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Symbolbedeutung
Das Symbol zeigt an, dass an diesem Tag für den angewählten Mitarbeiter eine
oder mehrere Buchungen fehlen bzw. fehlerhaft sind. Damit ist eine Korrektur
erforderlich.
Das Symbol zeigt an, dass mehr als zwei Buchungen vorhanden sind.
8.2
Buchungskorrekturen
Damit die am Monatsende durchgeführten Auswertungen auch das gewünschte Ergebnis
zeigen, bedarf jedes Zeiterfassungssystem einer sorgfältigen Pflege. Die von Mitarbeitern er-
fassten Zeitbuchungen müssen ergänzt und korrigiert (vergessene Buchungen, falsch einge-
gebene Fehlgründe) sowie mit den planmäßigen Fehlgründen ergänzt werden. Dazu stehen
folgende Korrekturmöglichkeiten zur Verfügung:
Die Zeiterfassungssoftware arbeitet als sofort rechnendes System. Alle durchgeführten Korrek-
turen werden nach erfolgter Eingabe automatisch verrechnet. Damit ist eine ständige Aktuali-
tät gewährleistet. Zusätzliche Berechnungen zur Durchführung eines Monatsabschlusses sind
nicht erforderlich. Nach folgenden Änderungen ist es jedoch erforderlich, Neuberechnungen
manuell auszuführen:
8.2.1 Buchungsmenü aufrufen
In diesem Menü ist es möglich, direkte Korrekturen von Zeitbuchungen vorzunehmen. Die Bu-
chungen können verändert, gelöscht und hinzugefügt werden.
1
2
smart time office
// Arbeiten mit der Software
Tabellenspalte
Bedeutung
Ist- und Sollzeit
Saldo
Kumulierter Gesamtsaldo
Abwesenheit
Abwesenheitszeit in Stunden
Fehlgrund
Fehlgrund der Abwesenheit (definier-
ter Funktionscode mit Farbbalken)
Monatsübersicht
Buchungen
Summen
Fehlzeiten
Änderungen in der vorhandenen Arbeitszeitregelung
Änderung des Berechnungsbeginns im Stammsatz eines Mitarbeiters
Wählen Sie den Mitarbeiter, bei dem Buchungskorrekturen durchgeführt wer-
den sollen.
Um Buchungskorrekturen durchzuführen, klicken Sie
im Menü auf Bearbeiten Buchungen oder
Aufruf Fenster
Summen
Buchungen
Fehlzeiten
075
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Fehlerbehebung
