Xerox ColorQube 9301 Handbuch
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Andere Handbücher für ColorQube 9301:
- Benutzerhandbuch (280 Seiten) ,
- Benutzerhandbuch (14 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (11 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Xerox ColorQube 9301
Inhaltszusammenfassung für Xerox ColorQube 9301
- Seite 1 Version 1.0. 09/10 ® Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303 Verwaltung und Kostenzählung...
- Seite 2 USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX®, XEROX and Design® und ColorQube® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Verwaltung ................264 Aufrufen des Verwaltungsmenüs . -
Seite 4: Verwaltung
Verwaltung Verwaltung Die Einrichtung des Geräts kann entweder über Internet-Services oder über Verwaltung vorgenommen werden. In diesem Handbuch werden die in der Verwaltung verfügbaren Optionen beschrieben. Informationen zu den in Internet-Services verfügbaren Einstellungsoptionen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Diese Optionen müssen vom Systemadministrator eingerichtet und angepasst werden. -
Seite 5: Geräte
Energiesparmodus auf Seite 265 • Datum/Uhrzeit auf Seite 266 • Sprache/Tastatur auswählen Seite 266 • Sondertaste auf Seite 267 • Xerox-Kundendienst auf Seite 267 • Standardanzeige auf Seite 267 • Maßeinheit auf Seite 267 • Materialformat auf Seite 268 •... -
Seite 6: Sprache/Tastatur Auswählen
Geräte • Auftragsgesteuert: Das Gerät schaltet auf Betriebsbereitschaft, sobald ein Vorgang stattfindet. • Zeitgesteuert: Das Umschalten zwischen Betriebsbereitschaft und Ruhezustand erfolgt täglich zu festgesetzten Zeiten. Zum Programmieren der täglichen Zeiten Zeiteinstellung wählen. • Vorgang: Gerät schaltet auf Betriebsbereitschaft, wenn ein Vorgang ausgeführt wird. •... -
Seite 7: Maßeinheit
Eingabe die Schaltfläche Text löschen verwenden. Xerox-Kundendienst Hier wird die Telefonnummer des Xerox-Kundendiensts eingegeben. Diese Nummer wird am Touchscreen angezeigt und kann über die Taste Gerätestatus aufgerufen werden. • Die Telefonnummer über die Tastatur eingeben. Zum Löschen von Fehlern die Rücktaste, zum Löschen der gesamten Eingabe die Schaltfläche Text löschen verwenden. -
Seite 8: Druckmaterialverwaltung
Geräte Materialformat Diese Option dient zur Wahl des am häufigsten verwendeten Materialformats. • Zoll: Formate wie 8,5 x 11 Zoll oder 11 x 17 Zoll. • DIN-Formate: Formate wie A4 oder A3. Signaltöne Mithilfe der Signaltöne wird der Benutzer auf verschiedene Betriebszustände aufmerksam gemacht. -
Seite 9: Standardmaterial (Materialart Und -Farbe)
Geräte Standardmaterial (Materialart und -farbe) Über diese Option werden Art und Farbe des Standarddruckmaterials eingestellt. Normalerweise wird das am häufigsten verwendete Material zum Standardmaterial erklärt. Es wird verwendet, wenn der Benutzer kein bestimmtes Material anfordert. • Über die Bildlaufleiste Normal oder Umweltpapier wählen. -
Seite 10: Behältereinstellung
Geräte Behältereinstellung Hier werden den Behältern Attribute zugewiesen, die sicherstellen, dass das Gerät produktiv verwendet werden kann. Beispielsweise kann einem Behälter ein spezifisches Format und eine spezifische Druckmaterialart zugewiesen und festgelegt werden, dass die Auswahl Automatisch erfolgt. Zudem ist in diesem Bereich eine Einstellung der Priorität des Behälters möglich. -
Seite 11: Zeitintervalle
Geräte • Beschreibung ändern: Angabe von Materialart und -farbe. Diese Einstellung muss mit Art und Farbe des im Gerät eingelegten Materials übereinstimmen. Die entsprechende Materialart und Materialfarbe einstellen und Speichern wählen. • Den Vorgang nach Bedarf für weitere Behälter wiederholen. Zeitintervalle Die Option Zeitintervalle wählen, um folgende Einstellungen aufzurufen:... -
Seite 12: Auftragshaltedauer
Geräte Auftragshaltedauer Damit kann festgelegt werden, dass Aufträge automatisch gelöscht werden, nachdem sie eine bestimmte Zeit lang in der Auftragsliste gehalten wurden. E-Mail- und Netzwerk-Scanaufträge, eingehende Serverfaxaufträge, integrierte Faxaufträge und Internetfaxaufträge sind von dieser Einstellung nicht betroffen. • Ein: Aufträge werden nach Ablauf der festgelegten Zeit automatisch gelöscht. -
Seite 13: Automatische Farberkennung
Geräte Automatische Farberkennung Wenn beim Scannen die Option Automatisch verwendet wird, kann der Schwerpunkt automatisch auf Schwarzweiß oder auf Farbe gesetzt werden. Mit dieser Option kann der Schwerpunkt je nach Vorlagenart und gewünschter Ausgabe angepasst werden. • Farb- oder Schwarzweißschwerpunkt zum Scannen über das Vorlagenglas auswählen. -
Seite 14: Priorität
Geräte Priorität Das Gerät kann mehrere Aufträge gleichzeitig verarbeiten. So ist zum Beispiel gleichzeitiges Scannen, Senden eines Faxdokuments und Drucken möglich. In manchen Fällen benötigen zwei Aufträge dieselben Ressourcen. Für diese Fälle werden Prioritäten festgelegt. Dieses Gerät ermöglicht das Ändern der Priorität von Druck- und Kopieraufträgen. -
Seite 15: Austauschmodule
Geräte Versatzausgabe Jeder Auftragssatz wird zum vorherigen versetzt ausgegeben. Mit dieser Option kann der Versatz aktiviert oder deaktiviert werden. • Ein: Sätze werden versetzt ausgegeben. • Aus: Ausgabe wird ohne Versatz gestapelt. Hefter-Produktivität Die Produktivität kann durch Heften von LSZ-Dokumenten (Längsseitenzufuhr) in der oberen rechten Ecke gesteigert werden. -
Seite 16: Verbrauchsmaterialstandhinweis
Geräte Verbrauchsmaterialstandhinweis Mit dieser Option wird der Warnzeitraum für die verschiedenen Verbrauchsmaterialien des Geräts festgelegt. Das Gerät zeigt innerhalb des gewählten Zeitraums vor Ablauf der Lebensdauer des Verbrauchsmaterials eine entsprechende Meldung an. Benachrichtigungszeitraum für die folgenden Verbrauchsmaterialien festlegen: • ColorQube-Tintenstifte •... -
Seite 17: Ip-Adresseinstellung
Verbrauchsmaterialbestellung, damit diese am Gerät angezeigt werden. • Telefonnummer des Kundendiensts: Zum Eingeben der mit dem Gerät gelieferten Telefonnummer des Xerox- Kundendiensts. Über die Tastatur die Nummer eingeben und Speichern wählen. Zum Löschen eines falsch eingegebenen Zeichens die Rücktaste drücken, zum Löschen der gesamten Eingabe Löschen wählen. -
Seite 18: Displayhelligkeit
Geräte Displayhelligkeit Diese Option dient dazu, die Helligkeit des Touchscreens der Umgebungshelligkeit anzupassen. • Helligkeit mithilfe des Schiebereglers einstellen. Konfigurations-/Infoseiten Bietet verschiedene Optionen zum Drucken des Konfigurationsberichts und der Infoseiten. • Nur Administrator: Der Konfigurationsbericht und die Infoseiten können nur von authentifizierten Systemadministratoren gedruckt werden. -
Seite 19: Druckunterbrechung
Betriebsarten Druckunterbrechung Ist diese Option aktiviert, können laufende Aufträge in der Auftragsliste zurückgehalten werden, damit eilige Aufträge gedruckt werden können. • Ein: Aufträge können unterbrochen werden. • Aus: Aufträge können nicht unterbrochen werden. Betriebsarten Über Betriebsarten werden Optionen angepasst, die speziell für einzelne Betriebsarten wie Kopieren, Fax oder Drucken gelten. -
Seite 20: Randausblendungsfestwerte
Betriebsarten Funktionsstandardwerte (Kopierstandardwerte) Dient zum Einstellen der Standardwerte für alle Kopierfunktionen, zum Beispiel Druckmaterial, Ausgabe, Seitenaufdruck. • Die Standardwerte für jede Funktion auf den einzelnen Registerkarten wählen. • Standardwerte speichern wählen. Die ausgewählten Einstellungen werden bei allen Kopieraufträgen als Standardwerte vorgegeben. •... -
Seite 21: Festwerte Verkleinern/Vergrößern
Betriebsarten Bildverschiebungsfestwerte Ermöglicht das Einrichten der Festwerte für die Bildverschiebung. Es gibt zwei benannte Festwertoptionen und eine Einstellung Verfügbar. Namen und Einstellungen aller Festwerte können nach Bedarf angepasst werden. • Aus dem Menü Festwerte die gewünschte Option auswählen. • Name wählen, um den Namen des Festwerts anzupassen. -
Seite 22: Auto-Bilddrehung
Betriebsarten Lesereihenfolge Diese Option erlaubt das Ein- oder Ausblenden der Option Lesereihenfolge. Bei Buchvorlage und Broschüre wird die Lese- bzw. Druckreihenfolge links-rechts vorausgesetzt. Soll eine andere Lesereihenfolge zum Scannen oder Drucken gewählt werden, ist dies über diese Option möglich. • Die Einstellung Scannen wirkt sich auf die Funktion Buchvorlage in den Betriebsarten „Kopieren“... -
Seite 23: Faxbetrieb
Betriebsarten Faxbetrieb Über die Option Faxbetrieb werden folgende Einstellungen aufgerufen: • Faxeinrichtung auf Seite 283 • Funktionsstandardwerte (Kopierstandardwerte) auf Seite 280 • Ländereinstellung auf Seite 284 • Leitung 1 einrichten auf Seite 284 • Leitung 2 einrichten auf Seite 284 •... -
Seite 24: Ländereinstellung
Betriebsarten Ländereinstellung Mit dieser Option wird das Land ausgewählt, in dem das Gerät steht. • Aus den angezeigten Optionen das zutreffende Land auswählen. Leitung 1 einrichten Zur Faxkonfiguration gehört in der Grundausstattung eine analoge Telefonleitung. Ist die erweiterte Faxoption installiert, unterstützt das Gerät zwei analoge Telefonleitungen. -
Seite 25: Standardeinstellung Für Faxempfang
Betriebsarten Standardeinstellung für Faxempfang Diese Option ermöglicht das Wählen der Standardeinstellungen für eingehende Faxdokumente. Empfangsverzögerung Diese Option ermöglicht das Wählen einer Zeitverzögerung, nach der das Gerät einen Anruf annimmt. Dies ist insbesondere dann zweckmäßig, wenn das Gerät die Telefonleitung mit einem anderen Gerät teilt. -
Seite 26: Faxversandstandardeinstellung
Betriebsarten Geschützter Empfang Ist diese Option aktiviert, wird ein vierstelliges Kennwort angefordert. Dieses Kennwort muss dann zum Drucken von eingehenden Faxdokumenten eingegeben werden. • Ein: Zum Drucken von eingehenden Faxdokumenten muss ein vierstelliges Kennwort eingegeben werden. • Aus: Eingehende Faxdokumente werden ohne Kennworteingabe gedruckt. Standardausgabeoptionen Ist das Gerät mit einem Endverarbeitungsgerät ausgestattet, können eingehende Faxdokumente geheftet, gelocht oder beidseitig bedruckt werden. - Seite 27 Betriebsarten • Ganzer Auftrag mit Deckblatt: Der ganze Auftrag wird mit Deckblatt erneut gesendet. Lautsprecher Während der Faxübermittlung werden beim Wählen, Handshake und der Datenübertragung Geräusche in der Leitung erzeugt. Mithilfe der Funktion „Lautsprecher“ können diese Übertragungssignale überwacht werden. • Ein: Signale sind zu hören.
- Seite 28 Betriebsarten • Unbeschränkt aufbewahren: Dokument wird bis zur manuellen Löschung aufbewahrt. Es wird zur Bestätigung aufgefordert, da sich bei dieser Option der Speicher schnell füllt. Mailboxen Eingehende Faxdokumente können bis zum Drucken in Mailboxen gespeichert werden. Die Faxdokumente in eigenen Mailboxen können vom Benutzer jederzeit gedruckt werden.
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Seite 29: Faxberichte Drucken
Betriebsarten • Ausgabe: Festlegen, wann der Bericht gedruckt wird. Mit Immer drucken wird der Bericht nach jeder Übertragung gedruckt, mit Aus wird kein Bericht gedruckt und mit Bei Fehler wird nur dann ein Bestätigungsbericht gedruckt, wenn ein Fehler aufgetreten ist. •... -
Seite 30: Serviceplan
Materialart und Materialfarbe auswählen. Serviceplan Diese Option dient zum Ändern des Xerox-Serviceplans. Zum Ändern des Plans Xerox-Kundendienst anrufen und Geräteseriennummer bereithalten. Von Xerox wird eine Autorisierungsnummer für den Serviceplan bereitgestellt. Die Nummer eingeben und die Schaltfläche Serviceplan ändern antippen. ColorQube™ 9301/9302/9303... -
Seite 31: Netzwerkeinstellung
Netzwerkcontroller zurückgesetzt werden muss. Diese Einstellungen dürfen nur vom Systemadministrator eingegeben oder geändert werden. Netzwerklogs Diese Option ist nur auf Anweisung des Xerox-Kundendiensts zu verwenden. Über diese Option werden Protokollinformationen heruntergeladen, die die Behebung von Netzwerkproblemen erleichtern. USB-Anschluss Diese Option dient zur Konfiguration des USB-Anschlusses an der Geräterückseite. Dieser Anschluss ist für Hilfsprogramme sowie für den Direktdruck via Druckertreiber gedacht. -
Seite 32: Kostenzählung
Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungssystem, das über Internet-Services eingerichtet wird. Nach Aktivierung wird die IP-Adresse des Geräts eingegeben, und die Xerox- Standardkostenzählung kann eingerichtet werden. • Netzwerkkostenzählung: Eine Funktion des Geräts, mit der die Nutzung der Druck-, Scan-, Serverfax- und Kopierfunktion für jeden Benutzer erfasst wird. Die Netzwerkkostenzählung wird mithilfe von Software eines Drittanbieters über ein Netzwerk ausgeführt... -
Seite 33: Xerox-Standardkostenzählung
380 mm (15 Zoll), z. B. A3 oder 11 x 17 Zoll. Xerox-Standardkostenzählung Xerox-Standardkostenzählung: Zum Erfassen der Nutzung der Betriebsarten Drucken, Kopieren, Scannen und Fax. Sie gehört zur Standardausstattung und wird über Internet-Services eingerichtet. Speichern wählen, um die Xerox-Standardkostenzählung zu aktivieren. -
Seite 34: Sicherheit
Sicherheit Sicherheit Die Sicherheitseinstellungen dienen zur Verwaltung der Sicherheitsfunktionen des Geräts. Die Löschberechtigung und die Datenüberschreibung können konfiguriert werden. Detaillierte Anleitungen zu den Sicherheitseinstellungen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Autorisierung Diese Option dient zum Einrichten der Löschberechtigung für authentifizierte Benutzer. Löschberechtigung Mit dieser Option wird festgelegt, welche Benutzer zum Löschen von Aufträgen vom Gerät berechtigt sind: Alle Benutzer oder Nur Administratoren. -
Seite 35: Ipsec
Sicherheit Die vollständige Überschreibung dauert etwa 60 Minuten und schließt alle Daten ein. Die gewünschte Option für das Überschreiben und dann Jetzt überschreiben wählen, um den Vorgang zu starten. IPSec IPSec ist ein Sicherheitsprotokoll, das über Internet-Services aktiviert wird. Zum Deaktivieren von IPSec am Gerät die Option IPSec deaktivieren wählen. -
Seite 36: Fehlerbeseitigung
Fehlerbeseitigung Fehlerbeseitigung Diese Einstellungen dienen zur Fehlerbehebung. Sie liefern Tests zur Prüfung der Funktions- und Leistungsfähigkeit des Systems. Hilfsseiten Eine Liste aller Berichte und Hilfsseiten zum Bestimmen von Problemen bei der Druckqualität wird angezeigt. Zum Drucken der Liste die Option Drucken wählen. -
Seite 37: Rückstellung
Fehlerbeseitigung Autom. Optim. b. hellen Linien Diese Funktion bei Problemen durch Linienbildung verwenden. • Mit Express wird die Linienbildung vorübergehend beseitigt; dabei kann die Druckgeschwindigkeit verringert werden, bis eine Intensivoptimierung ausgeführt wurde. • Bei Auswahl von Ein wird eine einmal ermittelte Streifenbildung beseitigt. -
Seite 38: Netzwerk
Fehlerbeseitigung • Netzwerksoftware: Die Netzwerkcontroller-Software wird zurückgesetzt. • Kopiersoftware: Die Kopiersoftware wird zurückgesetzt. Verbrauchsmaterialzähler zurücksetzen Diese Option dient zum Zurücksetzen des Zählers, wenn ein von der Zählung erfasstes Verbrauchsmaterial ersetzt wird. • Das Verbrauchsmaterial und dann Zähler zurücksetzen wählen. • Zum Bestätigen Zurücksetzen wählen.