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Aastra 6863i Bedienungsanleitung
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Aastra 6863i Bedienungsanleitung

Unterstützte kommunikationssysteme: aastra 415 aastra 430 aastra 470
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Aastra Business-
Kommunikationslösung
Aastra 6863i, Aastra 6865i
Bedienungsanleitung
https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1627_de.pdf?get&DNR=eud-1627
Unterstützte Kommunikationssysteme:
Aastra 415
Aastra 430
Aastra 470
Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen,
die Konfiguration sowie die Verwendung der Aastra SIP
Telefone Aastra 6863i und Aastra 6865i an den oben
genannten Kommunikationssystemen.
eud-1627_de / 1.1 – R3.2 – © 09.2014

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Verwandte Anleitungen für Aastra 6863i

Inhaltszusammenfassung für Aastra 6863i

  • Seite 1 Unterstützte Kommunikationssysteme: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung der Aastra SIP Telefone Aastra 6863i und Aastra 6865i an den oben genannten Kommunikationssystemen. eud-1627_de / 1.1 – R3.2 – © 09.2014...

  • Seite 2: Willkommen

    Hinweise: • Nicht alle aufgeführten Funktionen stehen standardmässig zur Verfügung. Wen- den Sie sich an Ihren Systembetreuer, um mehr über die im Aastra 400 Kommuni- kationssystem verfügbaren Leistungsmerkmale und Dienste zu erfahren. • Ihr Systembetreuer hat die Möglichkeit, einige Leistungsmerkmale des Telefons individuell einzustellen.

  • Seite 3: Sicherheitshinweise

    Hausmüll. Geben Sie diese an den bekannten Rücknahmestellen ab. Zubehör Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör. Die Verwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gefährden. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 4: Dokumentinformationen

    • Dokumentnummer: eud-1627 • Dokumentversion: 1.1 • Basiert auf Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.2 • Gültig ab Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.1 • Copyright © 09.2014 Aastra Technologies Limited • Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses Dokumentes herunterzuladen: • https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1627_de.pdf?get&DNR=eud-1627 Para inkl.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Dokumentinformationen ........... 4 Informationen zum Aastra 400 Kommunikationssystem ..... 7 Tasten, Anzeige und Menüführung .
  • Seite 6 Index ..............81 Aastra 6863i / Aastra 6765i...

  • Seite 7: Informationen Zum Aastra 400 Kommunikationssystem

    Übersicht Ihrer Telefone. Weitere Informationen zu einem bestimmten Thema finden Sie in der Online-Hilfe des Aastra Self Service Portals. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, damit er Ihnen den Zugang zum Aastra Self Service Portal ermöglicht. Aastra 6863i / Aastra 6765i...

  • Seite 8: Tasten, Anzeige Und Menüführung

    Beschriftungsstreifen verwenden ........... . . 20 Aastra 6863i / Aastra 6765i...

  • Seite 9: Tastenbezeichnungen Und Anschlüsse

    Tasten, Anzeige und Menüführung Tastenbezeichnungen und Anschlüsse Aastra 6863i Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 10 Tasten, Anzeige und Menüführung Aastra 6865i Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 11 Zuletzt gewählte Rufnummern aufrufen taste (nur Aastra 6865i) Leitungstasten L1-L2 Aastra 6863i: 2 Leitungstasten mit LED Aastra 6865i: 2 Leitungstasten. Insgesamt sind 9 Leitungen verfügbar. • Leitung belegen • Anruf annehmen • Makeln bei gleichzeitiger Belegung mehrerer Leitungstasten Lautsprechertaste mit •...
  • Seite 12 Zifferntasten 1-9 Zeichen- und Ziffern eingeben Sterntaste *- oder Leerzeichen eingeben Mikrofontaste mit LED • Freisprechmikrofon ein-/ausschalten • Hörermikrofon ein-/ausschalten • Headsetmikrofon ein-/ausschalten (nur Aastra 6865i) Lautstärketasten Lautstärke regeln Optionentaste Lokales Einstellungsmenü (Optionenliste) aufrufen Haltentaste • Aktives Gespräch halten • Gehaltenes Gespräch wieder aufnehmen Beendentaste •...

  • Seite 13: Anzeigesymbole

    Menüeinträge. Mehr Informationen zu diesen Menüeinträgen fin- den Sie in den entsprechenden Kapiteln in dieser Bedienungsanleitung. Eintrag Systemmenü Eintrag Systemmenü Anrufliste Anwesenheit Verzeichnissuche Anruflenkung Voicemail Alarmmelodien Umleiten Information Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 14 Auswahl der möglichen Bearbeitungsoptionen zu gelangen bzw. um die Aktion auszuführen. Frei konfigurierbare Tasten verwenden Aastra 6863i: Ihr Aastra 6863i verfügt über drei frei konfigurierbare Tasten, die stan- dardmässig von Ihrem Systembetreuer mit folgenden Funktionen vorkonfiguriert werden: • Systemmenü...

  • Seite 15: Übersicht Funktionstastenbelegung (Standardtasteneinstellung)

    Tasten, Anzeige und Menüführung Übersicht Funktionstastenbelegung (Standardtasteneinstellung) Aastra 6863i/Aastra 6865i Telefone am Aastra 400 Kommunikationssystem werden mit nachfolgender Funktionstastenbelegung ausgeliefert. Beachten Sie, dass Ihr Sys- tembetreuer dies ändern kann und Ihr Telefon daher von dieser Standardbelegung abweichen kann. Aastra 6863i wenn als Free Seating...

  • Seite 16: Übersicht Alphanumerische Tastatur

    Sie eine Eingabe oder eine Auswahl bestätigen. Editor ohne Speichern beenden: Mit der Softkey Abbrechen oder der Beendentaste können Sie eine Eingabe ohne Speichern abbrechen oder im Menü zurück in den Ruhezustand gelangen. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 17: Übersicht Der Led

    Zustand Beschreibung taste • Funktion deaktiviert Leuchtet nicht • Benutzer frei (Besetztanzeigefeld) Benutzer wird gerade gerufen Blinkt schnell (Besetztanzeigefeld) • Funktion aktiviert Leuchtet • Benutzer besetzt (Besetztanzeigefeld) nur Aastra 6865i Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 18: Erweiterungstastenmodule Verwenden

    Ihnen weitere konfigurierbare Tasten zur freien Belegung zur Verfügung. Erweiterungstastenmodul Aastra M680i Sie können bis zu drei Erweiterungstastenmodule Aastra M680i nebeneinander an Ihr Telefon anschliessen. Das Aastra M680i besitzt folgende Eigenschaften: • 16 konfigurierbare Tasten. Mit drei Erweiterungstastenmodulen verfügen Sie also über zusätzliche 48 konfigurierbare Tasten.
  • Seite 19 • Farbiger Touchscreen • 3 Anzeigeebenen mit je 28 konfigurierbaren Tasten (insgesamt 84 konfigurierbare Tasten). Mit einem Aastra M685i und zwei Aastra M680i verfügen Sie also über zusätzliche 116 konfigurierbare Tasten. • Jede Taste verfügt über eine LED zur optischen Signalisierung.

  • Seite 20: Beschriftungsstreifen Verwenden

    Tasten, Anzeige und Menüführung Beschriftungsstreifen verwenden Beschriftungsstreifen drucken und anbringen Beschriftungsstreifen können Sie über das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) beschriften und drucken. Aastra 6863i / Aastra 6865i: 1. Beschriftungsstreifen über das Aastra Self Service Portal beschriften und drucken (Wichtige Druckeinstellung: "Seitenanpassung für Druck: Keine").

  • Seite 21: Telefonieren

    Anruflisten und Sprachmitteilungen bedienen ........53 Organisation im Team (Besetztanzeigefeld, nur Aastra 6865i) ......55 Leitungstasten am Reihenapparat .

  • Seite 22: Gespräche Führen

    Ihr Telefon ruft, die Benachrichtigungs-LED und die LED der Lei- tungstaste blinken. Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie auf der Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im Aastra 400 Kommunikationssystem gespeichert, erscheint auf der Anzeige der zugehörige Name.

  • Seite 23: Mikrofon Stummschalten

    ➔ Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet. Gespräch beenden: Hörer auflegen. Abbildung der Lautsprechertaste entspricht der Taste des Aastra 6865i. Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten, ohne dass Ihr Gesprächspartner mithört. Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs ein- und ausschalten, unabhängig ob Sie mit Hörer, Headset oder im Freisprechen telefonieren.

  • Seite 24: Gespräche Einleiten

    Beschreibung Quickdial Bei Quickdial müssen Sie die Zifferntasten für jeden Buchstaben nur 1 x drü- cken, obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist. Ein effizienter Algorithmus garantiert schnelle Suchresultate. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 25 ➔ Namensliste (oder Liste leer, wenn das Telefon keinen passenden Benutzer fin- det) wird angezeigt. Durch Liste blättern und gewünschten Benutzer auswählen. Hörer abheben. ➔ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 26: Wählen Aus Anrufliste

    Wahlwiederholung Liste der Anrufe, die Sie getätigt haben. Ihr Telefon speichert automatisch Rufnummer und Name der Benutzer in einer Anruf- liste im Aastra 400 Kommunikationssystem. Innerhalb des One Number Benutzerkon- zepts (siehe Kapitel "One Number Benutzerkonzept", Seite 7) können Sie Benutzer über eine dieser Anruflisten zurückrufen.

  • Seite 27: Wählen Mit Konfigurierbarer Taste

    "Tasten konfi- gurieren", Seite 72. Mit Hörer telefonieren: 1. Hörer abheben. 2. Gewünschte konfigurierbare Taste drücken. ➔ Rufnummer wird gewählt. Im Freisprechen telefonieren: Gewünschte konfigurierbare Taste drücken. ➔ Rufnummer wird gewählt. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 28: Wählen Mit Leitungstaste

    Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Sie können ein anderes Aastra Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Sie können das Telefon für ein geschäftliches oder für ein pri- vates Gespräch freischalten.

  • Seite 29: Privatanruf Mit Pin

    "PIN ändern", Seite 66). Privatanruf mit PIN Sie möchten an Ihrem oder an einem anderen Aastra Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon für einen externen Anruf mit Ihren persön- lichen Einstellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist.

  • Seite 30: Funktionen Vor/Während Gespräch Nutzen

    Rückruf anfordern drücken. ➔ Abhängig vom Kommunikationssystem ertönt ein Bestätigungston. Hörer auflegen. ➔ Anzeige zeigt Anruf erwartet. LED der Funktionstaste leuchtet (nur Aastra 6865i). Rückruf anfordern Rückruf löschen: Funktionstaste für Rückruf anfordern drücken. ➔ Rückrufwunsch wird gelöscht. Aastra 6863i / Aastra 6765i...

  • Seite 31: Rückruf Beantworten

    Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. Die Anzeige zeigt Rückruf. Einen Rückrufwunsch können Sie an Ihrem Telefon nicht automatisch beantworten. Sie können entweder die Rufnummer des Anrufers manuell eingeben, oder Sie ver- wenden einen CTI-Client wie zum Beispiel die Aastra OfficeSuite. <Rufnummer> Rückruf beantworten: Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben.

  • Seite 32: Rückfrage Im Gespräch

    Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie mit der Beendentaste die Rückfrage abbrechen und das erste Gespräch mit der blinkenden Leitungstaste zurücknehmen. Rückfrage beenden: Beendentaste drücken. Ersten Gesprächspartner zurückholen: Blinkende Leitungstaste drücken. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 33: Makeln Zwischen Rückfragepartner Und Gesprächspartner

    2. Rufnummer des Konferenzteilnehmers eingeben. 3. Softkey Wählen drücken. ➔ Konferenzteilnehmer antwortet. 4. Funktionstaste für Konferenz drücken. Konferenz verlassen: Hörer auflegen oder Beendentaste drücken. ➔ Übrige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespräch. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 34: Gespräch Übergeben

    Abbre- chen oder mit der Beendentaste das zweite Gespräch abbrechen und das erste Gespräch zurücknehmen. 4. Gesprächspartner ankündigen. 5. Hörer auflegen. ➔ Erster Gesprächspartner und der andere Benutzer sind verbunden. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 35 Voraussetzung: Sie sind innerhalb des One Number Benutzerkonzepts (siehe Kapitel "Funktion und Verwendungszweck", Seite 75). Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfi- gurieren", Seite 72). Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 36 Funktionstaste für <Durchsage an Gruppe> drücken. Abhängig von der Einstel- lung die zweistellige Gruppennummer eingeben. ➔ Benutzergruppe wird mit zwei kurzen Tönen über Lautsprecher auf die Durch- sage aufmerksam gemacht. Die einseitige Verbindung ist aufgebaut, Sie kön- nen sprechen. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 37: Durchsage Empfangen

    Sie können ein aktives Gespräch aufzeichnen, sobald Sie von Ihrem Systembetreuer die entsprechende Berechtigung dazu erhalten haben. Ihr Gesprächspartner kann ein interner oder externer Benutzer sein. Die Aufzeichnungen werden aufgezeichnet und ausschliesslich als Wave-Datei in Ihrer individuellen E-Mailbox gespeichert. Dazu Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 38 Telefonieren muss mindestens eine E-Mailadresse von Ihnen im Aastra 400 Kommunikationssys- tem konfiguriert sein. Eine Übersicht der Gesprächsaufzeichnungen finden Sie in Ihrer E-Mailbox. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Gesprächsaufzeichnung können Sie in folgenden Situationen starten: • während eines aktiven Gesprächs;...

  • Seite 39: Anrufschutz Aktivieren

    Aufzeichnung ihre maximal vordefiniere Dauer erreicht hat, beginnt die LED zu blinken. Wenn die maximale Dauer erreicht ist (oder der Speicher aufgebraucht ist), wird die Aufzeichnung gestoppt und die LED erlischt (nur Aastra 6865i). Anrufschutz aktivieren Sie möchten vorübergehend keine Anrufe erhalten.

  • Seite 40: Weitere Funktionen Nutzen

    Persönliche Anruflenkung umbenennen. Die Einstellungen einer persönliche Anruflenkung kann nur von Ihrem Sys- Einstellungen ändern tembetreuer oder von Ihnen im Aastra Self Service Portal geändert werden. Eine persönliche Anruflenkung kann nur von Ihrem Systembetreuer oder Löschen von Ihnen im Aastra Self Service Portal gelöscht werden.

  • Seite 41: Ring Alone Aktivieren

    Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 72). Ring Alone ein/aus Ring Alone aktivieren/deaktivieren: Funktionstaste für Ring Alone ein/aus drücken. ➔ Funktion ist aktiviert/deaktiviert. LED der Funktionstaste leuchtet/leuchtet nicht (nur Aastra 6865i). Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 42: Sperren/Entsperren Ihres Telefons

    Sobald Sie einen Terminruf erhalten, wird Terminruf angezeigt. Ohne Bestätigung ruft der Terminruf während 1 Minute. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung. Die Uhrzeit müssen Sie jeweils im Aastra Self Service Portal eingeben oder ändern. Menü Beschreibung Terminruf Einzelauftrag Terminruf einmalig aktivieren.

  • Seite 43: Free Seating

    Benutzer für Free Seating angemeldet hat. • Sie können sich nur einmal an einem Free Seating Telefon anmelden. Sobald Sie sich an einem anderen Free Seating Telefon anmelden, werden Sie automatisch vom ersten Telefon abgemeldet. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 44 Kinder-Notruf oder als Hotline im Bereich Beherbergung/Hotel verwendet. Ein Benutzer benötigt Hilfe und hebt den Telefonhörer ab oder drückt die Lautspre- chertaste. Dadurch wird er automatisch an die im Aastra 400 Kommunikationssystem vorkonfigurierte Hotline-Zielnummer geleitet. Die zuständige Person nimmt den Anruf entgegen und ist mit dem hilfesuchenden Benutzer verbunden.

  • Seite 45: Übersicht Der Verfügbaren Funktionen

    Verbindung mit der Hotline-Zielnummer aufgebaut. Übersicht der verfügbaren Funktionen Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen, die Sie über das Aastra Self Service Portal auf eine konfigurierbare Taste speichern können. Weiterführende Information, wie Sie Funktionen mit Hilfe von Funktionsbefehlen und...
  • Seite 46 Ein Gespräch aufzeichnen. Die Aufzeichnungen werden ausschliess- Gesprächsaufzeichnung star- lich in Ihrer individuellen E-Mailbox gespeichert (siehe Kapitel ten/stoppen "Gespräch aufzeichnen", Seite 51). Ein Gespräch mit oder ohne Voranmeldung an einen weiteren Gesprächsübergabe Benutzer übergeben. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 47 Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Sich an/von allen Sammelanschlüssen an-/abmelden. Im Sam- melanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung Sammelanschluss alle: An-/abmelden ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zie- len gelenkt. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 48 Telefon gespeichert (siehe Kapitel "Telefonbücher verwalten", Seite 67). Direkter Zugang zum Systemmenü Verzeichnissuche. Kontakte im Telefonbuch: System System-Telefonbuch sind im Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden (siehe Kapitel "Telefonbücher verwalten", Seite 67). Telefonsperre aktivieren/deaktivieren. Abgehende Anrufe sind nicht Telefon sperren ein/aus möglich, ankommende Anrufe können entgegengenommen wer-...

  • Seite 49: Abwesenheiten Am Arbeitsplatz Organisieren

    "Anwesenheitsprofil konfigurieren", Seite 70. Die Bedienung des Anwesenheitsstatus ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 72), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Aastra 6863i / Aastra 6765i...
  • Seite 50 Kommunikationsserver synchronisiert wird, müssen Sie Ihre Zeit- und Datumsan- gaben manuell eintragen und wieder löschen. Menü Abwesenheitsinformationen einstellen: Funktionstaste für Menü drücken. Anwesenheit Anwesenheit blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 51: Anrufumleitung

    Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen. Abhängig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschaltung auch dann aktiv sein, wenn Ihr Telefon besetzt ist. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 52 Aastra DocFinder. Die Bedienung der Anrufumleitung ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funkti- onstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 72), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Menü Anrufumleitung aktivieren: Funktionstaste für...

  • Seite 53: Anruflisten Und Sprachmitteilungen Bedienen

    Telefonieren Anruflisten und Sprachmitteilungen bedienen In dieser Abschnitt lernen Sie Anruflisten und Sprachmitteilungen zu bedienen, welche im Aastra 400 Kommunikationssystem gespeichert sind. Bearbeitungsoptionen der Anrufliste Die Anruflisten (unbeantwortete/beantwortete Anrufe und Wahlwiederholung) umfassen je maximal 30 Einträge. Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bear- beitung der Einträge zur Verfügung:...

  • Seite 54: Bearbeitungsoptionen Der Sprachmitteilungen

    Aastra DocFinder. Die Bedienung der Sprachmitteilungen ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 72), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 55: Organisation Im Team (Besetztanzeigefeld, Nur Aastra 6865I)

    LED der Besetztanzeigefeldtaste blinkt, wenn der Teampartner angerufen wird. Damit Sie eine Besetztanzeigefeldtaste verwenden können, muss diese entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Aastra Self Service Portal als Besetztanzeigefeld mit der Rufnummer des Teampartners konfiguriert werden (siehe Kapitel "Tasten...

  • Seite 56: Anruf Für Teampartner Entgegennehmen

    Ihr Telefon wird zum Reihenapparat, sobald Ihr Systembetreuer einer konfigurierba- ren Taste eine RA-Leitung zugewiesen hat. Mit der Konfiguration einer RA-Leitungs- taste erstellt Ihr Systembetreuer auch eine Persönliche Leitung, auf welcher Sie Ihre persönlichen Anrufe tätigen können. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 57: Anruf Auf Ra-Leitungstaste Entgegennehmen

    Telefonieren RA-Leitungen sind nur auf Funktionstaste T1-T20 (Aastra 6867i) bzw. T1-T40 (Aastra 6869i) möglich. Anruf auf RA-Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren RA-Leitungstasten angerufen. Die RA-Leitungs- taste(n) blinken schnell. Sie möchten den Anruf auf einer RA-Leitungstaste entgegen- nehmen.

  • Seite 58: Funktionen Mit Opencount Nutzen

    Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 72). Weitere Informationen finden Sie in den produktspezifischen Bedienungsanleitungen zu OpenCount auf unseren Internetseiten (www.aastra.com) oder wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. PIN-Anruf PIN-Anruf PIN-Anruf aktivieren/deaktivieren: umbuchen Funktionstaste für...

  • Seite 59: Funktionen Über Fernbedienung Einstellen

    4. Funktionscode eingeben, um gewünschte Funktion zu aktivieren/deaktivieren. Hörer abheben. ➔ Bestätigungston ertönt. Hörer auflegen. ➔ Funktion ist aktiviert/deaktiviert. Hinweis: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert (weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 66). Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 60: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen

    Tasten konfigurieren..............72 Aastra 6863i / Aastra 6765i...

  • Seite 61: Anzeige Konfigurieren

    2. Gewünschten Kontrast mit horizontaler Navigationstaste einstellen und mit Softkey Auswahl bestätigen. Beleuchtung Beleuchtung einstellen: 1. Zu Beleuchtung blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. 2. Gewünschte Einstellung auswählen und mit Navigationstaste nach rechts bestätigen. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 62: Audioeigenschaften Konfigurieren

    Sie mit Rufton unterdrücken festlegen, dass Ihr Telefon nicht mehr ruft. Töne konfigurieren Landestypische Ruftoneinstellungen. Dieses Menü wird von Ihrem System- betreuer eingestellt. Rufsignal einstellen: Optionentaste drücken. Voreinstellungen Voreinstellungen blättern und Navigationstaste nach rechts drücken. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 63: Audio-Eigenschaften Einstellen

    Ihrem Vertriebshändler, welche Headsets für dieses Telefon beson- ders geeignet sind. Trennen Sie das Telefon immer zuerst von der Stromversorgung, bevor Sie ein Headset nach DHSG-Standard anschliessen. Alle Einstellmöglichkeiten für Headset gelten nur für das Aastra 6865i. Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 64: Allgemeine Telefoneinstellungen Konfigurieren

    Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Sie möchten eine andere Benutzersprache für Ihre Anzeige auswählen. Die Benutzersprache Ihres Telefons konfigurieren Sie über das Aastra Self Service Por- tal. Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7.

  • Seite 65: Live Dialpad (Einzelzifferwahl) Verwenden

    Setzen Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Setzen bestätigen. Live Dialpad (Einzelzifferwahl) verwenden Live Dialpad ein- oder ausschalten. Diese lokale Funktion wird vom Aastra 400 Kom- munikationssystem nicht unterstützt. Direktwahl verwenden Menü für Konfiguration der Direktwahltasten. Diese lokale Funktion wird vom Aastra 400 Kommunikationssystem nicht unterstützt.

  • Seite 66: Pin Ändern

    "Aastra Self Service Portal", Seite 7. Hinweis: Die PIN, die Sie lokal in Ihrem Telefon geändert haben, kann nicht über das Aastra Self Service Portal überschrieben werden. Anzeigetext für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt.

  • Seite 67: Sich Vor Anrufen Schützen

    Für die Funktion Schutz vor Anrufumleitung können Sie eine Funktionstaste belegen (siehe Kapitel "Anrufschutz aktivieren", Seite 39). Den Schutz für alle anderen Anruftypen konfigurieren Sie über das Aastra Self Service Portal. Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7.

  • Seite 68: Voicemail Konfigurieren

    Das lokale Telefonbuch wird vom Aastra 400 Kommunikationssystem nicht unter- stützt. Das bedeutet, dass Kontakte, die Sie in diesem lokalen Telefonbuch speichern, Ihnen nur an Ihrem Aastra SIP Telefon zur Verfügung stehen. Die Suchfunktion des System-Telefonbuch (Quickdial und Namenwahl) sucht nicht im lokalen Telefonbuch.
  • Seite 69 Anrufer darf keine Nachricht hinterlassen. Wiedergeben Voicemailbegrüssung wiedergeben. Die Bedienung der Voicemail ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 72), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Menü Funktionstaste für Menü...

  • Seite 70: Anwesenheitsprofil Konfigurieren

    • Ein Anruf wird gemäss Ihren bestehenden Einstellungen gelenkt • Anruflenkungs-ID <1...5> • Nummer Ihrer persönlichen Anruflenkung. Anrufumleitung: Bestimmen Sie, wohin ein Anruf umgeleitet werden soll (siehe Kapitel "Anrufumleitung", Seite 51). Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 71 • Bei der globalen Begrüssung und den persönlichen Begrüssungen wird die Uhrzeit und das Datum nie wiedergegeben. Die Bedienung der Anwesenheitseinstellungen ist verfügbar über das Systemmenü, eine Funktionstaste (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 72), oder das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7). Menü...

  • Seite 72: Tasten Konfigurieren

    Regel mehrere Telefone angeschlossen sein. Ihr Telefon wird zum Reihenapparat, sobald Ihr Systembe- treuer die erste konfigurierbare Tasten als RA-Leitung zuge- wiesen hat. Die persönlichen Einstellungen der RA-Leitung nehmen Sie im Aastra Self Service Portal vor. RA-Leitung Leitungstaste RA-Leitungen sind nur auf Funktionstaste T1-T20 (Aastra 6867i) bzw.

  • Seite 73: Tastenbelegung Konfigurieren Oder Löschen

    Sie möchten eine konfigurierbare Taste mit einer Rufnummer, einer Funktion oder einem Besetztanzeigefeld belegen bzw. die Tastenbelegung wieder löschen. Die Konfiguration einer Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal", Seite 7) vorgenommen werden.

  • Seite 74: Produkt- / Sicherheitsinformationen

    Limited Warranty (Australia only) ........... . . 77 Aastra 6863i / Aastra 6765i...

  • Seite 75: Sicherheitshinweise

    © Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver- vielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden. Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren produktspezifischen Informationen ausgeliefert.

  • Seite 76: Haftungsausschluss

    • Prüfen Sie, ob die Versionen der Benutzerdokumente dem Softwarestand der ein- gesetzten Aastra 400 Produkte entsprechen und ob Sie die neuesten Ausgaben haben. • Lesen Sie immer zuerst die Benutzerdokumente, bevor Sie Ihr Produkt in Betrieb nehmen.

  • Seite 77: Über Aastra

    Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können. Limited Warranty (Australia only) The benefits under the Aastra Limited Warranty below are in addition to other rights and remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products. In addition to all rights and remedies to which you may be entitled under the Compe-...
  • Seite 78 Part 5-4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL), the exer- cise of a right conferred by such a provision or any liability of Aastra in relation to a fai- lure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods or services.

  • Seite 79: Warranty Repair Services

    Limitation of liability To the extent permitted by law and subject to clause 1.2 below, the liability of Aastra to you for any non-compliance with a statutory guarantee or loss or damage arising out of or in connection with the supply of goods or services (whether for tort (including negligence),...

  • Seite 80: After Warranty Service

    Australian Consumer Law, this service provides repair or replacement of your Aastra product, at Aastra's option, for a fixed charge. You are responsible for all shipping charges. For further information and shipping instructions contact:...

  • Seite 81: Index

    Index Aufzeichnen siehe: Gespräch aufzeichnen ... 37 Aastra M680i ..............18 Aastra M685i ..............19 Bedienung ................ 13 Aastra Self Service Portal ..........7 Bedienungselemente ............9 Abwesenheitsinformationen einstellen ....50 Beleuchtung ..............61 Alarmmelodien ...............63 Beleuchtungsdauer ............61 Alphanumerische Tastatur .........16 Benachrichtigungs-LED siehe: LED ......17 Anruf: Benutzerinformationen ..........
  • Seite 82 Leitungstaste ............28 permanent ..............31 Limited Warranty (Australia only) ......77 pro Anruf ..............31 Live Dialpad verwenden ..........65 Ruftöne ................62 Lokale IP-Einstellungen siehe: IP-Einstellungen ..66 Rufweiterschaltung ............51 Lokales Telefonbuch siehe: Telefonbuch ....67 Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...
  • Seite 83 Wechseln zwischen 2 Gesprächspartnern Telefonieren: siehe: Makeln ..............33 im Freisprechen ............22 Weiterleiten siehe: Gesprächsübergabe ....34 im Lauthören ............22 mit einem anderem Aastra Telefon ....28 mit Headset ...............23 Zubehör siehe: Sicherheitshinweise ......3 Telefonsperre ..............42 Telefonstatus ..............66 Terminruf quittieren: Dauerauftrag ............42 Einzelauftrag .............42...
  • Seite 84 Aastra 6863i / Aastra 6765i eud-1627/1.1 – R3.2 – 09.2014...

  • Seite 85: Ce-Konformität

    CE-Konformität Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegen- den Anforderungen und den weiteren relevan- ten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG übereinstimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS-konform pro- duziert werden gemäss Richtlinie 2011/65/EU.

Diese Anleitung auch für:

6865i

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