In Mailbox Speichern; Mailboxdokumente Löschen - Xerox ColorQube 9301 Benutzerhandbuch

Optionen

In Mailbox speichern

Mithilfe dieser Funktion werden Faxdokumente zum Abruf durch Gegenstellen in der
Mailbox gespeichert.
1. Ablage in der Mailbox auswählen.
2. Die Mailboxnummer (001 bis 200) eingeben.
3. Das Mailboxkennwort eingeben.
4. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
5. Die Vorlagen einlegen und Start auswählen.
Der Faxauftrag wird gescannt und in der Mailbox gespeichert. Dann wird wieder das Fenster
Mailboxen angezeigt.
Mailboxdokumente drucken
In der Mailbox gespeicherte Faxdokumente können gedruckt werden.
1. Mailboxdokumente drucken auswählen.
2. Die Mailboxnummer (001 bis 200) eingeben.
Das Mailboxkennwort eingeben.
3.
4. Alle Dateien drucken auswählen, um den Inhalt der Mailbox zu drucken.
Je nach Einstellung der Option Richtlinien, Mailboxen/Faxabruf werden die Dokumente nach dem
Drucken gelöscht.
Mailboxdokumente löschen
Es ist möglich, alle in der Mailbox gespeicherten Faxdokumente zu löschen. Mailboxdokumente sind
Faxdokumente, die zum Abruf in der lokalen Mailbox gespeichert sind, und solche, die in der Mailbox
empfangen wurden.
1. Mailboxdokumente löschen auswählen.
2. Die Mailboxnummer (001 bis 200) eingeben.
3. Das Mailboxkennwort eingeben.
4. Alle Dateien löschen auswählen, um den Inhalt der Mailbox zu löschen.
Im Bestätigungsfenster Löschen oder Abbrechen auswählen.
Hinweis: Der Systemadministrator legt fest, wie lange Faxdokumente in der Mailbox
gespeichert bleiben.
5. Vor dem endgültigen Löschen der in der ausgewählten Mailbox abgelegten Faxdokumente muss
der Löschvorgang bestätigt werden.
68 ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker
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