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Diese Tageskonten stellen das Ergebnis der Berechnungen aufgrund der vorhandenen Bu-
chungen und des dem Mitarbeiter zugeordneten Zeitmodells dar. Sie werden mit jeder Neu-
berechnung sofort aktualisiert. Zeitkonten werden mit einem T und der angefügten
Kontonummer, Ereigniskonten mit einem C und der angefügten Kontonummer bezeichnet.
Die folgenden standardmäßig vorgegebenen Zeit- und Ereigniskonten in der Zeiterfassungs-
software sind fest und können nicht geändert werden:
Zeitkonten
Saldo
Kumulierter Saldo
Soll
Sollarbeitszeit
T1
Dienstgang
T10
Urlaub
T11
Urlaub ½ Tag
T12
Urlaub unbezahlt
T20
Dienstreise
Iststunden
Iststunden sind alle für den Mitarbeiter anrechenbaren Zeiten wie Anwesenheitszeiten (ab-
züglich Pausen) und bezahlte Abwesenheitszeiten.
Sollstunden
Die Sollstunden beinhalten die vertraglich vereinbarten (zu leistenden) Stunden des Mitarbei-
ters. Sie stellen den Gegenpart zu den Iststunden dar und werden durch Hinterlegung in den
Tagesplänen automatisch erzeugt. Die Sollstunden sind als „Vorgabe" anzusehen, die der
Mitarbeiter zu erfüllen hat.
Saldo
Die Differenz zwischen tatsächlich geleisteter Arbeit (Istzeit) und vertraglich vereinbarter Leis-
tung (Sollzeit) spiegelt sich im Zeitsaldo wider, der positiv (Mehrarbeit) oder negativ (Minder-
arbeit) sein kann. Der Umfang, den der Zeitsaldo sowohl im positiven wie auch im negativen
Bereich erreichen kann, wird meist vom Arbeitgeber festgelegt.
Abwesenheiten / Fehlzeiten
Zeitabschnitte, in denen ein Arbeitnehmer nicht anwesend war. Die Abwesenheiten können
„verrechnet" oder „nicht verrechnet" (nichtgebucht als Arbeitszeit) werden. Eine Abwesenheit
für Dienstreisen wird immer verrechnet, eine Abwesenheit ohne Grund wird niemals verrech-
net. Andere Abwesenheiten können ebenso verrechnet oder nicht verrechnet werden, je nach
Einstellungen in der Zeiterfassungssoftware. Wenn Sie Zeitkonten verwalten, wird bezahlter
Urlaub als „verrechnet" behandelt, ansonsten werden die Stunden vom Zeitkonto abgebucht.
Im Allgemeinen werden die Abwesenheiten in der Zeiterfassungssoftware erfasst. Mitarbeiter
können jedoch auch persönlich „Abwesenheiten" am Zeiterfassungsterminal buchen.
smart time office
// Informationen zur Zeiterfassung
Ereigniskonten
C1
Dienstgang
C10
Urlaub
C11
Urlaub ½ Tag
C12
Urlaub unbezahlt
C15
Krankheit
C19
Krankheit ohne Krankenschein
C20
Dienstreise
011
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Fehlerbehebung
