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Pausenplan - NovaCHRON NTA860 Handbuch

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7.5

Pausenplan

Die zur Verfügung stehenden Arten des Pausenabzugs sind:
Beispiel 1
Pausendauer
Pausenzone
Pausenabzug
Beim Buchen der Pause, wird die tatsächliche Pausendauer abgezogen; jedoch mindestens die defi-
nierte Pausendauer.
Beispiel 2
Pausendauer
Pausenzone
Damit wird Folgendes erreicht: Der Mitarbeiter kann in der vorgegebenen Zeitspanne zur Pause
buchen („Gehen" / „Kommen", auch mehrfach). Das System prüft, ob die durch die Pausenbuchun-
gen registrierten Abwesenheiten den Mindestabzug von 30 Minuten oder mehr erfüllen. In dem Fall
ist kein weiterer Abzug vom System erforderlich.
Ist die Abwesenheit geringer, wird das System einen zusätzlichen Abzug vornehmen, so dass auf 30
Minuten Abzug ergänzt wird. Hat der Mitarbeiter in dem Zeitbereich keine Pause gebucht, werden
die vollen 30 Minuten abgezogen. Letzteres geschieht dann in dem Beispiel ab 13:30 Uhr, dem
spätestmöglichen Zeitpunkt für den Abzug, da die Pausenzone um 14:00 Uhr beendet ist.
Eine Besonderheit tritt auf, wenn der Mitarbeiter innerhalb des Pausenzeitraums seine Arbeit für
diesen Tag beendet, also eine „Gehen"-Buchung tätigt, ohne Wiederkehr. Geschieht das zum Beispiel
um 13:00 Uhr, wird das System zwischen 13:00 und 14:00 Uhr eine Abwesenheit von einer Stunde
registrieren und keine Pause abziehen.
Eine weitere Besonderheit ist, wenn der Mitarbeiter seine Arbeitszeit innerhalb der Pause beginnt,
zum Beispiel um 12:00 Uhr. Das System nimmt einen Pausenabzug von 30 Minuten vor.
056
Feste Pause
Diese Pausenart wird vorzugsweise gewählt, wenn eine feste Arbeitszeit vor-
liegt und/oder zu der Pause keine Buchung durch den Mitarbeiter erfolgt. Die
Eingabe dieser Pause erfolgt über eine definierte Pausendauer und eine Pau-
senzone, die mit der Pausendauer übereinstimmt.
Variable Pause
Diese Pausenart wird als Zonenpause bezeichnet, wobei die Pausenzone größer
ist als die Pausendauer.
Bei der Zonenpause erfolgt der Pausenabzug innerhalb einer definierten Zeit-
zone. Hierzu wird zusätzlich eine Mindestpausendauer festgelegt, die inner-
halb dieser Pausenzone zu nehmen ist. Erfolgt während dieser Pausenzone
keine Zeitbuchung, wird die definierte Mindestpausendauer am Ende der Pau-
senzone abgezogen.
30 Minuten
12:00 bis 14:00 Uhr
von 13:30 bis 14:00 Uhr
30 Minuten
12:00 bis 14:00 Uhr
Einrichten der Software //
smart time office

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