NovaCHRON NTA 960 Benutzerhandbuch
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Andere Handbücher für NTA 960:
- Schnellstart (2 Seiten) ,
- Terminalhandbuch (110 Seiten) ,
- Schnellstart (2 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für NovaCHRON NTA 960
Inhaltszusammenfassung für NovaCHRON NTA 960
- Seite 1 Serie 960 Terminal Zeiterfassung / Zutritt Benutzerhandbuch...
- Seite 2 Copyright (Copyright 2011 NovaCHRON Zeitsysteme GmbH & Co KG) Die Vervielfältigung dieses Dokuments oder von Teilen daraus ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung vom Inhaber der Urheberrechte erlaubt. Haftungsausschluss Änderungen an den in diesem Dokument enthaltenen Informationen vor- behalten. NovaCHRON übernimmt keine Haftung für direkte und indirekte, zufällige oder sonstige Schäden oder Folgeschäden, die aus dem Gebrauch oder...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt ...................... 3 Vor dem Start ..................7 Wichtig zu wissen ................ 7 Allgemeines ................... 8 Gerätespezifikationen ..............8 Leistungsmerkmale ............8 Betriebsbereitschaft ............10 NTx 960 einschalten ..........10 NTx 960 ausschalten ..........10 Geräteübersicht ............. 10 Tastaturbedienung ............11 Funktionstasten.............. - Seite 4 Benutzer-Bearbeitung ..............29 Suchen ................30 Buchung ................ 31 Editieren ................ 31 Benutzer löschen............32 Neu ................32 Benutzer-Abmeldung ..............33 Kommt-/Geht-Buchungen ..............34 Buchung mit Karte/Transponder ..........35 Kommt-Buchung ............35 Geht-Buchung ..............35 Buchung mit Fingerabdruck ............36 Kommt-Buchung ............
- Seite 5 Alles löschen ............53 Loe Bereich .............. 53 Loesche Bild ............. 53 Update ................53 Funktionstasten.............. 54 Display ................54 Reset ................55 Reset auf Default-Werte ........... 55 Funktionstasten Reset ..........55 Reset Klingel ............55 Reset Allgemeine Parameter ........55 Klingel (Pausensignal) ............
- Seite 6 Sommer-/Winterzeit ............73 Allgemein............... 74 Datum/Uhrzeit ............... 75 Kommunikation ............. 76 Passwort ................ 77 Daten löschen ..............77 Reinigung ..................... 78 Tastatur und Display ..............78 Fingerabdruck-Leser ..............78 EG-Konformitätserklärung ..............79 Inhalt...
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Seite 7: Vor Dem Start
Serviceleistungen hervorgeru- fen wurden. Die Zeiterfassungsterminals der Serie 960 – NTA 960 bzw. NTB 960 – sind für den Einsatz in Innenräumen konzipiert. Der Einsatz im Außenbereich erfolgt auf eigenes Risiko und ist nicht von der Gewährleistung abgedeckt. -
Seite 8: Allgemeines
NTA 960 – mit berührungslosem Leser NTB 960 – mit berührungslosem Leser und zusätzlichem optionalen Fingerabdruck-Leser Wird im vorliegenden Benutzerhandbuch gleichwertig auf die Zeiterfassungsterminals NTA 960 und NTB 960 eingegangen, werden diese zusammengefasst als „NTx 960“ bezeichnet. Leistungsmerkmale Erfassung von Personalzeiten und Auftragszeiten Minutenaktuelle Information über Zeitguthaben bzw. - Seite 9 Das NTA 960 verwaltet bis zu 10.000 Transponder und verfügt über einen Buchungsspeicher für bis zu 100.000 Ereignisse. Das NTB 960 verwaltet bis zu 3.200 Templates und verfügt über einen Buchungsspeicher für bis zu 50.000 Ereignisse. Somit ist auch im Offline-Betrieb eine hohe Datensicherheit gewährleistet.
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Seite 10: Betriebsbereitschaft
Betriebsbereitschaft Hinweis: Die genauen Informationen zur Inbetriebnahme des NTx 960 entnehmen Sie bitte der Installationsanleitung. NTx 960 einschalten 1. Drücken Sie die Ein-/Aus-Taste [ ] auf der Vorderseite des NTx 960. Das NTx 960 schaltet sich ein. Auf dem Dis- play erscheint je nach Voreinstellung das Menü, eine Uhr, eine Übersicht über Abwesenheitsgründe oder ein Bild- schirmschoner. -
Seite 11: Tastaturbedienung
Das NTx 960 verfügt über ein hinterleuchtetes TFT-Display mit ei- ner Auflösung von 320 x 240 Bildpunkten. Die Status-LEDs kennzeichnen, in Abhängigkeit der Art des Blin- kens, unterschiedliche Arbeitszustände: Grün blinkt im Sekundenrhythmus – normale Betriebsbereitschaft Rot leuchtet für eine Sekunde – fehlerhafte Authentifizierung Grün leuchtet für eine Sekunde –... -
Seite 12: Funktionstasten
Taste Funktion Navigations- tasten ˄ / ˅ / ˂ / ˃ Innerhalb eines Menüs aufwärts, abwärts oder seitwärts scrollen; ˂ / ˃ Optionen auswählen Eine Stelle rückwärts löschen Im Eingabemodus Tastatur zwischen Text und Sonderzeichen umschalten; In Listenfenstern seitenweise zurückblättern; Informationstaste;... -
Seite 13: Prinzip Der Buchungen
Prinzip der Buchungen Kommt-/Geht-Buchungen Jeder Mitarbeiter bucht seine An-/Abwesenheit, indem er sein Identifikationsmedium, einen Transponder oder eine Karte vor den berührungslosen Leser hält bzw. seinen Finger auf den Fin- gerabdruck-Leser des NTx 960 legt. Das NTx 960 verfügt in Verbindung mit der Zeiterfassungs- software über eine Buchungsautomatik. -
Seite 14: Informationen
Informationen Das NTx 960 kann den Mitarbeitern verschiedene Informationen auf dem Display anzeigen. Dabei wird zwischen Informationen unterschieden, die automatisch beim Buchungsvorgang angezeigt werden und Informationen, die optional im Offline- oder im Onli- ne-Modus erst auf Anforderung über definierte Abfragetasten dargestellt werden. -
Seite 15: Prinzip Der Fingerabdruckerkennung
Prinzip der Fingerabdruckerkennung Das NTB 960 ist mit einem leistungsfähigen System zur Identifika- tion von Personen mit Hilfe eines biometrischen Merkmals, des Fingerabdrucks, ausgestattet. Dieser Abschnitt enthält Definitionen und Beschreibungen der Fingerabdruckerkennung mit Hilfe dieses Erfassungssystems: Benutzer-Anmeldung (Enrollment) Benutzer-Verifikation Vergleichsschwellwerte Benutzer-ID Berechtigungen Zu den zwei wichtigsten Begriffen der Fingerabdruckerkennung... -
Seite 16: Identifikation/Verifikation
Hinweis: Es ist nicht möglich aus diesem extrahierten Datensatz auf dem umgekehrten Wege wieder einen Fingerabdruck zu ge- nerieren. Dieses Template wird im NTB 960 einer Benutzer-ID zugeordnet und abgespeichert. Nun kann das zuvor abgespeicherte Referenz- Template für den Fingerabdruck verglichen werden mit dem Template, erzeugt aus dem Fingerabdruck eines aufgelegten Fin- gers. -
Seite 17: Vergleichsschwelle
Vergleichsschwelle Die Vergleichsschwelle ist eine Zahl, die den Grad der Über- einstimmung zwischen dem erfassten und dem abgespeicherten Template angibt. Die Erfassung und Auswertung biometrischer Merkmale ist naturgemäß mit Messfehlern behaftet, da sich die verwendeten Merkmale sowohl im Laufe der Zeit dauerhaft als auch temporär durch äußere Einflüsse ändern und auch die Prä- sentation gegenüber dem System niemals gleich erfolgt. -
Seite 18: Fingerabdruckerfassung
hoch niedrig mittel mittel niedrig hoch Fingerabdruckerfassung Das Einlernen und die Identifikation von Fingerabdrücken sollten nach der Installation des NTB 960 vorgenommen werden. Installation Einlernen Identifikation Für die Erfassung eines Fingerabdrucks sollte der zentrale Bereich eines Fingers verwendet werden. Legen Sie den Finger deshalb so auf Oberfläche des Fingerabdruck-Lesers, dass dieser Bereich si- cher erfasst werden kann. -
Seite 19: Benutzer-Verwaltung
Benutzer-Verwaltung Bevor das NTx 960 genutzt werden kann, müssen die Identifika- tionsmedien im NTx 960 registriert und einer Benutzer-ID zuge- ordnet werden. Nicht registrierte Medien werden vom NTx 960 nicht akzeptiert. Standardmäßig ist die Rechtevergabe am NTx 960 auf „Benutzer“ eingestellt. -
Seite 20: Benutzer Mit Karte/Transponder Anmelden
2. Wählen Sie mit den Navigationstasten Benutzer, um einen Mitarbeiter hinzuzufügen und drücken Sie die Taste [OK]. Es ist Benutzer aktiviert. 3. Drücken Sie erneut die Taste [OK]. Das System zeigt Ihnen die nächste freie Benutzer-ID an. NTA 960 Benutzer-Verwaltung... - Seite 21 Sie die Taste [OK]. 7. Halten Sie den Transponder bzw. die Karte vor den berüh- rungslosen Leser. Der Transponder bzw. die Karte wird ausgelesen und der Benutzer-ID zugeordnet. Anmelden am NTA 960: Anmelden am NTB 960: Benutzerhandbuch Serie 960 Benutzer-Verwaltung...
- Seite 22 8. Drücken Sie die Taste [OK], um die erfassten Daten abzu- speichern. Damit ist der Registrierungsvorgang des Trans- ponders bzw. der Karte abgeschlossen. Variante 1 zum Beenden: 1. Drücken Sie die Taste [ESC]. Es folgt die Frage: „Änderun- gen speichern?“ 2.
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Seite 23: Benutzer Mit Fingerabdruck Anmelden
Benutzer mit Fingerabdruck anmelden 1. Drücken Sie die Menü-Taste [M/ ], um in das Hauptmenü zu gelangen. 2. Wählen Sie mit den Navigationstasten Benutzer, um einen Mitarbeiter hinzuzufügen und drücken Sie die Taste [OK]. Es ist Benutzer aktiviert. 3. Drücken Sie erneut die Taste [OK]. Das System zeigt Ihnen die nächste freie Benutzer-ID an. - Seite 24 4. Übernehmen Sie diese Benutzer-ID (empfohlen) oder ge- ben Sie eine eigene ein. Die Benutzer-ID darf im Bereich zwischen 1 und 65.534 liegen. 5. Tragen Sie bei Bedarf den Namen des Mitarbeiters ein. Den Modus für die Eingabe von Buchstaben erreichen Sie durch Drücken der Taste [*].
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Seite 25: Benutzer Mit Passwort Anmelden
2. Wählen Sie mit den Navigationstasten Benutzer, um einen Mitarbeiter hinzuzufügen und drücken Sie die Taste [OK]. Es ist Benutzer aktiviert. 3. Drücken Sie erneut die Taste [OK]. Das System zeigt Ihnen die nächste freie Benutzer-ID an. NTA 960 Benutzerhandbuch Serie 960 Benutzer-Verwaltung... - Seite 26 NTB 960 4. Bestätigen Sie diese (empfohlen) oder geben Sie eine ei- gene ein. Die Benutzer-ID darf im Bereich zwischen 1 und 65.534 liegen. 5. Tragen Sie bei Bedarf den Namen des Mitarbeiters ein. Den Modus für die Eingabe von Buchstaben erreichen Sie durch Drücken der Taste [*].
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Seite 27: Administrator-Anmeldung
Administrator-Anmeldung Um zu verhindern, dass unbefugte Benutzer Manipulationen im System vornehmen, können Administratoren angelegt werden. Damit haben nur diese, nach Eingabe eines Passworts oder einer Berechtigungskarte, Zugang zum System. 1. Drücken Sie die Menü-Taste [M/ ], um in das Hauptmenü zu gelangen. - Seite 28 NTA 960 NTB 960 Die Art der Anmeldung ist die gleiche wie bei der Benut- zer-Anmeldung. Sie können als Art der Identifikation Fin- gerabdruck, Passwort oder Karte/Transponder wählen. Es wird jedoch die Vergabe eines Passworts empfohlen. 5. Wählen Sie nun mit den Navigationstasten Rechte und zu- sätzlich im Eingabefeld Rechte mit den Navigationstasten...
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Seite 29: Benutzer-Bearbeitung
Benutzer-Bearbeitung Hinweis: Im folgenden Abschnitt erhalten Sie eine Kurzübersicht zum Bearbeiten und Löschen von Benutzern. Die ausführlichen Informationen erhalten Sie im Abschnitt „Grundeinstellungen/Benutzer “ ab Seite 41. 1. Drücken Sie die Menü-Taste [M/ ], um in das Hauptmenü zu gelangen. 2. -
Seite 30: Suchen
5. Drücken Sie die Menü-Taste [M/ ]. Es öffnet sich ein Auswahlfenster. 6. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus. Suchen Sind im System bereits viele Personen registriert, wird die Aus- wahl über die Navigationstasten zu umständlich. 1. Wählen Sie im Hauptmenü Benutzer und in der Benutzer- Verwaltung Bearbeiten und drücken Sie die Taste [OK]. -
Seite 31: Buchung
Buchung In diesem Menü können alle Zeitbuchungen für einen im Bu- chungsspeicher vorhandenen Mitarbeiter angezeigt werden. 1. Wählen Sie im Hauptmenü Benutzer und in der Benutzer- Verwaltung Bearbeiten und drücken Sie die Taste [OK]. 2. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter und drücken Sie die Menü-Taste [M/ ]. -
Seite 32: Benutzer Löschen
2. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter und drücken Sie die Menü-Taste [M/ ]. 3. Wählen Sie die Funktion Editiere. 4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und über- nehmen Sie diese mit der Taste [OK]. Weitere Informationen Abschnitt „Grundeinstellungen“/ „Benutzer“ ab Seite 41. Benutzer löschen Möchten Sie Benutzer aus dem System löschen oder nur die zu- geordneten Karten/Transponder, Passwörter, Fingerabdrücke... -
Seite 33: Benutzer-Abmeldung
Benutzer-Abmeldung In diesem Menü können Sie aus dem System löschen: Benutzer Passwort Karte/Transponder Fingerabdruck 1. Wählen Sie im Hauptmenü Benutzer und in der Benutzer- Verwaltung Bearbeiten und drücken Sie die Taste [OK]. 2. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter und drücken Sie die Menü-Taste [M/ ]. -
Seite 34: Kommt-/Geht-Buchungen
Kommt-/Geht-Buchungen Durch den Einsatz der Transponder- bzw. Fingerabdruck-Technik oder die Eingabe von Passwörtern beim Kommen bzw. Gehen, lassen sich Fehlbuchungen nahezu komplett vermeiden. Das NTx 960 erkennt automatisch, ob es sich um eine Kommt- oder Geht- Buchung handelt. Zusätzlich können Abwesenheiten wie Pause, Dienstgang, Arzt- gang usw. -
Seite 35: Buchung Mit Karte/Transponder
Buchung mit Karte/Transponder Kommt-Buchung 1. Führen Sie Ihren Transponder bzw. Ihre Karte entspre- chend deren Lesedistanz vor dem Lesebereich des berüh- rungslosen Lesers vorbei. Gehen Sie dabei von einer der Seiten des Zeiterfassungsterminals aus. Hinweis: Führen Sie den Transponder bzw. die Karte vor dem be- rührungslosen Leser nicht vorbei, kann es zu Doppelbuchungen kommen. -
Seite 36: Buchung Mit Fingerabdruck
Buchung mit Fingerabdruck Kommt-Buchung 1. Legen Sie einen der angemeldeten Finger auf die Sensor- fläche auf. Wurde der Fingerabdruck akzeptiert, erscheinen auf dem Display die Benutzer-ID, der Name und die Bestätigung der Prüfung durch ein grünes Häkchen sowie als Sprachausgabe ein „Danke“. Nach erfolgreicher Überprüfung wird die Buchung mit Benutzer-ID, Name, Buchungsart, Datum und Uhrzeit im NTx 960 gespeichert. -
Seite 37: Buchung Mit Passwort
Buchung mit Passwort Ein Passwort, bestehend aus 1 bis 8 Ziffern, kann ebenfalls zur Authentifikation verwendet werden. Kommt-Buchung 1. Geben Sie Ihre Benutzer-ID ein und drücken Sie die Taste [OK]. 2. Geben Sie Ihr Passwort ein und drücken Sie die Taste [OK]. -
Seite 38: Buchungsinformationen
Buchungsinformationen Jeder Mitarbeiter kann nach einer Buchung innerhalb von ca. 10 Sekunden seine aktuellen Buchungen ablesen. 1. Drücken Sie die Menü-Taste [M/ ]. Angezeigt werden das Datum und die Buchungen. 2. Wählen Sie mit den Navigationstasten eine Buchung, zu der Sie weitere Informationen wünschen. 3. -
Seite 39: Doppelbuchung
Andere Personen sind innerhalb dieses Zeitraums nicht von der Wiederholsperre beeinträchtigt, können also ungehindert buchen. 1. Wählen Sie im Hauptmenü System und anschließend den Menüpunkt System. NTA 960 NTB 960 2. Wiederholsperre: Dieser Parameter ermöglicht die Ein- stellung eines Zeitraums in Minuten, innerhalb dessen eine zweite Buchung der gleichen Person nicht abgespeichert wird. - Seite 40 3. Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor und überneh- men Sie diese mit der Taste [OK]. Hinweis: Die Wiederholsperre verhindert nur die doppelte Spei- cherung von Datensätzen im NTx 960. Im Online-Modus werden Buchungen jedoch direkt zum Host übertragen. Die Überprüfung auf doppelte Buchungen muss in diesem Fall auch in der Zeiterfassungssoftware erfolgen.
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Seite 41: Grundeinstellungen
Grundeinstellungen Vom Hauptmenü aus können Sie in den folgenden Menüs Einstel- lungen für ein effektives Arbeiten mit Ihrem NTx 960 vornehmen: Benutzer Wählen Sie in der Benutzer-Verwaltung Benutzer. Unter Benutzer haben Sie die folgenden Einstell- und Auswahlmöglichkeiten: Benutzer In diesem Menü können Sie den Mitarbeiter am NTx 960 anmel- den und die Art und Weise der Anmeldung festlegen. -
Seite 42: Bearbeiten
NTA 960 NTB 960 2. ID.Nr.: Benutzer-ID des Mitarbeiters (diese muss mit der Benutzer-ID in den Mitarbeiterstammdaten der Software übereinstimmen). Name: Name des Mitarbeiters (der Eintrag ist nicht zwin- gend erforderlich). FP: Aufruf des Menüs zum Anmelden mit Fingerabdruck. Passwt: Aufruf des Menüs zum Anmelden mit Passwort. -
Seite 43: Suchen
Nach Auswahl eines Mitarbeiters stehen Ihnen zwei Bedienmög- lichkeiten zur Verfügung: Drücken der Taste [OK] Sie gelangen sofort in das Menü Editiere. Bei dem ausge- wählten Mitarbeiter können Änderungen für den Anmel- devorgang und der Rechtevergabe vorgenommen wer- den. Drücken der Menü-Taste [M/ ] Für den angewählten Mitarbeiter stehen die folgenden Bearbeitungsoptionen zur Verfügung. -
Seite 44: Buchung
Buchung Für einen im Buchungsspeicher vorhandenen Mitarbeiter können in diesem Menü alle Zeitbuchungen angezeigt werden. Nach Auswahl einer Zeitbuchung und Drücken der Taste [OK] er- halten Sie detaillierte Informationen zu dieser Buchung. Grundeinstellungen... -
Seite 45: Editieren
Editieren Vorhandene Einstellungen für einen Mitarbeiter können in diesem Menü geändert werden. Benutzer löschen Im Menü Loe Benutzer können Sie bei einem ausgewählten Mit- arbeiter verschiedene Löschoptionen nutzen. So kann der ausge- wählte Mitarbeiter komplett aus dem System gelöscht werden oder nur die ihm zugeordneten Karten/Transponder, Passwörter oder Fingerabdrücke. -
Seite 46: Info
Info Dieser Menüpunkt dient der Ansicht und Weitergabe von Infor- mationen. Die im Informationsspeicher abgelegten Mitarbeiter- informationen werden auf dem Kommunikationsweg von einer externen Software übertragen und abgespeichert. Wird das NTx 960 im reinen Offline-Modus ohne PC-Anbindung betrieben, las- sen sich diese Informationen jedoch auch direkt am NTx 960 ver- walten. -
Seite 47: Neu
Neuerstellen einer Information bzw. Mitteilung. Textfeld: Eingabemöglichkeit für eine Information. Den Eingabe- modus für Buchstaben erreichen Sie durch Drücken der Taste [*]. Start: Startzeit der Informationsanzeige. Guelt: Gültigkeitszeitraum der Informationsanzeige (in Minuten). Typ: Ausgabetyp der Information bzw. Mitteilung. Allgemein: Information an alle Mitarbeiter In der Standardansicht erscheint unten in der Informa- tionszeile das Symbol . -
Seite 48: Kommunikation
Kommunikation In diesem Menü haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Daten- schnittstellen zu konfigurieren. 1. Wählen Sie im Hauptmenü Kommunikation. Netzwerk 1. Wählen Sie im Hauptmenü Kommunikation und anschlie- ßend den Menüpunkt Netzwerk, um die Einstellungen der TCP/IP-Schnittstelle vorzunehmen: 2. IP-Adresse: In einem Datennetzwerk wird jeder Netz- werkteilnehmer über eine eindeutige Nummer adressiert –... -
Seite 49: Sicherheit
ben werden, wenn sich das NTx 960 nicht im gleichen Netzwerksegment befindet wie der Kommunikations-PC. Im Allgemeinen bleiben diese Werte unverändert. Net Speed: An dieser Stelle ist die Geschwindigkeit des Datennetzwerks auszuwählen. Es wird empfohlen, die voreingestellte automatische Auswahl beizubehalten. Sicherheit 1. - Seite 50 SSID: Bezeichnung des wLAN-Netzwerks eintragen. NetzwerkTyp: Es kann zwischen den Netzwerk- typen Infra Adhoc gewählt werden. Unter Infra wird ein strukturiertes Netzwerk ver- standen und unter Adhoc eine direkte Verbin- dung zwischen zwei Netzwerkteilnehmern – ein Peer to Peer-Netzwerk. AuthMode: Für das Infrastruktur-Netzwerk ste- stehen verschiedene Authentifikationstypen zur Auswahl: –...
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Seite 51: Wireless Lan (Optional)
1. Wählen Sie im Hauptmenü System. Es stehen Ihnen die folgenden Systemoptionen zur Verfügung: System 2. Wählen Sie im Hauptmenü System und anschließend den Menüpunkt System. Stellen Sie hier verschiedene Parame- ter zur Anzeige, Audioausgabe und Speicherverwaltung ein. NTA 960 Benutzerhandbuch Serie 960 Grundeinstellungen... - Seite 52 NTA 960 Schwelle: Gilt für Fingerabdruck. Je nach Anforderungen an die Treffsicherheit der biometrischen Erkennung muss ein Schwellwert für die Ähnlichkeit festgelegt werden, über dem die Berechtigung vergeben und unter dem die Berechtigung verweigert wird. Je höher (geringer) der Schwellwert gewählt ist, desto geringer (höher) ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine Berechtigung unzutreffend erteilt wird.
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Seite 53: Datei
Datei In diesem Menü kann die jeweils angewählte Option für alle an- gemeldeten Mitarbeiter gleichzeitig durchgeführt werden. 1. Wählen Sie im Hauptmenü System und anschließend den Menüpunkt Datei. Buchungen löschen Alle im Speicher befindlichen Buchungen werden gelöscht. Alles löschen Der Speicher wird komplett gelöscht. Loe Bereich Ein Bereich wird gelöscht. -
Seite 54: Funktionstasten
Sicherheit bei der Anmeldung den eigenen Be- dürfnissen angepasst werden. 1. Wählen Sie im Hauptmenü System und anschließend den Menüpunkt Display. NTA 960 NTB 960 1:1 Vergl Wiederhol.: Maximale Anzahl der Versuche beim 1:1-Vergleich des Fingerabdrucks festlegen. -
Seite 55: Reset
Wert „1“: Wenige Sekunden nach einem Bedien- schritt wird auf die Uhrenanzeige zurückgeschal- tet. Wert „0“: Die voreingestellten Abwesenheitsgrün- de werden ständig angezeigt. Ein Umschalten auf die Uhrenanzeige erfolgt nur nach Drücken der Taste [ESC]. Reset Mit einem Reset kann das NTx 960 insgesamt oder in Teilberei- chen auf die werkseitigen Einstellungen zurückgesetzt werden. -
Seite 56: Klingel (Pausensignal)
Klingel (Pausensignal) Das NTx 960 stellt ein programmierbares internes Pausensignal zur Verfügung, das Sie im Menü Klingel steuern können. 1. Wählen Sie im Hauptmenü System und anschließend den Menüpunkt Klingel. Es stehen Ihnen zwei Bedienmöglichkeiten zur Verfügung: Drücken der Menü-Taste [M/ ] Aktivieren eines zuvor ausgewählten Pausensignals. -
Seite 57: Verschiedenes
In diesem Menü lassen sich verschiede Einstellungen vornehmen. 1. Wählen Sie im Hauptmenü System und anschließend den Menüpunkt Verschiedenes. NTA 960 NTB 960 Sleep time: Über diesen Parameter lässt sich das NTx 960 zum Stromsparen in den Standby-Modus versetzen. Die Eingabe umfasst die Minuten nach der letzten Betätigung... -
Seite 58: Datum Und Zeit
FP Image: Nur in Verbindung mit zusätzlichem Fingerab- druck-Leser aktiv. Einstellbar ist die Anzeige beim Aufle- gen eines Fingers während des Anmelde- und Buchungs- vorgangs. Keine: Bei Anmeldung und bei Buchung wird an- stelle des Fingerabdrucks ein allgemeines Bild an- gezeigt. -
Seite 59: Usb Drive
Datum: Aktuelles Datum im Format JJJJ MM TT eingeben. Zeit: Aktuelle Uhrzeit im Format HH MM SS eingeben. Sommer-/Winterzeit: Automatische Sommer- / Winter- zeit-Umstellung ein- bzw. ausschalten. Ist die automati- sche Umstellung eingeschaltet, müssen unter Start und Ende jeweils das Datum (MM TT) und die Uhrzeit (HH MM) der Umstellung eingetragen werden. USB Drive Über die USB-Verwaltung können zum einen verschiedene Daten auf einen eingesteckten USB-Speicher gespeichert werden und... -
Seite 60: Download Buchungen
3. Wählen Sie Download. Es stehen Ihnen die folgenden Download-Möglichkeiten zur Verfügung: Download Buchungen 1. Wählen Sie Buchungen. 2. Drücken Sie die Taste [OK] und die Datenübertragung startet. Der erfolgreiche Abschluss des Vorgangs wird Ihnen am Display des NTx 960 mit einer Hinweismeldung angezeigt. -
Seite 61: Download Nachrichten/Infos
Download Nachrichten/Infos Diese Aktion erfolgt analog zur Vorgehensweise des Downloads der Buchungs-Daten. Die Mitarbeiter-Nachrichten/Infos werden dabei auf den USB-Speicher übertragen. Download Foto Diese Aktion erfolgt analog zur Vorgehensweise des Downloads der Buchungs-Daten. Fotos werden dabei auf den USB-Speicher übertragen. Upload von Daten Mit dieser Funktion können Sie die auf einem USB-Speicher ge- speicherten Daten auf das NTx 960 übertragen. -
Seite 62: Upload Benutzer
Upload Benutzer 1. Wählen Sie Benutzer. 2. Drücken Sie [OK] und die Datenübertragung startet. Der erfolgreiche Abschluss des Vorgangs wird Ihnen am Dis- play des NTx 960 angezeigt. 3. Drücken Sie [OK] und anschließend [ESC], um den Vor- gang abzuschließen und entfernen Sie den USB-Speicher wieder. -
Seite 63: Auto-Test
Auto-Test Über den Auto-Test können Sie die einzelnen Komponenten des NTx 960 überprüfen. 1. Wählen Sie im Hauptmenü Test. NTA 960 NTB 960 Sie erhalten Zugriff auf die folgenden Tests: Gesamt Test: Die einzelnen Tests werden nacheinander automatisch durchlaufen. Display: Das Display wird überprüft. Dazu wird ein Farb-, Weiß- und Schwarztest durchlaufen. -
Seite 64: Buchungen
Buchungen Im Menü Buchungen können selektiv die im NTx 960 gespei- cherten Buchungen angezeigt werden. 1. Wählen Sie im Hauptmenü Buchungen. 2. Drücken Sie die Taste [OK], werden alle im NTx 960 ge- speicherten Buchungen für den aktuellen Tag angezeigt. Die Anzeige kann nach Eingabe der Benutzer-ID für ein- zelne Benutzer erfolgen bzw. -
Seite 65: System-Information
System-Information Wählen Sie im Hauptmenü Syst-Info. Das Menü Syst-Info stellt Ihnen allgemeine Informationen zu den Buchungen und zum NTx 960 zur Verfügung. Mit den Navigationstasten können Sie zwischen den Register- karten Buchungen, Gerät und Power wechseln. Buchungen Grafischer Überblick über angemeldete Benutzer, getätigte Bu- chungen und genutzten bzw. -
Seite 66: Power
Power Information zur Art der Stromversorgung (Netzanschluss bzw. optional Notstrom-Akku) sowie grafische und prozentuale Anzei- ge des aktuellen Akku-Ladezustands (optional). Grundeinstellungen... -
Seite 67: Webserver
Webserver Die Zeiterfassungsterminals der Serie NTx 960 verfügen über ei- nen integrierten Webserver. Damit ist es möglich, das NTx 960 über das Intranet bzw. Internet zeitnah zu verwalten. Verantwortliche Mitarbeiter können standortunabhängig Daten und Einstellungen des NTx 960 einsehen bzw. ändern. Lokale Programminstallationen sind dazu nicht erforderlich. - Seite 68 4. Tragen Sie im Anmeldefenster ein: Benutzername: administrator Passwort: 123456 5. Klicken Sie im Anmeldefenster auf [Login]. Damit sind Sie mit dem NTx 960 verbunden. Webserver...
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Seite 69: Datensätze
Datensätze Auswählen Für die Anzeige von Mitarbeiterdaten besteht die Möglichkeit ei- ne Auswahl für einen bestimmten Zeitraum oder nach Mitarbei- tern zu treffen. 1. Klicken Sie in der Rubrik Datensätze auf Auswählen. Es werden die aktuell auf dem NTx 960 erfassten Mitar- beiter angezeigt. -
Seite 70: Exportieren
Exportieren Für die Dateiübergabe an externe Programme steht Ihnen im Webserver eine Exportfunktion zur Verfügung, mit dessen Hilfe Exportdateien im ASCII-Format erzeugt werden können. Hinweis: Die erzeugten Datensätze beginnen immer mit der Ge- räteID. Sollen Daten von mehreren NTx 960 auf einem Datenträ- ger gespeichert werden, empfiehlt es sich, die Zeiterfassungster- minals mit unterschiedlichen ID zu versehen. -
Seite 71: Benutzer
Benutzer Unter Benutzer habe Sie die Möglichkeit, Datensätze von Mitar- beitern zu ändern bzw. zu löschen oder einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen. Bearbeiten 1. Klicken Sie in der Rubrik Benutzer auf Bearbeiten. 2. Zur schnelleren Suche nach Benutzer-ID oder Name kön- nen im oberen Bereich des Fensters Filter gesetzt werden. -
Seite 72: Löschen
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Grau ge- kennzeichnete Eintragungen können nicht geändert wer- den. 3. Klicken Sie auf [Speichern]. 4. Klicken Sie auf [Zurück], um wieder in das übergeordnete Menü zum Bearbeiten zu gelangen. Löschen 1. Klicken Sie in der Zeile des Mitarbeiters dessen Daten ge- löscht werden sollen auf Löschen. -
Seite 73: System
System Für die Nutzung des NTx 960 sind verschiedene Systemeingaben möglich. Sommer-/Winterzeit 1. Klicken Sie in der Rubrik System auf So/Wi-Zeit. 2. Setzen Sie die Sommer/Winterzeit. Off: Sommer/Winterzeit nicht aktiviert On: Sommer/Winterzeit aktiviert 3. Tragen Sie bei aktivierter Sommer/Winterzeit den Beginn und das Ende entsprechend der Vorgaben ein. -
Seite 74: Allgemein
Allgemein 1. Klicken Sie in der Rubrik System auf Allgemein. 2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor: Aktuelle Sprache: Für die Benutzeroberfläche des Web- servers stehen Deutsch, Englisch und Chinesisch zur Aus- wahl. Max. Anzahl Verbindungen: Maximale Anzahl der Mit- arbeiter, die gleichzeitig auf den Webserver zugreifen können. -
Seite 75: Datum/Uhrzeit
Datum/Uhrzeit Das NTx 960 ist mit einer internen Quarzzeitbasis ausgestattet und verfügt über eine hohe Ganggenauigkeit. Trotzdem ist es in größeren Zeitabständen erforderlich, die Uhrzeit zu korrigieren. Mit dem Ausführen der Option Synchronisieren wird die System- zeit des PC zum NTx 960 gesendet. Hinweis: Führen Sie für eine korrekte Funktion des Gesamt- systems die Uhrensynchronisation mindestens einmal jährlich durch. -
Seite 76: Kommunikation
Kommunikation In diesem Menü erhalten Sie einen Überblick über die Ein- stellungen der Datenschnittstellen am NTx 960. 1. Klicken Sie in der Rubrik System auf Kommunikation. Webserver... -
Seite 77: Passwort
Passwort Hinweis: Bei den Buchungssätzen und den Einstellungen auf dem NTx 960 handelt es sich um sensible Daten. Das Administra- torpasswort verhindert den unerlaubten Zugang zum NTx 960. Es wird empfohlen, das herstellerseitig vorgegebene Passwort zu ändern, da dieses meist allgemein bekannt ist. 1. -
Seite 78: Reinigung
Reinigung Achtung: Schalten Sie das NTx 960 vor der Reinigung aus und trennen Sie es von der Spannungsversorgung. In bestimmten Zeitabständen sollte eine Reinigung von Geräte- oberfläche, Tastatur und Display erfolgen. Wegen der unter- schiedlichen Umgebungsbedingungen sind jedoch allgemeine Empfehlungen für die Zeitabstände nicht möglich. Geräteteil Reinigungsabstände Tastatur und... -
Seite 79: Eg-Konformitätserklärung
EG-Konformitätserklärung Hersteller: NovaCHRON Zeitsysteme und Co. KG. Agnetenstraße 14 39106 Magdeburg Produkt: Zeiterfassungsterminal Serie NTA / NTB 960 2012 Die Geräte NTA / NTB der Serie 960 wurden entwickelt, konstruiert und gefertigt in Übereinstimmung mit den folgenden EG-Richtlinien: 1999/5/EG Richtlinie des Europäischen Parlaments und des Rates über Funkanlagen und Telekom- munikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität...