Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente Taste Drücken Im Zustand... Beschreibung Lautsprecher Aufmerksam- LED gemäss Tabelle in Kapitel keits-LED "Bedeutung der Aufmerksamkeits- LED", Seite Anzeige Seitentasten +/- kurz In Verbindung Lautstärke einstellen eud-1286/1.0 – R1.0 – 01.2011...
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Bedienungs- und Anzeigeelemente Taste Drücken Im Zustand... Beschreibung Softkey/Foxtaste kurz • Ruhezustand • Gesamtmenü aufrufen links • Menüs • Angezeigte Funktion über Taste ausführen Softkey/Foxtaste kurz • Ruhezustand • Konfigurierte Rufnummer aufru- Mitte • Menüs • Angezeigte Funktion über Taste ausführen Softkey/Foxtaste kurz...
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Bedienungs- und Anzeigeelemente Taste Drücken Im Zustand... Beschreibung Beendentaste kurz • In Verbindung • Gespräch beenden • Menü • Zurück in Ruhezustand • Editor • Editor ohne Änderungen verlas- lang Ruhezustand Telefon ein-/ausschalten Tastenblock kurz • Ruhezustand • Zifferneingabe • Editor •...
Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole Qualität der Funkverbindung Sehr gut Störung wahrscheinlich Telefonieren nicht möglich Ladezustand des Akkus Ladezustand 61-100 % Ladezustand 31-60 % Ladezustand 11-30 % Ladezustand 6-10 % Ladezustand 4-5 % Ladezustand 0-3 % (blinkend) Hinweise: • Wird das Telefon mit komplett entladenem Akku in die Ladestation gestellt, erfolgt zunächst keine Anzeige bis ein bestimmter Ladezustand erreicht ist.
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Bedienungs- und Anzeigeelemente Zustandsinformationen Ankommender Anruf Ankommender Anruf umgeleitet Anrufumleitung aktiv Rufweiterschaltung aktiv Suchmodus Einträge in Anrufliste vorhanden Mehr Softkeys verfügbar Neue Voicemail Abgehörte Voicemail Voicemail-Begrüssung ohne Möglich- Voicemail-Begrüssung mit Möglichkeit keit eine Sprachmitteilung zu hinterlas- eine Sprachmitteilung zu hinterlassen Neue Textmeldungen Gelesene Textmeldungen Rufton deaktiviert...
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Bedienungs- und Anzeigeelemente Zustandsinformationen Info Warnung Nicht erlaubt Telefonbuch Name Telefonnummer Privat Telefonnummer Geschäft Telefonnummer Mobil Anwesenheitsstatus Verfügbar (Standard) Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar eud-1286/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Sicherheit Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste- hende Gesetze verstossen. Medizinische Geräte Setzen Sie das Schnurlostelefon in der Nähe von medizinischen Geräten wie Herzschritt- machern oder Hörgeräten ein. Verfügbarkeit der Telefonverbindung Verlassen Sie sich in kritischen Situationen nicht auf das Schnurlostelefon als einziges Kommunikationsmittel.
Sicherheit Umgebungsbedingungen Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen. Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämp- fen. Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltsge- räten) aus.
Sicherheit Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung. Aastra 400 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für Unified- Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Cont- roller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikations-...
Sicherheit Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nati- onalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können.
Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Anrufe entgegennehmen ............. 16 Gespräche einleiten .
Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entge- gennehmen. Die Lautstärke des Ruftons kann sehr laut werden. Schallöffnung nie ans Ohr halten. Gesprächstaste drücken.
Wählen und telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird.
Wählen und telefonieren Im Freisprechen telefonieren Sie möchten, dass andere Personen am Gespräch teilnehmen können, oder Sie möch- ten während des Gesprächs die Hände frei haben. Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken.
Wählen und telefonieren Mit Headset telefonieren Sie möchten mit Headset telefonieren. Wenn Sie im Headset-Betrieb einen Anruf über die Gesprächs- oder Lautsprechertaste entgegennehmen, wird dieser am Headset angeboten. Ihr Telefon ruft. Sie möchten den Anruf entgegennehmen: Gesprächs- oder Lautsprechertaste drücken. ➔...
Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Tasten................21 Eingaben .
Bedienerführung Tasten Softkey verwenden Die 3 Softkeys sind variabel mit Funktionen belegt, die oberhalb der jeweiligen Taste angezeigt werden. Zusätzlich können Sie Rufnummern auf einem Softkey speichern (siehe Kapitel "Ruf- nummer auf Taste speichern - Nummerntaste", Seite 89). <Einstellwert> Softkey drücken, wo Anzeige gewünschte Funktion anzeigt. <lang>...
Bedienerführung Eingaben Zifferntasten Die Zifferntasten sind mit folgenden Zeichen belegt. Drücken Sie dabei die entspre- chende Zifferntaste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen erscheint. A B C 2 Ä Æ Å Ç - . _ ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡ a b c 2 ä...
Bedienerführung Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. Buchstaben eingeben Mit den Zifferntasten können Sie auch Buchstaben und Sonderzeichen eingeben. Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt. Um mit den Zifferntasten Buchstaben einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden.
Bedienerführung Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben. Sie können entweder Zei- chen für Zeichen löschen oder die Eingabe abbrechen. Letztes Zeichen löschen: Korrekturtaste oder Softkey Löschen drücken. Editor ohne Änderungen verlassen: Beendentaste drücken. Eingabemarke bewegen Sie möchten für eine Eingabe oder eine Korrektur zu einem bestimmten Zeichen navi- gieren.
Bedienerführung Menüführung Einstieg ins Menü Das Telefon ist in Ruhestellung: Navigationstaste nach rechts oder Softkey Menü drücken. ➔ Erster Menüeintrag wird angezeigt. Mit vertikaler Navigationstaste durch Menüeinträge blättern. Auswählen Softkey Auswählen drücken. ➔ Einstieg ins angezeigte Menü. Navigationstaste verwenden Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünsch- ten Menüeintrag aufrufen.
Bedienerführung Bedienschritte rückgängig machen Bedienschritte können Sie wie folgt abbrechen: Editor ohne Änderungen verlassen: Beendentaste drücken. Schrittweise im Menü zurückblättern: Korrekturtaste drücken. Im Menü zurück in Ruhezustand: Beendentaste drücken. Funktion ein-/ausschalten Eine Funktion oder einen Menüeintrag schalten Sie ein oder aus, indem Sie den gewüschten Eintrag auswählen und Softkey Auswählen drücken.
Bedienerführung Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits-LED unterschiedlich farbig. Farbe Zustand Beschreibung Blinkt schnell • Ankommender Anruf • Rückruf Leuchtet Freisprechen ein Blinkt langsam Neue Voicemail oder neue Texmeldung Blinkt schnell Ausserhalb der Reichweite des Systems Blinkt langsam •...
Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen ........29 Funktionen im Gespräch nutzen .
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bie- tet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Namen - Schnellsuche (Quickdial) Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen. Bei der Schnellsuche müssen Sie die Zifferntasten für jeden Buchstaben nur 1 x drü- cken, obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Telefonbuch Sie möchten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangs- buchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen.
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Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in der Anrufiste und die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit. Sie können diesen Benutzer über diese Anrufliste zurückrufen.
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T e l e f o n i e r e n m i t K o m f o r t f u n k t i o n e n Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, dessen Anruf Sie entgegengenommen hat- ten.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Rückruf anfordern Sie möchten einen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Benutzern. Nicht alle Netzbe- treiber unterstützen diese Funktion. Wenn der Benutzer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Benutzer sein Gespräch beendet hat.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Rückruf beantworten Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. Die Anzeige zeigt Bitte Rückruf. Anrufen Rückruf beantworten: Softkey Anrufen drücken. ➔ Rufnummer wird gewählt. Löschen Rückruf löschen: Softkey Löschen drücken. ➔ Rückruf ist gelöscht. Hinweis: Solange der Rückruf nicht beantwortet oder vom System gelöscht wurde, kann er über Menü...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anklopfen beantworten Sie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton. Ein anderer Benutzer möchte Sie dringend sprechen. Sie können den Anruf entgegennehmen, weiterleiten oder abweisen. Antworten Anruf entgegennehmen: Softkey Antworten drücken. ➔ Erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Mit Anklopfendem verbunden. Hinweis: Weiterführende Informationen, wie Sie zwischen den Gesprächspartnern makeln oder eine Konferenz aufbauen können, finden Sie im Kapitel...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Durchsage starten Sie möchten interne Benutzer über deren Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage). Voraussetzung: Der interne Benutzer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 84).
PIN wie in Kapitel "Persönliche PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. eud-1286/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Benutzer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fort- setzen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Hal- testellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Benutzern.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Sie können interne und externe Benutzer miteinander verbinden. Rückfrage Sie sind in einem Gespräch: Softkey Rückfrage drücken.
Solange Ihr Gesprächspartner nicht aufhängt, bleibt er geparkt. Über Menü > Aktivierte Merkmale > Zurücknehmen können Sie Ihren geparkten Gesprächspartner zurückholen. • Den Funktionscode für Zentrales Parken finden Sie im "User’s Guide */# Pro- cedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. eud-1286/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Mit der Funktion Anwesenheit können Sie einerseits rasch Ihren persönlichen Anwesenheitsstatus einstellen. Andererseits gibt die Funktion Ihnen direkt Aus- kunft darüber, ob Ihr gewünschter Benutzer erreichbar oder abwesend ist, ohne dass Sie ihn anrufen müssen.
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Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen (sofern dieser Benutzer ein Telefon mit Anwesenheitsprofilen besitzt). • wenn Sie einen internen Benutzer anrufen; • im Telefonbuch oder in einer Anrufliste; • während der Namenwahl; Hinweise: •...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voicemail) umgeleitet werden. Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes Ziel umleiten. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. •...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzöge- rung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen.
Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voicemail konfi- gurieren", Seite 87) verwenden. Weitere Informationen zur Voicemail siehe "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Auf eine Nachricht umleiten Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Benutzer anruft, dann soll er eine Textnachricht erhalten. Der Anrufer hört den Besetztton und erhält eine Text- nachricht auf seiner Anzeige. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textnachrichten empfan- gen kann.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen, die Sie über das Menü auf eine konfigurierbare Taste speichern können.
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Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Im Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung Sammelanschluss ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Wenn Anrufe auf einen Sammelanschluss nur von einem Benutzer entge- gengenommen werden können, kann dieser Benutzer Home Alone auf die- Home Alone sem Sammelanschluss aktivieren.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen anderen Benutzer weiterleiten. Mit der Funktion Weiterleiten können Sie einen Anruf während der Rufphase an einen internen oder externen Benutzer oder auf Ihre Voicemail weiterleiten. Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt.
Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 47. • Wie Sie eine Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Voi- cemail konfigurieren", Seite oder im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. eud-1286/1.0 – R1.0 – 01.2011...
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Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen senden Sie möchten einem internen Benutzer eine schriftliche Mitteilung machen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Benutzer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Benutzers. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textmeldungen empfan- gen kann.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung erhalten von und das Briefumschlagssymbol. Die Auf- merksamkeits-LED blinkt rot. Zeigen Textmeldung zeigen: Softkey Zeigen drücken. ➔ Anzeige zeigt Absender und Datum/Uhrzeit der Textmeldung. Lesen Textmeldung lesen: Gewünschte Textmeldung auswählen und Softkey Lesen drücken.
PIN wie in Kapitel "Persönliche PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. eud-1286/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 89). Sie können die Funktion auch mit einem Funktionscode ausführen (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Vor dem Gespräch: Funktionstaste für <Rufnummerunterdrückung>...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Im Gespräch: Funktionstaste für Fangen (MCID) drücken. Nach dem Gespräch nicht auflegen und während Besetzton Funktionstaste für Fangen (MCID) drücken. Persönliche Anruflenkung aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die Anruflenkungen eingerichtet hat, können Sie mittels der persönlichen Anruflenkung bestimmen, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Ring Alone aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen akustisch ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerich- tet hat, können Sie mittels Ring Alone bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird.
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Telefonieren mit Komfortfunktionen Aktive Raumüberwachung: Sobald der Geräuschpegel in der Umgebung dieses überwachenden Telefons den konfigurierten Pegel (Geräuschempfindlichkeit: Sehr niedrig, Niedrig, Mittel, Hoch) für mehr als 2 Sekunden überschreitet, wird sofort ein Anruf zu einer von Ihnen bestimm- ten internen oder externen Zielrufnummer (Zieltelefon) ausgelöst. wird angezeigt.
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Telefonieren mit Komfortfunktionen Passive Raumüberwachung: Sie können umgekehrt auch mittels eines Kontrollanruf in den überwachten Raum hineinhören. Rufen Sie das überwachende Telefon vom Zieltelefon aus an. Wenn die Zielrufnummer eine externe Rufnummer ist, darf CLIP nicht unterdrückt sein. Das überwachende Telefon nimmt den Anruf automatisch und ohne akustische Signalisie- rung entgegen und baut abhängig von der Einstellung eine ein- oder zweiseitige Gesprächsverbindung auf.
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Telefonieren mit Komfortfunktionen Stilles Aufschalten Stilles Aufschalten ist eine Variante der Funktion Aufschalten und wird vor allem in Call- Centern eingesetzt. Ein weiterer Benutzer kann sich zu Ihrem aktiven Gespräch dazuschalten und entspre- chend Ihr Gespräch mithören, ohne dass Sie und Ihr Gesprächspartner dies bemer- ken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Free Seating Sie haben keinen eigenen Arbeitsplatz und teilen sich Tisch und Telefon mit anderen Arbeitnehmenden. Anmelden: Mit Free Seating können Sie sich an einem dafür vorgesehenen Telefon anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung stehen Ihnen sofort Ihre persönlichen Anruflisten, Ihr Telefonbuch sowie alle weiteren persönlichen Einstellungen und Tastenkonfiguratio- nen zur Verfügung.
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PIN wie in Kapitel "Persönliche PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. Free Seating abmelden...
PIN wie in Kapitel "Persönliche PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. eud-1286/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Schnurlostelefon-Funktionen konfigurieren......... . . 66 Anzeige-Einstellungen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schnurlostelefon-Funktionen konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Einstellungen an Ihrem Schnurlostele- fon vornehmen. Schnurlostelefon ein-/ausschalten Sie möchten Ihr Telefon ein- oder ausschalten. Telefon ausschalten: Beendentaste für circa 2 Sekunden gedrückt halten und Sicherheitsabfrage beantworten.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tastatur sperren/entsperren Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass Sie die Tasten verse- hentlich drücken. Sie können die Tastatur gegen unbeabsichtigtes Betätigen sperren. Sie können wäh- len, ob die Tastatur bei einem ankommenden Anruf automatisch entsperrt werden oder ob Sie die Tasten in jedem Fall manuell entsperren.
Telefon ist gesperrt, wird angezeigt. ➔ Um alle Ihre Telefone zu sperren, führen Sie den Funktionscode *33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Entsperren Ihres Telefons Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit Ihrer PIN können Sie Ihr Telefon entsperren. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen.
Telefon ist entsperrt. ➔ Um alle Ihre Telefone zu entsperren, führen Sie den Funktionscode #33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Reichweite-Alarm und Überlastton aktivieren Sie möchten die Systemparameter bei Ihrem Schnurlostelefon einstellen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Serveralarm einstellen Abhängig von der Einstellungen im System können Sie für bestimmte Situationen Ser- veralarme erhalten. Diese Einstellungen werden von Ihrem Systembetreuer im System vorgenommen. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Wenn die Serveralarme im System aktiviert sind, haben Sie die folgenden Alarmsigna- lisierungen zur Auswahl: Vibraruf, Ansteigender Tonruf,...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schnurlostelefon an-/abmelden Siehe (auch) Kapitel "Kommunikationssysteme verwalten", Seite 82. Ladekontakt mit direkter Anrufannahme verknüpfen Sie möchten wählen, ob Sie einen Anruf durch Herausnehmen des Telefons aus der Ladestation annehmen oder ob Sie nach dem Herausnehmen noch die Gesprächstas- te drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen. Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als nicht optimal. Sie können die folgenden Einstellungen ein- oder ausschalten: • Schriftgrösse (Schriftsatz) • Beleuchtung: Helligkeit, Abschaltzeit (Dauer, wie lange die Displaybeleuchtung nach einem Tastendruck eingeschalten bleibt),...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Aufmerksamkeits-LED einstellen Sie möchten mittels der Aufmerksamkeits-LED über Telefonereignisse informiert wer- den. Sie können die folgenden Einstellungen ein- oder ausschalten: • Betrieb: Telefon ist eingeschaltet. • Ankommender Anruf • Infos • Terminruf: Funktion nur über Funktionscode einstellbar, siehe Kapitel "Funktions- codes", Seite 92.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Lautstärke einstellen Alle Eigenschaften des Ruftons stellen Sie über die Profile ein, siehe Kapitel "Profil-Einstellungen", Seite 75. Hörlautstärke im Gespräch einstellen Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen. Die Lautstär- ke des Hörers und des Lautsprechers müssen Sie separat einstellen. Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Profil-Einstellungen 6 unterschiedliche Anwendungsprofile ermöglichen die Abstimmung der Tele- fone auf Ihre jeweilige Arbeitssituation, zum Beispiel wenn Sie im Headset- oder Besprechungsmodus telefonieren. Profil einrichten Alle Rufeigenschaften Ihres Telefons sind in den Profilen gespeichert. Es sind 3 Standardprofile voreingestellt: Normal, Besprechung, Ladestation. Sie können bis zu 6 Profile einrichten.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Ändern Profil einrichten: 1. Zum gewünschten Profil blättern und Softkey Ändern drücken. 2. Zur gewünschten Einstellung blättern und Einstellwert mit Softkey Auswäh- bestätigen. ➔ Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Mit Softkey Test können Sie alle Rufeigenschaften anhören. Umbenennen Profil umbenennen: Zum gewünschten Profil blättern und Softkey...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Freisprech- und Headset-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie auch noch mit Ihrem Telefon Gespräche führen können. Headset anschliessen Schliessen Sie Ihr Headset in den Anschluss an der linken unteren Seite Ihres Telefons. Der Headset-Betrieb ist automatisch aktiviert. Headset-Betrieb aktivieren Sie haben ein Headset angeschlossen und möchten nun den Headset-Betrieb aktivieren.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können eine andere Sprache auswählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Spra- che auswählen können, ist mit einem "*"...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen DTMF (Tonwahl) konfigurieren Sie möchten von Ihrem Telefon aus andere Geräte steuern oder Dienstleistungen abrufen, zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters. Dazu benötigen Sie die Wählart DTMF (Tonwahl). Im DTMF-Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal. Wenn Sie zum Beispiel während eines Gesprächs eine Rufnummer eingeben, hört Ihr Gesprächspartner diese Tonsignale.
Neue PIN ist gespeichert. Hinweise: • Anzeige zeigt für jede Eingabe jeweils ein "*". • Die PIN können Sie auch mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Pro- cedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder) ändern. eud-1286/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Admin-PIN ändern Sie möchten zum Beispiel die Alarmeinstellungen vor unbefugtem oder unabsichtli- chem Ändern schützen. Sie können eine Admin-PIN festlegen und aktivieren. Die Alarmeinstellungen können dann ohne die Eingabe der gültigen Admin-PIN nur noch eingesehen, aber nicht mehr geändert werden.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Text für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Zusätzlich zum Datum und Uhrzeit können Sie für den Anzeige-Text im Ruhezustand einen persönlichen Text eingeben. Navigationstaste nach rechts oder Softkey Menü...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen An neuem System anmelden: Softkey drücken, AC eingeben und Softkey Speichern drücken. ➔ Telefon sucht nach System. Umbenennen System umbenennen: Zum gewünschten System blättern und Softkey Umbenennen drücken. Neuen Namen eingeben und Softkey Speichern drücken. ➔...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können. Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Sie können einstellen, dass diese Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind: Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob diese Funktionen im System erlaubt ist.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Private Kontakte verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre privaten Kontakte verwalten. Neuen Kontakt erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie als pri- vate Kontakte ablegen. Sie haben die Möglichkeit zu einem Kontakt mehrere Rufnummerneinträge vorzu- nehmen (Geschäft , Mobil , Privat...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Kontakt bearbeiten oder löschen Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihren privaten Kontakten gespei- chert haben. Hinweis: Einträge in anderen Telefonbüchern können Sie nicht bearbeiten. Navigationstaste nach unten drücken. Oder: Das Telefonbuch ist auch über Menü verfügbar: Menü...
• Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 48. • Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im Kapitel "Voicemail abhören", Seite oder in der "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. eud-1286/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Abwesenheit konfigurieren Sie wollen Ihren aktuellen Anwesenheitsstatus steuern (siehe Kapitel "Anwesenheits- status", Seite 43). Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits- status steuern können. Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Ein- stellungen vornehmen: •...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern. Verfügbare Tasten Rufnummern und Funktionen können Sie direkt auf einer Softkey speichern, welche nur in Ruhestellung abrufbar sind. Sie können jede Taste mit einem bestimmten Typ belegen, so dass Sie mit einem Tas- tendruck eine Aktion auslösen können.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Ändern Tastenbelegung ändern: Gewünschte Taste auswählen und Softkey Ändern drücken. Änderungen vor- nehmen und mit Softkey Speichern bestätigen. ➔ Belegung ist gespeichert. Löschen Tastenbelegung löschen: Gewünschte Taste auswählen und mit Softkey Löschen bestätigen. ➔ Belegung ist gelöscht. Funktion auf Taste speichern - Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion –...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, aktivieren oder auf einer konfigurierbaren Taste speichern. Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis.
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• Um Funktionsbefehle einzugeben, muss der Textmodus aktiviert sein. • Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder) aktivieren. • Einen Funktionscode können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste spei- chern.
Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Tele- fon beim Aufstellen bietet. Lieferumfang............... . . 94 Optionen.
Installation und Inbetriebnahme Schnurlostelefon anschliessen Ladestation anschliessen Das Telefon kann ohne Änderung der Ladestation betrieben werden. 1. Kabelstecker in die Buchse an der Unterseite der Ladestation stecken. 2. Kabel durch die dafür vorgesehene Zugentlastung führen. 3. Steckernetzteil in freie Steckdose stecken. Hinweis: Steckerausführungen sind länderspezifisch.
Installation und Inbetriebnahme Akku Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise zum Umgang mit dem Akku in Kapi- "Umgang mit dem Akku", Seite 9. Akku einsetzen 1. Akkudeckel nach unten schieben, bis er sich aus der Verriegelung löst, dann abhe- ben. 2. Akku mit den Kontakten nach unten einlegen. 3.
Installation und Inbetriebnahme Tragebügel oder Drehclip Tragebügel oder Drehclip montieren / entfernen Der mitgelieferte Tragebügel wird auf die beiden Öffnungen am oberen Ende des Telefons aufgesetzt und durch Herunterdrücken eingeschnappt. Zum Entfernen des Tragebügels drücken Sie in die kleinen Aussparungen des Bügelrandes und ziehen den Bügel etwas auseinander.
Installation und Inbetriebnahme Trageband Trageband befestigen Im oberen Teil des Tragebügels befinden sich zwei Öffnungen. Durch diese kann das untere Ende des Tragebandes geführt werden (bitte bei abgenommenen Tragebügel montieren). Tragebänder sind als Option erhältlich. eud-1286/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Installation und Inbetriebnahme Telefon anmelden Telefon am System anmelden Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden können, muss Ihr Systembetreuer das Sys- tem vorbereitet haben. Ihr Telefon kann an maximal 4 unterschiedlichen Kommunikationssystemen betrie- ben werden. Dazu muss es bei jedem System angemeldet werden. In der Regel erfolgt das Anmelden Ihres Telefons am Kommunikationssystem durch Ihren Systembe- treuer.
Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall ............... . . 101 Technische Daten .
Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedie- nen können. Funktionsstörungen Anzeige zeigt: "System überlastet" Über die aktuelle Funkeinheit kann im Moment keine Verbindung aufgebaut werden. Das Telefon ver- sucht, eine bessere Funkverbindung mit derselben oder eine anderen Funkeinheit herzustellen. Diese Meldung erscheint nur im Ruhezustand.
Weitere Informationen Technische Daten Betrieb Standards DECT, GAP DECT-Verschlüsselung unterstützt Frequenzbereich 1880 MHz bis 1900 MHz Sendeleistung 10 mW (mittlere Leistung pro Kanal) Reichweite • bis zu 300 m im Freien • bis zu 50 m in Gebäuden Schnittstellen Headset 2,5 mm Klinke Akku-Lade- und Benutzungsdauer Akku-Kapazität...
Konformitätserklärung Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden Anforderungen und den weiteren relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG überein- stimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS- und WEEE- konform produziert werden (2002/95/EG und 2002/96/EG).