Inhalt Anschließen und Bedienen des Zeiterfassungsterminals Sicherheit 1.1.1 Konformität 1.1.2 Sicherheitshinweise Produktinformationen 1.2.1 Technische Daten / Leistungsmerkmale 1.2.2 Gerätebeschreibung 1.2.3 Wichtig zu wissen 1.2.4 Fingerabdruckerkennung 1.2.5 Übersicht der Menüs am Zeiterfassungsterminal Zeiterfassungsterminal in Betrieb nehmen 1.3.1 Zeiterfassungsterminal aufstellen, anschließen und einschalten 1.3.2 Datum und Uhrzeit einstellen 1.3.3...
Kapitel 1 Anschließen und Bedienen des Zeiterfassungsterminals Das Zeiterfassungsterminal erfasst sicher und schnell die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter und stellt alle erforderlichen Informationen zur Verfügung. Sicherheit 1.1.1 Konformität Das Zeiterfassungsterminal der Serie 860 entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinien: 1999/5/EG (R&TTE) gültig bis 12.06.2016 ...
Technische Daten / Leistungsmerkmale Abmessungen (B x H x T) 193 x 142/172 x 122 mm (Standgerät) Betriebsspannung 9 V DC / 1,5 A Datenschnittstellen TCP/IP, USB Display Bildschirmdiagonale 70 mm (2,8") TFT 320 x 240, 65.000 Farben Art der Erfassung RFID EM 125 KHz optischer CMOS-Sensor 500 DPI Buchungsspeicher für Ereignisse...
Gerätevorderseite NTA 860 NTB 860 LED-Anzeigen (grün, rot) Ein-/Aus-Taste TFT-Display RFID-Lesebereich Tastatur Fingerabdrucksensor (nur NTB 860) Tastenbezeichnung Numerische Tasten; Benutzer-ID, Passwörter, Datum, Uhrzeit eingeben (Buchstaben können nicht eingegeben werden) Schnellerer Aufruf von Untermenüs: mit neben den Piktogrammen angezeigten Ziffern kann über die numerischen Tasten das jeweilige Untermenü...
1.2.3 Wichtig zu wissen Funktion des Zeiterfassungsterminals Das Zeiterfassungsterminal der Serie 860 hat folgende Aufgaben zu erfüllen: Kommt-/Geht-Buchungen und Abwesenheitsgründe von Mitarbeitern erfassen und zwischenspeichern Datensätze auf einen PC übertragen bzw. von diesem empfangen (über ein Netzwerkkabel/-adapter (TCP/IP) oder über ein USB-Kabel/USB-Stick) Informationen für Mitarbeiter bereitstellen ...
1.2.4 Fingerabdruckerkennung Das Zeiterfassungsterminal ist mit einem leistungsfähigen System zur Identifikation von Per- sonen mit Hilfe des biometrischen Merkmals „Fingerabdruck“ ausgestattet. Um eine hohe Er- folgsrate zu erreichen, wird das Einlesen eines Fingerabdrucks dreimal durchgeführt. Zu den zwei wichtigsten Begriffen der Fingerabdruckerkennung gehören: Benutzer-Anmeldung (Enrollment) ...
Zeiterfassungsterminal in Betrieb nehmen Achtung: Verwenden Sie nur das im Lieferumfang enthaltene Steckernetzteil. Die Anwen- dung anderer Steckernetzteile führt zum Garantieausschluss. Hinweis: Die Gerätevorderseite ist mit einer Schutzfolie versehen. Entfernen Sie diese bei Bedarf. 1.3.1 Zeiterfassungsterminal aufstellen, anschließen und einschalten ...
1.3.2 Datum und Uhrzeit einstellen Um Kommen- und Gehen-Buchungen bzw. den Zutritt korrekt zu erfassen, ist die genaue Ein- stellung von Datum und Uhrzeit notwendig. Mit folgenden Schritten erreichen Sie das Menü Einstellungen/Allgemein für die Datum- und Zeiteinstellung. Drücken Sie die Tastenfolge Drücken Sie um die jeweilige Position zu erreichen um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln...
Administrator/Benutzer am Zeiterfassungsterminal anmelden Bevor Buchungen eingegeben werden können, müssen die Identifikationsmerkmale der Mit- arbeiter eingelesen und einer Benutzer-ID zugeordnet werden. Das Zeiterfassungsterminal un- terstützt folgende Anmeldungsarten: Anmeldung mit Fingerabdruck oder RFID-Transponder/Karte oder Passwort Anmeldung mit Fingerabdruck und Passwort ...
Mitarbeiter, der über Administratorenrechte verfügen soll, als Administrator in der Zeiterfassungssoftware anlegen bzw. auswählen. Tragen Sie dazu den Namen, die Personalnummer, die Benutzer-ID, ein Pass- wort und bei Bedarf die Transponder-ID des Mitarbeiters ein. Wählen Sie unter Benutzerstatus die Rechte als „Administrator“. Mitarbeiter, der über Administratorenrechte verfügen soll, an das Zeiterfas- sungsterminal senden.
Fingerabdruck Transponder/Karte Passwort Pro Person können bis zu 10 Halten Sie den Transponder Geben Sie Ihr Passwort als Fingerabdrücke am Zeit- bzw. die Karte vor den maximal 6-stellige Zahlen- erfassungsterminal eingele- berührungslosen RFID- kombination ein. Die Ver- sen werden. Lesebereich. Der Transpon- wendung von Buchstaben der bzw.
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Tragen Sie die Benutzer-ID des Mitarbeiters ein. Wählen Sie unter Berechtigung die Rechte als „Benutzer“. Drücken Sie , um die Anmeldeart auszuwählen. Drücken Sie um die jeweilige Position zu erreichen um in die Anmeldeart zu wechseln Hinweis: Namen von Mitarbeitern können nur von der Zeiterfassungssoftware aus an das Zeiterfassungsterminal übertragen werden.
Fingerabdruck Transponder/Karte Pro Person können bis zu 10 Fingerabdrü- Halten Sie den Transponder bzw. die Karte cke am Zeiterfassungsterminal eingelesen entsprechend der Lesedistanz vor den werden. Lesebereich des berührungslosen RFID- Pro Finger muss der Einlesevorgang dreimal Lesers. Der Transponder bzw. die Karte erfolgen.
Wählen Sie den Benutzer, der gelöscht werden soll. Drücken Sie die Tastenfolge Das Eingabefeld Benutzer-ID ist markiert. Tragen Sie die Benutzer-ID des Mitarbeiters ein, den Sie aus dem Zeiterfas- sungsterminal löschen möchten. Drücken Sie Wählen Sie AllesLösch, wenn der Benutzer vollständig gelöscht werden soll. Sie können aber auch nur den Fingerabdruck , die RFID-Karte oder das Pass- wort des ausgewählten Benutzers löschen.
Zusätzlich können über die Tasten bei Geht-Buchungen Abwesenheiten wie Rau- cherpause, Arztgang, Dienstreise ½ Tag, Dienstreise, Dienstgang festgelegt werden. 1.6.1 Buchung mit Transponder/Karte oder Fingerabdruck Transponder /Karte Fingerabdruck Möchten Sie eine Geht-Buchung mit einem Möchten Sie eine Geht-Buchung mit einem Abwesenheitsgrund verbinden, drücken Sie Abwesenheitsgrund verbinden, drücken Sie vor dem Anhalten des Transponders die...
1.7.1 Datenübertragung auf/vom USB-Speicher Um Buchungen über einen USB-Speicher vom Zeiterfassungsterminal auf den PC bzw. um Benutzerdaten von einem Zeiterfassungsterminal auf ein weiteres zu übertragen, verfahren Sie entsprechend den folgenden Anweisungen. Befestigen Sie den USB-Speicher am USB-Anschluss des Zeiterfassungstermi- nals. Melden Sie sich am Zeiterfassungsterminal an.
Option Dateibezeichnung Funktion legt und können erneut auf einen USB-Speicher übertragen werden. Downld ENROLLDB.DAT Benutzerdaten vom Zeiterfassungs- Benutzer terminal auf den USB-Speicher herun- terladen. Diese Option bietet sich an, um Be- nutzerdaten von einem Zeiterfas- sungsterminal auf ein weiteres Zeiterfassungsterminal zu übertragen. Upld Benutzer ENROLLDB.DAT Benutzerdaten vom USB-Speicher auf...
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Funktion Tastenfolge Information Bei Benutzer-ID „00000000“ und anschließendem Drücken von wird entsprechend der Datumsaus- wahl eine Übersicht aller im Zeiter- fassungsterminal gespeicherten Buchungen angezeigt. – AdminBuchungen Auswahl des Datums anzeigen (Alles, Letzte Woche, Letzter Monat, Benutzerdefiniert) – Auswahl der Benutzer-ID Hinweis: Bei Benutzer-ID „00000000“...
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Funktion Tastenfolge Information zurücksetzen derherstellen Hinweis: Durch das Zurücksetzen werden alle gespeicherten Daten und Einstellungen gelöscht. Sichern Sie zuvor Ihre Benutzer- und Buchungsdaten gegebenenfalls. Klingel einstellen Internes Pausensignal, das nach Bedarf eingestellt werden kann (sieben verschiedene Einstellungen sind möglich). Benutzung: Klingel aktivieren/deak- tivieren Wochentag: Wochentag auswählen Zeit: Uhrzeit eintragen...