Verwandte Anleitungen für T-Mobile Octopus F270 IT
Inhaltszusammenfassung für T-Mobile Octopus F270 IT
- Seite 1 Octopus F270 IT Octopus F100/200/400/650 Octopus F IP-Netpackage Octopus F470 UC Octophon F21 IP Octophon F21 IP Plus Octophon F31 IP Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone Octophon F21/F31 IP und Octophon F21 IP Plus an Ih- rer Octopus F270 IT, Octopus F100/200/400/650/IP-Netpackage und Octopus F470 UC. Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgende Ursachen haben:... -
Seite 3: Kennzeichen
Elektronikgeräte einer getrennten Abfallerfassung zuzuführen. Helfen Sie bitte mit und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz, indem Sie das Altgerät nicht in den Hausmüll geben. Die Deutsche Telekom AG ist bei der Stiftung elektro-altgeräte-register unter WEEE-Reg.-Nr. DE 50478376 registriert. Hinweis für den Entsorgungsträger: Das Datum der Herstellung bzw. des Inverkehrbringens ist... -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung ... . 2 Wichtige Hinweise ............. . . 2 Kennzeichen . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Rückruf nutzen ..............24 Rückruf speichern .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Konferenz auslösen (durch Einberufer) ........53 MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen .
- Seite 7 Schalter betätigen (nicht bei Octopus F270 IT)........
- Seite 8 Schalter betätigen (nicht bei Octopus F270 IT) ........
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Seite 9: Grundwissen Zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Octophon F21 IP F21 IP Plus F31 IP Vollduplex Freisprechfunktion Displaybeleuchtung Hör-Sprechgarnitur-Anschluss 2. LAN-Schnittstelle Schnittstelle für Beistellgeräte Adaptersteckplätze [1] Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt. Bedienfeld Octophon F21/F31 IP und Octophon F21 IP Plus Tastenfeld –... -
Seite 10: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsan- leitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutun- gen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. oder Einstelltasten am Telefon drücken. -
Seite 11: So Erreiche Ich Eine Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt auswählbar, z. B.: > <> auswählen und mit die Auswahl bestätigen. Umleitung ein? Andere Funktionen sind beim Telefonieren situationsabhängig direkt auswählbar. -
Seite 12: Welche Funktionen Kann Ich Nutzen
Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen kann ich nutzen? Basis- und Komfortfunktionen Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, die Ih- nen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü und auf Funktionstasten angeboten werden. Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen Seite 93. Um das Telefonieren für Arbeits- und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen einrichten;... -
Seite 13: Telefonieren - Grundfunktionen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Se- kunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). -
Seite 14: Auf Freisprechen Umschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch beenden: Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher oder Taste drücken. Trennen Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangs- lautstärke leiser stellen. •... -
Seite 15: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sa- gen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschal- ten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Taste drücken. -
Seite 16: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben. -
Seite 17: Wahl Wiederholen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer). Wahlwiederholung Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer). -
Seite 18: Mikrofon Aus-/Einschalten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 32) zu beant- worten. -
Seite 19: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an- rufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden? oder beenden und zurück? oder Taste drücken. -
Seite 20: Anrufe Umleiten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli- che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 103! >... -
Seite 21: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper- sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefo- nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te- lefon weiterleiten lassen. Taste drücken. -
Seite 22: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat- wohnung umschalten. -
Seite 23: Anrufumleitung Bei Telefonausfall
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. >... -
Seite 24: Rückruf Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand mel- det, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... - Seite 25 Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Angezeigten Eintrag löschen: Bestätigen. löschen? Abfrage beenden: Auswählen und bestätigen. > beenden? oder Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher...
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Seite 26: Rufnummern Für Zielwahl Auf Taste Speichern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellgeräts, die nicht fest vorbelegt sind, können Sie oft benötigte Rufnummern speichern. Es lassen sich externe und interne Rufnummern speichern, aber auch Funktionen und Prozeduren (mehrere Bedienschritte) Seite 58. -
Seite 27: Mit Zielwahltasten Wählen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. speichern mit LED? oder Auswählen und bestätigen, um die Zielwahltaste ohne LED-Anzeige > speichern ohne LED? zu speichern. Bestätigen. beenden? oder > Auswählen und bestätigen. andere Taste? oder Auswählen und bestätigen. > Taste löschen? Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit einem Tasten- druck Seite 27. -
Seite 28: Telefon Einstellen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 29: Freisprechfunktion An Raum Anpassen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP und Octophon F21 IP Plus nicht zur Verfügung. Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“... -
Seite 30: Displaykontrast Einstellen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnis- sen anpassen. oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. > Displaykontrast? oder Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe eingestellt ist. -
Seite 31: Telefonieren - Komfortfunktionen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen > 59=Übernahme, gezielt? oder Kennzahl eingeben. Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer. evtl. -
Seite 32: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre- cher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Sig- nalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Part- ners. -
Seite 33: Anruf Über Headset Annehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Headset annehmen Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP nicht zur Verfügung. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet. Bestätigen. entgegenehmen? oder Wenn Taste „Headset“ eingerichtet Seite 58: Taste drücken. Lampe leuchtet. Gespräch beenden: Taste drücken. -
Seite 34: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 35: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. > 89=Türfreigabe ein? oder Kennzahl eingeben. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. >... -
Seite 36: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen / Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummerdann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. -
Seite 37: Anruferliste Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, entweder manu- ell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur exter- ne Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen). -
Seite 38: Kurzwahl
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. > Auswählen und bestätigen. anrufen? Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbindung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht. Eintrag aus Anruferliste löschen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. -
Seite 39: Individuelle Kurzrufnummern Speichern
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt evtl. Nachwahl Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer). Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“ für die Zentrale) gewählt. -
Seite 40: Aus Internem Telefonbuch Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurz- rufnummern für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben. - Seite 41 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt evtl. > Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingegebene Buch- Buchstabe löschen? stabe (bis auf den ersten) wird gelöscht. Haben Sie alle Buchstaben gelöscht, wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt. evtl. > Auswählen und bestätigen.
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Seite 42: Aus Telefondatenbank (Ldap) Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Tele- fonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. Hörer abheben. oder Taste drücken. - Seite 43 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ergebnisse werden angezeigt: Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt. Bestätigen. anrufen? Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern. oder >...
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Seite 44: Briefkasten Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste „Briefkasten“ programmiert Seite 58, leuch- tet die zugehörige Lampe, wenn Nachrichten für Sie eingetroffen sind. Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem werden einge- troffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Briefkas- ten“... -
Seite 45: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre- chen). -
Seite 46: Rufnummer Zuweisen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen >... - Seite 47 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. > 67=assoziierte Wahl? oder Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“). Gewünschte Rufnummer eingeben.
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Seite 48: Während Des Gesprächs
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge- spräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später wei- terführen. -
Seite 49: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhin- dern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 48 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen >... -
Seite 50: Gespräch Parken
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange- zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 51: Halten Von Externen Gesprächen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Seite 58, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeord- neten Leitung übernehmen. Taste "Halten"... -
Seite 52: Konferenz Führen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und inter- ne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. > Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. >... -
Seite 53: Konferenz Auslösen (Durch Einberufer)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz verlassen Auswählen und bestätigen. > Partner verbinden? oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). Konferenz auslösen (durch Einberufer) > Auswählen und bestätigen. Konferenz beenden? oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt. Service Menü... -
Seite 54: Aufnahme Von Gesprächen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aufnahme von Gesprächen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 58. Taste „Aufnahme“ drücken. Lampe leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonne- ne Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. -
Seite 55: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 88 per Direktansprechen (Durchsage Seite 44) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. -
Seite 56: Bei Nicht Erreichten Zielen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö- ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display "Sie klopfen an!" erscheint Sie klopfen an! und der Besetzton zum Freiton wechselt. -
Seite 57: Nachtschaltung Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal- tungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 58: Funktionen, Prozeduren Und Termine Speichern
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellgeräts, die nicht fest vorbelegt sind, können Sie neben Rufnummern Seite 26 auch häufig benutz- te Funktionen oder Prozeduren (mehrere Bedienschritte) speichern. Sie können eine Taste auch in zwei Ebenen belegen, wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung (Shift-Taste Seite 58) eingerichtet... - Seite 59 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen: Umleitung, Umleitung nach Zeit, Umleitung im Amt, Umleitung MU- LAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ru- he, Direktantwort ein/aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnah- me, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nicht bei Octopus F 270 IT), Rufzu- schaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus, Nacht-Ziel ein/aus), MULAP Konf.
- Seite 60 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen: Kein Gespräch über entsprechende Leitung. Aktives Gespräch über entsprechende Leitung. Blinkt schnell – Anruf über entsprechende Leitung, Anruf-übernah- me möglich, Taste drücken. Blinkt langsam – Gespräch über entsprechende Leitung wird gehal- ten.
- Seite 61 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampen- funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Trenntaste, Ir- rungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch, An- klopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wieder- aufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Pro- jektkennzahl, Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Tür- öffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rück-...
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Seite 62: Taste Mit Prozedur (Bedienschritten) Belegen
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 47 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste... -
Seite 63: Terminfunktion
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tasten- druck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schal- ten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedur- taste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automa- tisch als MFV-Signale Seite 53 gesendet. -
Seite 64: An Einen Termin Erinnert Werden
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Gespeicherten Termin löschen/abfragen: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Bestätigen. > #46=Termin aus? oder Kennzahl eingeben. Bestätigen. löschen? oder > Auswählen und bestätigen. beenden An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 63. -
Seite 65: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs lau- fend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen. -
Seite 66: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kosten abfra- gen“... -
Seite 67: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt- kennziffern festgelegt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen 60=Projektkennzahl? oder Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. -
Seite 68: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschal- ten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Lei- tungstaste) angezeigt. Auswählen und bestätigen >... -
Seite 69: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex- tern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. > Auswählen und bestätigen. Rufnr.unterdrücken? oder > Rufnr. -
Seite 70: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren: Taste drücken. -
Seite 71: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf- nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü... -
Seite 72: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elek- tronisches Notizbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schlosscode einge- richtet Seite 74. Telefon ab-/aufschließen: > Auswählen und bestätigen. Tel. -
Seite 73: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie- der aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen per- sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschließen. -
Seite 74: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 72 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 78 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Taste drücken. -
Seite 75: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte- lefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. Octophon F 10), an ISDN-, Impuls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rück- rufwunsch gespeichert. -
Seite 76: Gesendete Info Löschen/Anzeigen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Sie können bereits gesendete Infotexte anzeigen oder wie- der löschen, so dass sie der Empfänger nicht erhält. > Auswählen und bestätigen. gesendete Infos? oder Kennzahl eingeben. Der Benutzerführung am Display folgen. > An Gruppen gesendete Texte können nur vom Veranlasser gelöscht werden. -
Seite 77: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wol- len, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Auswählen und bestätigen. > Antwort-Text ein? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 78: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 58, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste "wartende Anrufe" drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast;... -
Seite 79: Anderes Telefon Für Längere Zeit Wie Das Eigene Benutzen (Mobility)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anderes Telefon für längere Zeit wie das eigene benutzen (Mobility) Wenn eingerichtet, können Sie ein beliebiges Octophon F21/31 IP / F21 IP Plus so nutzen, als wäre es Ihr eigenes Telefon. Ihre Rufnummer samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) werden übernom- men. -
Seite 80: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos- sen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/An- rufbe.“ belegt Seite 58, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 81: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (As- soziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 68 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 20 •... -
Seite 82: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr Sys- tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem las- sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deakti- vieren: •... -
Seite 83: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl ge- steuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetrei- ber (zuständiges Fachpersonal fragen). Die Deutsche Telekom AG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen können (z. B. Gesprächs-... -
Seite 84: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst (nur bei Octopus F400/650) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Taste drücken. -
Seite 85: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnitt- stelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com- puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In- formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. -
Seite 86: Schalter Betätigen (Nicht Bei Octopus F270 It)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei Octopus F270 IT) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. -
Seite 87: Einfach-Pse
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Einfach-PSE Personen suchen: Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 90, eine Anrufumleitung Seite 20 oder eine Rufweiterlei- tung (Servicetechniker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben. Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signalisiert. Melden am nächstgelegenen Telefon: Hörer abheben. -
Seite 88: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe sig- nalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt. - Seite 89 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei- tungstasten (auch Chef/Sekretariat): Auswählen und bestätigen > Gruppenruf aus? oder > Gruppenruf ein? oder oder Kennzahl für „aus“ oder „ein“ eingeben. oder Taste "Gruppenruf ein/aus" drücken. oder Erscheint ein "X"...
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Seite 90: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team über- nehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie an Ihrem Telefon über- nehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint: „Ruf bei:“... -
Seite 91: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Taste drücken. -
Seite 92: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erle- digen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/ einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genom- men. -
Seite 93: Team/Chef/Sekretariat Mit Leitungstasten
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit Leitungs- tasten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern für die spezielle Tasten eingerichtet wurden: • Leitungstasten (MULAP-Tasten) • Direktruftasten • Gruppenruftaste (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) •... -
Seite 94: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungstaste blinkt schnell. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die Ihnen automatisch zu- geteilt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Taste „Lautspre- cher“... -
Seite 95: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonie- Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspart- ner wartet. -
Seite 96: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so- fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umlei- ten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. - Seite 97 Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. > #501=Umleit. MULAP aus? oder ride Kennzahl eingeben. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste "Umleitung MULAP" drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton.
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Seite 98: Direktruftasten Nutzen
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Direktruftasten nutzen Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer einer Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer di- rekt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. -
Seite 99: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. oder Hörer auflegen oder Taste drücken. Trennen Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende "Direktruftaste" oder "Leitungstaste" drücken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich bei Octophon F21 IP und Octophon F21 IP Plus). -
Seite 100: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten (Nur Im Team Chef/Sekretariat)
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anru- fe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. -
Seite 101: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. > 940=Endgerätetest? oder qmhd Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, •... -
Seite 102: Spezielle Funktionen Im Lan
Octopus F470 UC kann nicht in eine Octopus F IP-Netpa- ckage - Umgebung eingebunden werden. Herausschalten aus Sammelanschluss/ Gruppenruf Voraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/Gruppenruf Seite 88 einer anderen Octopus F270 IT / Octopus F100/200/ 400/650: > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 103: Anrufumleitung Nachziehen
Seite 20 für Ihr Telefon ein-/aus- schalten. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der Octopus F270 IT / Octopus F100/200/400/ 650 eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. oder Eingabe bestätigen. -
Seite 104: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer Octopus F270 IT / Octopus F100/200/400/ 650-Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 57 festle- gen. Auswählen und bestätigen. > DISA intern? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 105: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen Octopus F270 IT / Octopus F100/200/400/ 650-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 90. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen: Taste drücken. -
Seite 106: Schalter Betätigen (Nicht Bei Octopus F270 It)
Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei Octopus F270 IT) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 86 in anderen Octopus F100/200/400/650- Kommunikationsplattformen betätigen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 107: Tür Öffnen
> Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der Octopus F270 IT / Octopus F100/200/400/ 650 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner betätigen. -
Seite 108: Erweiterte Möglichkeiten Der Telefonbedienung
Erweiterte Möglichkeiten der Telefonbedienung Schritt für Schritt Erweiterte Möglichkeiten der Telefonbedienung Texteingabe mit Wähltastatur Text (maximal 24 Zeichen) mit Wähltastatur eingeben. Für die Einga- be von Buchstaben, Zifferntasten mehrfach drücken. Beispiel: „R“ = 1x die Taste und 3x die Taste drücken. -
Seite 109: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Octopus F900
Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung Schritt für Schritt Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter welchen Menüs Sie diese dann finden: Menü... - Seite 110 Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung Schritt für Schritt Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytex- te von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: Octopus F270 IT / Octopus F100/200/400/650 Octopus F900-Anzeige Beschreibung Octopus F470 UC-Anzeige Alle Gruppen ein/aus? Jeder Sammelanschl.
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Seite 111: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen/Rufnummern ( Seite 9, Seite 26) stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl: Beschriftung • per Hand: Zu Ihrem Octophon werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschriften Sie die zu Ih- rem Octophon passenden Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Na- •... -
Seite 112: Rufnummernschild Anbringen
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem Octophon werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert. Rufnummernschild beschriften (Feuerwehr, Polizei, eigene Rufnummer), ablösen und nach Abheben des Hörers in die Vertiefung am Telefon kleben. Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: http://hilfe.telekom.de >... -
Seite 113: Zubehör
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Zubehör Mit folgendem Zubehör passen Sie Ihr Telefon (nicht Octophon F21 IP) Ihren individuellen Bedürfnissen an. Die Octophon-Adapter sind Module, die in die Adaptersteckplätze unten am Octophon eingesetzt werden können. Octophon F key module: Beistellgerät mit 16 frei belegbaren Tasten. Bis zu zwei dieser Beistellgeräte lassen sich an Ihr Telefon anschließen. -
Seite 114: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trocke- nes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neu- tralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser). -
Seite 115: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren
Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantra- gen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 116: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebe- ne (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Rufnummer/Funkti- on zu speichern. -
Seite 117: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben ........49 Adapter ............113 Babyphone ............70 Agenten ............91 Bedienfeld Aktoren ............86 Octophon F21/31 IP ........9 Amt anrufen ............. 16 Bedienprinzip ..........11 Anklopfen ............56 Bedienschritte ..........10 annehmen ........... 48 auf Taste programmieren ...... - Seite 118 Stichwortverzeichnis Ebenenumschaltung Halten ........27 ............. 51 Editieren der Wahl im Team ..........36 ............94 Einfach-PSE Headset = Hör-Sprechgarnitur ............. 87 ....33, 113 Einstellungen am Telefon Hinweise ........28 ............2 Empfangslautstärke Hinweisruflautstärke ........13, 29 ......... 28 Engerätetest Hör-Sprechgarnitur = Headset ..........
- Seite 119 Stichwortverzeichnis Leitungstasten im Team ........93 ..............74 Leitungstasten MULAP PKZ Projektkennzahl ........93 ........67 Probleme/Ansprechpartner ......116 Programmieren freier Tasten ......58 Programmierungen am Telefon ......28 Makeln ............19 Projektgespräche ..........67 Im Team ............95 Prozedur Mehrfachrufnummer MSN umleiten ....
- Seite 120 Stichwortverzeichnis Tasten Variable Anrufumleitung ........20 belegen Verbindungsaufbau ............58 beschriften selbsttätig ..........111 ............ 45 fest belegt Verbindungskosten ............9 frei belegbar für anderes Telefon ..........9 ........65 programmieren für Ihr Telefon ..........58 ..........65 unvollständig speichern Verteilen von Anrufen ........
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Seite 121: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zustän- diges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü... - Seite 122 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Kennzahl <> <> Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest...
- Seite 123 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Kennzahl <> <> Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferevnz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
- Seite 124 Rufnr.zuweisen Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nicht bei Octopus F270 IT) Schalter aus (nicht bei Octopus F270 IT) Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschließen Tel. aufschließen Schlosscode ändern Telefonbuch...
- Seite 125 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Kennzahl <> <> Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus...
- Seite 126 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Bestellnummer: A31003-E8400-X948-6-19 SW-Version: 7.0 Stand: 03/2009 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.