Pc-Fax-Optionen; Empfänger - Xerox ColorQube 9301 Benutzerhandbuch

PC-Fax-Optionen

PC-Fax-Optionen
Empfänger
Die Option Empfänger dient zum Eingeben von Empfängern oder Empfängergruppen für das Fax.
1. Im Eigenschaftenfenster des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen.
Das Fenster Fax wird angezeigt. Standardmäßig ist die Registerkarte Empfänger ausgewählt.
2. Zum Hinzufügen von Empfängern auf Empfänger hinzufügen klicken.
3. Folgende Informationen zum Empfänger eingeben:
• Name
• Faxnummer
• Firma
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Mailbox
OK auswählen.
4.
Der Eintrag wird der Empfängerliste hinzugefügt.
5. Im Fenster Empfänger das Symbol Speichern auswählen, wenn der Empfänger in das persönliche
Telefonbuch aufgenommen werden soll.
6. Wenn ein Empfänger aus einem Telefonbuch übernommen werden soll, auf die Schaltfläche Aus
Telefonbuch hinzufügen klicken.
Drei Telefonbücher stehen zur Auswahl: das persönliche, das freigegebene und das freigegebene
LDAP-Telefonbuch. Das persönliche und das freigegebene Telefonbuch sind in Datendateien
gespeichert. Die Datei des persönlichen Telefonbuchs wird auf dem Computer des Benutzers oder
in der persönlichen Dateiablage gespeichert. Das freigegebene Telefonbuch wird auf einem Server
gespeichert und kann mit anderen Benutzern gemeinsam verwendet werden. Das freigegebene
LDAP-Telefonbuch ist mit dem Firmentelefonbuch verknüpft, sofern vorhanden.
Das gewünschte Telefonbuch auswählen. Das Telefonbuch wird abgerufen, und seine Einträge
werden angezeigt.
• Einen Namen eingeben oder den gewünschten Namen aus der Liste auswählen.
• Zum Hinzufügen eines Empfängers aus dem Telefonbuch den Pfeil verwenden, der auf die
Empfängerliste zeigt.
• Zum Löschen eines Eintrags aus der Empfängerliste, diesen auswählen, auf Löschen klicken
und den Löschvorgang im Fenster Empfänger entfernen mit Ja bestätigen.
• Zum Bearbeiten eines Eintrags diesen in der Liste auswählen, auf Bearbeiten klicken, um die
Änderungen vorzunehmen, und dann auf OK klicken.
7. Wenn alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK auswählen und weitere Einstellungen
für den Auftrag vornehmen.
78 ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker
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