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8.4
Datenübertragung
Um Buchungen und Mitarbeiterdaten vom Zeiterfassungsterminal zum PC und umgekehrt zu
übertragen, gibt es folgende Kommunikationsmöglichkeiten:
Bevor Zeitbuchungen verarbeitet werden können, müssen diese mit Hilfe von Zeiterfassungs-
terminals erfasst werden. Die Buchungen im Zeiterfassungsterminal werden ausgelesen, zum
PC übertragen und in die Datenbank der Zeiterfassung eingeordnet. Die Optionen zum Da-
tentransfer wählen Sie in der Auswahlleiste über das Menü Kommunikation.
Es gibt zwei Möglichkeiten bei der Vorgehensweise zur Datenübertragung:
088
Wählen Sie über die Rubrik „Filter" den oder die Mitarbeiter. Die zutreffenden
Fehlzeiten werden in der Übersicht angezeigt.
Wählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Abwesenheitszeitraum.
Klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage „Möchten Sie
den Datensatz wirklich löschen?" mit „Ja". Bei „Nein" wird die Fehlzeit nicht
gelöscht. Es wird sofort eine Neuberechnung des Datenbestands durchgeführt,
beginnend vom Zeitpunkt der gelöschten Fehlzeit bis zum aktuellen Tag.
Schließen Sie den Löschvorgang mit Beenden ab.
Datenleitung (TCP/IP)
USB-Kabel
USB-Speicher (für den Fall, dass das Zeiterfassungsterminal zu weit vom PC
entfernt ist oder es Probleme mit der Datenleitung bzw. dem USB-Kabel gibt)
manuelle Datenübertragung
zeitgesteuerte Datenübertragung
Arbeiten mit der Software //
smart time office
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Fehlerbehebung
