Dateinamenerweiterung; Berichtsoptionen; Scanausgabe: Mailbox - Xerox ColorQube 9301 Benutzerhandbuch

Ablageoptionen
Diese Optionen dienen zur Angabe des Namens und Formats der Scandatei. Folgende Optionen stehen
zur Verfügung:
• Dokumentenname: Name, unter dem die Datei gespeichert wird.
• Über die Option Dateiformat wird das Dateiformat festgelegt.

Dateinamenerweiterung

Mit dieser Option wird festgelegt, ob die Dateinamenerweiterung aus Groß- oder Kleinbuchstaben
besteht, z. B. *.pdf oder *.PDF.

Berichtsoptionen

Diese Optionen dienen zur Aktivierung von Bestätigungsblatt und Auftragsprotokoll.
• Bestätigungsblatt: Enthält Angaben über das Ergebnis des Scanauftrags und wird nach Abschluss
des Auftrags am Gerät gedruckt.
Auftragsprotokoll: Ermöglicht das Drucken der Liste der letzten vom System
•
verarbeiteten Aufträge.
Bildeinstellungen für Workflow-Scan
Hier können Bildoptimierung, Durchsuch- und Komprimierungsoptionen festgelegt werden. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
• Optimiert für schnelle Webanzeige: Das Gerät wird so eingestellt, dass die Bilddatei zur Anzeige
auf Websites optimiert wird.
• Durchsuchbare Optionen: Mit diesen Optionen wird angeben, ob der Dateiinhalt durchsucht
werden kann. Außerdem können Sprachoptionen ausgewählt werden.
• Textkomprimierung: Bei der Ausgabe einer Datei im Format PDF oder PDF/A kann der Text bei
Bedarf komprimiert werden.

Scanausgabe: Mailbox

Mit Scanausgabe: Mailbox werden
Vorlagen gescannt und auf dem Gerät
zum späteren Abruf gespeichert. Damit
Scanausgabe: Mailbox verwendet
werden kann, muss zunächst mit
CentreWare Internet Services ein privater
Ordner erstellt werden. Dem Ordner muss
ein Name und ein sicheres Kennwort
zugewiesen werden.
Der private Ordner wird dann auf dem
Gerät in der Profilliste angezeigt. Zum
Speichern von Scandateien in dem
Ordner diesen in der Profilliste markieren, Kennwort eingeben und Vorlagen scannen.
ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker
Auftragserstellung
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