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Verwandte Anleitungen für NovaCHRON NTA 260
Inhaltszusammenfassung für NovaCHRON NTA 260
- Seite 2 Genehmigung vom Inhaber der Urheberrechte erlaubt. Haftungsausschluss Änderungen an den in diesem Dokument enthaltenen vorbehalten. NovaCHRON übernimmt keine Haftung für direkte und indirekte, zufällige oder sonstige Schäden oder Folgeschäden, die aus dem Gebrauch oder durch die Verwendung der in dieser Benutzeranleitung enthaltenen Informationen entstehen.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Benutzerhandbuch Inhalt VOR DEM START .................. 1 ALLGEMEINES .................. 2 NTA 260 Z ......... 2 EITERFASSUNGSTERMINAL ................4 UNKTIONSWEISE ............... 4 OMMT UCHUNGEN ................5 BWESENHEITEN ................6 NFORMATIONEN ............. 7 PEICHERUNG VON ATENSÄTZEN ERSTE SCHRITTE ................8 ..............8... - Seite 4 Benutzerhandbuch Erweiterte Optionen ..............18 ..............20 OWER ANAGEMENT ................21 OMMUNIKATION ..................24 DATENTRANSFER ÜBER DIE USB-FLASH-DISK ......25 ..........25 OWNLOAD DER UCHUNGSDATEN ............26 OWNLOAD ENUTZER ATEN ............. 26 PLOAD ENUTZER ATEN REINIGUNG ..................28 - II -...
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Seite 5: Vor Dem Start
Benutzerhandbuch Vor dem Start Wichtig zu wissen Anmerkung: Bei auftretenden technischen Problemen versuchen Sie nicht das Gerät selbst zu reparieren, es sei denn, es wird in diesem Handbuch ausdrücklich empfohlen. ● Dieses Produkt ist für den Einsatz in Innenräumen konzipiert. Der Einsatz im Außenbereich erfolgt auf eigenes Risiko. -
Seite 6: Allgemeines
Offline-Betrieb eine hohe Datensicherheit gewährleistet ist. Dies wird zusätzlich durch Verwendung von Flash-Memory unterstützt, der auch bei längerem Stromausfall einen sicheren Datenerhalt garantiert. Das NTA 260 unterstützt echten Online-Betrieb, es ist in der Lage während einer... - Seite 7 Benutzerhandbuch Buchungen selbstständig direkt zum Host zu senden. Die Terminals verfügen über hinterleuchtetes grafisches Display auf dem alphanumerisch in 4 Zeilen je 20 Zeichen dargestellt werden können. Mit Hilfe von 4 Funktionstasten und der Menütaste können persönliche Informationen abgerufen und Abwesenheitsgründe eingegeben werden.
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Seite 8: Funktionsweise
Benutzerhandbuch Funktionsweise In einem Zeiterfassungssystem hat ein Erfassungsterminal folgende Aufgaben zu erfüllen: Erfassen von Kommt-Geht Ereignissen von Mitarbeitern Erfassen von Abwesenheitsgründen von Mitarbeitern Zwischenspeichern von erfassten Datensätzen Übertragung von gespeicherten Datensätzen zum Host Empfangen von Datensätzen vom Host Bereitstellen von Informationen für Mitarbeiter Kommt-Geht-Buchungen Jeder Mitarbeiter bucht seine An/Abwesenheit indem er sein Identifikationsmedium, einen Transponder, vor die Leseeinheit... -
Seite 9: Abwesenheiten
Benutzerhandbuch Lesebereich des Kartenlesers gehalten wird. Fehlbedienungen durch versehentlich falsch gewählten Buchungsstatus (Kommen statt Gehen) sind damit ausgeschlossen. Abwesenheiten Die Mitarbeiter können mit Hilfe der Funktionstasten F3 und F4 ihre Kommt-Geht-Buchung mit einem Abwesenheitsgrund verknüpfen. Die Tasten weisen jeweils eine mehrfache Belegung auf: Dienstgang –... -
Seite 10: Informationen
Benutzerhandbuch Informationen Das Zeiterfassungsterminal NTA 260 kann für bis zu 1000 Mitarbeiter Informationen speichern, die auf dem vierzeiligen Display dargestellt werden können. Mitarbeitername, Zeitguthaben, Resturlaub u.a. Anzeige der letzten Buchungen Der Abruf der Informationen erfolgt über Informationstaste F2. Bei Betätigung dieser Taste und Identifikation des Mitarbeiters werden die im Informationsspeicher abgelegten Daten angezeigt –... -
Seite 11: Speicherung Von Datensätzen
Benutzerhandbuch Datenverbindung über RS 232/485 oder TCP/IP. Bei einer ausschließlichen Verbindung über den USB-Port ist ein Upload von Informationen zum Terminal nicht möglich. Speicherung von Datensätzen Das Zeiterfassungsterminal verfügt über einen großen Speicher für 50000 erfasste Datensätze. Diese Datensätze werden gespeichert und nach einer erfolgreichen Datenübertragung gelöscht. -
Seite 12: Erste Schritte
Benutzerhandbuch Erste Schritte Benutzer-Anmeldung Bevor das Zeiterfassungsterminal genutzt werden kann müssen Identifikationsmedien Gerät registriert einer Benutzer_ID zugeordnet werden. Nicht registrierte Medien werden vom Gerät zurückgewiesen. Nach dem Anschluss an die Stromversorgung kann die Anmeldung der Benutzer durchgeführt werden. Drücken Sie die Menü-Taste, geben sie Ihre Benutzer-ID und Passwort ein damit Ihre Berechtigung überprüft wird. -
Seite 13: Anmeldung Rfid-Transponder
Benutzerhandbuch Anmeldung RFID-Transponder 1. Drücken Sie die Menü-Taste um in die Benutzer-Verwaltung zu gelangen. Wählen Sie Reg RFID und drücken Sie [OK]: Reg RFID Neu anmelden 2. Drücken Sie [OK]: Neu anmelden Benutzer-ID: 00001 Das System zeigt Ihnen die nächste freie Benutzer-ID an. Bestätigen Sie diese mit OK (empfohlen) oder geben Sie eine eigene ein. -
Seite 14: Anmeldung Passwort
Benutzerhandbuch 5. Drücken Sie [OK] um die erfassten Daten zu akzeptieren. 6. Sie können nun Erfassungsvorgang mit der Taste F1/ESC abzubrechen. Durch Drücken der Taste OK werden die Daten anmelden 000001 - C abgespeichert und der Registrierungsvorgang der RFID-Karte abgeschlossen. Anmeldung Passwort 1. -
Seite 15: Passwort Autentifikation
Benutzerhandbuch 3. Geben Sie als Passwort einen bis zu 5-stelligen Zahlencode ein: Neu anmelden Eingabe Pw ***** Pw bestaetigen: ***** 4. Geben Sie das Passwort zur Kontrolle nochmals ein und drücken Sie [OK] zur Speicherung des Passwortes. Passwort Autentifikation Ein Passwort bestehend aus 1--5 Ziffern kann ebenfalls zur Autentifikation verwendet werden. -
Seite 16: Administrator Anmelden
Benutzerhandbuch Geben Sie Ihr Passwort ein und drücken Sie [OK]: Ueberpruefe Benutzer-ID: 00008 Ueberprueft! Administrator anmelden Um zu verhindern, dass unbefugtes Personal Manipulationen im System vornimmt, können Administratoren unterschiedlichen Berechtigungen anlegen. 1. Drücken Sie die Menü-Taste des Gerätes: Menue ►Benutzer-Verw. Einstellungen USBDrive Mng 2. -
Seite 17: Löschen Von Benutzern
Benutzerhandbuch 3. Drücken Sie OK und wechseln Sie in das Menü Administrator. Sie können einem Administrator zur Autentifizierung eine RFID-Karte oder ein Passwort zuweisen. Es wird die Methode Administrator Reg RFID ►Passwort Passwort empfohlen. 4. Sie können nun die gewünschte Art des Administrators auswählen: •... - Seite 18 Benutzerhandbuch 3. Mit OK in das Untermenü verzweigen 4. Geben Sie die Benutzer-ID der zu löschenden Person ein und drücken Sie OK, um zu bestätigen. Drücken Sie jeweils OK, Loeschen Benutzer-D 00008 ESC OK damit die einzelnen zugeordneten Benutzerinformationen aus dem Terminal entfernt werden.
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Seite 19: Systemeinstellungen
Benutzerhandbuch Systemeinstellungen Im Hauptmenü Einstellungen und seinen Untermenüs werden alle Einstellung für die Darstellung der Anzeige, der Datenschnittstellen Power-Management vorgenommen. Drücken Sie die Menü-Taste und identifizieren sich, damit folgendes Menü erscheint: Menue Benutzer-Verw. Einstellungen USBDrive Mng Wählen Sie Einstellungen und bestätigen Sie dies mit OK. Der folgende Abschnitt beinhaltet die Systemeinstellungen, Power-Management, Kommunikationsparameter,... -
Seite 20: System
Benutzerhandbuch System Wählen Sie im Menü die Systemeinstellungen: Einstellungen ▼ System Power Mng Kommunikation Datum Uhrzeit Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit am Terminal verzweigen sie in das Menü Datum Zeit. System ▼ Datum Zeit Sprache Deutsch Fomat YY-MM-DD Geben Sie das korrekte Datum sowie die korrekte Zeit ein und schließen sie die Eingabe mit OK ab. -
Seite 21: Umstellung Auf Sommer/Winter-Zeit
Benutzerhandbuch Format für die Darstellung von Datum und Uhrzeit Wählen Sie im Menü System\Optionen\System den Menüpunkt Format an. Selektieren Sie das gewünschte Datumsformat z. B. DD.MM.YY und bestätigen Sie mit OK. Anschließend haben Möglichkeit, zwischen verschiedenen Anzeigenformaten über die Pfeiltasten zu wechseln. -
Seite 22: Wechseln Der Terminalsprache
Benutzerhandbuch Unter So/Wi-Zeit wählen Sie aus ob die automatische Umstellung Sommer-Winterzeit durch Zeiterfassungsterminal vorgenommen werden soll. Wenn dies gewünscht, tragen Sie unter Start und Ende das Datum der Umstellung und die Uhrzeit ein. Wechseln der Terminalsprache Wählen Sie im Menü Optionen\System den Menüpunkt Sprache an. - Seite 23 Benutzerhandbuch Wechseln Sie in das Menü Optionen\System selektieren Sie den Punkt Erweit. Opt. und bestätigen Sie mit OK: System ▼ Sprache Deutsch Fomat YY-MM-DD Erweit. Opt. Über die “▲/▼” Tasten können sie zwischen den einzelnen Menüpunkten wechseln und die einzelnen Optionen auswählen: Reset Optionen: Zuücksetzen der Optionen auf die Standard-Werte.
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Seite 24: Management
Benutzerhandbuch Arbeitscode: Umschalten auf Eingabe von Kostenstellen- und Projektnummern Tastatur Piep: Ein-/Ausschalten des Quittierungstons bei Tastaturbedienung Anpassung Ausgabelautstärke Vol(%): Sprachausgabe Power Management Verzweigen Power-Management über System\Einstellungen\Power Mng Power Mng ▼ ►Shutdown Sleep Leerlauf Leerlauf Hier wird eingestellt in welchen Modus das Terminal nach Erreichen der eingestellten Leerlaufzeit wechselt. -
Seite 25: Ommunikation
Benutzerhandbuch Buchungen getätigt wurden. Verz. Hupe: Dauer der Aktivierung der internen Pausenhupe. Der eingegebene Wert entspricht der Anzahl der Sekunden, die die Pausenhupe aktiviert wird. Zeitgest. Hupe: Über dies Optionen geben Sie den Plan für die Aktivierung der Pausenhupe ein. Ihnen stehen insgesamt 10 Zeitpunkte zur Steuerung der Hupe zur Verfügung. - Seite 26 Benutzerhandbuch Das Gerät unterstützt die Datenübertragung über die seriellen Ports RS232, RS485 sowie die Datenübertragung über TCP/IP. Hier nehmen Sie die Einstellungen für die jeweilige Kommunikationsart vor: Kommunikation BaudRate 115200 Geräte-Nr. 1 IP-Adresse Net Speed Auto NetMask Gateway Ethernet RS 232 RS 485 Komm-Pw BaudRate...
- Seite 27 Benutzerhandbuch Gerätenummer versehen werden. Für anderen Kommunikationsarten ist die Änderung der Geräte-Nr. nicht notwendig. IP-Adresse In einem Datennetzwerk wird jeder Netzwerkteilnehmer über eine eindeutige Nummer adressiert, der IP-Adresse. Tragen Sie an dieser Stelle die IP-Adresse für das Zeiterfassungsgerät ein, wenn die Datenkommunikation über das Netwerk erfolgen soll.
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Seite 28: Uto -Test
Benutzerhandbuch Achtung: Die serielle RS 232 und RS 485 Kommunikation erfolgen über einen RJ45 Anschluss und können deshalb nicht gleichzeitig ausgewählt werden. Für die Nutzung sind beider Anschlussarten sind die als Zubehör erhältlichen Kabeladapter erforderlich. Über diese Option kann der rückseitig vorhandene Mini-USB-Port aktiviert und deaktiviert werden. -
Seite 29: Datentransfer Über Die Usb-Flash-Disk
Benutzerhandbuch Datentransfer über die USB-Flash-Disk Wählen Sie im Hauptmenü die USB-Flash-Disk Verwaltung aus und bestätigen Sie mit OK. USBDrive Mng ▼ ►Dwnld Buchungen Dwnld Benutzer Upld Benutzer Über die USB-Verwaltung können die Bewegungsdaten auf den eingesteckten USB-Datenträger gespeichert werden. Download der Buchungsdaten 1. -
Seite 30: Download Benutzer-Daten
Benutzerhandbuch 5. Drücken oder Vorgang abzuschließen und entfernen Sie den USB-Stick. Download Benutzer-Daten Diese Aktion erfolgt analog zur Vorgehensweise des Downloads der Buchungs-Daten. Die Benutzerdaten werden dabei auf den USB-Stick übertragen. Upload Benutzer-Daten Hierüber können Sie die auf einem USB-Stick gespeicherten Benutzerdaten Terminal übertragen. - Seite 31 Benutzerhandbuch User Count: Anzahl der angelegten Nutzer FP Cnt: Anzahl der hinterlegten Karten. Anzahl gespeicherten AnwLog Buchungs-Datensätze Admin Cnt: Anzahl der registrierten Administratoren User Pw Anzahl der Nutzer, die ein Password zur Identifikation nutzen. Supv Log: Supervisor Datensätze Freier Speicher: verfügbarer freier Speicher im System Geräte-Info: Information über das Gerät Firmware: Firmware-Stand Serien-Nummer: Geräte-Serien-Nummer.
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Seite 32: Reinigung
Benutzerhandbuch Reinigung In bestimmten Zeitabständen sollte eine Reinigung von Geräteoberfläche, Tastatur und Display erfolgen. Wegen der unterschiedlichen Umgebungsbedingungen sind jedoch allgemeine Empfehlungen für die Zeitabstände nicht möglich. Beachten deshalb nachfolgenden Hinweise: Geräteteil Reinigungsabstände Tastatur und Eine Reinigung ist erforderlich, wenn die Display Sichtbarkeit des Displays nachlässt.