Aastra OpenPhone 61 Bedienungsanleitung Seite 7

2.2.8 MenüCard „Im Gespräch" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
2.2.9 MenüCard „besetzt" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
2.3 Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
2.3.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck . . . . . . . . . . . .52
2.3.2 Automatische Rufannahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
2.3.3 Anrufe während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
2.3.4 MenüCard „Anklopfen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
2.3.5 MenüCard „Anruf" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
2.3.6 Sprachbox abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
2.4 Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
2.4.1 Rückfrage/Makeln (R-Taste oder andere Gesprächstaste) . . . . . . . . . .56
2.4.2 Internes/externes Gespräch an internen Teilnehmer weitergeben .56
2.4.3 Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben . . . . . . . . .57
2.4.4 MenüCard „Tln. (Teilnehmer) gehalten" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
2.4.5 Interne/externe Dreier-Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
2.4.6 MenüCard „Konferenz" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
2.5 Besondere Anrufe/Gespräche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
2.5.1 Terminruf entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
2.5.2 Babyruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
2.5.3 Durchsage (mit und ohne Gegensprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
2.5.4 Rückruf beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
2.5.5 Rufumleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
2.5.6 Türklingel, Türöffner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
2.5.7 Türgespräche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
2.6 Aus dem Telefonbuch anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
2.6.1 Das Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
2.6.2 MenüCard „Telefonbuch" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
2.6.3 Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
2.6.4 Rufnummern aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch
übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
3. Team-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
3.1 Im Team telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
3.1.1 Extern/Intern anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
3.1.2 Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
3.1.3 Rückfragen, Makeln, Vermitteln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
3.2 Gesprächstasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
3.2.1 MenüCard „Leitungstaste" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
3.2.2 MenüCard „Teamtaste" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
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