Aastra 6867i) • Anschluss für Power-Over-Ethernet Klasse 3 (nur Aastra 6869i) • Anschluss für Wandmontage • Anschluss für magnetische Tastatur Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 –...

  • Seite 13: Anzeigesymbole

    Schäden an Ihrem Telefon verursachen und Ihre Garantie aufheben. Hinweis: Die Telefone Aastra 6867i und Aastra 6869i verfügen über auswechselbare Tasten- kappen. Wenn Sie die Position einer Funktion auf Ihrem Telefon ändern, können Sie die Funktion im Aastra Self Service Portal auf der entsprechenden Funktionstaste anpassen.
  • Seite 14 Uhrzeit/Datum: Datum/Zeit einstellen Sperren Sperren: Passwort Sperren: Telefonsperre Audio Audio: Audio Modus Audio: Headset Audio: Rufsignalisation Audio: Töne konfigurieren Anzeige Neustart Dialpad Dialpad: Direktwahl Anwesenheitsstatus Verfügbar (Standard) Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 15: Ihr Telefon Bedienen

    Umleiten Information Softkeys/Navigationstaste verwenden Die Softkeys sind diejenigen Tasten, die automatisch vom Aastra 400 Kommunikati- onssystem mit kontextabhängigen Funktionen belegt werden. Die Funktionen wer- den oberhalb der Softkeys angezeigt. Die Softkeys sind mit den meistverwendeten Funktionen belegt, wobei die linke Softkey immer die Zurück-Taste ist, und die rechte Softkey immer die Mehr-Taste ( ) ist, sofern mehr als vier Softkeys konfiguriert sind.

  • Seite 16: Übersicht Funktionstastenbelegung (Standardtasteneinstellung)

    Tasten, Anzeige und Menüführung einem bestimmten Aktionstyp belegen: Rufnummer, Funktion, Besetztanzeigefeld. Ein Besetztanzeigefeld können Sie nur auf die Funktionstasten T1-T20 (Aastra 6867i) bzw. Funktionstasten T1-T40 (Aastra 6869i) speichern. Die Tastenbelegung nehmen Sie nicht direkt am Telefon vor. Folgende Varianten ste- hen Ihnen zur Tastenkonfiguration zur Verfügung:...

  • Seite 17: Übersicht Alphanumerische Tastatur

    Tasten, Anzeige und Menüführung Aastra 6869i wenn als Free Seating Funktionstaste Aastra 6869i Telefon angemeldet Taste T1-T20 Leer Leer Taste S1 Systemmenü Systemmenü Taste S2 Telefonbuch: System Free Seating: An-/abmelden Taste S3 Voicemailmenü Rückruf anfordern Taste S4 Anrufumleitungsmenü Leer Taste S5 Take (eigenes Gespräch übernehmen)

  • Seite 18: Text Eingeben

    LED Leitungstaste Zustand Beschreibung Leuchtet nicht Leitung frei • Ankommender Anruf Blinkt schnell • Terminruf Gesprächspartner in Haltung. Gespräch kann Blinkt langsam auf beliebigen Telefon beantwortet werden. Leuchtet Aktive Verbindung Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 19 LED Funktionstaste oder Zustand Beschreibung Besetztanzeigefeldtaste • Funktion deaktiviert Leuchtet nicht • Benutzer frei (Besetztanzeigefeld) Benutzer wird gerade gerufen Blinkt schnell (Besetztanzeigefeld) • Funktion aktiviert Leuchtet • Benutzer besetzt (Besetztanzeigefeld) Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 20: Erweiterungstastenmodule Verwenden

    Tasten zur freien Belegung zur Verfügung. Erweiterungstastenmodul Aastra M680i Sie können bis zu drei Erweiterungstastenmodule Aastra M680i nebeneinander an Ihr Telefon anschliessen. Das Aastra M680i besitzt folgende Eigenschaften: • 16 konfigurierbare Tasten. Mit drei Erweiterungstastenmodulen verfügen Sie also über zusätzliche 48 konfigurierbare Tasten.
  • Seite 21 • Farbiger Touchscreen • 3 Anzeigeebenen mit je 28 konfigurierbaren Tasten (insgesamt 84 konfigurierbare Tasten). Mit einem Aastra M685i und zwei Aastra M680i verfügen Sie also über zusätzliche 116 konfigurierbare Tasten. • Jede Taste verfügt über eine LED zur optischen Signalisierung.

  • Seite 22: Beschriftungsstreifen Verwenden

    • Die Tastaturbelegung ist in drei Versionen verfügbar: – QWERTY (Aastra K680i QY), – QWERTZ (Aastra K680i QZ), – AZERTY (Aastra K680i AY). Hinweis: Für die Eingabe von Ziffern drücken Sie die Umschalttaste (Shift) + Ziffer. • Die Tastatur wird über das Telefon mit Strom versorgt.

  • Seite 23: Telefonieren

    Funktionen über Fernbedienung einstellen..........61 Aastra 6867i / Aastra 6869i...

  • Seite 24: Gespräche Führen

    Ihr Telefon ruft, die Benachrichtigungs-LED und die LED der Lei- tungstaste blinken. Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie auf der Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im Aastra 400 Kom- munikationssystem gespeichert, erscheint auf der Anzeige der zugehörige Name.

  • Seite 25: Mikrofon Stummschalten

    Headset angeboten. Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des Hörers entgegengenommen werden. Alle Einstellungen zum Headset-Betrieb finden Sie im Kapitel "Audioeigenschaften einstellen", Seite 65. Weitere Informationen entnehmen Sie aus der Bedienungsanlei- tung Ihres Headsets. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 26: Gespräche Einleiten

    Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist. Ein effizienter Algorithmus garantiert schnelle Suchresultate. Namenwahl Für die Namenwahl geben Sie die entsprechenden Buchstaben ein. Nach- und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen (*-Taste) trennen. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 27 ➔ Namensliste (oder Liste leer, wenn das Telefon keinen passenden Benutzer fin- det) wird angezeigt. Durch Liste blättern und gewünschten Benutzer auswählen. Hörer abheben. ➔ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 28: Wählen Aus Anrufliste

    Wahlwiederholung Liste der Anrufe, die Sie getätigt haben. Ihr Telefon speichert automatisch Rufnummer und Name der Benutzer in einer Anruf- liste im Aastra 400 Kommunikationssystem. Innerhalb des One Number Benutzerkon- zepts (siehe Kapitel "One Number Benutzerkonzept", Seite 7) können Sie Benutzer über eine dieser Anruflisten zurückrufen.

  • Seite 29: Wählen Mit Konfigurierbarer Taste

    Wenn eine Leitung frei ist, wird unten links in der Anzeige der Softkey Neuer Anruf angeboten. Per Tastendruck können Sie die Leitung wechseln. Das aktive Gespräch wird automa- tisch lokal gehalten. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 30: Anderes Aastra Telefon Zum Telefonieren Freischalten

    Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Sie können ein anderes Aastra Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Sie können das Telefon für ein geschäftliches oder für ein pri- vates Gespräch freischalten.

  • Seite 31: Privatanruf Mit Pin

    "PIN ändern", Seite 68). Privatanruf mit PIN Sie möchten an Ihrem oder an einem anderen Aastra Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon für einen externen Anruf mit Ihren persön- lichen Einstellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist.

  • Seite 32: Funktionen Vor/Während Gespräch Nutzen

    Einen Rückrufwunsch können Sie an Ihrem Telefon nicht automatisch beantworten. Sie können entweder die Rufnummer des Anrufers manuell eingeben, oder Sie ver- wenden einen CTI-Client wie zum Beispiel die Aastra OfficeSuite. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 33: Rufnummer Unterdrücken

    Rufnummer unterdrücken pro Anruf aktivieren: 1. Funktionstaste für Rufnummer unterdrücken drücken. 2. Rufnummer eingeben und Softkey Auswählen drücken. ➔ Rufnummer wird gewählt, Ihre eigene Rufnummer wird beim Angerufenen nicht angezeigt. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 34: Rückfrage Im Gespräch

    Ersten Gesprächspartner zurückholen: Softkey Abnehmen oder blinkende Leitungstaste drücken. Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren ersten Gesprächspartner. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 35: Konferenzgespräch Führen

    Mit der Funktion Gesprächsübergabe können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Sie können interne und externe Benutzer miteinander verbinden. Sie können das Gespräch mit oder ohne Voranmeldung übergeben: Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 36 Abbre- chen oder mit der Beendentaste das zweite Gespräch abbrechen und das erste Gespräch zurücknehmen. 4. Gesprächspartner ankündigen. 5. Hörer auflegen. ➔ Erster Gesprächspartner und der andere Benutzer sind verbunden. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 37 Die Funktion Durchsage muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 74). Sie können entweder die Funktionstaste direkt mit einem bestimmten Benutzer belegen oder die Rufnummer jeweils manuell eingeben. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 38: Durchsage Empfangen

    Empfang von Durchsagen haben, und andererseits nicht besetzt sind. • Sobald ein Benutzer einer Gruppe den Hörer abnimmt, um die Durchsage zu beantworten, ist die Durchsage für alle anderen Benutzer der Gruppe beendet. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 39: Gespräch Aufzeichnen

    Benutzer sein. Die Aufzeichnungen werden aufgezeichnet und ausschliesslich als Wave-Datei in Ihrer individuellen E-Mailbox gespeichert. Dazu muss mindestens eine E-Mailadresse von Ihnen im Aastra 400 Kommunikationssys- tem konfiguriert sein. Eine Übersicht der Gesprächsaufzeichnungen finden Sie in Ihrer E-Mailbox.

  • Seite 40: Anrufschutz Aktivieren

    Mit Anrufschutz können Sie verhindern, dass Sie angerufen werden solange Sie in einem Gespräch sind oder anderweitig keine Anrufe entgegennehmen können. Ihre ankommenden Anrufe werden automatisch auf ein entsprechendes Umleitungsziel geleitet, welches Ihr Systembetreuer konfiguriert hat. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 41: Weitere Funktionen Nutzen

    Die Bedienung der persönlichen Anruflenkung ist verfügbar über das Systemmenü. Die Funktion kann auch von Ihrem Systembetreuer auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 74) oder von Ihnen im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) konfiguriert werden.

  • Seite 42: Ring Alone Aktivieren

    Persönliche Anruflenkung umbenennen. Die Einstellungen einer persönliche Anruflenkung kann nur von Ihrem Sys- Einstellungen ändern tembetreuer oder von Ihnen im Aastra Self Service Portal geändert werden. Eine persönliche Anruflenkung kann nur von Ihrem Systembetreuer oder Löschen von Ihnen im Aastra Self Service Portal gelöscht werden.

  • Seite 43: Sperren/Entsperren Ihres Telefons

    Ihre Telefone innerhalb des One Number Benutzerkonzepts (siehe Kapitel "Funk- tion und Verwendungszweck", Seite 78) zu aktivieren/deaktivieren: • Telefonsperre aktivieren: Funktionscode *33* <PIN> # • Telefonsperre deaktivieren: Funktionscode #33* <PIN> # Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 44: Terminruf Quittieren

    Sobald Sie einen Terminruf erhalten, wird Terminruf angezeigt. Ohne Bestätigung ruft der Terminruf während 1 Minute. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung. Die Uhrzeit müssen Sie jeweils im Aastra Self Service Portal eingeben oder ändern. Menü Beschreibung Terminruf Einzelauftrag Terminruf einmalig aktivieren.
  • Seite 45 Sie sind angemeldet und können nun das Free Seating Telefon mit Ihren per- sönlichen Einstellungen nutzen. Die LED der Funktionstaste leuchtet. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert (weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 68). Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 46: Übersicht Der Verfügbaren Funktionen

    Verbindung mit der Hotline-Zielnummer aufgebaut. Übersicht der verfügbaren Funktionen Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen, die Sie über das Aastra Self Service Portal auf eine konfigurierbare Taste speichern können. Weiterführende Information, wie Sie Funktionen mit Hilfe von Funktionsbefehlen und...
  • Seite 47 - ansprechen, ohne dass dieser den Anruf zuerst entgegen- Durchsage zu Benutzer nehmen muss. Eine Durchsage ist eine einseitige Verbindung und wird mit zwei kurzen Signaltönen am Zieltelefon signalisiert. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 48 Seite 60). Mit dieser Funktion bestimmen Sie, welches Ihrer Telefone ankom- Ring Alone ein/aus mende Anrufe akustisch signalisiert (im One Number Benutzerkon- zept, siehe Kapitel "Ring Alone aktivieren", Seite 42). Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 49 Telefon gespeichert (siehe Kapitel "Telefonbücher verwalten", Seite 70). Direkter Zugang zum Systemmenü Verzeichnissuche. Kontakte im Telefonbuch: System System-Telefonbuch sind im Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden (siehe Kapitel "Telefonbücher verwalten", Seite 70). Telefonsperre aktivieren/deaktivieren. Abgehende Anrufe sind nicht Telefon sperren ein/aus möglich, ankommende Anrufe können entgegengenommen wer-...

  • Seite 50: Abwesenheiten Am Arbeitsplatz Organisieren

    Sie ihn anrufen müssen. Die Detailinformationen sind abhängig vom Telefontyp. Anwesenheitsstatus steuern Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits- status steuern können: Profilnummer Anwesenheitsprofil Symbol Verfügbar Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 51 • Alle Einstellungsmöglichkeiten zu einem Anwesenheitsprofil finden Sie im Kapi- "Anwesenheitsprofil konfigurieren", Seite 72. Die Bedienung des Anwesenheitsstatus ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 74), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Menü Anwesenheitsprofil deaktivieren: Funktionstaste für...

  • Seite 52: Anrufumleitung

    Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (z. B. ein Benutzer, Ihre Voicemail) umgeleitet werden. Mit einer Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche auf ein anderes Ziel umleiten. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 53 Aastra DocFinder. Die Bedienung der Anrufumleitung ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funkti- onstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 74), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Menü Anrufumleitung aktivieren: Funktionstaste für...

  • Seite 54: Anruflisten Und Sprachmitteilungen Bedienen

    Anruflisten und Sprachmitteilungen bedienen In dieser Abschnitt lernen Sie Anruflisten und Sprachmitteilungen zu bedienen, welche im Aastra 400 Kommunikationssystem gespeichert sind. Bearbeitungsoptionen der Anrufliste Die Anruflisten (unbeantwortete/beantwortete Anrufe und Wahlwiederholung) umfassen je maximal 30 Einträge. Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bear- beitung der Einträge zur Verfügung:...

  • Seite 55: Bearbeitungsoptionen Der Sprachmitteilungen

    • Rufnummer / Name • Anrufdatum und -zeit Löschen Sprachmitteilung löschen. Weiterleiten Sprachmitteilung einem anderen Benutzern weiterleiten. Sie können bei jeder Sprachmitteilung entscheiden, ob Sie eine Kopie behalten wollen. Wiedergeben Sprachmitteilung wiedergeben. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 56 Aastra DocFinder. Die Bedienung der Sprachmitteilungen ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 74), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Voicemail Optionen in der Voicemail: Funktionstaste für...

  • Seite 57: Organisation Im Team (Besetztanzeigefeld)

    Die gleiche Information erhalten Sie, indem Sie die Infotaste drücken, gefolgt von der gewünschten Besetztanzeigefeldtaste. Hinweis: Aastra 6867i: Ein Besetztanzeigefeld können Sie nur auf den Funktionstasten T1-T20 speichern. Aastra 6869i: Ein Besetztanzeigefeld können Sie nur auf den Funktionstasten T1-T40 speichern.

  • Seite 58: Anruf Für Teampartner Entgegennehmen

    Ihr Telefon wird zum Reihenapparat, sobald Ihr Systembetreuer einer konfigurierba- ren Taste eine RA-Leitung zugewiesen hat. Mit der Konfiguration einer RA-Leitungs- taste erstellt Ihr Systembetreuer auch eine Persönliche Leitung, auf welcher Sie Ihre persönlichen Anrufe tätigen können. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 59: Anruf Auf Ra-Leitungstaste Entgegennehmen

    Telefonieren RA-Leitungen sind nur auf Funktionstaste T1-T20 (Aastra 6867i) bzw. T1-T40 (Aastra 6869i) möglich. Anruf auf RA-Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren RA-Leitungstasten angerufen. Die RA-Leitungs- taste(n) blinken schnell. Sie möchten den Anruf auf einer RA-Leitungstaste entgegen- nehmen.

  • Seite 60: Funktionen Mit Opencount Nutzen

    Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 74). Weitere Informationen finden Sie in den produktspezifischen Bedienungsanleitungen zu OpenCount auf unseren Internetseiten (www.aastra.com) oder wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. PIN-Anruf PIN-Anruf PIN-Anruf aktivieren/deaktivieren: umbuchen Funktionstaste für...

  • Seite 61: Funktionen Über Fernbedienung Einstellen

    4. Funktionscode eingeben, um gewünschte Funktion zu aktivieren/deaktivieren. Hörer abheben. ➔ Bestätigungston ertönt. Hörer auflegen. ➔ Funktion ist aktiviert/deaktiviert. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert (weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 68). Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 62: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen

    Tasten konfigurieren..............74 Aastra 6867i / Aastra 6869i...

  • Seite 63: Anzeige Konfigurieren

    Helligkeit einstellen: Gewünschte Helligkeitsstufe mit horizontaler Navigationstaste einstellen und mit Softkey Speichern bestätigen. Helligkeits-Timer Zeitdauer für Helligkeit einstellen: Gewünschte Zeit in Sekunden im Eingabefeld eingeben und mit Softkey Spei- chern bestätigen. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 64: Audioeigenschaften Konfigurieren

    Rufsignal einstellen: Optionentaste drücken. Audio Audio blättern. Rufsignalisation 1. Mit Navigationstaste nach unten zu Rufsignalisation blättern und mit Aus- wahltaste bestätigen. 2. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Speichern bestätigen. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 65: Audio-Eigenschaften Einstellen

    Trennen Sie das Telefon immer zuerst von der Stromversorgung, bevor Sie ein Headset nach DHSG-Standard anschliessen. Hinweise: • Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset telefonie- ren", Seite 25. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 66: Allgemeine Telefoneinstellungen Konfigurieren

    Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Sie möchten eine andere Benutzersprache für Ihre Anzeige auswählen. Die Benutzersprache Ihres Telefons konfigurieren Sie über das Aastra Self Service Por- tal. Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7.
  • Seite 67 Speichern bestätigen. Datum/Zeit einstellen Datum und Zeit einstellen: 1. Mit Navigationstaste nach unten zu Datum/Zeit einstellen blättern und mit Auswahltaste bestätigen. 2. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Speichern bestätigen. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 68: Live Dialpad (Einzelzifferwahl) Verwenden

    "Aastra Self Service Portal", Seite 7. Hinweis: Die PIN, die Sie lokal in Ihrem Telefon geändert haben, kann nicht über das Aastra Self Service Portal überschrieben werden. Anzeigetext für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt.

  • Seite 69: Telefon Neu Starten

    Für die Funktion Schutz vor Anrufumleitung können Sie eine Funktionstaste belegen (siehe Kapitel "Anrufschutz aktivieren", Seite 40). Den Schutz für alle anderen Anruftypen konfigurieren Sie über das Aastra Self Service Portal. Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7.

  • Seite 70: Telefonbücher Verwalten

    Das lokale Telefonbuch wird vom Aastra 400 Kommunikationssystem nicht unter- stützt. Das bedeutet, dass Kontakte, die Sie in diesem lokalen Telefonbuch speichern, Ihnen nur an Ihrem Aastra SIP Telefon zur Verfügung stehen. Die Suchfunktion des System-Telefonbuch (Quickdial und Namenwahl) sucht nicht im lokalen Telefonbuch.

  • Seite 71: Voicemail Konfigurieren

    Anrufer darf keine Nachricht hinterlassen. Wiedergeben Voicemailbegrüssung wiedergeben. Die Bedienung der Voicemail ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 74), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Voicemail Funktionstaste für Voicemail drücken.

  • Seite 72: Anwesenheitsprofil Konfigurieren

    Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird (siehe Kapi- "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 41). • Einstellungen beibehalten • Ein Anruf wird gemäss Ihren bestehenden Einstellungen gelenkt • Anruflenkungs-ID <1...5> • Nummer Ihrer persönlichen Anruflenkung. Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 73 • Bei der globalen Begrüssung und den persönlichen Begrüssungen wird die Uhrzeit und das Datum nie wiedergegeben. Die Bedienung der Anwesenheitseinstellungen ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 74), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Menü...

  • Seite 74: Tasten Konfigurieren

    Regel mehrere Telefone ange- schlossen sein. Ihr Telefon wird zum Reihenapparat, sobald Ihr Systembetreuer die erste konfigurierbare Tas- ten als RA-Leitung zugewiesen hat. Die persönlichen Ein- stellungen der RA-Leitung nehmen Sie im Aastra Self Ser- RA-Leitung Leitungstaste vice Portal vor.
  • Seite 75 Sie im Aastra Self Service Portal vor. Vermittlung Vermittlungstelefon Leitungen für Vermittlungstelefon sind nur auf Funkti- onstaste T1-T20 (Aastra 6867i) bzw. T1-T40 (Aastra 6869i) möglich. Weitere Informationen zu den RA-Leitungstas- ten finden Sie im Kapitel "Leitungstasten am Reihenap- parat", Seite 131.

  • Seite 76: Tastenbelegung Konfigurieren Oder Löschen

    Sie möchten eine konfigurierbare Taste mit einer Rufnummer, einer Funktion oder einem Besetztanzeigefeld belegen bzw. die Tastenbelegung wieder löschen. Die Konfiguration einer Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 10) vorgenommen werden.

  • Seite 77: Produkt- / Sicherheitsinformationen

    Limited Warranty (Australia only)........... . . 80 Aastra 6867i / Aastra 6869i...

  • Seite 78: Sicherheitshinweise

    © Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver- vielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden. Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren produktspezifischen Informationen ausgeliefert.

  • Seite 79: Haftungsausschluss

    • Prüfen Sie, ob die Versionen der Benutzerdokumente dem Softwarestand der ein- gesetzten Aastra 400 Produkte entsprechen und ob Sie die neuesten Ausgaben haben. • Lesen Sie immer zuerst die Benutzerdokumente, bevor Sie Ihr Produkt in Betrieb nehmen.

  • Seite 80: Über Aastra

    Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können. Limited Warranty (Australia only) The benefits under the Aastra Limited Warranty below are in addition to other rights and remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products. In addition to all rights and remedies to which you may be entitled under the Compe-...
  • Seite 81 Part 5-4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL), the exer- cise of a right conferred by such a provision or any liability of Aastra in relation to a fai- lure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods or services.

  • Seite 82: Warranty Repair Services

    Limitation of liability To the extent permitted by law and subject to clause 1.2 below, the liability of Aastra to you for any non-compliance with a statutory guarantee or loss or damage arising out of or in connection with the supply of goods or services (whether for tort (including negligence),...

  • Seite 83: After Warranty Service

    Australian Consumer Law, this service provides repair or replacement of your Aastra product, at Aastra's option, for a fixed charge. You are responsible for all shipping charges. For further information and shipping instructions contact:...

  • Seite 84: Index

    Aufzeichnen siehe: Datenschutz ......80 Aufzeichnen siehe: Gespräch aufzeichnen ...39 Aastra K680i ..............22 Aastra M680i ..............20 Aastra M685i ..............21 Bedienung ................15 Aastra Self Service Portal ..........7 Bedienungselemente ............. 9 Abwesenheitsinformationen einstellen ....51 Beleuchtungsdauer ............63 Alarmmelodien ...............65 Benachrichtigungs-LED siehe: LED ......18 Alphanumerische Tastatur .........17...
  • Seite 85 Funktionstastenbelegung (Standardeinstellung) ..........16 Magnetische Tastatur siehe Aastra K680i ....22 Makeln ................34 Markennamen ..............79 Gespräch: Menüführung siehe: Bedienung ....... 15 abweisen ..............24 Metallobjekte siehe: Sicherheitshinweise ....3 aufzeichnen ..............39 Mikrofon stummschalten ........... 25 beenden ..............24 Mithören siehe: Datenschutz ........80 einleiten ..............26...
  • Seite 86 Wartung siehe: Sicherheitshinweise ......3 im Freisprechen ............24 Wechseln zwischen 2 Gesprächspartnern im Lauthören ............24 siehe: Makeln ..............34 mit einem anderem Aastra Telefon ....30 Weiterleiten siehe: Gesprächsübergabe ....35 mit Headset ...............25 Telefonsperre ..............43 Telefonstatus ..............68 Zubehör siehe: Sicherheitshinweise ......3 Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 –...
  • Seite 87 Aastra 6867i / Aastra 6869i eud-1628/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 88: Ce-Konformität

    CE-Konformität Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegen- den Anforderungen und den weiteren relevan- ten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG übereinstimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS-konform pro- duziert werden gemäss Richtlinie 2011/65/EU.

Diese Anleitung auch für:

6869i

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