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Achtung: Nur das angezeigte interne Konto kann negative Werte annehmen. Bei dem
Versuch der Subtraktion eines Werts, der größer als der Konteninhalt ist, wird maximal
der Konteninhalt abgezogen.
Beispiel
Sie beginnen mit der Zeiterfassung am 11.05.20XX und möchten einem Mitarbeiter ein Zeit-
guthaben in Höhe von 10 Stunden und 30 Minuten, das durch manuelle Erfassung entstand,
gutschreiben.
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smart time office
// Arbeiten mit der Software
Stellen Sie über die Pfeiltasten neben der Datumsanzeige den gewünschten
Korrekturtag ein.
Wählen Sie über Optionsschalter in der Rubrik „Typ", ob die Korrektur in einem
Zeit- oder in einem Ereigniskonto durchgeführt werden soll.
Wechseln Sie mit dem Mauszeiger in die Tabelle mit der Kontenanzeige und
wählen Sie in der Spalte „Korrektur" mit einem Doppelklick das zu korrigieren-
de Konto aus. Tragen Sie hier Ihren Korrekturwert ein. Dieser darf Werte zwi-
schen –999:59 und +999:59 annehmen. Mit dem Vorzeichen legen Sie fest,
ob der Wert addiert oder subtrahiert werden soll.
Durch Betätigen der Taste [Enter] bzw. mit Klicken auf ein anderes Eingabefeld
wird die Korrektur ausgeführt. Der Korrekturwert wird mit dem Inhalt des Kon-
tos verrechnet.
Mit der Summenkorrektur wird auch sofort eine Neuberechnung aller Zeitkon-
ten bzw. Ereigniskonten ab dem Datum der Korrektur bis zum aktuellen Tag
durchgeführt.
Schließen Sie das Fenster mit Beenden.
Klicken Sie im Menü auf Bearbeiten Summen.
Wählen Sie den 11.05.20XX an; der Kontentyp „Zeitkonten" ist standardmäßig
voreingestellt.
Klicken Sie in der Zeile „Saldo" die Spalte „Korrektur" doppelt an und tragen
Sie in das Zeiteingabefeld den Wert +10:30 ein.
Durch Betätigen der Taste [Enter] bzw. mit Klicken auf ein anderes Eingabefeld
wird der Korrekturwert übernommen und sofort verrechnet.
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