Mailbox (Optional); Speicher; Einrichtung - beyertone musiphone THE NEXT LEVEL Bedienungsanleitung

7.6 Mailbox (optional)

7.6.1 Speicher

Der Betrieb der Mailbox-Funktion (Anrufbeantworter) erfordert den Einsatz einer Smart-Media
Speicherkarte (SMC) in das musiphone
weiterter interner Speicher vorhanden. Sämtliche eingehende Nachrichten werden hier gespei-
chert. Die Kapazität des Anrufbeantworters richtet sich daher nach der Speichergröße.
Zur Installation einer SMC-Karte beachten Sie bitte das Kapitel „Inbetriebnahme / Konfiguration
der Hardware / Einsetzen einer Zusatz-Speicherkarte". Dort ist auch eine Übersicht über die
möglichen Speicherkapazitäten der SMC-Karten sowie der daraus resultierenden Aufzeich-
nungskapazitäten des musiphone

7.6.2 Einrichtung

Bei aktiviertem Leistungsmerkmal „Mailbox" kann die Anrufbeantworterfunktion des musipho-
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ne s über die Ansagenprogrammierung eingerichtet werden. Das bedeutet, dass der Anrufbe-
antworter in jedem Kanal verwendet werden kann, der auf „AvA" eingestellt ist. Dazu ist in der
entsprechenden Ansage, die über den jeweiligen AvA-Kanal aufgerufen wird, die Funktion
„Nachricht hinterlassen" für das Ansageende oder auch (bei freigegebenem Leistungsmerkmal
„Skriptprogrammierung") für eine MFV-Eingabe des Anrufers einzurichten.
•
Programmierung der Funktion „Nachricht hinterlassen"
Zur Programmierung der Ansage- bzw. Skriptfunktionen siehe Kapitel „Konfiguration der Gerä-
teparameter / Ansagenprogrammierung / Ansage bzw. Automatische Vermittlung".
Beispiel „Anrufbeantworter": In der Betriebsart „Nacht" des Kanals 1, der als AvA-Kanal an die
TK-Anlage angeschlossen ist, wird das Ansageobjekt „Ansage 2" verwendet. In der „Ansage 2"
wiederum ist für das Ansageende die Funktion „Nachricht hinterlassen" eingestellt. Auf den An-
sage 2 zugeordneten Speicherplatz wird die gewünschte Anrufbeantworter-Ansage aufgespro-
chen („...Sie rufen ausserhalb unserer Geschäftszeiten an .... bitte hinterlassen Sie eine Nach-
richt ..."). Hierbei sollte die Wartezeit am Ansageende auf 0 Sekunden eingestellt sein, damit
nach Ablauf der Ansage sofort der Signalton erklingt und die Nachrichtenaufzeichnung beginnt.
Beispiel „Nachricht hinterlassen im Tagbetrieb": Auch während der Geschäftszeiten kann es
sinnvoll sein, dem Anrufer die Möglichkeit zu geben, eine Nachricht zu hinterlassen. Hierzu
kann z.B. als Ziel bei „Besetzt" mit überwachter Vermittlung eine Ansage aufgerufen werden,
die auf den Besetztzustand hinweist und optional das Hinterlassen einer Nachricht anbietet
(„...Drücken Sie die 4 um eine Nachricht zu hinterlassen..."). Dazu wird in dem entsprechenden
Ansageobjekt unter der MVF-Auswahl „4" die Funktion „Nachricht hinterlassen" eingerichtet.
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. Bei Geräten ab ca. Mitte 2008 ist hingegen ein er-
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s gegeben.
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