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7.6
Rundungsplan
Die in den Rundungsplänen enthaltenen Rundungsregeln dienen dazu, Kommen- und Gehen-
Zeiten zu runden. Die Originalbuchungen, die vom Zeiterfassungsterminal abgerufen wurden
sowie die eingegebenen Korrekturbuchungen werden nicht verändert. Definieren und erfas-
sen Sie die Rundungsregeln getrennt nach Kommen- und Gehen-Buchungen. Zur Anlage ei-
nes Rundungsplans steht Ihnen eine Tabelle mit zehn Zeilen zur Verfügung. Die
Zeiterfassungssoftware unterstützt die sogenannte Zonenrundung.
7.6.1 Rundungsplan anlegen
Für die Rundung werden Start und Ende einer Zeitzone definiert. Als Rundungspunkt wird
nicht der Zeitpunkt vom Start der Zone eingegeben, sondern die konkrete Uhrzeit innerhalb
der Zone. Zeiten vor dem Rundungspunkt werden auf den Anfang der Zone gerechnet, Zeiten
ab dem Rundungspunkt auf das Ende. Mit dieser Rundungsart lassen sich zum Beispiel Revi-
sionszonen, Zeiten des Tages an denen keine Arbeitszeit angerechnet werden soll und so ge-
nannte Karenzzeiten umsetzen.
Beispiel 1
Die Arbeitszeit ist feststehend.
Arbeitsbeginn:
Arbeitsende:
Alle Buchungen ab 15 min vor Beginn der Arbeitszeit sollen auf den Beginn der Arbeitszeit
gerundet werden. Alle Buchungen bis 15 min nach 16:00 Uhr sollen auf das Ende der Ar-
beitszeit gerundet werden.
Um diese Forderungen umzusetzen, sind zwei Rundungspläne erforderlich.
Rundungsplan 1 definieren
Buchungstyp
Beginn der Zone (von)
Ende der Zone (bis)
Rundungspunkt
Rundungsplan 2 definieren
Buchungstyp
Beginn der Zone (von)
Ende der Zone (bis)
Rundungspunkt
058
08:00 Uhr
16:00 Uhr
1. Kommen-Buchung
07:45 Uhr
08:00 Uhr
07:45 Uhr
letzte Gehen-Buchung
16:00 Uhr
16:15 Uhr
16:15 Uhr
Einrichten der Software //
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