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Buchungen empfangen
Es werden die folgenden Schritte ausgeführt:
Uhren synchronisieren
Alle verfügbaren Terminaltypen sind mit einer internen Quarzzeitbasis ausgestattet und verfü-
gen über eine hohe Ganggenauigkeit. Trotzdem ist es in größeren Zeitabständen erforderlich,
die Uhrzeit zu korrigieren. Mit dem Ausführen der Funktion „Uhren synchronisieren" wird die
Systemzeit des PC zum Zeiterfassungsterminal gesendet.
Achtung: Vergewissern Sie sich, dass die Uhrzeit auf dem PC richtig eingestellt ist. Korri-
gieren Sie diese gegebenenfalls vor dem Synchronisieren.
Führen Sie die Uhrensynchronisation mindestens einmal jährlich durch, um eine korrekte
Funktion des Gesamtsystems zu gewährleisten.
8.4.2 Daten zeitgesteuert übertragen
Der Datentransfer vom Zeiterfassungsterminal zum PC und umgekehrt kann, wie bereits be-
schrieben, manuell ausgelöst werden. Häufig besteht jedoch der Wunsch, diesen Vorgang zu
automatisieren. Das kann zum Beispiel während der Nachtstunden erfolgen.
Zeitauftrag anlegen
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090
Terminalbuchungen zum PC übertragen und in der Datenbank speichern
Buchungen nach den Zeitmodellen verrechnen, die den Mitarbeitern zugeord-
net wurden
Klicken Sie auf Kommunikation Zeitaufträge.
Klicken Sie auf Hinzufügen und nehmen Sie die notwendigen Eintragungen
bzw. Auswahlen vor.
Nr.: Nummer zum Identifizieren des Zeitauftrags.
Bezeichner: Eindeutiger alphanumerischer Name für den Zeitauftrag.
Funktion: Wählen Sie die gewünschte Art der Datenübertragung aus.
Terminals: Unter „Verfügbar" in der linken Hälfte der Rubrik „Terminals" wer-
Arbeiten mit der Software //
smart time office
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Fehlerbehebung
