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Hinweis: Über den Menüpunkt Extras Terminal Terminalstatus in der Zeiterfassungs-
software haben Sie die Möglichkeit, bei eingerichteter Kommunikationsverbindung, die
Mitarbeiteranmeldung einschließlich Transponder-ID komfortabel von der Zeiterfassungs-
software aus an das Zeiterfassungsterminal zu senden.
Fingerabdrücke können jedoch nur direkt am Zeiterfassungsterminal angemeldet werden.
Zur Vorbereitung der Anmeldung von Mitarbeitern, aber auch für einen späteren schnellen
Überblick, bietet sich eine Tabelle an. Folgend ein Beispiel, das Sie an Ihre eigenen Anforde-
rungen anpassen können.
Benutzeranmeldung – Tabellenvorlage
Nr.
Benutzer-
ID
5.4.1 Administrator anmelden
Achtung: Um die Sicherheit der Daten am Zeiterfassungsterminal zu gewährleisten, wird
empfohlen, einen Mitarbeiter als Administrator anzulegen. Dieser hat administrative
Rechte und Zugriff auf alle Funktionen. Sobald ein Mitarbeiter als „Administrator" ange-
meldet wurde, gelangt nur noch dieser in das Menü am Zeiterfassungsterminal.
Der Zugang eines Administrators auf das Zeiterfassungsterminal sollte generell zusätzlich
zum Fingerabdruck oder zur Transponder-ID (Karten-Nr.) über ein Passwort erfolgen.
Maximal können am Zeiterfassungsterminal bis zu zehn Benutzer mit Administratorenrechten
angemeldet werden. Die Personaldaten werden über die Zeiterfassungssoftware aufgenom-
men und versendet. Fingerabdrücke lassen sich jedoch nur am Zeiterfassungsterminal direkt
anlegen.
Administratordaten aus der Zeiterfassungssoftware übernehmen
Die Personaldaten des Mitarbeiters mit Administratorstatus tragen Sie über die Zeiterfas-
sungssoftware ein und senden diese auch über die Zeiterfassungssoftware an das Zeiterfas-
sungsterminal. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1
2
smart time office
// Anschließen und Bedienen des Zeiterfassungsterminals
Personal-
Name
nummer
Mitarbeiter, der über Administratorenrechte verfügen soll, als Administrator in
der Zeiterfassungssoftware anlegen bzw. auswählen.
Tragen Sie dazu den Namen, die Personalnummer, die Benutzer-ID, ein Pass-
wort und bei Bedarf die Transponder-ID des Mitarbeiters ein.
Wählen Sie unter Benutzerstatus die Rechte als „Administrator".
7.12.1 Stammsatz hinzufügen ab Seite 69
Mitarbeiter, der über Administratorenrechte verfügen soll, an das Zeiterfas-
sungsterminal senden.
8.4.5 Mitarbeiterdaten zwischen PC und Zeiterfassungsterminal abgleichen
ab Seite 94
Abteilung
Transponder-
ID
Terminal-Nr.:_____________
Angemeldete
Regist.-
Finger
Datum
035
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Fehlerbehebung
