Verwandte Anleitungen für Aastra OpenPhone 61
Inhaltszusammenfassung für Aastra OpenPhone 61
- Seite 1 OpenPhone 61, 63, 65 Systemtelefone Bedienungsanleitung Kommunikationssysteme Aastra 800 OpenCom X320 OpenCom 130/131/150 OpenCom 510...
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Seite 2: Willkommen Bei Aastra
Willkommen bei Aastra Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres OpenPhone 61, 63, 65 begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten. - Seite 3 OpenPhone 61 & Herrmann Anklopfschutz Makeln Konferenz Follow me Sekretariat OpenPhone 61 OpenPhone 63 Anklopfschutz Internwahl 01:57 & 31 Makeln Entgelte Telefonschloss Konferenz Follow me Sekretariat OpenPhone 63...
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Seite 4: Tastenmodul Für Openphone
OpenPhone 65 Internwahl 12:35 Fr.22.Feb.02 & 33 In Abwesenheit E-Mail Termine Sprachboxnachr. Übergabe Entgelte Messenger Zeitsteuerung OpenPhone 65 Entgelte Makeln Konferenz E-Mail Termine Tastenmodul für OpenPhone 65... -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 ....7 Umgang mit dem Telefon ..........8 Sicherheitshinweise . - Seite 6 MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen......25 Besonderheiten bei Einstellfenstern ........26 Schnelles Umschalten .
- Seite 7 Mit ZIEL-Tasten anrufen........... . 46 Anklopfen bei einem internen Teilnehmer.
- Seite 8 Team-Funktionen ............68 Im Team telefonieren.
- Seite 9 Tasten programmieren..........103 Rufnummern (Ziele) programmieren .
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Seite 11: Systemtelefone An Der Opencom 100 / Aastra 800
Funktionen gelten für die IP-Telefone gleichermaßen. Leistungsmerkmale und Programmfunktionen können an den Geräten selbst und ebenso komfortabel über den Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 einge- stellt werden. Machen Sie sich mit der Ausstattung Ihres Systemtelefons vertraut. Sie werden viele neue Funktionen kennenlernen, die Ihre Kommunikation und Organisation erleichtern. -
Seite 12: Umgang Mit Dem Telefon
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Selbsthilfe bei Störungen Im Kapitel „Fragen und Antworten” in der Bedienungsanleitung „Montage und Inbe- triebnahme”(bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) finden Sie Hin- weise, wie Sie eventuelle Störungen Ihres Telefons selbst beheben können. Umgang mit dem Telefon Sicherheitshinweise Das CE-Zeichen auf dem Produkt bestätigt seine Konformität zu den technischen... -
Seite 13: Reinigen
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 • in der Nähe von Geräten, die starke magnetische Felder erzeugen, von Elektroge- räten, Leuchtstofflampen, Computern, Radiogeräten, Fernsehern, • an staubigen Orten und an Orten, die Schwingungen, Erschütterungen oder extremen Temperaturschwankungen ausgesetzt sind. -
Seite 14: Tasten Beschriften
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Zur Wandbefestigung sind in der Wand zwei Bohrungen im folgenden Abstand anzu- bringen: OpenPhone 61 120 mm OpenPhone 63 155 mm OpenPhone 65 184 mm Setzen Sie darin Schrauben mit 6 mm Durchmesser ein. Lassen Sie die Schrauben- köpfe ca. -
Seite 15: Erweiterungen
über verschiedene Adapter Geräte-Erweiterungen und Zubehör angeschlossen werden können: • ein Platz am OpenPhone 63 • zwei Plätze OpenPhone 65 Von der OpenCom 100 / Aastra 800 werden dabei die folgenden Komponenten unter- stützt: • -Adapter • a/b-Adapter... - Seite 16 Details hierzu und vollständige Übersichten zu den konfigurierbaren Gerätekombina- tionen finden Sie im Kapitel „Zubehör und Adapter” in der Bedienungsanleitung „Montage und Inbetriebnahme”(bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetrieb- nahme”), ebenso Hinweise zum Umfang der verfügbaren Leistungsmerkmale in den erweiterten Gerätekombinationen.
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Seite 17: U Pn -Adapter
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Statische Elektrizität kann die empfindlichen Komponenten der OpenCom 100 / Aastra 800 beschädigen. Um derartige Schäden beim Anschluss von Zusatzgeräten zu vermeiden, muss die statische Elektrizität aus dem Körper abgeleitet werden. Arbeiten Sie nur in antistatischer Umgebung. Verwenden Sie, falls möglich, ablei- tende Unterlagen oder Antistatikmatten. -
Seite 18: A/B-Adapter
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Endgerät ist völlig unabhängig von dem ersten, der Anschluss über den Adapter stellt keine Parallelschaltung dar. Für den Anschluss des zweiten Endgerätes benötigen Sie ein UP-Kabel. Verbinden Sie damit das zusätzliche OpenPhone und den U -Adapter (1) des ersten Gerätes. -
Seite 19: Audio-Adapter
Anschluss einer Mitschneide-Einrichtung • eine Hohlbuchse (3): für einen Türklingeleingang. Dieser Anschluss wird von der OpenCom 100 / Aastra 800 derzeit nicht unter- stützt, da die Anlage einen separaten Türklingeleingang verwendet. • eine 6-polige Buchse (4): zum Anschluss eines Tür-Tableaus (einer „Tür besetzt”-Anzeige) - Seite 20 Geräte finden Sie in der Bedienungsanleitung „Montage und Inbetriebnahme”(bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”). Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Vertrieb von Aastra. Für die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Geräterückseite des OpenPhone.
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Seite 21: Tastenbelegung
Informieren Sie sich hierzu unter Eingabe von Texten auf Seite 28. Die Gesprächstaste 1 des Gerätes Die erste der dem Display zugeordneten Tasten (am OpenPhone 61 nur eine Taste) ist mit Ihrer internen Geräterufnummer (Hauptrufnummer) belegt. Dieser internen Rufnummer ist eine externe Rufnummer zugeordnet, unter der Sie erreicht werden. -
Seite 22: Menücard-Taste
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Zum Anrufen müssen Sie zuvor die Taste drücken. Nach langem Tastendruck wird eine MenüCard angezeigt, über die Sie Funktionen dieser Taste programmieren können. Hinweis Für Team-Funktionen können Gesprächstasten vom Systemadministrator als Lei- tungs-, Team-, Besetzt- oder Direktruftasten eingerichtet werden. -
Seite 23: Abc-Taste
LED-Anzeige zum Telefonieren über das Mikrofon und/oder den Laut- sprecher. Die LED der Taste leuchtet, wenn Freisprechen aktiviert ist. Wenn Lauthören aktiviert ist, blinkt die LED. Am OpenPhone 61 ist nur das Lauthören möglich, eine LED-Anzeige erfolgt nicht. Trennen-Taste zum Beenden einer bestehenden Verbindung (nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65). -
Seite 24: Stumm-Taste
Stumm-Taste mit LED-Anzeige zum Ausschalten des Mikrofons. Bei einem ankommenden Anruf können Sie über die Stumm-Taste den Tonruf Ihres Telefons ausschalten. Am OpenPhone 61 ist die Stummschaltung nur über die MenüCard „Verbindungen” möglich. C-Taste löscht nach kurzem Tastendruck Eingaben oder Listeneinträge im Menü. Nach langem Tastendruck wird ein kompletter Eintrag oder eine Liste (z. -
Seite 25: Programmierbare Tasten (Mit Led-Anzeige)
Ihr Systemtelefon hat mehrere Tasten mit LED-Anzeige, die Sie individuell pro- grammieren können. Dies sind: • an einem OpenPhone 61 die fünf Tasten mit LED unterhalb des Displays • an einem OpenPhone 63 die fünf Tasten mit LED rechts vom Display. Zusätzlich können Sie auch die noch freien Tasten links vom Display programmieren –... -
Seite 26: Display Und Menücards
Das Display am OpenPhone 63 Die erste (sowie am OpenPhone 65 auch die zweite) Display-Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an. Das einzeilige Display am OpenPhone 61 zeigt die jeweils aktive Zeile. Am OpenPhone 65 können Sie z. B. in der zweiten Display-Zeile den Füll- stand einer Anruf-Warteschlange ablesen. -
Seite 27: Tastenzeilen
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Geräts mit Rufnummern belegt, bezieht sich die Anzeige immer auf die Gesprächstaste 1. Für die Systemtelefone OpenPhone 61/OpenPhone 63 kann der Systemadministrator durch eine Systemeinstellung festlegen, dass an Stelle des Benutzernamens das Datum angezeigt wird. -
Seite 28: Menücard-Display
Wie Sie es von einem PC kennen, werden alle Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems über Display-Fenster gesteuert. Die Darstellung dieser Display-Fenster erinnert an eine Karteikarte und wird MenüCard genannt. Am OpenPhone 61 zeigt das Display die aktive Zeile der MenüCard. -
Seite 29: Menücards Aufrufen Und Listeneinträge Wählen
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 MenüCards können mit weiteren Display-Fenstern zur Eingabe (z. B. einer Rufnummer) überlagert sein. MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen Benutzen Sie eine der im Abschnitt Tastenbelegung auf Seite 17 angegebenen Tasten, um eine MenüCard aufzurufen (siehe Tabelle MenüCards mit Tasten aufrufen auf Seite 25). -
Seite 30: Besonderheiten Bei Einstellfenstern
Auswählen in MenüCard-Listen Pfeile- Taste bzw. * oder # Die Auswahl/das Blättern in den MenüCard-Listen er- folgt mit der Pfeile-Taste bzw. (OpenPhone 61) mit *- oder #-Taste. Ist die Liste länger als das Display-Fens- ter, sehen Sie unten, beim Weiterblättern auch oben, einen Hinweispfeil. -
Seite 31: Schnelles Umschalten
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Nach Drücken der OK-Taste oder Weiterblättern mit der Pfeile-Taste sind die Eingaben gespeichert. Schnelles Umschalten Ein „+” vor dem Namen eines Leistungsmerkmals zeigt den Ein-Zustand und ein „–” den Aus-Zustand an Mit der Plus-/Minus-Taste kann der Ein-/Aus-Zustand direkt umgeschaltet oder mit der OK-Taste in das Einstellfenster weitergeschaltet werden. -
Seite 32: Eingabe Von Texten
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Eingabe von Texten In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf Buch- stabeneingabe um. Folgende Zeichen können Sie durch mehrfachen Tastendruck der Zifferntasten eingeben: Taste Zeichen 1?!, .: ;"' ABC2ÄÅÀÁÃÆÇ DEF3ÈÉÊË[Euro] GHI4ÌÍÎÏ... -
Seite 33: Automatisches Ausblenden
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 • Bei mehrzeiligen Texten wird der Text am Zeilenende automatisch umgebrochen. Mit der Plus-/Minus-Taste können Sie den Cursor bewegen. • Kurzer Druck auf die C-Taste löscht einzelne Ziffern/Zeichen (links von der Cursorposition), langer Tastendruck den kompletten Eintrag. -
Seite 34: Tastenmodule Am Openphone 65
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Tastenmodule am OpenPhone 65 Entgelte Makeln Konferenz E-Mail Termine Tastenmodul für ein OpenPhone 65 Das OpenPhone 65 kann um zusätzliche (maximal drei) Tastenmodule mit Display erweitert werden. Jedes Tastenmodul hat zehn Tasten, denen die entsprechenden Display-Zeilen zugeordnet sind. -
Seite 35: Funktionsebene Wählen
Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Funktionsebene wählen Zum Umschalten der Ebenen verwenden Sie die Ebenen-Taste unten rechts. Die eingestellte Ebene wird Ihnen in der obersten Display-Zeile durch Symbole angezeigt. Tasten eines Tastenmoduls bedienen Die Tasten eines Tastenmoduls werden so bedient, wie es in dieser Bedienungsan- leitung für programmierte Tasten generell beschrieben ist (Rufnummern (Ziele) pro-... -
Seite 36: Audio-Geräte Verwenden
Headsets ist es sinnvoll, das Leistungsmerkmal „Blockwahl” zu akti- vieren (siehe MenüCard „Telefoneinstell. ” ab Seite 89). Zum Anschluss eines DECT- Headset wenden Sie sich bitte an den Vertrieb von Aastra. Lautsprecher und Kopfhörer: Einen externen aktiven Lautsprecher oder einen Kopfhörer aktivieren Sie durch die Freisprechen-Taste . - Seite 37 Systemtelefone an der OpenCom 100 / Aastra 800 Türtableau: Die Lampe des Türtableaus (die „Tür besetzt”-Anzeige) leuchtet, solange der Hörer abgenommen, der Lautsprecher eingeschaltet oder ein Headset aktiviert ist. Sie akti- vieren/deaktivieren diese Funktion über eine Funktionstaste oder über den Menü- punkt 4 Türtableau.
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Seite 38: Telefonieren
Beispiel für die Zuordnung von internen und externen Rufnummern Im Beispiel ist ersichtlich, dass die externen Rufnummern des Systems zunächst in der OpenCom 100 / Aastra 800 gespeichert werden. Mit der Anrufverteilung der Ruf- nummer zu den internen Rufnummern (Gesprächstasten) sind die Geräte gezielt erreichbar. -
Seite 39: Signalisierung An Den Gesprächstasten
Hörer ein und Anzeige des Textes der Team-Taste Gespräche in der Warteschlange Der Systemadministrator kann für Ihr Telefon in der OpenCom 100 / Aastra 800 zusätzlich eine Anruf-Warteschlange einrichten und freischalten. Während Sie sich im Gespräch befinden, werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufgenommen, die Anrufer hören zuerst eine Ansage (falls der Systemadministrator eine Ansage vor-... -
Seite 40: Rufannahme Während Der Wahlvorbereitung
Wahl. Es ist sinnvoll, das Leistungsmerkmal „Blockwahl” bei Verwendung eines Headsets zu aktivieren (siehe MenüCard „Telefoneinstell. ” ab Seite 89). Ist Blockwahl ausgeschaltet, wird bei der Ruf- nummerneingabe sofort in den Freisprechbetrieb bzw. Lauthörbetrieb (OpenPhone 61) geschaltet und gewählt. -
Seite 41: Nachwahl Mfv/Tonwahl
Telefonieren Blockwahl und Headset-Betrieb Es ist sinnvoll, das Leistungsmerkmal „Blockwahl” einzuschalten, wenn Sie ein Headset verwenden. Ist Blockwahl ausgeschaltet und das Headset eingeschaltet, wird bei der Rufnummerneingabe das Telefon sofort in den Headset-Betrieb geschaltet und die Rufnummer gewählt. Wahl für einen anderen Teilnehmer oder ein anderes Endgerät In Verbindung mit einem Headset können Sie Ihr Systemtelefon auch für die Wahlvor- bereitung nutzen. -
Seite 42: Lautstärke Mit Der Plus-/Minus-Taste Verändern
Telefonieren Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern Beim Freisprech-/Lauthörbetrieb verändern Sie mit der Plus-/Minus-Taste Lautsprecherlautstärke, beim Gespräch mit dem Hörer dessen Lautstärke und beim Anruf die Lautstärke des Tonrufs. Hinweis Ist das Gerät wieder im Ruhezustand, wird erneut die Grundeinstellung des Menüs wirksam. -
Seite 43: Freisprechen, Lauthören
Telefonieren Hinweis Wenn Ihre interne Rufnummer (z.B. die „30”) an mehreren Endgeräten eingerichtet ist, können Sie die Wahlwiederholungsliste für die Rufnummer 30 an jedem dieser Endgeräte ansehen und bearbeiten. Löschen Sie z. B. die Wahlwiederholungsliste an einem Endgerät, ist sie auch an den anderen Endgeräten gelöscht. Freisprechen, Lauthören Beim Freisprechen ist der Hörer aufgelegt (nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65). -
Seite 44: Keypad-Wahl
Gespräch in dem im Abschnitt MenüCard „Auswahl” im Ruhezustand beschriebenen Menü LCR aus. Dies ist nur dann notwendig, wenn LCR in der OpenCom 100 / Aastra 800 für Sie ein- gerichtet worden ist. Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem Systemadministrator. -
Seite 45: Übertragung Von Rufnummern
Telefonieren Hinweis Babyruf und externe Rufumleitungen werden nicht automatisch über Vorzugsverbin- dungen geschaltet. Hier können Sie, bei Abweichungen zum Standard-Netzbetreiber, die Kennzahlen des gewünschten Netzbetreibers bei der Rufnummerneingabe vor- anstellen. Übertragung von Rufnummern Im ISDN gibt es verschiedene Dienste, die das Übertragen der (externen) Ruf- nummern zwischen Teilnehmern gestatten oder verhindern. -
Seite 46: Menücards Vor Und Während Einer Verbindung
Gesprächstaste angezeigt. Dies setzt voraus, dass der Netzbe- treiber diese Information mit der Verbindung überträgt. Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 eingetragen, wird dieser – lokale – Eintrag bei der Anzeige bevorzugt. -
Seite 47: Menücard „Auswahl" Im Ruhezustand
Telefonieren MenüCard „Auswahl” im Ruhezustand MenüCard-Taste kurz drücken (geht auch, wenn Sie den Hörer bereits abgenommen haben), wählen Sie dann … Entparken: Sie „entparken” eine oder mehrere Verbindungen nacheinander, die Sie zum z.B. zum Klären von Rückfragen oder zum Weitervermitteln von Anrufen geparkt haben (siehe auch MenüCard „Im Gespräch”... -
Seite 48: Extern/Intern Anrufen
Rufumleitungen „MSN”). Ihr Systemadministrator stellt die Vorwahl-Kennzahl für alle Teilnehmer in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und informiert Sie über den geltenden Wert. Ist Ihr Telefon auf spontanes Belegen der Externleitung eingestellt, belegen alle Gesprächstasten Ihres Telefons eine externe Leitung. Sie können sofort eine externe Rufnummer wählen. -
Seite 49: Extern Anrufen
Telefonieren Extern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste wird belegt) und/oder gewünschte Gesprächstaste drücken (Freisprechen – nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65). Die externe Rufnummer wählen. bei manueller Leitungsbelegung Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste wird belegt) und/oder gewünschte Gesprächstaste drücken (Freisprechen –... -
Seite 50: Mit Ziel-Tasten Anrufen
Die Verbindung zu einem gewünschten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 / Aastra 800 automatisch oder gezielt über Leitwege aufgebaut. Ihr System- administrator richtet diese Leitwege in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und legt für jeden Leitweg fest, wie dieser belegt wird. Mit der Vorwahl der Leitweg-Kennzahl vor der (internen oder externen) Rufnummer wählen Sie manuell gezielt einen Leitweg... -
Seite 51: Besetztanzeige Für Bündel Und Leitwege Am Systemtelefon
Buchungsnummer: Anhand einer Buchungsnummer können Sie die Gesprächsdaten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und für eine weitere Aus- wertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 speichern. Buchungsnummern eignen sich z.B. dazu, die Kosten (Gebühren und Zeitaufwände) in einer Kanzlei pro Mandant... - Seite 52 • Die mit einer Buchungsnummer geführten Gespräche können mit der Web-Appli- kation OpenCount / Aastra Count der OpenCom 100 / Aastra 800 ausgewertet werden. Parken: Die Benutzer können (einen oder mehrere) Anrufer für einige Zeit „parken”...
- Seite 53 Telefonieren Liste annehmen, so dass auf diese Weise ein Anruf gezielt wieder „entparkt” werden kann. Der Anrufer hört, bis sein Anruf wieder „entparkt” wird, Wartemusik (Music on Hold) – wenn eine Wartemusik konfiguriert wurde. Wird der Anrufer nach einiger Zeit vom Benutzer nicht „entparkt”, erfolgt ein automatischer Wiederanruf beim Benutzer, wenn dieser den Hörer aufgelegt hat (das Display zeigt Informationen zum Wieder- anruf ).
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Seite 54: Menücard „Besetzt
Telefonieren Halten: Halten ist eine Team-Funktion. Sie halten das Gespräch, der Anruf kann nun von einem anderen Mitglied Ihres Teams übernommen werden (siehe dazu auch den Abschnitt Verbindung halten und über Funktionstaste vermitteln ab Seite 70). Türöffner: Sie betätigen den Türöffner. Notiz: Sie können während eines Gespräches eine Rufnummer notieren. -
Seite 55: Anrufe Entgegennehmen
(Freisprechen – nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65). Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele Secretary) In der OpenCom 100 / Aastra 800 können Rufnummern eingerichtet sein, denen kein Telefon – und kein Benutzer – zugeordnet ist (virtuelle Rufnummern). Der System- administrator kann eine virtuelle Rufnummern auf eine andere interne Rufnummer umleiten, z. -
Seite 56: Automatische Rufannahme
Drücken Sie die Gesprächstaste, über die Sie sprechen. Ihre erste Verbindung wird gehalten. Sie sprechen mit dem Anrufer. Drücken Sie die Trennen-Taste, um die aktuelle Verbindung zu beenden. Am OpenPhone 61 legen Sie den Hörer auf. Drücken Sie erneut Ihre Gesprächstaste. Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden. -
Seite 57: Menücard „Anklopfen
Für die Abfrage von Nachrichten, die in Ihrer Sprachbox eingegangen sind, haben Sie mehrere Möglichkeiten: • über OpenVoice / Aastra Voice (von einem Telefon aus, dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox nicht zugeordnet ist) • indem Sie die Sprachbox direkt anrufen (von einem Telefon aus, dessen Ruf-... -
Seite 58: Rückfragen, Makeln, Vermitteln Und Konferenz
MenüCard „Applikationen” auf Seite 100). Hinweis Ausführliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice / Aastra Voice finden Sie In der Anleitung für die Zusatzkomponente „OpenVoice 200 bzw. Aastra Voice 800”. Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz Rückfrage/Makeln (R-Taste oder andere Gesprächstaste) Drücken Sie im Gespräch die R-Taste (Anzeige in der Info-Zeile) und... -
Seite 59: Externes Gespräch An Externen Teilnehmer Weitergeben
Wiederanruf ). Die Zeitspanne, nach der ein Wiederanruf erfolgt, kann von Ihrem System- administrator in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen anderen Wert eingestellt werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert. Während der Anruf an einen anderen internen Teilnehmer übergeben wird, hört der Anrufer „Music on Hold”. -
Seite 60: Menücard „Tln. (Teilnehmer) Gehalten
Telefonieren MenüCard „Tln. (Teilnehmer) gehalten” Sie befinden sich in einer internen oder externen Rückfrageverbindung … Drücken Sie kurz die MenüCard-Taste und wählen Sie aus der MenüCard Tln. gehalten … Übergabe: Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gesprächs- partner. Konferenz: Sie leiten eine Dreierkonferenz ein. -
Seite 61: Menücard „Konferenz
Telefonieren Beenden Sie dieses Gespräch mit der Trennen-Taste (oder durch Auflegen des Hörers am OpenPhone 61) und drücken Sie die Taste des gehaltenen Teilnehmers. MenüCard „Konferenz” MenüCard-Taste kurz drücken, wählen Sie dann … Trennen: 34565483: Sie trennen einen externen Teilnehmer aus der Konferenz. -
Seite 62: Durchsage (Mit Und Ohne Gegensprechen)
Funktion. Der Babyruf kann auch durch Drücken der Freisprech-Taste oder einer Gesprächstaste ausgelöst werden. Die Zeitspanne wird in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen Wert zwischen 0 und 20 Sekunden eingestellt. Sie gilt für alle Teilnehmer. Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemadministrator. -
Seite 63: Rückruf Beantworten
Telefonieren Auf eine Durchsage antworten Wenn Sie eine Durchsage erhalten, hören Sie einen Aufmerkton. … bei einer Durchsage ohne Gegensprechen Diese Funktion setzt voraus, dass der Systemadministrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung „Durchsage annehmen” erteilt hat. Zum Antworten nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Frei- sprechen-/Lauthören-Taste. -
Seite 64: Rufumleitungen
Das Least Cost Routing (LCR) kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern aus- gewertet werden – sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 / Aastra 800 entsprechend konfiguriert hat. Fragen Sie ihn nach der für Sie gültigen Konfiguration. - Seite 65 Telefonieren Zusätzlich kann der Systemadministrator festlegen, ob Sie Anrufe, die über die Sam- melrufnummer kommen, umleiten können oder nicht. Wenn er die Rufumleitung für Ihre Sammelrufnummer nicht zulässt, wird bei einem Sammelruf eine Rufumleitung, die Sie an Ihrem Gerät programmiert haben, nicht ausgeführt. Rufumleitungsketten Der Systemadministrator kann das System so konfigurieren, dass mehrere Rufumlei- tungen miteinander verkettet werden können.
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Seite 66: Türklingel, Türöffner
Telefonieren Türklingel, Türöffner Eine Türklingel wird an Ihrer Gesprächstaste signalisiert und im Display angezeigt. Ist für die Rufnummer der Tür ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden, wird der Name der Türklingel angezeigt. … bei aufliegendem Hörer öffnen Heben Sie den Hörer ab. Zum Öffnen der Tür wählen Sie aus der angezeigten MenüCard den Menüpunkt Türöffner. - Seite 67 Damit ist gesichert, dass Umleitungen von Türrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauer- verbindungen (z. B. auf eine Mailbox) führen. Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert.
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Seite 68: Aus Dem Telefonbuch Anrufen
Aastra 800 einsetzen – die Einträge in den Firmentelefonbüchern. Wieviele Einträge Sie in Ihrem persönlichen Telefonbuch speichern können, legt Ihr Systemadministrator bei der Konfiguration der OpenCom 100 / Aastra 800 fest. Ihre persönlichen Einträge werden automatisch in das Gesamtregister eingeordnet, sind aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und können nur von Ihnen selbst eingesehen... -
Seite 69: Kurzwahl
Telefonieren Sie sehen die Liste der gefundenen Telefonbucheinträge. Gelistet werden alle passenden Suchergebnisse, unabhängig von ihrem Speicherort. Blättern Sie ggf. mit der Pfeile-Taste weiter in der Liste. Wenn Sie den Hörer abnehmen, wird der Eintrag gewählt, bei mehreren Rufnummern seine Vorzugsnummer. Sind zu dem Eintrag mehrere Rufnummern vorhanden, können Sie eine davon auch gezielt wählen. -
Seite 70: Rufnummern Aus Listen Oder Im Gespräch In Das Telefonbuch Übernehmen
Telefonieren Rufnummern aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch übernehmen Sie können Rufnummern, die in Ihrer Anrufliste oder in Ihrer Wahlwiederholungsliste gespeichert sind, in ein Telefonbuch übernehmen (siehe MenüCard „Anrufe” ab Seite 80 und Wahlwiederholung ab Seite 38). Auch während Sie telefonieren, können Sie die Rufnummer Ihres Gesprächspartners in das Telefonbuch aufnehmen (siehe MenüCard „Im Gespräch”... - Seite 71 Telefonieren Sie können Ihre eigene Rufnummer (automatisch) unterdrücken, wenn Sie die neu eingetragene Rufnummer aus dem Telefonbuch heraus wählen. Wählen Sie dazu den Listenpunkt Rnr. unterdrücken und drücken Sie die Taste Speichern! Sie den Eintrag. Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag hinzufügen Wählen Sie 2 Hinzufügen und drücken Sie die Taste Persönlich, Zentral, Firma: Sie können den Eintrag in Ihr persönliches Telefonbuch aufnehmen.
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Seite 72: Team-Funktionen
Einen Überblick zu den Team-Funktionen und einige Anwendungsbeispiele finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme” (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) im Kapitel „Team-Funktionen”. Hinweise zur Display-Anzeige finden Sie im Kapitel Display und MenüCards ab Seite 22;... -
Seite 73: Anrufe Annehmen
Team-Funktionen mit Team-Tasten Um ein Team-Mitglied zu erreichen, müssen Sie nur dessen Team-Taste drücken. mit Direktruftasten Über die Direktruf-Taste können Sie auch Team-Mitglieder erreichen, die eine Ver- tretung programmiert haben. Anrufe annehmen Zur Bedienung dieser Funktion lesen Sie bitte auch das Kapitel Anrufe entgegen- nehmen ab Seite 51. -
Seite 74: Rückfragen, Makeln, Vermitteln
Team-Funktionen Rückfragen, Makeln, Vermitteln Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz ab Seite 54. Innerhalb eines Teams können Sie zum Rückfragen und Vermitteln eine Verbindung halten. Gehaltene Verbindungen werden an der Taste Ihres Telefons durch die langsam blinkende LED angezeigt. -
Seite 75: Gesprächstasten Programmieren
Wird die Konfiguration einer Gesprächstaste im Konfigurator geändert, lädt das End- gerät die neuen Einstellungen und ist für kurze Zeit außer Betrieb. Hinweise zur Konfi- guration finden Sie in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800. MenüCard „Leitungstaste” Die Leitungstaste lang drücken, wählen Sie dann …... - Seite 76 Team-Funktionen Team-Mitglied aus. Drücken Sie . Mit ein / aus schalten Sie die Vertretung ein bzw. aus. Hinweis Der Menüeintrag Vertretung wird nur angezeigt, wenn die zugeordnete Rufnummer an einer Leitungs- oder Team-Taste eines anderen Team-Mitgliedes eingerichtet ist. Anrufe für diese Leitungstaste werden nun an Ihrem Telefon nur noch optisch signali- siert.
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Seite 77: Menücard „Teamtaste
Team-Funktionen Hinweis Ist die interne Rufnummer dieser Leitungstaste an mehreren Geräten eingerichtet, wird der Anklopfschutz auch an den anderen Geräten wirksam. 9 Durchsageschutz: Einschalten (ein) bzw. Ausschalten (aus) des Durchsageschutzes für diese Leitungstaste. Bei eingeschaltetem Durchsageschutz sind keine Durchsagen zu dieser Rufnummer möglich (siehe auch Seite 58). 0 Listen: Sie können einstellen, ob für die Rufnummer dieser Leitungstaste die Anruf- listen (verpasste Rufe und angenommene Rufe, Sprachboxnachrichten) und die Wahl- wiederholungsliste geführt werden. -
Seite 78: Direktruftaste
Mit ein/aus aktivieren/deaktivieren Sie diese Listen für die Team-Taste. Direktruftaste An einer Direktruftaste wird auch auf langen Tastendruck keine MenüCard angezeigt. Eine Direktruftaste wird ausschließlich über den Konfigurator der Web-Konsole der OpenCom 100 / Aastra 800 programmiert. -
Seite 79: Ferngesteuerte Funktionen
(externe Rnr) (interne Rnr) Sie können von extern (z. B. von zu Hause aus) die OpenCom 100 / Aastra 800 anrufen, anschließend eine externe Rufnummer wählen und dann auf Kosten des OpenCom 100 / Aastra 800-Anschlusses weiter telefonieren. Damit können Sie z. B. -
Seite 80: Rufumleitung Aus Der Ferne Programmieren
(System-PIN) (Ihre interne Rnr) Über die in der OpenCom 100 / Aastra 800 für die Fernsteuerung reservierte Ruf- nummer können Sie aus der Ferne eine „Rufumleitung sofort” für Ihre eigene Ruf- nummer einrichten und auch wieder löschen. Diese fernprogrammierte Umleitung überschreibt eine eventuell bereits vorhandene Rufumleitung. -
Seite 81: Eine Internet-Verbindung Aus Der Ferne Aufbauen
Wählen Sie die MSN bzw. die Anlagen-Durchwahlnummer, unter der Sie von externen Anrufern erreicht werden. Hinweis Ausführliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice / Aastra Voice finden Sie In der Anleitung für die Zusatzkomponente „OpenVoice 200 bzw. Aastra Voice 800”. Eine Internet-Verbindung aus der Ferne aufbauen (reservierte Rnr) (System-PIN) Wenn das Kommunikationssystem über eine Dialup-Verbindung an das Internet... -
Seite 82: Leistungsmerkmale Und Menücards
Die Kennzahlen können auch an Ihren Systemendgeräten genutzt werden, sie sind in der Bedienungsanleitung „Standard-Endgeräte an den Kommunikationssys- temen OpenCom 100 und Aastra 800” beschrieben (liegt dem System bei). Eine aktuelle Online-Übersicht erhalten Sie jederzeit über den Eintrag Kennzahlen im... -
Seite 83: Das Gesamtmenü
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü MenüCard „Gesamtmenü” Diese MenüCard enthält alle zur Verfügung stehenden Leistungsmerkmale. Einen Anteil der Menüpunkte finden Sie parallel auch in anderen MenüCards wieder. Zum Beispiel sind eingetroffene E-Mails im Gesamtmenü unter Mitteilungen zu finden und gleichzeitig auch mit der Info-Taste abrufbar (falls so konfiguriert). -
Seite 84: Menücard „Anrufe
Ihr Systemtelefon in Verbindung mit zusätzlichen Programmpaketen Ihres Kommuni- kationssystems bietet. Wenn der Systemadministrator für Sie z. B. mit dem Zusatzpro- gramm OpenVoice / Aastra Voice eine Sprachbox eingerichtet hat, wird Ihnen hier ein Menü angeboten, mit dem Sie Ihre Sprachbox abfragen und konfigurieren können. - Seite 85 Leistungsmerkmale und MenüCards – Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR unterdrückt, wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen. Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer werden zu einem Eintrag zusammengefasst. Der Systemadministrator kann bei der Systemkonfiguration jedoch festlegen, dass Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre Anrufliste aufgenommen werden.
- Seite 86 Gesamtsumme ablesen. 3 Entgelte für ...: Sie können die Entgelte für andere Benutzer der OpenCom 100 / Aastra 800 ablesen. Geben Sie dazu die interne Rufnummer des anderen Benutzers ein. Wahlweise können Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch auswählen.
- Seite 87 Leistungsmerkmale und MenüCards Hinweis Diese Funktion setzt voraus, dass der Systemadministrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung „Kosten” erteilt hat. 4 Sammelanschluss: Sind für Ihr Telefon Sammelrufnummern eingerichtet, schalten Sie mit ein / aus die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw. aus (für einzelne Sam- melrufnummern).
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Seite 88: Menücard „Rufumleitungen
(siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 105), können Sie zusätzlich einen Text eingeben, mit dem die Taste beschriftet werden soll. Die Beschriftung wird z. B. im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 zur Infor- mation angezeigt. Aktivieren Sie die Rufumleitung mit ein. Eine aktive Rufumleitung (sofort, nach Zeit, besetzt) wird mit einem „+”... - Seite 89 Funktionen programmieren ab Seite 105), können Sie zusätzlich einen Text ein- geben, mit dem die Taste beschriftet werden soll. Die Beschriftung wird z. B. im Konfi- gurator der OpenCom 100 / Aastra 800 zur Information angezeigt. Aktivieren Sie die Funktion mit ein. In der Auswahlliste der MSNs wird eine aktive Rufumleitung (sofort, nach Zeit, besetzt) mit einem „+”...
- Seite 90 Leistungsmerkmale und MenüCards 4 Rufuml. Tür:Für Türrufe ist die „Rufumleitung Tür” verfügbar. Mit dieser Umleitung können Sie – die dafür notwendige Berechtigung vorausgesetzt – von der Türklingel an Ihrem Endgerät signalisierte Gespräche auf eine andere (interne oder externe) Ruf- nummer umleiten (sogenannte „Apothekerschaltung”). Wenn mehrere Türklingeln am Kommunikationssystem eingerichtet sind, wählen Sie zunächst die Türklingel aus, deren Rufe umgeleitet werden sollen.
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Seite 91: Menücard „Mitteilungen
2 E-Mail: Sie sehen die Liste (Absender) eingetroffener E-Mails. Wählen Sie einen Eintrag: Sie sehen den „Betreff”-Text der E-Mail (max. 64 Zeichen). In der OpenCom 100 / Aastra 800 ist eingestellt, ob Sie über für Sie eingetroffene E-Mails benachrichtigt werden. Beim Eingang einer E-Mail wird (im Display der Syste- mendgeräte) vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders ange-... - Seite 92 Sie die Taste . Der Text ist nun in der gespeichert und ausgewählt. Sie können diesen Text jederzeit überschreiben. Den Text können Sie auch über die Web-Applikation OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 eingeben und auswählen. Hinweis Die Einstellungen des Menüeintrages Presence werden im Kommunikationssystem gespeichert und sind auch nach einem Neustart wieder vorhanden.
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Seite 93: Menücard „Telefoneinstell
Leistungsmerkmale und MenüCards MenüCard „Telefoneinstell.” 4 Telefoneinstell. auswählen, wählen Sie dann … 1 Lautstärke: Wählen Sie 1 Lautsprecher oder 2 Hörer. Verändern Sie die Grundlaut- stärke mit der Taste oder geben Sie eine Ziffer … ein. 2 Rufton: Für ankommende Rufe an Ihrem Telefon können Sie die Ruftöne generell oder individuell einrichten. - Seite 94 Hinweis Beim Einrichten von Pickup-Gruppen im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 kann Ihr Systemadministrator zusätzlich festlegen, dass Anrufe für Mitglie- der Ihrer Pickup-Gruppe an Ihrem Systemtelefon auch im Display angezeigt werden. 5 Blockwahl: Schaltet Ihr Telefon auf Wahlvorbereitung (ein) oder direkte Wahl (aus) 6 Entgelte/Einst: Sie können die Entgeltinformationen, wenn diese von Ihrem Netz-...
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Seite 95: Menücard „Schutz
Leistungsmerkmale und MenüCards MenüCard „Schutz” 5 Schutz auswählen, wählen Sie dann … 1 Anrufschutz: Schaltet die Signalisierung von Anrufen an Ihrem Endgerät für alle Anrufe oder nur für interne/nur für externe Anrufe ein / aus (Ausnahmen: VIP-Ruf und Sammelruf ). Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet, können Sie den Anrufschutz für jede dieser Tasten einzeln programmieren. - Seite 96 Leistungsmerkmale und MenüCards 3 Telefonschloss: Wollen Sie Ihr Telefon vorübergehend von einer anderen Person nutzen lassen, können Sie das Telefonschloss einschalten. Damit erhält Ihr Telefon die Berechtigungen der Benutzergruppe „Guests” (Gäste). Diese Benutzergruppe wird vom Systemadministrator konfiguriert und ermöglicht, dass an Ihrem Telefon der Zugang zu den Menüs und Listen des Telefons gesperrt ist und diese nicht durch Unbefugte verändert oder gelesen werden können.
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Seite 97: Menücard „Verbindungen
Leistungsmerkmale und MenüCards 9 Gegensprechschutz: Einschalten (ein) bzw. Ausschalten (aus) des Gegensprech- schutzes. Bei eingeschaltetem Gegensprechschutz sind keine Durchsagen mit Gegen- sprechen zu Ihrem Telefon möglich (siehe auch Seite 58). MenüCard „Verbindungen” Hinweis Die folgenden Leistungsmerkmale werden ausgeführt, wenn der aktuelle Verbin- dungszustand Ihres Telefons es zulässt. - Seite 98 übertragen. Dieser Menüeintrag ist abhängig von der Systemeinstellung. • 8 LCR aus: Sie schalten LCR aus. • 9 Buchungsnummer: Anhand einer Buchungsnummer können Sie die Gesprächsdaten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und für eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 speichern.
- Seite 99 Leistungsmerkmale und MenüCards Buchungsnummern eignen sich z. B. dazu, die Kosten (Gebühren und Zeitauf- wände) in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen. Wählen Sie den Menüeintrag aus. Geben Sie unter Nr. die Buchungsnummer ein (max. 8-stellig) und bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste •...
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Seite 100: Funktionen
Benutzergruppe – an Ihrem Systemtelefon anzeigen lassen und bearbeiten. Sie pro- grammieren dazu zunächst die Funktion ISP-Verbindung auf eine Funktionstaste. Die LED der Taste leuchtet, sobald und solange von der OpenCom 100 / Aastra 800 eine Verbindung ins Internet besteht. - Seite 101 Leistungsmerkmale und MenüCards • 1 Trennen: Sie trennen die aktuell bestehende Internet-Verbindung der OpenCom 100 / Aastra 800. Damit werden gleichzeitig alle aktiven Benutzer vom Internet getrennt. • 2 Erlauben: Sie erlauben den Aufbau von Internet-Verbindungen über die OpenCom 100 / Aastra 800. Mit schalten Sie die Erlaubnis ein.
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Seite 102: Menücard „Telefonbuch
Informationen zu Firmentelefonbüchern finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme”(bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) im Kapitel „Mehrfirmenvariante” und in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800. Sie können pro Eintrag (pro Name) mehrere Rufnummern (Büro, Mobil und Privat) eingeben und eine dieser Nummern als Vorzugsnummer einstellen. - Seite 103 Leistungsmerkmale und MenüCards Im zentralen Telefonbuch können Sie einer oder mehreren Rufnummern des Telefon- bucheintrages eine Kurzwahlnummer zuordnen. Wählen Sie KurzRNr. und bestätigen Sie mit . Wählen Sie in der MenüCard KurzRNr. die Rufnummer Büro, Mobil oder Privat aus und bestätigen Sie mit .
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Seite 104: Menücard „Applikationen
Programmpaket OpenVoice / Aastra Voice installiert ist und der Systemadministrator für Sie eine Sprachbox eingerichtet hat. Ausführliche Informa- tionen finden Sie in der Bedienungsanleitung „OpenVoice 200 bzw. Aastra Voice 800”. 2 Hotel: Dieses Menü wird Ihnen nur angeboten, wenn in Ihrem Kommunika- tionssystem das Programmpaket „OpenHotel / Aastra Hotel”... - Seite 105 Leistungsmerkmale und MenüCards Wählen Sie den Eintrag Automatisch, um die automatische Zeitsteuerung zu akti- vieren. Die konfigurierten Zeitgruppen werden dann nach dem vom System- administrator erstellten Plan automatisch gewechselt. Diese Einstellung bleibt so lange erhalten, bis eine der vorhandenen Zeitgruppen manuell eingestellt wird. Der Systemadministrator kann bis zu 10 Zeitgruppen einrichten.
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Seite 106: Schnellmenüs
Leistungsmerkmale und MenüCards Schnellmenüs MenüCard „Infos” Diese MenüCard dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen. Die gleichen Menüpunkte können Sie auch im Gesamtmenü finden. Sind Einträge in der Info-Liste vorhanden, blinkt die LED der Taste langsam. Drücken Sie die Info-Taste kurz, Sie sehen einen oder mehrere Einträge …... -
Seite 107: Menücard „Leitungstaste
Leistungsmerkmale und MenüCards Zeitsteuerung: Sie erhalten eventuell keine externen Anrufe mehr, weil das System mit einer veränderten Anrufverteilung betrieben wird. Informieren Sie sich bei Ihrem Systemadministrator. Siehe MenüCard Zentrale Einst.. MenüCard „Leitungstaste” Diese MenüCard dient zum schnellen Einstellen der Leistungsmerkmale einer Gesprächstaste, die als Leitungstaste programmiert ist. -
Seite 108: Rufnummern (Ziele) Programmieren
Leistungsmerkmale und MenüCards Rufnummern (Ziele) programmieren Auf programmierbare Tasten können Sie Rufnummern speichern, die Sie später durch einfachen Tastendruck wählen. Drücken Sie die programmierbare Taste lang, wählen Sie dann … Ziel: Geben Sie der Taste bei Text: einen Namen; bei Ziel: tragen Sie die Rufnummer ein: •... -
Seite 109: Funktionen Programmieren
Leistungsmerkmale und MenüCards Funktionen programmieren Auf programmierbare Tasten können Sie Funktionen des Gesamtmenüs speichern. Drücken Sie die Taste lang, sehen Sie an erster Stelle den Namen der Funktion (z. B. Rufumleitung). Diese können Sie bei Bedarf neu einstellen (z. B. das Ziel der Rufum- leitung ändern). -
Seite 110: Funktionen Stapeln Oder Verketten
Leistungsmerkmale und MenüCards Eine Funktion auf eine Taste programmieren Drücken Sie die programmierbare Taste lang, wählen Sie dann … Funktionen und bestätigen Sie mit der Taste . Wählen Sie aus den MenüCards die gewünschte Funktion aus und geben Sie wenn nötig die variablen Anteile (z. B. eine Rufnummer) ein. - Seite 111 Leistungsmerkmale und MenüCards Ein Stapel oder eine Kette bieten jeweils fünf freie Speicherplätze. Drücken Sie die programmierbare Taste lang, wählen Sie dann … Stapel oder Kette und bestätigen Sie mit der Taste . In der MenüCard Stapel oder Kette sehen Sie nun folgende Menüpunkte: •...
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Seite 112: Statustaste
Leistungsmerkmale und MenüCards den Eintrag zu ändern (z. B. eine programmierte Rufnummer), drücken Sie die Taste . Um den Eintrag zu löschen, drücken Sie die Taste Eine mit einer Kette programmierte Taste wird wie folgt bedient: • Kurzer Tastendruck: Die programmierten Funktionen werden nacheinander aus- geführt. -
Seite 113: Besetzttasten
Besetzttaste, dass das Endgerät besetzt ist. Hinweise für den Systemadministrator • Besetzttasten können nur im Konfigurator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 konfiguriert und beschriftet werden (im Menü Telefonie: Geräte: Systemtelefone). • Weitere Informationen zu Besetzttasten finden Sie in der Online-Hilfe und in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme”... -
Seite 114: Besetzttaste „Gerät
Leistungsmerkmale und MenüCards Anrufe annehmen an der Besetzttaste (Pickup) Bei einem kommenden Anruf blinkt die LED der Besetzttaste. Um den Anruf anzu- nehmen: Drücken Sie die Besetzttaste und nehmen Sie den Hörer ab. Die (LED aus) angerufene Rufnummer bleibt damit frei. Angenommenen Anruf vermitteln Den angenommenen Anruf können Sie über die Besetzttaste an den ursprünglich gerufenen Teilnehmer vermitteln. -
Seite 115: Anhang
Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Verträglichkeit, gültig zum Zeitpunkt der Zulassung. Konformitätserklärung Das OpenPhone 61, das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 (mit Tastenmodulen) sind konform mit den Anforderungen der EU-Richtlinie 99/5/EC. Die Konformitätserklärungen sind im Internet einzusehen unter http://www.aastra.de oder http://www.aastra.com. - Seite 116 Anhang Das Produkt ist mit dem abgebildeten Symbol gekennzeichnet. Dieses Symbol verpflichtet den Besitzer des Produktes, bei Entsorgungswunsch dieses einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten Erfassung (Sammlung) zuzuführen. Dazu wurden geeignete Einrichtungen für die Rückgabe von Elektro- und Elektronik-Altgeräten geschaffen. An diesen öffentlichen Rücknahmestellen können die Altgeräte kostenfrei ange- liefert werden (Bringsystem).
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Seite 117: Menücards Im Ruhezustand
Menüeintrag wird nur bei Programmierung einer Funktionstaste angezeigt 8 Anruf ablenken * Menüeintrag wird nur angezeigt, wenn Nachricht etc. vorliegt (LED der Taste blinkt) 9 Parken nur wenn zusätzliche Programmpakete installiert wurden 0 Trennen **** **** nur am OpenPhone 61 ***** nur am Kommunikationssystem OpenCom X320... -
Seite 118: Index
Index Index Benutzer-PIN ändern 92 a/b-Adapter 14 Berechtigung umschalten 97 ABC-Taste 19 Besetzttaste Abweisen 96 Gerät 110 Adapter 13 Rufnummer 109 Anklopfen Besetzttasten 109 ablenken 53 Blockwahl abweisen 53 ein-/ausstellen 90 annehmen 52, 53 nutzen 36 Anklopfschutz 72, 73, 92 Gerät 92 Anruf CLIP 41... - Seite 119 Index Fangen 50, 96 Kette (Funktionstasten) 106 Faxeingang 88 Keypad-Protokoll 40 Ferngesteuerte Wahl 75 Konferenz 54, 56, 96 Fernprogramierbare Rufumleitung 76 beenden 57 Follow Me 86 Kontrast einstellen 90 Freisprechen 39 Kurznachricht 87 Freisprechen-/Lauthören-Taste 19 Kurzwahl 65 Funktionstasten 105 stapeln 106 verketten 106 Lauthören 39 Lautstärke 38, 89...
- Seite 120 25 Arten ankommender Rufe 89 ausblenden 29 Rufnummer MenüCard-Taste 18 übertragen 44, 94 MFV 37 unterdrücken 44, 94 von OpenVoice / Aastra Voice 76 Rufnummern Nachwahl (MFV) 37 extern 34 Neigung verstellen 9 frei 39 Nicht erreichbar 95 gesperrte 39...
- Seite 121 Index Steckernetzteil 8 Stummschaltung 37, 96 Verbindungen Stummtaste 20 Berechtigung umschalten 97 PIN-Wahl 97 Vermitteln 54, 110 Take 43, 49, 93 Vertretung 71 Tasten VIP-Ruf 50, 95 beschriften 10 annehmen 51, 53 löschen 92 einleiten 44 programmieren 103 Voice-Mail-System 60 Tastenbelegung 17 Tastenmodul 30 Tastenzeilen 23...
- Seite 122 Notizen Notizen...
- Seite 124 Copyright 2011 www.aastra.com Alle Rechte vorbehalten Ausgabe: 01.10.2011 Technische Änderungen vorbehalten...