Ablage; Dateiformat - Xerox ColorQube 9301 Benutzerhandbuch

Ablage

Die Ablagefunktion dient zum Angeben von Details zum Speichern der Scandatei, wie Dateiname,
Dateiformat und Ablageprinzip. Zum Aufrufen der Ablageoptionen die Taste Betriebsartenstartseite
drücken, dann Workflow-Scan auswählen und zur Registerkarte Ablageoptionen wechseln.

Dateiformat

Über Dateiformat wird das Format der erstellten Datei festgelegt. Das Dateiformat für das gescannte
Bild kann ausgewählt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
• PDF (Portable Document Format): Ermöglicht Empfängern, die über geeignete Software verfügen,
das Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten der Dateien, unabhängig von der Rechnerplattform.
Nur Bild: Die Datei wird zum Anzeigen und Drucken optimiert und kann nicht
•
geändert werden.
• Durchsuchbar: Die Datei durchläuft einen OCR-Prozess. Dies kann ein paar Minuten dauern.
Danach kann der Text in der Datei durchsucht und bearbeitet werden. Bei Auswahl von
Durchsuchbar ist das Menü Sprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem
Menü auswählen.
Bei manchen Empfangsgeräten ist das Format PDF nicht kompatibel, wenn die Auflösung auf
200 dpi eingestellt ist.
PDF/A: ein auf dem PDF-Format basierendes Standardformat für die langfristige Aufbewahrung
•
von Dokumenten. Möglicherweise müssen die Zusatzfunktionen geprüft werden.
• Nur Bild: Die Datei wird zum Anzeigen und Drucken optimiert und kann nicht
geändert werden.
• Durchsuchbar: Die Datei durchläuft einen OCR-Prozess. Dies kann ein paar Minuten dauern.
Danach kann der Text in der Datei durchsucht und bearbeitet werden. Bei Auswahl von
Durchsuchbar ist das Menü Sprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem
Menü auswählen.
• XPS (XML Paper Specification): ein neues, von Windows Vista unterstütztes Format.
• Nur Bild: Die Datei wird zum Anzeigen und Drucken optimiert und kann nicht
geändert werden.
• Durchsuchbar: Die Datei durchläuft einen OCR-Prozess. Dies kann ein paar Minuten dauern.
Danach kann der Text in der Datei durchsucht und bearbeitet werden. Bei Auswahl von
Durchsuchbar ist das Menü Sprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem
Menü auswählen.
• TIFF: Es wird eine Grafikdatei erstellt, die mit einer Reihe von Grafikanwendungen und
Rechnerplattformen kompatibel ist. Dateien dieses Formats können nur in speziellen
Anwendungen geöffnet werden, die für dieses Format ausgelegt sind.
• JPEG (1 Datei pro Seite) (Joint Photographic Experts Group): Es wird eine komprimierte
Grafikdatei erstellt, die mit einer Reihe von Grafikanwendungen und Rechnerplattformen
kompatibel ist. Für jedes gescannte Bild wird eine separate Datei erstellt.
Hinweis: Mehrseitendatei: Es wird eine einzelne Datei erstellt, die mehrere gescannte Seiten
enthält. 1 Datei pro Seite: Für jedes gescannte Bild wird eine separate Datei erstellt.
OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker
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