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Vectron Commander 6 Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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1.1
Aufbau dieses Handbuches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.1.1 Gliederung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.1.2 Typographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.2
Neueste Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.3
Datensicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1
Installation des Hardlocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.2
Installation des Vectron Commander 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.2.1 Erstinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.2.2 Wartungsinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.3
Datenübernahme vom Vectron Commander 5. . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.1
Grundsätzliche Aufgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.1.1 Historie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.1.2 Der Vectron Commander 6 heute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.1.3 Was der Vectron Commander 6 nicht ist . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.2
Berichtswesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.2.1 Berichtstypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.2.2 Berichtsjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.2.3 Lesungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.2.4 Ausgabeberichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.2.5 Berichtsanzeige / -ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.2.6 Nachbuchen / Dateneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.3
Kassenprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.3.1 Stammdatentypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.3.2 Stammdatenbuffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.3.3 Programmjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.3.4 Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.1
Starten des Programms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.2
Einrichten nach Erstinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.2.1 Ausgabeberichte übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.2.2 Parameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.3
Anschließen und Einrichten der Kassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.3.1 Neue Kasse anlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.3.2 Kasseneigenschaften bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.4
Kassenprogramme lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4.4.1 Programme lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
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Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Vectron Commander 6

Inhaltszusammenfassung für Vectron Commander 6

  • Seite 1: Inhaltsverzeichnis

    Installation des Hardlocks ........9 Installation des Vectron Commander 6 ......9 2.2.1 Erstinstallation.
  • Seite 2 Inhaltsverzeichnis 4.4.2 Kommunikationsjournal prüfen ......26 Stammdaten bearbeiten ........26 4.5.1 Fensteraufbau.
  • Seite 3 Inhaltsverzeichnis Kassenprogramme senden........61 Kassenprogramme lesen ........63 Backup lesen .
  • Seite 4 11.4 Vectron im Web ........
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis B-3.5 Zusammenfassung ........144 B-3.6 Letzter Schritt........145 B-3.7 Ende .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis...

  • Seite 7: Sehr Geehrter Kunde

    Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kassen und dem Erstellen von Berichten eine große Hilfe sein wird. Sie können bis zu 1000 Kassen mit dem Vectron Commander 6 verbinden und die Stammdaten dieser Kassen, wie zum Beispiel Artikel und Preise, zen- tral verwalten.

  • Seite 8: Grundsätzliches

    1.1.1 Gliederung Dieses Handbuch gliedert sich in drei Teile. Der erste Teil ist das Benutzer- handbuch, in dem die Installation des Vectron Commander 6, die Anbindung der Kassen und grundsätzliche Bedienkonzepte erklärt werden. Im zweiten Teil, dem Referenzhandbuch, werden die einzelnen Funktionen in der Rei- henfolge, wie sie in den Programmmenüs vorkommen, und mit allen Detail-...

  • Seite 9: Installation Des Programms

    Daten ungehindert durch. Auch die Kommunikation vom Drucker zum Computer wird nicht gestört. Wenn der Vectron Commander 6 gestartet wird, so überprüft dieser ob das Hardlock an einem der parallelen Schnittstellen vorhanden ist. Wenn am Hardlock ein Drucker angeschlossen ist, so kann es notwendig sein, dass die- ser eingeschaltet ist damit das Programm das Hardlock findet.
  • Seite 10 Version und zur Installation angezeigt. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch. Zielordner wählen Hier können Sie das Verzeichnis wählen, in das der Vectron Commander 6 installiert werden soll. Die Vorgabe C:\VECTRON\VCOM6 sollten Sie nur in Ausnahmefällen ändern. Installieren Sie den Vectron Commander 6 nicht in das Ver- zeichnis eines Vectron Commander 5.
  • Seite 11 Programmordner auswählen In diesem Fenster können Sie bestimmen, in welchem Ordner des Startme- nüs die Vectron Commander 6 Symbole abgelegt werden sollen, mit denen Sie das Programm später starten können. Den vorgegebenen Ordner 6 brauchen Sie in der Regel nicht zu verändern.

  • Seite 12: Wartungsinstallation

    Vectron Commander 6 auf Ihrem Rechner installiert. 2.2.2 Wartungsinstallation Beim Starten des Installationsprogramms wird geprüft, ob schon eine gülti- ge Vectron Commander 6 Installation auf Ihrem Rechner vorhanden ist. Ist das der Fall, so wird Ihnen das folgende Fenster angezeigt: Die Optionen im einzelnen: W Update installieren / Installation reparieren Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Vectron Commander 6 Update...

  • Seite 13: Datenübernahme Vom Vectron Commander 5

    Installation des Programms W Deinstallieren Mit dieser Option können Sie den Vectron Commander 6 wieder von Ihrem Rechner entfernen. Hinweis: Diese Option entfernt nur die Dateien von Ihrem Rechner, die seit der Installation nicht verändert wurden. Dies bedeutet, dass auch nach einer Deinstallation Ihre eigenen Daten vollständig erhalten blei-...

  • Seite 14: Konzepte Und Ideen

    Bevor Sie beginnen mit dem Programm zu arbeiten, sollten Sie Tastatur und Maus kurz zur Seite räumen und diesen Abschnitt lesen. Wir möchten Sie an dieser Stelle mit einigen im Vectron Commander 6 um- gesetzten Konzepten und Ideen vertraut machen, die Ihnen das spätere Ver- ständnis der einzelnen Programmfunktionen erheblich zu vereinfachen.

  • Seite 15: Was Der Vectron Commander 6 Nicht Ist

    Bei allem was das Programm kann gibt es doch einiges, was der Vectron Commander 6 nicht können soll. • Der Vectron Commander 6 ist keine Kasse. Das hört sich vielleicht banal an, ist aber u.a in dem Moment von Bedeutung wo Umsatzdaten am PC korrigiert werden sollen.

  • Seite 16: Lesungen

    Konzepte und Ideen wird dieser im Vectron Commander 6 aber markiert, so wird „hinter den Ku- lissen“ das Artikel-Verkaufsjournal der Vectron POS angefordert und gespei- chert - und daraus gleichzeitig der Artikelfrequenzbericht berechnet. 3.2.3 Lesungen Als „Lesung“ bezeichnen wir alle Daten die über die Funktion „Berichte le- sen“...

  • Seite 17: Nachbuchen / Dateneingabe

    Das Nachbuchen bzw. die Dateneingabe wirken sich direkt auf eine gespei- cherte Lesung einer einzelnen Kasse aus. 3.3 Kassenprogramme Mit dem Vectron Commander 6 können Sie weitestgehend die Programmie- rung der Kassen vom PC aus erledigen. 3.3.1 Stammdatentypen Der Vectron Commander 6 definiert eine Reihe von verschiedenen Stamm- datentypen, wie z.B.

  • Seite 18: Verwaltung

    Konzepte und Ideen 3.3.4 Verwaltung Prinzipiell hat jede im Vectron Commander 6 angelegte Kasse ihre eigenen Stammdaten. Änderungen an den Stammdaten einer Kasse wirken sich nicht auf die Stammdaten anderer Kassen aus. Wenn Sie mehrere Kassen mit absolut identischen Programmierungen haben, so bietet es sich an mit einer sogenannten „Stammdatenkasse“...

  • Seite 19: Erste Schritte

    4 Erste Schritte In diesem Kapitel erhalten Sie einen kurzen Überblick über das Programm. Dabei wird erklärt wie Sie den Vectron Commander 6 starten, was nach der Erstinstallation an Einrichtungs-Schritten notwendig ist, und wie die tägli- che Arbeit mit dem Programm aussieht.

  • Seite 20: Ausgabeberichte Übernehmen

    4.2.2 Parameter In den Parametern werden eine Reihe von Einstellungen vorgenommen die das grundlegende Verhalten des Vectron Commander 6 festlegen. Es ist des- halb empfehlenswert nach der Erstinstallation einen Blick dort hineinzuwer- fen: siehe Kapitel 9.4 „Parameter” auf Seite 84.

  • Seite 21: Anschließen Und Einrichten Der Kassen

    Sie in der Regel nur eine dieser Kassen mit Ihrem PC verbinden. Die anderen Kassen werden dann über das Kassen-Netzwerk angesprochen. Damit der Vectron Commander 6 Daten senden und lesen kann, muss er wis- sen, welche Kassen auf welche Weise angeschlossen sind. Diese Angaben machen Sie im Konfigurationsmenü.

  • Seite 22: Neue Kasse Anlegen

    Erste Schritte 4.3.1 Neue Kasse anlegen Um eine neue Kassen zu definieren, klicken Sie auf <E >. INFÜGEN Geben Sie in dem jetzt erscheinenden Dialog eine neue Kassennummer zwi- schen 1 und 9999 ein. Diese Nummer dient dazu, die Kasse an anderen Stel- len des Programms eindeutig identifizieren zu können.
  • Seite 23 W Name Geben Sie hier der Kasse einen möglichst eindeutigen Namen. Dieser Name wird vom Vectron Commander 6 immer dann verwendet, wenn Kassen ausgewählt oder markiert werden müssen. W Kassentyp Vectron Commander 6 unterstützt mehrere verschiedene Kassenmo- delle.

  • Seite 24: Kassenprogramme Lesen

    Erste Schritte Ist die Kasse per Modem angeschlossen, so müssen Sie hier die Telefon- nummer eintragen, die der Vectron Commander 6 wählen muss um die Kasse zu erreichen. Am PC muss dazu natürlich ebenfalls ein Modem angeschlossen sein. W Kanaltyp Tragen Sie hier die Nummer der seriellen PC-Schnittstelle ein, über die...
  • Seite 25 Erste Schritte übernommen werden sollen. Klicken Sie dann auf <OK> um die Auswahl zu bestätigen. Jetzt wird automatisch das Vectron Commander 6 Kommunikationsmodul gestartet, das die eigentliche Kommunikations-Arbeit erledigt. Dies sollte nach wenigen Sekunden (Direktanschluss) bzw. nach wenigen Minuten (Mo-...

  • Seite 26: Kommunikationsjournal Prüfen

    Erste Schritte 4.4.2 Kommunikationsjournal prüfen Um zu prüfen ob und wie Kommunikationsjobs abgearbeitet wurden wählen Sie bitte über K das Kommunikationsjournal an. OMMUNIKATION OURNAL Im obigen Beispiel können Sie erkennen, dass die einzelnen Jobs erfolgreich beendet wurden. Sollten Fehler aufgetreten sein, so werden diese durch Symbole in der ersten Spalte speziell gekennzeichnet.

  • Seite 27: Fensteraufbau

    Erste Schritte 4.5.1 Fensteraufbau Das „Stammdaten bearbeiten“ Fenster ist wie folgt gegliedert: W Stammdatenbaum In diesem Bereich werden Ihnen alle für die gewählte Kasse zur Verfü- gung stehenden Stammdatentypen angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Programmtyp aus, z.B. „Artikel“. W Tabelleneingabe Im Bereich der Tabelleneingabe werden alle Datensätze des gewählten Programmtyps angezeigt.

  • Seite 28: Den Stammdatentyp Wählen

    Erste Schritte 4.5.2 Den Stammdatentyp wählen Klicken Sie im Stammdatenbaum auf den zu bearbeitenden Programmtyp, z.B. „Artikel“. Daraufhin werden die Datensätze geladen und in der Tabellen- eingabe dargestellt. Je nach Anzahl der gespeicherten Datensätze kann das laden der Daten et- was länger (im Extremfall bis zu einigen Minuten) dauern.

  • Seite 29: Einen Datensatz Löschen

    Im folgenden wird kurz beschrieben, wie Sie die Umsatzdaten aus den Kas- sen lesen und im Vectron Commander 6 anzeigen bzw. ausdrucken. 4.6.1 Berichte lesen Um überhaupt Umsatzdaten anzeigen / ausdrucken zu können, müssen die- se zunächst aus den Kassen gelesen und im Vectron Commander 6 gespei-...
  • Seite 30 Erste Schritte chert werden. Rufen Sie hierzu die Programmfunktion K OMMUNIKATION auf: ERICHTE LESEN Markieren Sie die Kassen und Berichte die abgerufen werden sollen. Deswei- teren bestimmen Sie hier auch ob eine X oder Z Lesung erfolgt. Bestätigen Sie die Eingaben mit <OK>. Wie bei Kommunikationsaufgaben üblich werden entsprechende Jobdatei- en erzeugt und das Kommunikationsmodul gestartet um den eigentlichen Abruf der Daten durchzuführen.

  • Seite 31: Berichte Anzeigen

    Erste Schritte 4.6.2 Berichte anzeigen Um die im Vectron Commander 6 gespeicherten Lesungensdaten anzuzei- gen rufen Sie die Funktion L auf. ESUNGEN ERICHTE ANZEIGEN Markieren Sie die Kassen, deren Lesungen in die Auswertungen einfließen sollen und geben Sie unter „Lesungsbereich“ den zu berücksichtigenden...
  • Seite 32 Erste Schritte Daraufhin wird das Berichtsanzeige-Fenster geöffnet und der erste Bericht angezeigt. Über die Funktionsleiste kontrollieren Sie die Anzeige: Hier können Sie einen anderen Ausgabebericht auswählen. Bestätigen Sie die getroffene Wahl mit e oder klicken Sie auf damit der Bericht erzeugt und angezeigt wird.

  • Seite 33: Letzte Worte

    Erste Schritte Um die Berichtsanzeige zu beenden schließen Sie das Fenster. 4.7 Letzte Worte Wenn Sie alle Schritte bis hierher nachvollzogen haben, so haben Sie bereits die wichtigsten Programmfunktionen gesehen und kennen gelernt.
  • Seite 34 Erste Schritte...

  • Seite 35: Menü: Datei

    Menü: Datei 5 Menü: Datei In diesem Menü sind die Funktionen untergebracht, die sich auf Dateien und Datenbanken beziehen, wie Import, Export, Reorganisieren, etc. 5.1 Export: Lesungen Mit dieser Funktion können Sie Lesungen exportieren, um sie in anderen Pro- grammen weiter verarbeiten zu können. Das Exportformat kann unter „ASCII Export/Import”...
  • Seite 36 Menü: Datei auswählen können, siehe Kapitel A-2.3 „Eingabe von Lesungsdatum und Uhrzeit” auf Seite 138. W Optionen Hier können Sie weiter spezifizieren, welche Lesungen exportiert wer- den sollen: WW Nur Z-Lesungen Wird diese Option markiert, so werden nur Z-Lesungen exportiert, ansonsten werden sowohl X- als auch Z-Lesungen exportiert.

  • Seite 37: Export: Kassenprogramme

    WW VCOM5 Zugriffspfade In diesem Modus werden alle Datenfelder der Kassenprogramme exportiert. Dieser Modus eignet sich z.B. dazu die so erzeugte ASCII Datei in einer anderen Vectron Commander 6 Installation wieder ein- zulesen. WW VCOM5 Logische Nummern Der Export erfolgt anhand der logischen Nummern. In diesem Modus...

  • Seite 38: Importieren

    Datenfeldern. WW (andere) Die restlichen Modi sind für Abwärts-Kompatibilität zu (sehr) alten Vectron Commander gedacht. W Nur markierte Datensätze Wenn Sie die Option markieren, so werden nur Datensätze exportiert, die in der Stammdateneingabe von ihnen markiert worden sind. Ansonsten werden alle Stammdatensätze exportiert.
  • Seite 39 Menü: Datei den, der dadurch freiwerdende Speicherplatz steht dann für die nächsten Lesungen zur Verfügung. W Kassen Markieren Sie hier die Kassen für die Lesungen zusammengefasst wer- den sollen. Für Informationen zur Bedienung siehe Kapitel A-2.2 „Mar- kierfelder” auf Seite 138. W Lesungsbereich Definieren Sie hier den von - bis Bereich der Lesungen die zusammenge- fasst werden sollen.

  • Seite 40: Lesungen Löschen

    Menü: Datei WW Keine Es werden keine Lesungen gelöscht. Die Ergebnis-Lesung wird als zusätzliche Lesung gespeichert. WW Nur kumulierte Es werden nur die Lesungen aus der Datenbank gelöscht, die in die Ergebnislesung eingegangen sind. Lesungen, die nicht kumuliert wurden, bleiben erhalten (dies sind in der Regel dann die X-Lesun- gen).

  • Seite 41: Reorganisieren

    5.6 Reorganisieren Diese Funktion bereinigt den Datenbestand und korrigiert auf diese Weise Fehler. Sollte der Vectron Commander 6 einmal nicht mehr einwandfrei ar- beiten, versuchen Sie, ob sich das Problem durch „Reorganisieren“ wieder beheben lässt. Nach Aufruf der Funktion bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit „JA“...

  • Seite 42: Menü: Lesungen

    Menü: Lesungen 6 Menü: Lesungen In diesem Menü finden Sie Funktionen um Lesungen anzuzeigen, auszudru- cken, usw. 6.1 Berichte anzeigen / drucken, Einzelberichte drucken Wenn Sie den Menüpunkt „Berichte anzeigen“ bzw. „Berichte drucken“ aus- wählen, müssen Sie zunächst in dem oben abgebildeten Fenster einige Fil- ter-Kriterien definieren bevor Berichte angezeigt / gedruckt werden.
  • Seite 43 Menü: Lesungen siehe Kapitel A-2.3 „Eingabe von Lesungsdatum und Uhrzeit” auf Seite 138. W Weitere Wenn Sie hier „Nur Z-Lesungen“ auswählen, werden für die Auswertung nur die Z-Lesungen berücksichtigt. Ansonsten gehen auch die X-Lesun- gen in die Auswertung ein. Da bei X-Lesungen die Umsätze nicht gelöscht werden, kann es vorkom- men, dass die gleichen Umsätze im Bericht mehrmals berücksichtigt werden und eine falsche Gesamtsumme berechnet wird.

  • Seite 44: Berichte Anzeigen

    Menü: Lesungen Wenn Sie beide Felder markieren werden Einzelberichte nach Kassen und Tagen getrennt ausgedruckt. Bestätigen Sie dies Fenster mit <OK> um fortzufahren. 6.1.1 Berichte anzeigen Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen und mit <OK> bestätigt haben, gelan- gen Sie zum Berichtsfenster, in dem die Berichte angezeigt werden. Seitenansicht, Listenansicht Mit den beiden Karteireitern können Sie zwischen der Seitenansicht und der Listenansicht wechseln.
  • Seite 45 Menü: Lesungen W 1 - Berichte Wählen Sie hier zwischen verschiedenen Ausgabeberichten. Welche Ausgabeberichte Ihnen hier zur Verfügung stehen hängt davon ab, wel- che Sie im Menü „Konfiguration“ unter dem Punkt „Ausgabeberichte” (siehe Seite 118) in die Ausgabereihenfolge aufgenommen haben. Wenn Sie eine Berichtsvorlage verwenden, stehen Ihnen hier nur die Ausgabe- berichte zur Verfügung, die Sie in der Definition der Berichtsvorlage aus- gewählt haben.

  • Seite 46: Berichte Drucken, Einzelberichte Drucken

    Menü: Lesungen munikationsjournal anzeigen lassen, was selbst wiederum ein MDI Fenster ist. Es können beliebig viele MDI Fenster gleichzeitig geöffnet sein, Sie können zwischen den einzelnen Fenstern völlig frei hin und her wechseln. Um die Berichtsanzeige zu schließen, klicken Sie entweder auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters, oder drücken Sie S4.

  • Seite 47: Lesungsübersicht

    6.2 Lesungsübersicht Mit der Lesungsübersicht können Sie auf einfache Weise prüfen, welche Le- sungen im Vectron Commander 6 abgelegt sind. Wählen Sie zunächst im Bereich „Kassen“ die Kassen aus, deren Lesungen in der Übersicht dargestellt werden sollen. Klicken Sie dann auf die Schaltflä- um die Daten in der Übersicht zu aktualisieren.

  • Seite 48: Lesung Wählen

    Übertragungsfehlers nicht aus der Kasse gelesen werden konn- te. Die Berichte werden dann entsprechend angepasst. Da jedoch im Vectron Commander 6 nicht alle Funktionen der Kasse nachgebildet werden können, kann nicht garantiert werden, dass alle Berichte konsistent geän- dert werden, insbesondere, wenn Modifier verwendet werden.

  • Seite 49: Eingabe Der Nachbuchungen

    Menü: Lesungen 6.3.2 Eingabe der Nachbuchungen Nachdem Sie eine Kasse und einen Lesungszeitpunkt ausgewählt haben, können Sie hier für einen oder mehrere Artikel Nachbuchungen eingeben. W Anzahl Geben Sie hier eine positive oder negative Anzahl ein, die Sie für den Artikel nachbuchen möchten.

  • Seite 50: Verbuchen

    Menü: Lesungen 6.3.3 Verbuchen Nachdem Sie die Nachbuchungen vorgenommen haben, gelangen Sie zu diesem Fenster, in dem Sie noch einige Details eingeben können. Welche Eingabefelder Ihnen hier zur Verfügung stehen hängt vom Typ der Kasse ab, für den Sie Nachbuchungen vornehmen. W Verkäufer Geben Sie hier an, welchem Verkäufer die Nachbuchungen zugeordnet werden sollen.

  • Seite 51: Lesung Wählen

    Menü: Lesungen Bevor Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie für jedes Datenfeld, das verändert werden können soll, den „Eingabemodus“ freischalten. Siehe hier- zu Kapitel 9.9 „Berichtsdefinition” auf Seite 127. 6.4.1 Lesung wählen Zunächst müssen Sie eine Lesung sowie einen Berichtstyp auswählen, für die die Dateneingabe erfolgen soll.

  • Seite 52: Dateneingabe

    Menü: Lesungen 6.4.2 Dateneingabe Wenn Sie eine Kasse und ein Lesungsdatum ausgewählt haben, können Sie im oben abgebildeten Fenster die Berichtsdaten ändern oder neu eingeben. <S > speichert die Änderungen, <S ß > schließt das Fenster, PEICHERN CHLIE ohne die Änderungen zu speichern.

  • Seite 53: Menü: Kassenprogramme

    Menü: Kassenprogramme 7 Menü: Kassenprogramme In diesem Menü finden Sie die Programmfunktionen, die sich mit dem bear- beiten und drucken der Kassenstammdaten beschäftigen. 7.1 Bearbeiten Hier können Sie die Stammdaten der Kassen bearbeiten. Dazu müssen Sie zunächst eine Kasse auswählen und können dann im Stammdatenbaum festlegen, welche Daten Sie bearbeiten wollen.

  • Seite 54: Drucken

    Menü: Kassenprogramme gleichzeitig vornehmen zu können, können Sie die Funktionen „Kopieren” und „Übernehmen” (siehe Seite 57) verwenden oder Sie können in den Ein- stellungen für die Kassen einen Stammdatenlink legen, siehe Kapitel 9.5.8 „Stammdatenlink” auf Seite 108. Die Symbolschaltflächen in diesem Fenster haben folgende Bedeutung: nächster Datensatz vorheriger Datensatz erster Datensatz...
  • Seite 55 Menü: Kassenprogramme W Programmdatentyp Wählen Sie hier den Stammdatentyp, den Sie drucken wollen. W Programmdatenfelder Wählen Sie hier ein oder mehrere Stammdatenfelder für den Druck aus. Wenn Sie auf das Lupensymbol klicken, öffnet sich folgendes Fenster: WW Feldname Hier werden alle zur Verfügung stehenden Datenfelder angezeigt. WW Drucken Entscheiden Sie hier, welche Datenfelder gedruckt werden sollen.

  • Seite 56: Kopieren

    Kasse zur anderen, sondern auch in- nerhalb der Daten einer einzigen Kasse. Das Kopieren findet zunächst nur Vectron Commander 6 intern statt. Sie müssen danach die Funktion „Kassenprogramme senden” (siehe Seite 61) verwenden, um die kopierten Daten an die Kassen zu übertragen.

  • Seite 57: Übernehmen

    Sie hier nur komplette Programmdatentypen übertragen, dafür aber mehrere gleichzeitig. Die Datenübernahme findet zunächst nur Vectron Commander 6 intern statt. Sie müssen danach die Funktion „Kassenprogramme senden” (siehe Seite 61) verwenden, um die übernommenen Daten an die Kassen zu sen- den.
  • Seite 58 Menü: Kassenprogramme W Programme Wählen Sie hier einen oder mehrere Programmdatentypen für die Daten- übernahme aus. Klicken Sie auf <OK> um die Datenübernahme zu starten.

  • Seite 59: Menü: Kommunikation

    Menü: Kommunikation 8 Menü: Kommunikation In diesem Menü sind alle Programmfunktionen zusammengefasst, die mit der Kommunikation zwischen dem Vectron Commander 6 und den Kassen zu tun haben. Die meisten dieser Funktionen erzeugen sogenannte Jobdateien, die dann vom Kommunikationsmodul abgearbeitet werden, dadurch können Sie im Vectron Commander 6 weiterarbeiten, während gleichzeitig im Hintergrund...
  • Seite 60 Menü: Kommunikation W Kassen Wählen Sie hier die Kassen, aus denen Berichte gelesen werden sollen. Für Informationen zur Bedienung siehe Kapitel A-2.2 „Markierfelder” auf Seite 138. W Berichtsjobs Wählen Sie hier die Berichtsjobs, die ausgeführt werden sollen. W Lesungstyp Entscheiden Sie hier, ob Sie eine X-Lesung oder eine Z-Lesung durchfüh- ren wollen.

  • Seite 61: Kassenprogramme Senden

    8.2 Kassenprogramme senden Sendet Stammdaten an die Kassen. Um diese Funktion benutzen zu können, müssen im Vectron Commander 6 Stammdaten vorhanden sein, das heißt es müssen vorher Stammdaten gelesen oder mit der Funktion „Bearbeiten” (sie- he Seite 53) erstellt worden sein.
  • Seite 62 Bitte beachten Sie, dass beim erzeugen alle an die Kasse zu übertragenden Datensätze mit in die Jobdateien geschrieben werden. Bei der späteren Kom- munikation wird nicht mehr auf die Stammdaten aus den Vectron Comman- der 6 Datenbanken zurück gegriffen, sondern nur mit den in der Jobdatei abgelegten Datensätzen gearbeitet.

  • Seite 63: Kassenprogramme Lesen

    Menü: Kommunikation 8.3 Kassenprogramme lesen Liest die Stammdaten aus den Kassen. Dabei werden die im Vectron Com- mander 6 bis zu diesem Zeitpunkt gespeicherten Daten überschrieben. Die- se Funktion wird deshalb normalerweise nur dann verwendet, wenn das Programm neu installiert wurde und die Daten aus den Kassen übernommen werden sollen.

  • Seite 64: Backup Lesen

    Menü: Kommunikation 8.4 Backup lesen Mit dieser Funktion können Sie die kompletten Programmdaten aus den Kas- sen lesen, um Sie für den Fall eines Defekts zu sichern. Sie können mit dieser Funktion auch den kompletten Datenbestand einer Kasse auf eine andere übertragen.

  • Seite 65: Backup Senden

    Menü: Kommunikation 8.5 Backup senden Sendet ein zuvor gelesenes Backup wieder an die Kasse. W Kasse Wählen Sie hier die Kassen, zu zur der Daten gesendet werden sollen. W Optionen Letztes Sendet das zuletzt gelesene Backup an die Kasse. Spezielles Stehen mehrere Backups zur Verfügung, können Sie auswählen, welches übertragen werden soll.

  • Seite 66: Jobketten Starten

    Menü: Kommunikation 8.6 Jobketten starten Im Vectron Commander 6 können Sie mehrere unterschiedliche Kommuni- kationsjobs zu einer Jobkette zusammenfassen. Dazu müssen zunächst Job- ketten über die Funktion „Jobketten” (siehe Seite 70) definiert werden. Mit dieser Funktion können diese dann ausgeführt werden.

  • Seite 67: Journal

    Menü: Kommunikation W Nur beendete Jobs auswerten Wählen Sie diese Option um bereits beendete Kommunikationsjobs aus- werten lassen. Jobdateien, die noch nicht beendet wurden, bleiben unangetastet. W Alle Jobs auswerten Mit dieser Option veranlassen Sie, dass alle Jobdateien ausgewertet wer- den, auch solche die noch nicht beendet wurden.
  • Seite 68 Menü: Kommunikation W Zeitraum Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Meldungen angezeigt werden sollen. W Ansicht Hier können Sie angeben, wie detailliert die Informationen angezeigt werden sollen. Dabei gibt es folgende Optionen: WW (Alles) Es werden sämtliche in der Journaldatei vorhandenen Daten ange- zeigt.

  • Seite 69: Kommunikationsmodul Starten

    Dabei handelt es sich um ein externes Programm, dass die Jobdateien ausführt und damit die eigentliche Kommunikationsarbeit verrichtet. In der Regel wird das Kommunikationsmodul vom Vectron Commander 6 au- tomatisch immer dann gestartet, wenn Jobdateien erzeugt wurden und so- mit konkrete Aufgaben existieren.

  • Seite 70: Menü: Konfiguration

    9 Menü: Konfiguration In diesem Menü und den eingeschachtelten Untermenüs finden Sie all die Programmfunktionen, über die Sie das Verhalten und den Funktionsumfang des Vectron Commander 6 konfigurieren. 9.1 Jobketten Über diese Programmfunktion verwalten Sie die Jobketten. In einer Jobkette werden mehrere einzelne Kommunikationsjobs zu einer Einheit zusammen- gefasst und direkt mit einer Kassenmarkierung verknüpft.

  • Seite 71: Jobketten Bearbeiten

    Menü: Konfiguration W Umbenennen Öffnet ein Fenster, in dem Sie einen neuen Namen für die Jobkette einge- ben können. W Neu Über diese Schaltfläche können Sie eine neue Jobkette definieren. W Kopieren Erstellt eine neue Jobkette mit den Einstellungen der aktuell angewähl- ten.
  • Seite 72 Menü: Konfiguration W Jobtyp Hier legen Sie den Typ des Kommunikationsjobs fest. Je nach gewähl- tem Typ ergeben sich daraus eine Reihe weiterer Eingabeoptionen. W Jobtyp: X-Lesung / Z-Lesung WW Berichtsjobs Hier legen Sie fest, welche Berichte gelesen werden sollen. Klicken Sie zum markieren der einzelnen Berichtsjobs auf WW Speichern unter Wollen Sie, dass die so gewonnen Lesung statt der Uhrzeit des eigent-...

  • Seite 73: Timer

    Menü: Konfiguration 9.2 Timer Mit dieser Programmfunktion definieren Sie die einzelnen Timerjobs und de- ren Funktion. Timer dienen dazu, automatische Abläufe zu festgelegten Zeiten auszulö- sen. Dies sind in der Regel Kommunikationsjobs wie z.B. ein nächtlicher Ab- ruf der Umsatzdaten aus den Kassen, oder auch das automatisierte Drucken von Berichten.

  • Seite 74: Timer Bearbeiten: Allgemein

    Menü: Konfiguration W Umbenennen Öffnet ein Fenster, in dem Sie einen neuen Namen für den Timer einge- ben können. W Neu Über diese Schaltfläche können Sie einen neuen Timer definieren. W Kopieren Erstellt einen neuen Timer mit den Einstellungen des aktuell angewähl- ten.
  • Seite 75 Menü: Konfiguration W Name Hier können Sie einen Namen für den Timer eingeben oder den Namen bearbeiten. W Aktiviert Wählen Sie hier, ob der Timer aktiviert ist. Nur aktivierte Timer werden vom Kommunikationsmodul ausgeführt. W Zeitplan In diesem Bereich legen Sie fest, wann der Timerjob ausgeführt werden soll.

  • Seite 76: Timer Bearbeiten: Einstellungen

    Tag erneut ausgeführt. Wird die „Letzte Ausführung“ jedoch zurückgesetzt, so wird der Timer am heutigen Tag ggf. erneut aktiviert, da der Vectron Commander 6 dann „denkt“ der Timer sei heute noch nicht ausgeführt worden.
  • Seite 77 Menü: Konfiguration Jobtyp: X-Lesungen / Z-Lesungen Verwenden Sie diesen Jobtyp um automatisierte Berichtslesungen durchzu- führen. Bitte bedenken Sie, dass das Ausführen von Kommunikati- onsjobs mitunter sehr lange dauern kann. So sollten Sie kei- ne Berichtslesungs-Timer kurz vor 00:00 Uhr legen, da sonst eventuell einige Kassen erst nach Mitternacht ausgelesen werden und die Lesungen damit unter dem Datum des nächsten Tages gespeichert werden.
  • Seite 78 Menü: Konfiguration W Speichern unter Vortagesdatum Markieren Sie diese Option, wenn die Lesungen immer unter dem Datum des Vortags gespeichert werden sollen. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn der Abruf der Umsatzdaten erst nach Mitternacht gemacht wird: die Daten gehören dann ja eigentlich zum Vortag. Jobtyp: Berichte drucken Mit diesem Jobtyp können Sie zu einem festgelegten Zeitpunkt automati- siert Berichte drucken lassen.
  • Seite 79 Menü: Konfiguration W Kassen Markieren Sie hier die Kassen, deren Umsatzdaten Sie ausdrucken wol- len. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche W Berichte Markieren Sie hier die Ausgabeberichte, die gedruckt werden sollen. Kli- cken Sie hierzu auf die Schaltfläche W Lesungen von / bis Hier legen Sie den Zeitbereich der zu berücksichtigenden Lesungen fest.
  • Seite 80 Menü: Konfiguration Jobtyp: Programme senden Verwenden Sie diesen Jobtyp um Programmdaten an die Kassen zu übertra- gen. W Kassen Markieren Sie hier die Kassen, an die Programmdaten gesendet werden sollen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche W Programmjobs Markieren Sie hier die Programme, die übertragen werden sollen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche W Modus Wählen Sie hier den Übertragungsmodus.
  • Seite 81 Menü: Konfiguration Jobtyp: Programme lesen Verwenden Sie diesen Jobtyp um Programmdaten aus den Kassen zu lesen und in Vectron Commander 6 zu übernehmen. W Kassen Markieren Sie hier die Kassen, deren Programmdaten gelesen werden sollen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche W Programmjobs Markieren Sie hier die Programme, die gelesen werden sollen.
  • Seite 82 Jobtyp: Externes Programm starten Mit diesem Jobtyp kann ein externes Programm gestartet werden. Über den Vectron Commander 6 können damit auch zeitgesteuert andere Prozesse in- itiiert werden. So könnte z.B. morgens um 04:00 Uhr ein Konvertierungspro- gramm gestartet werden, das die aus den nächtlichen Lesungsjobs...

  • Seite 83: Kopieroptionen

    Menü: Konfiguration stammenden Umsatzdaten in der Exportdatei für ein anderes Programm auf- bereitet und bereitstellt. W Programm Geben Sie hier den vollständigen Pfad- und Dateinamen des auszufüh- renden Programms an. Klicken Sie auf um nach der Datei zu suchen. W Parameter Hier können Sie optionale Parameter angeben, die auf der Kommando- zeile an Programm übergeben werden.

  • Seite 84: Eintragen Der Feldzuordnungen

    9.3.1 Eintragen der Feldzuordnungen Bei der Definition von Kopieroptionen arbeiten Sie mit sogenannten Feld- nummern. Eine Liste der Feldnummern finden Sie in der Datei „vc_fields.htm“ im Unterverzeichnis „docs“ Ihres Vectron Commander 6 Ver- zeichnisses. W Name Geben Sie hier einen Namen für die Kopieroption ein.

  • Seite 85: Umgebung

    Menü: Konfiguration 9.4.1 Umgebung Hier können Sie einige Änderungen am Aussehen des Programms vorneh- men. Ihre Änderungen werden nur für die Fenster wirksam, die Sie nach dem Bestätigen Ihrer Änderungen öffnen. Probieren Sie einfach verschiede- ne Einstellmöglichkeiten aus, bis Sie die für Sie optimale Gestaltung heraus- gefunden haben.
  • Seite 86 Menü: Konfiguration WW 2 - RadioButton Die Ja/Nein Auswahl erfolgt per sogenannter „Radio buttons“: es ist immer genau eine der beiden Optionen markiert. Klicken Sie einfach auf den gewünschten Wert. Die Bedienung per Tastatur ist natürlich auch möglich: Tippen Sie ein- fach die Taste „j“...
  • Seite 87 Menü: Konfiguration WW 2 - Auswahlfenster Dieser Eingabemodus entspricht der 3 Funktionalität des Vectron Commander 5. Geben Sie im linken Eingabefeld die gewünschte Nummer ein, wobei im rechten Element direkt der zugehörige Text erscheint. Um den Wert aus einer Liste zu wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche...

  • Seite 88: Berichtsausgabe

    Menü: Konfiguration 9.4.2 Berichtsausgabe Die hier gemachten Einstellungen beeinflussen das Anzeigen und Ausdru- cken von Berichten. W Name / Adresse 1-4 Hier können Sie den Namen und die Anschrift Ihres Betriebes angeben. Diese Angaben werden dann automatisch auf die Berichte gedruckt.

  • Seite 89: Ascii Export/Import

    W ASCII Modus Wählen Sie hier ein Format für die Exportdateien aus. In der Regel soll- ten Sie hier die Einstellung „Vectron Commander 5“ wählen, da dies Exportformat die Daten in vollem Umfang bereitstellt. Wenn die von Ihnen verwendete Software dieses Format nicht verarbeiten kann, kön- nen Sie jedoch auch auf eines der älteren Dateiformate zurückgreifen.
  • Seite 90 Lassen Sie diese Option auf „Nein“ - sie sollte nur in Ausnahmefällen und nur auf Anweisung auf „Ja“ gestellt werden. W Import: Datei(en) Hier können Sie angeben nach welchen Importdateien das Programm suchen soll. Wenn Sie hier nichts eintragen, wird ausschließlich nach der Datei VCOM.IMP im Vectron Commander 6 Hauptverzeichnis gesucht.

  • Seite 91: Journal

    Menü: Konfiguration 9.4.4 Journal Hier können Sie einige Einstellungen für das Kommunikationsjournal vor- nehmen. W Journaldaten speichern (Tage) Das Kommunikationsjournal wird in einer einzelnen Datei gespeichert, die auf Dauer immer länger wird. Damit diese Datei nicht unendlich groß wird, können Sie hier definieren, nach wieviel Tagen Einträge aus dem Journal herausfallen sollen.
  • Seite 92 Menü: Konfiguration W Journalanzeige: Ansicht Hier können Sie eine Vorgabe für den zu verwendenden Anzeigemodus des Kommunikationsjournals machen. Siehe hierzu Kapitel 8.8 „Journal” auf Seite 67. W Warnungsintervall (Minuten) Das Kommunikationsmodul prüft laufend alle existierenden Jobdateien. Wenn dabei festgestellt wird, dass eine Jobdatei eine gewisse Zeit lang nicht ausgeführt worden ist, so wird eine entsprechende Warnung in das Journal eingetragen.

  • Seite 93: Modems

    Menü: Konfiguration 9.4.5 Modems Hier können Sie die von Ihnen eingesetzten Modemtypen definieren. Dies wird in der Regel nur ein einzelner Typ sein, somit wird auch nur die erste Zeile benötigt. Die mit ** gekennzeichneten Eingabefelder sind beson- ders kritisch, da sie Grundfunktionen des Modems betref- fen.
  • Seite 94 Senden von „Auflegen 1“ an das Modem keine korrekte Ant- wort erkannt wird. Es handelt sich hierbei also um einen „Not-Auflegebe- fehl“. Wenn dies Feld leer ist, verwendet der Vectron Commander 6 den intern festgelegten Standard-Befehl „^#^?ATH^M“. W Neustart: Lokal Sequenz, die an das Modem gesandt werden muss, um es zu erstmalig konfigurieren oder neu zu initialisieren.

  • Seite 95: Kanäle

    Anzahl von Wählversuchen automatisch blockiert. 9.4.6 Kanäle An dieser Stelle werden die Kommunikationskanäle definiert. Wenn der Vec- tron Commander 6 auf einem Einzelplatzrechner installiert wurde, so brau- chen Sie hier bei den Schnittstellen nur den Typ des angeschlossenen Modems einzutragen. W Name Geben Sie hier einen Namen für den Kanaltyp ein.

  • Seite 96: Zeitzonen

    Menü: Konfiguration W Modemtyp Wenn für den Kanaltyp ein Modem verwendet wird, so tragen Sie hier die Nummer des Modemtyps ein. 9.4.7 Zeitzonen Wenn Ihr Betrieb über Niederlassungen in verschiedenen Zeitzonen verfügt, so können Sie diese hier definieren. In der Kassenkonfiguration können Sie dann für jede Kasse angeben, in welcher Zeitzone sie aufgestellt ist W Name Tragen Sie einen Namen für die Zeitzone ein.

  • Seite 97: Kassenpasswords

    Menü: Konfiguration 9.4.8 Kassenpasswords Diese Funktion wird nur für Vectron POS Kassen benötigt. Hier können Sie bis zu zehn Kassenpasswörter angeben und in der Kassen- definition jeder Kasse eines dieser Passwörter zuordnen. Das jeweils aktuelle Password wird dann bei jeder Kommunikation an die Kassen übertragen.

  • Seite 98: Berichtsbuffer

    Standardwert gearbeitet. 9.5 Kassen Damit der Vectron Commander 6 Daten lesen und senden kann, benötigt er einige Angaben über die angeschlossenen Kassen. In diesem Fenster kön- nen Sie eine Liste aller angeschlossenen Kassen führen. Wenn Sie auf <B >...
  • Seite 99 Menü: Konfiguration alogfeldern nicht mehr alle Kassen angezeigt. Um die Anzahl der anschließ- baren Kassen zu erhöhen, müssen Sie eine Erweiterungslizenz erwerben. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Fachhändler. W Bearbeiten Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um für die markierte Kasse die Kasse- neigenschaften einzutragen oder zu ändern.

  • Seite 100: Allgemein

    Geben Sie hier den Typ der Kasse ein. Dabei können Sie aus einer Aus- wahlliste wählen. W Adresse Die meisten Kassentypen unter anderem die Kassen der Vectron POS Serie, werden bei der Kommunikation über eine numerische Adresse angesprochen. Achten Sie darauf, die Kassenadresse hier korrekt einzu- geben.
  • Seite 101 Menü: Konfiguration W Telefonnummer Wenn der Vectron Commander 6 ein Modem mit der Kasse kommuni- ziert, so müssen Sie hier die Telefonnummer eingeben, unter der die Kasse erreicht werden kann. W Kanaltyp Geben Sie hier den Kanaltyp an, über den die Kasse angesprochen wird.

  • Seite 102: Kommunikation

    Schaltet das Hardware-Handschake ein oder aus. Empfohlen: „Nein“. W Timeouts Timeouts bestimmen, wie lange während der Kommunikation auf Ant- worten von der Kasse gewartet wird, bevor der Vectron Commander 6 davon ausgeht, dass ein Fehler vorliegt. In der Regel sollten Sie alle hier verfügbaren Timeout-Werte leer lassen...

  • Seite 103: Ascii

    Menü: Konfiguration 9.5.3 Ascii Die Einstellungen auf diese Seite werden beim ASCII Export von Daten die- ser Kasse verwendet. W Headerinfo Hier können Sie einen kurzen Text eingeben, der beim ASCII Export in der Header-Zeile auftauchen soll. Manche Programme benötigen einen solchen Text in ihren Import-Dateien.

  • Seite 104: Optionen

    Menü: Konfiguration 9.5.4 Optionen W Umschalter Wenn mehrere Kassen über einen Umschalter an eine Schnittstelle oder ein Modem angeschlossen sind, müssen Sie hier den Typ des verwende- ten Umschalters angeben. W Umschaltadresse Bei bestimmten Umschaltern wird die Kasse über eine Adresse ange- wählt, die im Umschalter dem jeweils verwendeten Ausgang entspricht.

  • Seite 105: Berichte

    Menü: Konfiguration 9.5.5 Berichte W Berichtsverweis Geben Sie hier ein, welcher Berichtsverweis für diese Kasse benutzt wer- den soll. Wenn Sie „0“ eingeben, wird kein Berichtsverweis verwendet.

  • Seite 106: Programme

    Menü: Konfiguration 9.5.6 Programme W Großbuchstaben Wenn Sie hier „Ja“ eingeben werden beim übertragen von Programmda- ten an die Kasse alle Texte (z.B. Artikelnamen) automatisch in Großbuch- staben umgewandelt.

  • Seite 107: Verbund

    Menü: Konfiguration 9.5.7 Verbund Hier können Sie die Kassen einer Filiale zu einem „konsolidierten Verbund“ zusammenfassen. Dies bedeutet, dass mehrere „echte“ Kassen im Vectron Commander 6 zu einer „logischen“ Kasse zusammengefasst werden. Bei allen Programmfunktionen im Vectron Commander 6 Hauptprogramm arbeiten Sie dann nur noch mit dieser logischen Kasse, bei der Kommunika- tion werden dann alle Jobs automatisch für alle Verbund-Kassen ausgeführt.

  • Seite 108: Stammdatenlink

    Menü: Konfiguration 9.5.8 Stammdatenlink In der Regel werden Sie nicht alle Stammdaten für jede Kasse einzeln einge- ben wollen. So könnten Sie zum Beispiel den Artikelstamm für alle Ihre Kas- sen und den Mitarbeiterstamm für alle Kassen einer Filiale gemeinsam verwalten wollen.

  • Seite 109: Konfiguration

    „Konfiguration“ aus der Kasse lesen. Die hier eingegebenen Informationen bestimmen weitest- gehend den Funktionsumfang einer Kasse und definieren diverse „Verhaltensweisen“ des Vectron Commander 6 beim senden und lesen von Kassenprogrammen, Berich- ten, etc. Nehmen Sie hier nur dann Änderungen vor, wenn Sie sich sicher sind, dass diese notwendig und korrekt sind.

  • Seite 110: Stationen

    Hier werden Ihnen der Mindest- und Höchstwert sowie ein Standard- wert für Ihre Eingaben angezeigt. 9.6 Stationen Sie können den Vectron Commander 6 in einem Netzwerk betreiben. Die ein- zelnen PCs, die so genannten Stationen können dabei als Arbeitsplätze, an denen Berichte angezeigt und gedruckt werden, oder als Kommunikations- stationen, die über Modems oder per Direktverbindung mit den Kassen kom-...

  • Seite 111: Allgemein

    Sie hier „Ja“ ein. W Kommunikationsmodul starten Hier definieren Sie, mit welcher Stationsnummer das Kommunikations- modul automatisch gestartet werden soll, sobald im Vectron Comman- der 6 Hauptprogramm Kommunikationsjobs erzeugt werden. Soll das Kommunikationsmodul auf dieser Station nicht automatisch gestartet werden, so tragen Sie hier „0“ ein.

  • Seite 112: Kommunikationsmodul

    Menü: Konfiguration 9.6.2 Kommunikationsmodul Hier legen Sie fest, wie ein mit diese Stationsdefinition gestartetes Kommu- nikationsmodul sich verhält. WW Jobs erzeugen Tragen Sie hier „Ja“ ein, damit das Kommunikationsmodul die Timer auf Fälligkeit prüft und ggf. Kommunikationsjobs erzeugt. WW Jobs auswerten Tragen Sie hier „Ja“...

  • Seite 113: Kommunikationskanäle

    An dieser Stelle definieren Sie, welche der an der jeweiligen Station vorhan- denen seriellen Schnittstellen welchen Kanaltyp bedient. 9.7 Benutzer Der Vectron Commander 6 kann mehrere Benutzer verwalten, die mit unter- schiedlichen Rechten ausgestattet werden können. Außerdem kann jeder Benutzer das Aussehen des individuell einrichten.

  • Seite 114: Allgemein

    Menü: Konfiguration W Einfügen Mit dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Benutzer anlegen. Dabei können Sie die Daten von einem bereits bestehenden Benutzer überneh- men. W Löschen Löscht den markierten Benutzer aus der Liste W Aktualisieren Aktualisiert die Liste. 9.7.1 Allgemein W Nummer Hier wird die Nummer des Benutzers angezeigt.

  • Seite 115: Einstellungen

    Damit sich kein Benutzer unter dem Namen eines anderen anmelden kann, können Sie jedem Benutzer ein Passwort geben, das beim Start des Vectron Commander 6 abgefragt wird. Klicken Sie auf diese Schalt- fläche um ein Kennwort einzugeben oder zu ändern.
  • Seite 116 BIN\VCOM6.MNU verwendet. Diese Datei enthält auch einige Informatio- nen darüber, wie Sie selbst Menüdateien erstellen können. Bitte verän- dern Sie diese Datei nicht, sondern legen Sie eine Kopie im Vectron Commander 6 Hauptverzeichnis an. Die Dateien im BIN Verzeichnis wer- den bei einem Update überschrieben.

  • Seite 117: Rechte

    Menü: Konfiguration 9.7.3 Rechte In diesem Dialogfeld können Sie individuell festlegen, welche Rechte der je- weilige Benutzer haben soll, indem Sie die entsprechenden Kästchen markie- ren. W Alle Markiert alle Kästchen. W Keine Löscht die Markierung in allen Kästchen.

  • Seite 118: Ausgabeberichte

    Menü: Konfiguration 9.8 Ausgabeberichte Unter diesem Menüpunkt können Sie die Ausgabeberichte definieren und bearbeiten. Ausgabeberichte sind gewissermaßen Vorlagen für die zu dru- ckenden oder anzuzeigenden Berichte, in denen festgelegt wird, welche In- formationen in welcher Form angezeigt werden. In diesem Fenster sehen Sie eine Liste mit allen bereits existierenden Ausga- beberichten.

  • Seite 119: Allgemein

    Menü: Konfiguration 9.8.1 Allgemein Auf dieser Seite definieren Sie die grundlegenden Eigenschaften des Ausga- beberichts. W Nummer Zeigt die Nummer des Ausgabeberichts an. Diese Nummer kann nicht geändert werden. W Berichtstyp Hier definieren Sie welche Umsatzdaten in diesem Ausgabebericht auf- gearbeitet werden sollen, z.B.
  • Seite 120 Menü: Konfiguration an, welcher Stammdatentyp über diesen Bericht gedruckt werden soll, z.b. Artikel, etc. W Name Geben Sie hier einen Namen für den Bericht ein. Dieser Name wird als Überschrift beim Anzeigen und Drucken des Berichts verwendet. W Beschreibung Geben Sie hier eine Kurzbeschreibung ein, anhand der Sie den Bericht in den Auswahl- und Markierfenstern des Programms identifizieren kön- nen.

  • Seite 121: Schlüsselebenen

    Menü: Konfiguration W Gesamtsumme Tragen Sie hier „Ja“ ein, damit eine Gesamtsumme über alle Datensätze gebildet und ausgegeben wird. Dies ist bei den allermeisten Berichtsty- pen absolut sinnvoll, außer z.B. beim Transaktionsbericht (dieser besteht nur aus einem einzigen Datensatz, die „Gesamtsumme“ ist also überflüs- sig, und stört sogar) und beim Dateneingabebericht (hier würde nur die Summe aller eingegebenen Mengen erscheinen, was in der Regel nicht besonders nützlich ist).
  • Seite 122 Menü: Konfiguration dem die Umsatzdaten nach Kassen, und innerhalb der selben Kasse nach dem Datum aufgeschlüsselt werden. W Funktion Hier legen Sie fest wonach aufgeschlüsselt werden soll. Es gibt folgende Modi: WW 0 - unbenutzt Es erfolgt keine Aufschlüsselung, die Schlüsselebene ist unbenutzt. WW 1 - Berichtsdaten Die Aufschlüsselung erfolgt nach den Datensätzen der Berichtstyps, beim Artikelbericht also nach den Artikeln, etc.
  • Seite 123 Ebene 1 zu finden, in Ebene 2 liegen die Artikelnummern. W Dim Hier legen Sie die Anzahl der maximal in dieser Ebene zu verwaltenden Datensätze fest. In den meisten Fällen sollte hier „0“ stehen, der Vectron Commander 6 berechnet die Anzahl der Datensätze dann automatisch. W Daten Tragen Sie hier „Ja“...

  • Seite 124: Ausgabedefinition

    Menü: Konfiguration 9.8.3 Ausgabedefinition In dieser Tabelle wird festgelegt welche Umsatzwerte ausgegeben werden sollen, und wie das geschehen soll. W Text Tragen Sie hier die Beschreibung des auszugebenden Wertes ein. Dieser wird bei Tabellenberichten im Tabellenkopf, und bei Seitenberichten vor dem eigentlich auszugebenden Wert angezeigt.
  • Seite 125 Menü: Konfiguration W 0 ausgeben Wenn der über „Operation“ berechnete Wert null ist, so wird dieser nor- mal nicht ausgegeben, sondern als „Leerzeichen“ dargestellt. Dies erhöht die Übersichtlichkeit von Berichten erheblich. Soll eine Null-Wert aber tatsächlich als „0“ ausgegeben werden, so tragen Sie hier „Ja“ ein. W 0 prüfen Bei der Ausgabe eines Datensatzes wird automatisch ermittelt, ob irgendwelche „relevanten“...

  • Seite 126: Reihenfolge

    Menü: Konfiguration WW 1 - Keine Summe Es wird keine Summe ausgegeben. Dies ist z.T. bei einigen berechne- ten Werten sinnvoll. WW 2 - Errechnet Eine „errechnete“ Summe unterscheidet sich von der „normalen“ durch die Art und Weise, wie sie ermittelt wird. Speziell wenn Sum- men über Spalten benötigt werden, in denen die Werte über eine Berechnung ermittelt werden, funktioniert der „normale“...

  • Seite 127: Berichtsdefinition

    Menü: Konfiguration W Nach oben Verschiebt die markierte Zeile in der Reihenfolge um eine Position nach oben. W Nach unten Verschiebt die markierte Zeile in der Reihenfolge um eine Position nach unten. 9.9 Berichtsdefinition Markieren Sie einen Berichtstyp und klicken Sie dann auf <Bearbeiten> um die entsprechende Berichtsdefinition aufzurufen.

  • Seite 128: Berichtsverweise

    Mit dieser Funktion können Sie die Zuordnung zwischen den Datenfeldern der Kasse und denen des Vectron Commander 6 anpassen, wenn Sie zum Beispiel eine Kasse besitzen, für die es im Vectron Commander 6 keine Kas- sendefinition gibt. In diesem Fenster können Sie eine Liste mit mehreren Berichtsverweisen führen.

  • Seite 129: Berichtsverweis Bearbeiten

    Feld umgeleitet werden soll. In der Spalte „Text“ wird dann automatisch die Beschreibung dieses Feldes angezeigt. Wenn Sie unter „Link“ eine Null eintragen, wird der entsprechende Umsatzwert bei der Übernahme in den Vectron Commander 6 unter- drückt.

  • Seite 130: Berichtsvorlagen

    Menü: Konfiguration 9.1 1 Berichtsvorlagen Hier können Sie Vorlagen definieren, die Angaben über Berichtstypen, Zeit- räume und andere Optionen zur Berichtsanzeige oder -druck enthalten. Statt diese Angaben von Hand zu machen, können Sie dann zum Druck oder zur Anzeige von Berichten einfach die entsprechende Berichtsvorlage wählen. Wenn Sie eine Berichtsvorlage bearbeiten möchten, markieren Sie die ent- sprechende Zeile und klicken Sie auf <B >.
  • Seite 131 Menü: Konfiguration Wenn Sie hier keine Ausgabeberichte markieren, so stehen später die Standard-Ausgabeberichte zur Verfügung. W Von / Bis Wählen Sie hier die Zeitpunkte für Beginn und Ende des Berichtszeitrau- mes aus. Dabei wird immer relativ zu dem Datum gerechnet, an dem Sie die Berichtsvorlage benutzen.

  • Seite 132: Menü: Hilfsfunktionen

    Init-Sequenz in das Modem übertra- gen. Bei einem Filial-Modem schließen Sie dieses zum initialisieren an den PC an, auf dem der Vectron Commander 6 installiert ist, und stellen Sie es danach wieder in der Filiale auf. W Kassentyp (Nur bei „Init: Filiale“...

  • Seite 133: Ausgaberichte Übernehmen

    Menü: Hilfsfunktionen W Baudrate Geben Sie hier die Baudrate an, mit der die Init-Sequenz übertragen wer- den soll. Achten Sie speziell bei der Initialisierung eines Filialmodems darauf, hier exakt die Baudrate zu wählen, mit der auch die jeweilige Filialkasse arbeitet, da sonst die Kommunikation Modem - Kasse nicht funktionieren wird.

  • Seite 134: 1 Menü: Hilfe

    Zeigt die Readme-Datei mit den letzten Informationen zur aktuellen Pro- grammversion an. 1 1.4 Vectron im Web Dieser Menüpunkt führt Sie zur Hompage der Vectron Systems AG. Voraus- setzung hierfür ist, dass Ihr Rechner über einen Internetanschluss und einen Browser verfügt.

  • Seite 135: A-1 Standardelemente Der Windows-Oberfläche

    „Tipps und Tricks“ verraten, die die alltägliche Arbeit doch sehr er- leichtern können. A-1.1 Das Menü Wie die meisten Windows-Programme, so ist auch im Vectron Commander 6 das Menü das zentrale Element zur Bedienung des Programms. Das Hauptmenü befindet sich am oberen Fensterrand und ist immer sicht- bar.

  • Seite 136: A-1.2 Die Symbolleiste

    Shortcuts aufgerufen werden können sehen Sie im Menü: so ist z.B. hin- ter „Berichte anzeigen“ die Tastenkombination „Strg+B“ angegeben. Wenn Sie also an einer (fast) beliebigen Stelle im Vectron Commander 6 stehen und die Berichtsanzeige-Funktion aufrufen wollen, so drücken Sie einfach S + <B>.

  • Seite 137: Elemente Der Vectron Commander 6 Oberfläche

    Stellen immer wieder vorkommen und so die Bedienung ver- einfachen. A-2.1 Eingabe eines Datums An vielen Stellen im Vectron Commander 6 wird mit einem Datum gearbei- tet, entsprechend häufig muss ein solches für die verschiedensten Pro- grammfunktion eingegeben werden.

  • Seite 138: A-2.2 Markierfelder

    Sie das Lesungsdatum / Uhrzeit wählen können. A-2.4 Eingabe von Dateinamen An diversen Stellen im Vectron Commander 6 wird die Eingabe eines oder mehrerer Dateinamen benötigt. Hierzu gibt es ein spezielles Eingabeele- ment, das Sie bei der Eingabe unterstützt.

  • Seite 139: B-1 Vorbemerkungen

    Vectron Commander 6 angelegte Daten überschreiben. Das Mirgrationsprogramm unterstützt gleichwohl auch eine spätere Daten- übernahme, z.B. für den Fall, dass Sie den Vectron Commander 6 schon län- ger zu Testzwecken installiert haben, und erst jetzt die Daten aus dem Vectron Commander 5 übernehmen wollen.

  • Seite 140: B-3.1 Willkommen

    B-3.2 Zielverzeichnis Wählen Sie in diesem Schritt das Zielverzeichnis, also das Verzeichnis, in das Sie den Vectron Commander 6 installiert haben. Dies wird in der Regel schon direkt als Vorgabe eingetragen und muss dann nur bestätigt werden. Klicken Sie auf <W >...

  • Seite 141: B-3.3 Quellverzeichnis

    Datenmigration Version 5 -> Version 6 B-3.3 Quellverzeichnis In diesem Schritt wählen Sie das Verzeichnis, in dem der Vectron Comman- der 5 installiert ist. Dies ist bei einer Standardmäßigen Installation das Ver- zeichnis C:\VECTRON\VCOM. Sie können auch auf das Symbol klicken, um nach dem Verzeichnis zu su- chen.

  • Seite 142: B-3.4 Details

    Sie bekommen hier eine Liste aller Daten und Dateien angezeigt, die über- nommen werden können. Je nachdem, welche Daten im Vectron Commander 5 überhaupt vorhanden sind, und welche Daten in der Vectron Commander 6 Installation schon exis- tieren, sind die einzelnen Bereiche schon mit den wahrscheinlich sinnvolls- ten Optionen ausgefüllt.
  • Seite 143 Datenbank des Vectron Commander 6 noch nicht vorhanden sind. Beispiel: Im Vectron Commander 5 sind die Kassen 1 und 2 definiert, im Vectron Commander 6 existieren schon die Kassen 2 und 3, nicht jedoch die 1. Mit diesem Modus würde nur die Definition der Kasse 1 in den Vec- tron Commander 6 übernommen, die bereits existierenden Definitionen...
  • Seite 144 Informationen zu speichern: Folgende Eingaben sind möglich: W Alle Markieren Sie diese Option um alle im Vectron Commander 5 vorhande- nen Lesungen in den Vectron Commander 6 zu übernehmen. W Ab dem ... Wählen Sie diese Option, um nur Lesungen ab dem eingegebenen Datum in den Vectron Commander 6 zu übernehmen.
  • Seite 145 Datenmigration Version 5 -> Version 6 Lesen Sie diese Zusammenfassung bitte sorgfältig durch und prüfen Sie, ob alles eingestellt ist, wie Sie es sich wünschen. Wenn Sie noch Änderungen vornehmen wollen, so klicken Sie auf <Z >, um zum vorhergehenden URÜCK Schritt zurück zu kehren.
  • Seite 146 Nachdem die Datenübernahme beendet ist wird das Migrations-Protokoll angezeigt (falls nicht abgeschaltet) und der „Ende“ Dialog angezeigt. Klicken Sie auf <B > um das Migrationsprogramm zu verlassen. Die EENDEN übernommen Daten stehen Ihnen jetzt im Vectron Commander 6 zur Verfü- gung.

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