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Haftungsausschluss Änderungen an den in diesem Dokument enthaltenen Informationen vorbehalten. NovaCHRON Zeitsysteme GmbH & Co. KG übernimmt keine Haftung für direkte und indirekte, zufällige oder sonstige Schäden oder Folgeschäden, die aus dem Gebrauch oder durch die Ver- wendung der in diesem Dokument enthaltenen Informationen entstehen.
INHALT Allgemeine Informationen Sicherheit Bestimmungsgemäße Verwendung Sicherheitshinweise Konformität Lieferumfang Terminalübersicht Technische Daten Terminalansichten Terminalvorderseite Terminalseite Terminalrückseite Tastenbeschreibung Text, Ziffern, Sonderzeichen eintragen Suchfunktion Verwendete Icons Informationsanzeigen Terminal in Betrieb nehmen Systemkonfiguration Direkter Anschluss über TCP/IP Anschluss über TCP/IP-Netzwerk Ethernet (TCP/IP) anschließen Ethernet (TCP/IP)-Anschluss über ein Crossover-Kabel Ethernet (TCP/IP)-Anschluss über ein Netzwerk USB für Datentransfer anschließen...
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Kennwort registrieren Menüaufruf durch registrierten Administrator Kommunikationseinstellungen Kommunikationseinstellungen – Ethernet/LAN Kommunikationseinstellungen – WLAN (optional) Kommunikationseinstellungen – Mobilfunk 4G/LTE (optional) Kommunikationseinstellungen – NDS-Datenübertragung (optional) Anwesenheit buchen (Kommen/Gehen) Schlüsselanhänger / Karte buchen Mit Fingerabdruck buchen (NTB) Mit Kennwort buchen Datum und Zeit einstellen Datum einstellen Uhrzeit einstellen Zeitformat 24 / 12 Stunden auswählen...
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Sommer- / Winterzeit am Terminal umstellen Sommerzeitmodus Datum / Zeit Sommerzeitmodus Woche / Tag Projekt-Funktion nutzen Projekt erstellen Projekte ansehen, bearbeiten oder löschen Auf Projekt oder Kostenstelle buchen (optional) Alle Funktionen im Überblick Benutzer Rechte Kommunikation System Verschiedenes Daten Buchungen Nachrichten Projekt Autotest...
Allgemeine Informationen ALLGEMEINE INFORMATIONEN Benutzer erhalten die für den Betrieb des Zeiterfassungsterminals notwendigen Informationen. Dazu gehören Montage, Inbetriebnahme, Festlegung und Änderung von Parametern (Setup), Betriebsablauf, Fehlerdiagnose und Wartung. Die Beschreibung gilt für: NTA Serie 960 mit berührungslosem Leser (RFID) NTB Serie 960 mit berührungslosem Leser und zusätzlichem Fingerabdruck-Leser Hinweis: In den anschließenden Ausführungen wird allgemein von Terminal gesprochen.
Konformität Hiermit erklärt die NOVACHRON Zeitsysteme GmbH & Co. KG, dass das Terminal der Serie 960 der Richtlinie 2014/53/EU des europäischen Parlamentes und des Rates vom 16. April 2014 über die Harmonisierung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die Bereitstellung von Funk- anlagen auf dem Markt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/5/EG entspricht.
Terminalübersicht TERMINALÜBERSICHT Kommt-Geht-Buchungen und Abwesenheitsgründe von Mitarbeitern erfassen und zwi- schenspeichern Datensätze zum Server übertragen und empfangen Informationen für Mitarbeiter bereitstellen Die Anmeldung am Terminal kann über verschiedene Identifikationsmedien erfolgen: Gesichtserkennung Transponder Fingerabdruck (NTB) Kennwort / Passwort Der eingesetzte Flash-Speicher garantiert auch bei längerem Stromausfall einen sicheren Datenerhalt.
Terminalübersicht Technische Daten Abmessungen (B x H x T) 193 x 165 x 72 mm Spannungsversorgung Netzteil extern DC 12 V; 1,5 A Notstromversorgung Lithium-Ionen-Akku Anschlüsse TCP/IP, USB (Download) Datenübertragung/ Wahlweise via LAN, USB-Stick; Kommunikation Optional: WLAN, NDS Display Art der Erfassung NTA: RFID NTB: RFID / Fingerabdruck-Leser / Kennwort bzw.
Terminalübersicht Hinweis: Die Terminals sind im Frontbereich mit einer Schutzfolie versehen. Entfernen Sie diese bei Bedarf. Terminalseite Unter der Abdeckklappe auf der linken Seite des Terminals befinden sich die folgenden Anschlüsse: Mini-USB-Anschluss Reset (nur für Servicezwecke) (Terminal-Neustart; z. B., wenn keine Eingaben mehr möglich sind) USB-Anschluss für Datentransfer (über USB-Stick)
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Terminalübersicht Akku-Fach Steckplatz für SIM- Anschluss Steckverbinder Karte an externe 12 V-Quelle (bei GPRS-Option) Anschluss Netzteil Anschluss Netzwerk USB-Anschluss für Daten- DC 12 V (TCP/IP) transfer über USB-Stick (Herunterladen / Hoch- laden) USB-Anschluss für Daten- Montageplatte Abdichtplatte transfer über USB-Stick (Herunterladen / Hochladen) 12 von 102 Serie 960...
Terminalübersicht Beispiel Für den Buchstaben „N“ muss die Taste [ ] zweimal gedrückt werden. Taste Funktion Im Eingabemodus vorherige Stelle der Eingabe löschen. > Im Eingabemodus Wechsel zwischen Ziffern, Buchstaben, Sonderzeichen. Im Eingabemodus Wechsel zwischen Ziffern, Buchstaben, Sonderzeichen. Im Eingabemodus Leerzeichen einfügen. ESC + >...
Terminalübersicht Statusleiste Icon Bedeutung Verbindungsanzeige LAN-Netzwerk Es liegt eine Nachricht vor Ladezustand des Akkus oder Status des Aufladevorgangs USB; Herunterladen / Hochladen von Daten auf einen USB-Speicher Verbindungsanzeige WLAN (optional); je mehr Balken angezeigt werden, desto besser ist die Verbindung Verfügbarkeit und Anzeige der Signalstärke von Mobilfunknetzen des jewei- ligen Mobilfunkanbieters (optional);...
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Terminalübersicht Das Terminal verfügt über einen Speicher für allgemeine Informationen. Diese Informationen kön- nen allen Mitarbeitern ohne zusätzliche Identifikation zur Verfügung gestellt werden. Das Vor- handensein einer solchen Information wird durch das Icon dargestellt und ist zeitlich begrenzt. Hinweis: Es können nur die Buchungen angezeigt werden, die sich noch im Terminal befin- den.
Terminal in Betrieb nehmen TERMINAL IN BETRIEB NEHMEN Hinweis: Die Installation des Terminals darf nur durch autorisiertes Fachpersonal im span- nungslosen Zustand erfolgen. Schließen Sie zuerst Datenleitungen am Terminal an, bevor Sie das Terminal mit der Span- nungsversorgung verbinden. Es wird empfohlen, die Kommunikation zwischen Terminal und Software über ein Netz- werkkabel durchzuführen.
Terminal in Betrieb nehmen Systemkonfiguration Hinweis: Trennen Sie das Terminal immer erst von der Spannungsversorgung, bevor Sie die Datenleitung anschließen. Andernfalls kann es zur Zerstörung des Terminals kommen. Das Terminal verfügt über die folgenden Anschlussmöglichkeiten: Spannungsversorgung Ethernet (TCP/IP) Direkter Anschluss über TCP/IP Anschluss über TCP/IP-Netzwerk 18 von 102 Serie 960...
Terminal in Betrieb nehmen Ethernet (TCP/IP) anschließen Hinweis: Trennen Sie das Terminal immer erst von der Spannungsversorgung, bevor Sie Datenleitungen bzw. externe Geräte anschließen. Andernfalls kann es zur Zerstörung des Terminals kommen. Am Terminal sind zwei Varianten zum Anschluss Ethernet (TCP/IP) möglich: Ethernet-Anschluss (TCP/IP) über Crossover-Kabel Ethernet-Anschluss (TCP/IP) über das Netzwerk Ethernet (TCP/IP)-Anschluss über ein Crossover-Kabel...
Terminal in Betrieb nehmen USB für Datentransfer anschließen Die Positionen der USB-Anschlüsse finden Sie unter Terminalansichten. USB-Anschluss an der linken Terminalseite USB-Anschluss an der Terminalrückseite Weitere Informationen in den Abschnitten „Daten vom Terminal herunterladen“ oder „Daten auf das Terminal hochladen“. 20 von 102 Serie 960...
Terminal in Betrieb nehmen Notstromversorgung (Option) Um den Betrieb des Terminals auch während einer Unterbrechung der Stromversorgung weiter aufrechtzuerhalten, steht für das Terminal optional ein Notstrom-Akku zur Verfügung. Der Not- strom-Akku wird permanent während des Normalbetriebs aufgeladen. Öffnen Sie auf der Geräterückseite des Terminals die Abdeckung des Akku-Fachs. Setzen Sie den Akku mit der Kontaktseite zuerst in das Akku-Fach ein.
Terminal in Betrieb nehmen Spannungsversorgung anschließen Steckernetzteil Hinweis: Schließen Sie das Terminal erst nach dem Anschluss der Datenleitungen an die Spannungsversorgung an. Verwenden Sie aus Sicherheitsgründen nur das zum Terminal optional erhältliche Ste- ckernetzteil. Beim Anwenden anderer Steckernetzteile erlöschen Gewähr- leistungsansprüche.
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Terminal in Betrieb nehmen Drücken Sie die Ein-/Aus-Taste auf der Vorderseite des Terminals. Das Terminal schaltet sich ein. Auf dem Display erscheintdie Uhrzeit. drei Sekunden Halten Sie die Ein-/Aus-Taste für ca. gedrückt. Das Terminal schaltet sich aus. Serie 960 23 von 102...
Grundfunktionen GRUNDFUNKTIONEN Bevor das Terminal genutzt werden kann, müssen Mitarbeiter und ihre Identifikationsmedien im Terminal registriert und einer Benutzer-ID zugeordnet werden. Nicht registrierte Iden- tifikationsmedien werden vom Terminal nicht akzeptiert. Die Benutzer-Anmeldung kann mit folgenden Identifikationsmedien durchgeführt werden: RFID-Transponder (Karte oder Schlüsselanhänger) Fingerabdruck (NTB) Kennwort / Passwort (Zahlencode) Pro Benutzer können bei der Anmeldung mehrere Arten der Identifikation gleichzeitig ausgewählt...
Grundfunktionen Administrator / Benutzer registrieren Hinweis: Standardmäßig ist die Rechtevergabe am Terminal auf „Benutzer“ eingestellt. Um zu verhindern, dass Unbefugte Manipulationen im System vornehmen, sollte min- destens ein Mitarbeiter als Administrator erfasst werden. Der Administrator besitzt sämt- liche Rechte am Terminal, um im Menü Änderungen oder Einstellungen vorzunehmen. Nach dem Registrieren des Administrators, einschließlich Passwort, ist standardmäßig der Zugriff auf das Menü...
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Grundfunktionen Übernehmen Sie diese Benutzer-ID (empfohlen, wenn Sie die Anmeldung der Mitarbeiter über das Terminal vornehmen) oder geben Sie eine eigene ein. Die Benutzer-ID im Terminal muss zwingend mit der Benutzer-ID des Mitarbeiters in der Software übereinstimmen. > Name: Namen des Mitarbeiters eintragen. Mit Taste Buchstaben, Ziffern oder Symbole aus- wählen und über die alphanumerische Tastatur jeweils eintragen.
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Grundfunktionen Fingerabdruck: (NTB); Fingerabdruck für die Identifikation einlernen. Um im Fall von Fin- gerverletzungen die Anmeldung sicherzustellen, sollten Benutzer mindestens einen Finger jeder Fingerabdruck registrieren Hand registrieren. Weitere Informationen Kartennummer: Karte bzw. Transponder für die Identifikation registrieren. Halten Sie das Karte / Schlüsselanhänger registrieren Medium vor den RFID-Leser.
Grundfunktionen Hinweis: Notieren Sie das Administrator-Passwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Nach dem Registrieren des Administrators sind die Menü-Einstellungen für Benut- zer blockiert. Wenn Sie sich als Administrator nicht am Terminal anmelden können, ist ein komplettes Rücksetzen des Terminals die einzige Option, wobei alle Daten und Benutzereinstellungen verloren gehen.
Grundfunktionen Karte / Schlüsselanhänger registrieren RFID-Karte bzw. RFID-Schlüsselanhänger für die Identifikation registrieren. Benutzer Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Neuer Benutzer Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Alle Benutzer Oder wählen Sie , dort den gewünschten Benutzer und drücken Sie zweimal [OK], um den Benutzer zu bearbeiten.
Grundfunktionen Geben Sie das Kennwort ein und drücken Sie [OK]. Wiederholen Sie die Eingabe des Kennwortes und drücken Sie erneut [OK]. Menüaufruf durch registrierten Administrator Hinweis: Nach dem Anlegen eines Administrators ist der Zugang zum Terminal-Menü nur nach dessen Autorisierung erlaubt. Benutzer-ID Tragen Sie die über die Tastatur ein und drücken Sie [OK].
Grundfunktionen Kommunikationseinstellungen – Ethernet/LAN Hinweis: Voraussetzung ist eine Verbindung mit dem Netzwerk über den Ethernet- Anschluss (TCP/IP). Kommunikation Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Wählen Sie und drücken Sie [OK], um die Einstellungen der TCP/IP-Schnittstelle vor- zunehmen: IP-Adresse: In einem Datennetzwerk wird jeder Netzwerkteilnehmer über eine eindeutige Num- mer –...
Grundfunktionen Kommunikationseinstellungen – WLAN (optional) Die Einstellungen des WLAN-Routers werden automatisch erkannt. Hinweis: Terminals mit einem optionalen WLAN-Modul besitzen zwei Netz- werkschnittstellen, die TCP/IP- und die WLAN-Datenschnittstelle. Diese IP-Adressen dürfen sich nicht im gleichen Netzwerksegment befinden. Das Eintragen der IP-Adresse sollte manuell und nicht über DHCP erfolgen.
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Grundfunktionen Alternativ können Sie das Kennwort für das WLAN-Netz auch über den integrierten Webserver des Terminals eintragen. Webserver Terminal: Alternative Empfehlung für Kennwort-Eingabe WLAN-Netz Die Terminals der Serie 960 verfügen über einen integrierten Webserver. Über diesen Webserver lässt sich das Kennwort für das WLAN-Netz komfortabler im Terminal eintragen. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein: das Terminal muss sich im Netzwerk befinden das Terminal muss eingeschaltet sein...
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Grundfunktionen Tragen Sie ein: Login ID: Benutzername des zuvor angelegten Benutzers (hier im Beispiel 9999). Password: Das zuvor festgelegte vierstellige Kennwort xxxx. Login WIFI-Setting Klicken Sie auf und anschließend auf auf Serie 960 35 von 102...
Grundfunktionen Passwort Tragen Sie im Feld das Kennwort für das WLAN-Netz ein. Klicken Sie auf und anschließend auf Login WLAN verbinden Verbunden Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Erscheint die Anzeige , steht die Verbindung zwischen Netzwerk und Terminal über WLAN. WLAN-Netz hinzufügen Fügen Sie manuell ein WLAN-Netz hinzu, wenn Ihre Netzwerk-SSID nicht auf dem Display angezeigt wird.
Grundfunktionen Auth Modus: Für das Infrastruktur-Netzwerk stehen verschiedene Authentifikationstypen zur Auswahl: OPEN / SHARED / WEPAUTO / WPAPSK / WPA2PSK / WPA1PSK/WPA2PSK Für das Adhoc-Netzwerk stehen folgende Authentifikationstypen zur Auswahl: OPEN / SHARED / WEPAUTO / WPAPSK / WEPNONE2PSK / WPA1PSK/WPA2PSK DHCP-Einstellungen Über DHCP ist es möglich, angeschlossene Clients ohne manuelle Konfiguration der Netz- werkschnittstelle in ein bestehendes Netzwerk einzubinden. Nötige Informationen wie IP-Adresse, Subnet Mask, Gateway und ggf.
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Grundfunktionen Die IP-Adresse darf sich nicht im gleichen Netzwerksegment befinden, wie die IP-Adresse unter Kommunikation/LAN Subnet Mask: Adresse der Subnet-Mask eintragen, wenn DHCP nicht aktiviert ist. Die SubNet- mask ist vom Format her wie eine IP-Adresse aufgebaut (000.000.000.000). Sie gibt an, zu wel- chem Netz das Terminal gehört.
Grundfunktionen Kommunikationseinstellungen – Mobilfunk 4G/LTE (optional) Um mit dem Terminal eine mobile Verbindung zum Internet herstellen zu können, steht optional ein 4G/LTE-Modul zur Verfügung. Dazu muss derAccess Point Name (APN, auch „Zugangspunkt“) zu Ihrem Mobilfunkanbieter eingerichtet werden. Voraussetzungen Freigeschaltete SIM-Karte bestehende Internetverbindung (Mobilfunknetz aktiviert) APN (Access Point Name), Benutzername und Passwort, die Ihr Mobilfunkanbieter für Ihr SIM- Karte benutzt.
Grundfunktionen Terminal für den Zugriff über das Mobilfunknetz konfigurieren Kommunikation Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Mobilfunknetz Wählen Sie und drücken Sie [OK], um die Einstellungen vorzunehmen. Mobilfunknetz Drücken Sie [OK] für , um das zu aktivieren. APN Einstellung Wählen Sie und drücken Sie [OK].
Grundfunktionen Keep Alive Server 8.8.8.8 Unter belassen Sie die Standardvorgabe Unter Einzelheiten finden Sie die Systeminformationen für den Modus. Modulstatus Verbunden Sind alle Eintragungen richtig, erscheint bei die Information NDS konfigurieren Wählen Sie im Hauptmenü Kommunikation und drücken Sie [OK]. Wählen Sie (Network Data Server) und drücken Sie [OK], um die Einstellungen der Schnitt- stelle vorzunehmen.
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Grundfunktionen Über feste IP-Adresse des Firmenservers Domänennamen ermöglichen – OFF: Deaktivieren; über eine feste IP-Adresse kommunizieren. Voraussetzung ist ein Webserver mit fester IP-Adresse. Server Adresse: IP-Adresse des Webservers eintragen, zu dem die Verbindung aufgebaut wer- den soll (der Firmenserver muss eine feste IP-Adresse haben). Server Port: Einen Port für die Kommunikation eintragen;...
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Grundfunktionen Das Terminal sendet alle 60 Sekunden einen Datensatz an die IP-Adresse des Webservers. Nach erfolgreichem Datenempfang sendet der Webserver eine Rückmeldung an das Terminal (erscheint im Protokoll). Konnte die Buchung nicht übertragen werden, wird der Ver- bindungsaufbau so lange weitergeführt, bis die Buchung an den Webserver übermittelt ist. Zusätzlich zur Datenübertragung wird jede Buchung zur Sicherheit gleichzeitig intern im Terminal abgespeichert.
Grundfunktionen Kommunikationseinstellungen – NDS-Datenübertragung (optional) Hinweis: Voraussetzung ist eine Netzwerkverbindung. Die Kommunikation erfolgt über das Internet, jedoch im Gegensatz zur 3G- bzw. 4G-Datenübertragung nicht über das mobile Netz, sondern über WAN- oder LAN-Netze (geeignet zum Beispiel für den Filialbetrieb). Wählen Sie im Hauptmenü Kommunikation und drücken Sie [OK].
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Grundfunktionen Proxy-Server ermöglichen – ON: Aktivieren, wenn über einen Proxy-Server kommuniziert wer- den muss. IP-Adresse und Portnummer des Proxy Servers eintragen. Wurden alle Einstellungen für die Datenübertragung vorgenommen, und die gewünschte Ver- bindung ist aktiv, erscheint das folgende Icon oben in der Informationszeile. Das Terminal sendet bei jeder Buchung, wie zum Beispiel Kommen und Gehen, sofort und selb- ständig einen Datensatz an die IP-Adresse des Webservers.
Grundfunktionen Anwesenheit buchen (Kommen/Gehen) Durch den Einsatz von Transponder- bzw. Fingerabdruck-Technik, die Eingabe von Passwörtern oder das Erkennen durch eine Kamera beim Kommen bzw. Gehen, lassen sich Fehlbuchungen nahezu komplett vermeiden. Zusätzlich können Funktionscodes wie Dienstgang, Dienstreise, Dienstreise 1/2 Tag, Raucherpause, Pause, Zeitausgleich, Arztgang und Privat einer Buchung hinzugefügt werden.
Grundfunktionen Buchung mit einem Funktionscode verbinden Möchten Sie eine Buchung mit einem Funktionscode verbinden, drücken Sie zuerst eine gewünschte Funktionstaste. Halten Sie Ihre Karte bzw. Ihren Schlüsselanhänger entsprechend deren Lesedistanz vor dem Les- ebereich des berührungslosen Lesers. Wurde der Transponder bzw. die Karte akzeptiert, erscheinen auf dem Display die Benutzer-ID, der Name des Mitarbeiters und die Bestätigung der Prüfung „Danke“.
Grundfunktionen War die Erkennung nicht erfolgreich, erscheint auf dem Display ein rotes Kreuz und Sie werden zum erneuten Anhalten des Transponders bzw. der Karte aufgefordert. Weiter Informationen zu den Funktionstasten Funktionstasten mit Buchung oder Aktion verknüpfen. Mit Kennwort buchen Ein Kennwort, besteht aus 1 bis 8 Ziffern und kann ebenfalls zur Authentifikation verwendet wer- den.
Grundfunktionen Datum und Zeit einstellen In diesem Menü erfolgt das Einstellen von Datum, Uhrzeit und die Wahl des Zeitformats. System Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Datum / Zeit Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Datum einstellen Datum einstellen Wählen Sie und drücken Sie [OK].
Grundfunktionen Zeitformat 24 / 12 Stunden auswählen Sie können 24- oder 12-Stunden-(AM/PM)-Format wählen. 24 Stunden Anzeige Wählen Sie Stellen Sie mit [OK] den Schalter auf ON: 24 Stunden Anzeige OFF: 12 Stunden Anzeige Datumsformat auswählen Wählen Sie Datum Format und drücken Sie [OK]. Wählen Sie das gewünschte Anzeigeformat des Datums.
Grundfunktionen Sprache auswählen Als Terminalsprachen stehen Englisch, Deutsch, Französisch und Niederländisch zur Verfügung. Verschiedenes Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Anzeige Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Sprache Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Aktivieren Sie die gewünschte Terminalsprache und drücken Sie [OK]. Die Benutzeroberfläche schaltet sofort in die ausgewählte Sprache um.
Erweiterte Funktionen ERWEITERTE FUNKTIONEN Das Terminal bietet außer den Grundfunktionen, zusätzliche Funktionen standardmäßig und optio- nal an. Themen: Rechte für Benutzergruppen definieren Benutzer oder Identifikationsmedien löschen Benutzer suchen Buchungen einsehen Doppelbuchung verhindern Nachrichten an Benutzer Funktionstasten mit Buchung oder Aktion verknüpfen Daten mit USB-Speicher vom Terminal herunterladen Daten vom USB-Speicher auf das Terminal hochladen Sommer- / Winterzeit am Terminal umstellen...
Erweiterte Funktionen Rechte für Benutzergruppen definieren Für das Terminal gelten standardmäßig die Benutzerrechte, Benutzer und Administrator. Zusätz- lich ist es möglich, drei verschiedene benutzerdefinierte Rechte (Stufe 1 bis Stufe 3) zu definieren. Hinweis: Zusätzliche Benutzerrechte darf nur der Administrator definieren. Wählen Sie im Hauptmenü...
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Erweiterte Funktionen Rechte Definieren Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Das Display ist in zwei Bereiche unterteilt. Im linken Bereich werden die Hauptmenüpunkte und im rechten Bereich werden die Untermenüpunkte des ausgewählten Elements angezeigt. Sie können alle Funktionalitäten, die Sie dem Benutzerrecht zuordnen möchten, aktivieren oder deaktivieren. Drücken Sie [ESC], wenn Sie fertig sind.
Erweiterte Funktionen Benutzer oder Identifikationsmedien löschen Möchten Sie Benutzer aus dem System löschen oder nur, zum Beispiel, zugeordneten Kar- ten/Transponder, Kennwörter, Fingerabdrücke, können Sie das in diesem Menü vornehmen. Benutzer Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Alle Benutzer Wählen Sie und drücken Sie [OK].
Erweiterte Funktionen registriert wurden. Nur Kennwort löschen: Nur verfügbar, wenn ein Kennwort für den Benutzer registriert wurde. Nur Kartennummer löschen: Nur verfügbar, wenn die Karten-/ Transpondernummer für den Benutzer registriert wurde. Nur Foto löschen: ; Nur verfügbar, wenn ein Foto für den Benutzer registriert wurde. Hinweis: Benutzer ohne Verifikationsmethode (Fingerabdruck, Kennwort oder Kar- tennummer) sind nicht erlaubt.
Erweiterte Funktionen Buchungen einsehen Für den Administrator ist es immer möglich, Übersichten, wie zum Beispiel Buchungsübersichten, auch direkt auf dem Terminal zu überprüfen. Wählen Sie im Hauptmenü Buchungen und drücken Sie [OK]. Geben Sie die gewünschte Benutzer-ID ein und drücken Sie [OK]. Lassen Sie das Eingabefeld leer drücken Sie [OK], werden Ihnen die Buchungen aller Mitarbeiter angezeigt.
Erweiterte Funktionen Doppelbuchung verhindern Fehler durch Doppelbuchungen am Terminal können durch eine Einstellung der Wiederholsperre im System vermieden werden. Bei aktivierter Wiederholsperre wird nur die erste Buchung einer Person innerhalb des eingestellten Zeitraums gespeichert. Andere Personen sind innerhalb dieses Zeitraums nicht von der Wiederholsperre beeinträchtigt, können also ungehindert buchen.
Erweiterte Funktionen Nachrichten an Benutzer Das Terminal kann für eine interne Kommunikation verwendet werden. Die im Infor- mationsspeicher abgelegten Mitarbeiterinformationen werden in der Regel auf dem Kom- munikationsweg von einer externen Software übertragen und abgespeichert. Wird das Terminal im reinen Offline-Modus ohne PC-Anbindung betrieben, lassen sich diese Informationen jedoch auch direkt am Terminal verwalten.
Erweiterte Funktionen Anzeigedauer Wählen Sie anschließend die . Hier können Sie den Wert Ihrer Wahl einstellen. Die Anzeigedauer kann zwischen 1 Minute und 99999 Minuten eingestellt werden. Funktionstasten mit Buchung oder Aktion verknüpfen Funktionstasten anpassen Das Terminal verfügt über 16 frei programmierbare Funktionstasten. Diese Funktionstasten wer- den in erster Linie als Buchungstasten für Buchungen verwendet.
Erweiterte Funktionen Taste Status Bezeichnung Vordefiniert ˃ Öffentliche Mitteilung Persönliche Mitteilung Undefiniert ˄ / ˅ ˂ Zurück Verschiedenes Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Funktionstasten definieren Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Wählen Sie eine Funktionstaste, die Sie an Ihre Gegebenheiten anpassen möchten und drücken Sie [OK].
Erweiterte Funktionen Verschiedenes Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Buchungsarten Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Wählen Sie F-Taste Icon und setzen Sie den Schalter auf ON. Icons von Funktionstasten ändern Den Funktionstasten F1 bis F8 und der Informationstaste sind werkseitig bereits Icons zugeordnet, die sofort Rückschlüsse auf die jeweils angewählte Funktion zulassen.
Erweiterte Funktionen Funktionstasten Icon Scrollen Sie nach unten, wählen Sie und drücken Sie [OK]. Die Daten wer- den auf das Terminal geladen. Folgende Voraussetzungen sind für die Dateien zwingend erforderlich: Größe (Breite x Höhe) 320 Pixel x 210 Pixel Auflösung 72 dpi Dateigröße ≤...
Erweiterte Funktionen Daten mit USB-Speicher vom Terminal herunterladen Verfügen Sie über keinen Zugang zu einer Netz- werkverbindung oder Sie können das Terminal nicht in Ihrem Netzwerk integrieren, haben Sie die Möglichkeit, mit einem USB-Speicher Benutzer- und Anwesenheitsdaten vom Ter- minal abzurufen. Es ist durch den USB-Speicher auch möglich, Benutzerdaten auf das Terminal hochzuladen.
Erweiterte Funktionen Benutzerdaten herunterladen Stecken Sie einen USB-Speicher in den USB-Anschluss an der linken Seite des Terminals. Wählen Sie im Hauptmenü Wählen Sie Herunterladen und drücken Sie [OK]. Benutzerdaten Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Die Daten werden auf den USB-Speicher gela- den.
Erweiterte Funktionen Daten vom USB-Speicher auf das Terminal hochladen Benutzerdaten können über einen USB-Speicher auf das Ter- minal übertragen werden. Benutzerdaten hochladen Stecken Sie einen USB-Speicher in den USB-Anschluss an der linken Seite des Terminals. Wählen Sie im Hauptmenü und drücken Sie [OK]. Hochladen Wählen Sie und drücken Sie [OK].
Erweiterte Funktionen Benutzerfoto hochladen Für jede Person kann im Terminal ein Foto hinterlegt werden, das dann bei jeder Buchung im Dis- play angezeigt wird. Steht kein Netzwerk zur Verfügung, kann ein Benutzerfoto auch vom USB-Spei- cher auf das Terminal übertragen werden. Das Format sollte sich proportional an den Passbildvorgaben orientieren.
Erweiterte Funktionen Hintergrundbild hochladen Im Terminal sind bereits standardmäßig Hintergrundbilder im Menü Verschiedenes / Anzeige / Hintergrundbild zur Auswahl hinterlegt. Zusätzlich können eigene Hintergrundbilder vom USB- Speicher auf das Terminal übertragen werden. Folgende Voraussetzungen müssen für die Dateien eingehalten werden: Bildgröße (Breite x Höhe) ca.
Erweiterte Funktionen Hintergrundbild Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Upload gewähltes Bild Wählen Sie über die Pfeiltasten das gewünschte Bild und laden Sie über das gewählte Hintergrundbild auf das Terminal oder Upload alle Bilder wählen Sie , um alle auf dem USB-Speicher vorhandenen Hintergrundbilder auf das Terminal hochzuladen.
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Erweiterte Funktionen Sommer-/Winterzeit Umstellung Stellen Sie sicher, dass der Schalter auf ON steht. Wenn nicht, Sommer-/Winterzeit Umstellung scrollen Sie auf und drücken Sie [OK]. Es erscheinen weitere Optionen zur Einstellung. Sommerzeit Modus Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Zum Datum / Zeit Wählen Sie und drücken Sie erneut [OK].
Erweiterte Funktionen Start Zeit Ende Datum Ende Zeit Stellen Sie die weiteren Optionen nach dem gleichen Prinzip ein. Sommerzeitmodus Woche / Tag In Europa beginnt die Sommerzeit immer am letzten Sonntag im März um 02:00 Uhr und endet am letzten Sonntag im Oktober um 03:00 Uhr (Mitteleuropäischer Zeit). System Wählen Sie im Hauptmenü...
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Erweiterte Funktionen Sommerzeit Modus Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Zur Woche / Tag Wählen Sie und drücken Sie erneut [OK]. Sommerzeit Einstellungen Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Beginn Monat Wählen Sie und drücken Sie [OK]. Wählen Sie den Monat, an dem die Sommerzeit beginnt (1 für Januar usw.).
Erweiterte Funktionen Projekt-Funktion nutzen Über das Terminal hat jeder für Projektzeiterfassung (optional) angemeldete Benutzer die Mög- lichkeit, minutengenau Arbeitszeiten zu erfassen zu einem Auftrag, Projekt oder einem Arbeits- gang. Informationen zum Buchungsvorgang Auf Projekt oder Kostenstelle buchen (optional) Projekt erstellen Projekt Wählen Sie im Hauptmenü...
Erweiterte Funktionen Wählen Sie ein Projekt und drücken Sie [OK]. Das Projekt kann angesehen, bearbeitet oder gelöscht werden. Auf Projekt oder Kostenstelle buchen (optional) Hinweis: Sie müssen zuerst Projekte oder Kostenstellen anlegen, bevor Sie Arbeitszeiten auf ein Projekt oder eine Kostenstelle buchen können. Weitere Informationen Projekt-Funktion nutzen.
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Erweiterte Funktionen Überprüfung wird die Buchung gespeichert. War die Eingabe nicht erfolgreich, erscheint ein und Sie werden zum erneuten Eintragen auf- gefordert. 76 von 102 Serie 960...
Alle Funktionen im Überblick ALLE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK Themen: Benutzer Rechte Kommunikation System Verschiedenes Daten Buchungen Nachrichten Projekt Autotest System-Info Serie 960 77 von 102...
Alle Funktionen im Überblick Benutzer Benutzer Für das Terminal gelten standardmäßig die Benutzerrechte, Benutzer und Administrator. Zusätzlich ist es möglich, drei verschiedene benut- zerdefinierte Rechte (Stufe 1 bis Stufe 3) zu definieren. Benutzer / Neuer Benutzer Benutzer-ID: Identifikationsnummer des Benutzers. Name: Der eingetragene Benutzername erscheint bei jeder Buchung am Terminal.
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Alle Funktionen im Überblick biniert werden. Zutrittsgruppen können im Menüpunkt Zutritt festgelegt wer- den. Überprüfmodus: Festlegen, auf welche Art der Zutritt geprüft werden soll. Bei einem neu angelegten Benutzer erfolgt die Überprüfung standardmäßig entsprechend dem Gruppenmodus. Diese Zuordnung kann hier jederzeit geändert werden.
Alle Funktionen im Überblick Rechte Rechte Für das Terminal gelten standardmäßig die Benutzerrechte, Benutzer und Administrator. Zusätzlich ist es möglich, drei verschiedene benut- zerdefinierte Rechte (Stufe 1 bis Stufe 3) zu definieren. Benutzerrechte Benutzerrechte: Stufe 1/2/3) Rechte aktivieren Rechte aktivieren: Festlegen, ob das Benutzerrecht aktiv oder inaktiv sein soll.
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Alle Funktionen im Überblick DNS: Der Standardwert ist 0.0.0.0. Dieser kann bei Bedarf geändert wer- den. TCP Komm. Port: Der Standard-Kommunikationsport ist 4370. Diesen Wert nur in Ausnahmefällen ändern. DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol. Aktivieren, wenn dem Ter- minal von einem Server eine IP-Adresse dynamisch zugewiesen werden soll. In Statusleiste anzeigen: Festlegen, ob das Icon für den Netzwerkstatus angezeigt werden soll, oder nicht.
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Alle Funktionen im Überblick Domänennamen ermöglichen – ON: Aktivieren; über einen Domä- nennamen (URL) kommunizieren. Server Adresse: Domänennamen (URL) eintragen. Proxy-Server ermöglichen: Option aktivieren, wenn über einen Proxy- Server kommuniziert werden muss. Domänennamen ermöglichen – OFF: Deaktivieren; über eine feste IP- Adresse kommunizieren.
Alle Funktionen im Überblick System System Grundlegende Systemeinstellungen vornehmen. System / Datum/Zeit Alle Datum-/Zeit-bezogenen Einstellungen Datum einstellen: Datum im Terminal einstellen. Zeit einstellen: Zeit im Terminal einstellen. 24 Stunden Anzeige: Zwischen 24- oder 12-Stunden-Format wählen. Datum Format: Anzeigeformat des Datums wählen. Sommer-/Winterzeitumstellung: Automatische Sommerzeitumstellung ein- stellen.
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Alle Funktionen im Überblick Buchungen: Voreinstellungen für die Anzeige und Verarbeitung von Buchun- gen und Daten von Benutzern. Wiederholsperre (min): Vermeiden von Dopppelbuchungen. Zeit aus- wählen, in der doppelte Buchungen ignoriert werden sollen (zwischen 1 und 60 Minuten). Kamera Modus: Auswahl, wie mit Aufnahmen der Kamera bei Buchungen verfahren werden soll.
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Alle Funktionen im Überblick System gespeicherten Referenzmerkmalen verglichen (1:n-Vergleich). Gibt es eine Übereinstimmung, ist die Identifikation erfolgreich und die zum betreffenden Referenzmerkmal gehörende Benutzer-ID lässt sich weiterverarbeiten. Hinweis: Die Vergleichsschwelle ist eine Zahl, die den Grad der Über- einstimmung zwischen dem erfassten und dem abgespeicherten Tem- plate angibt.
Alle Funktionen im Überblick Verschiedenes Verschiedenes Das Terminal nach eigenen oder firmenspezifischen Vorgaben einstellen. Verschiedenes / Anzeige Hintergrundbild: Standardmäßig stehen bereits verschiedene Hin- tergrundbilder zur Auswahl. Diese können durch Import über einen USB- Speicher noch ergänzt werden. Sprache: Wählen Sie die Terminalsprache. Ein-/Aus-Taste sperren: der Power-Taste - Sie können die Power-Taste deaktivieren, um eine unerwünschte Abschaltung des Geräts zu verhindern.
Alle Funktionen im Überblick stellen. Wiederholen: Einen Tag oder auch mehrere Tage auswählen, an dem oder denen die Pausenhupe zu hören ist. Pausenhupentyp: Interne Pausenhupe; Klingelton und Dauer angeben. Klingelton: Aus 10 verschiedenen Klingeltönen auswählbar. Dauer interne Pausenhupe: Übersicht Pausenhupenprogramme: Übersicht aller Programmierungen. Optionen: Relais externe Pausenhupe: Aktivieren/Deaktivieren Verschiedenes / Buchungsarten...
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Alle Funktionen im Überblick Anwesenheitsdaten löschen: Anwesenheitsdaten löschen. Auswählen, ob alle Daten oder nur die Daten eines bestimmten Zeitraums gelöscht werden sollen. Anwesenheitsfoto löschen: Fotos, die bei Buchungen aufgenommen wurden löschen. Auswählen, ob alle Fotos oder nur die Fotos eines bestimm- ten Zeitraums gelöscht werden sollen.
Alle Funktionen im Überblick Sie können Ihre Gerätedaten in diesem Menü aus einer vorherigen Siche- rung wiederherzustellen. Von Gerät wiederherstellen: Backup vom Terminal wiederherstellen. Inhalt: Zuvor gesicherten Inhalt wieder herstellen. Anmerkungen: Zuvor gesicherten Notiz wieder herstellen. Wiederherstellung starten: Wiederherstellung wird sofort gestartet. Von USB wieder herstellen: Backup von einem USB-Speicher wieder her- stellen.
Alle Funktionen im Überblick tergrundbildern hochladen. Es gelten die gleichen Vorgaben wie für ein Foto. Funktionstasten Icon: Individuelle Grafiken für Funktionstastenanzeige hochladen. USB / Download-Optionen Anwesenheitsdaten verschlüsseln: Die Anwesenheitsdaten werden bei einer Übertragung verschlüsselt. Anwesenheitsdaten löschen: Festlegen, ob die Anwesenheitsdaten im Ter- minal nach dem Übertragen gelöscht werden sollen.
Alle Funktionen im Überblick Anwesenheitsfoto: Anzeige der Fotos, die beim Buchungsvorgang gespeichert wurden. Blacklist Anwesenheits Foto: Im Zusammenhang mit der Zutritts- kontrolle; Anzeige der Fotos von Personen, die unberechtigt versucht haben, Zutritt zu erlangen. Die Fotos werden mit Zeitstempel und Benutzer-ID in einer sogenannten Blacklist als Blacklist-Foto abgespeichert.
Alle Funktionen im Überblick Zeigt eine Liste aller im Terminal gespeicherten persönlichen Nachrichten. Diese Nachrichten können angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden. Nachrichten / Entwurf Zeigt eine Liste aller im Terminal gespeicherten Nachrichtenentwürfe. Diese Nachrichten können angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden. Nachrichten / Optionen Anzeigedauer (s): Anzeigedauer einer Nachricht festlegen.
Alle Funktionen im Überblick Eingabe Timeout: Vorausgesetzt „Projekt benötigt“ ist aktiviert. Das Ter- minal kehrt auf den Hauptbildschirm zurück, wenn während der ein- gestellten Zeit keine Aktion durchgeführt wird (die Funktion kann zwischen 1 und 66535 Sekunden eingestellt sein). Projekt muss definiert sein: Wenn aktiviert, muss der Benutzer einen Arbeitscode (Projekt-Nr.) aus der vorhandenen Liste der Arbeitscodes (Pro- jektliste) auswählen.
Alle Funktionen im Überblick System-Info System Info Allgemeine Informationen zur Gerätekapazität und zum Terminal. System-Info / Gerätekapazität Allgemeine Informationen zur Gerätekapazität. Gerätekapazität: Aktiv/Maximal-Anzeige registrierter Benutzer, Admi- nistratoren, Kennwörter, Fingerabdrücke (NTB), Karten (Transponder), Anwesenheitsprotokolle und Benutzerfotos. System-Info / Geräte-Info Geräte Info: Informationen über das Terminal, wie Name, Seriennummer, MAC Adresse, Fingerabdruck-Algorithmus.
Reinigung und Reparatur REINIGUNG UND REPARATUR Hinweis: Schalten Sie das Terminal aus und trennen Sie es von der Spannungsversorgung. Themen: Reinigung Reparatur Serie 960 95 von 102...
Reinigung und Reparatur Reinigung Hinweis: Schalten Sie das Terminal vor der Reinigung aus und trennen Sie es von der Span- nungsversorgung. In bestimmten Zeitabständen sollte das Reinigen von Oberfläche, Tastatur, Display und Fin- gerabdruckleser (NTB) erfolgen. Aufgrund unterschiedlicher Umgebungsbedingungen sind jedoch allgemeine Empfehlungen für die Zeitabstände nicht möglich.
Buchungsprinzip BUCHUNGSPRINZIP Das Terminal verfügt über einen Speicher für bis zu 100.000 erfasste Datensätze. Diese werden bis zu einer erfolgreichen Datenübertragung gespeichert und anschließend gelöscht. Kommt-Geht-Buchungen Jeder Mitarbeiter bucht seine An-/Abwesenheit, indem er sein Identifikationsmedium, einen Transponder oder eine Karte vor den berührungsloser Leser des Terminals hält bzw.
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Buchungsprinzip Registrierung des Nutzers im System (Enrollment) durch Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften dieser Person und Erstellung und Speicherung eines Datensatzes (Template). Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften einer Person, Erstellung eines Datensatzes (Templates) und Vergleich der aktuell präsentierten mit den zuvor abgespeicherten Daten (Mat- ching).
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Da eine falsche Akzeptanz in der Regel zu Schäden führt, ist die FAR ein sicherheitsrelevantes Maß. Die FAR wird allgemein als wichtigstes Kriterium für die Qualität einer Biometrielösung angesehen. Der typische Wert für NovaCHRON-Systeme liegt bei 0,0001%. Beide Werte können oftmals durch Änderung der Toleranzschwellen innerhalb des Systems beein- flusst werden, stehen jedoch immer in direkter Abhängigkeit zueinander: eine Verringerung der...
Buchungsprinzip Fingerabdruckerfassung Das Einlernen und die Identifikation von Fingerabdrücken sollten nach der Installation des Ter- minals vorgenommen werden. Installation Einlernen Identifikation Tipps für eine gute Fingerabdruckerkennung Damit ein Fingerabdruck eingelesen wird, sollten Sie Folgendes beachten: der Finger sollte nicht nass, zu trocken, schmutzig oder verletzt sein der Finger muss den Sensor möglichst vollständig bedecken (mindestens 80 %) der Finger sollte flach und nur mit leichtem Druck auf die Mitte des Sensors platziert werden Richtige Fingerhaltung...