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Jahresauswahl
Standardmäßig wird der Zeitraum des aktuellen Jahres dargestellt. Mit den neben dem Fens-
ter befindlichen Pfeiltasten können Sie um jeweils ein Jahr vor- oder zurückschalten.
Abwesenheitsübersicht
In der Abwesenheitsübersicht werden je nach Vorauswahl in der Rubrik „Filter" die Abwesen-
heitszeiträume von Mitarbeitern angezeigt. Standardmäßig erscheinen alle Abwesenheits-
gründe eines einzelnen Mitarbeiters ohne Einschränkung des Anzeigezeitraums für das
aktuelle Jahr. Änderungen von Beginn- und Endzeiten können direkt in dieser Übersicht vor-
genommen werden.
Auswahlfilter
In der Rubrik „Filter" können Sie über Filterfunktionen die Anzeige in der Abwesenheitsüber-
sicht gezielt beeinflussen. Mit der Filterfunktion haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, sich
anzeigen zu lassen, welche Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum durch Urlaub abwe-
send sind. Damit steht Ihnen ein Werkzeug zur Abwesenheitsübersicht sowie zur Abwesen-
heitsauswertung zur Verfügung.
Bezeichner: Auswahl aller Mitarbeiter oder eines einzelnen Mitarbeiters.
Fehlgrund: Auswahl aller Fehlgründe oder eines einzelnen Fehlgrunds.
Darstellungszeitraum: Der Darstellungszeitraum in der Abwesenheitsübersicht kann weiter
eingeschränkt werden. Mit dem aktivierten Markierungsschalter „Zeitraum" und Zeitangaben
in den Eingabefeldern Vom/Bis werden nach dem Aktualisieren nur noch Fehlzeiten im aus-
gewählten Zeitraum angezeigt.
Kalendermodul
Um einen größeren Zeitraum auszuwählen, bietet das Kalendermodul eine einfache Lösung.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Startdatum, halten Sie die Maus-
taste gedrückt und fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das Enddatum. Die Bereiche des aus-
gewählten Abwesenheitszeitraums erscheinen grau unterlegt und die gewünschten Daten
werden automatisch in die Eingabefelder Vom/Bis eingetragen. Mit den rechts und links ne-
ben den Monatsnamen befindlichen Dreiecken lässt sich jeder beliebige Zeitraum monatswei-
se auswählen.
Definition Fehlgrund
Auswahl eines Fehlgrunds und eines Zeitbereichs, für den der Fehlgrund gelten soll.
8.3.2 Fehlzeit für einen Mitarbeiter eintragen
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smart time office
// Arbeiten mit der Software
Um Fehlzeiten einzutragen, klicken Sie
im Menü auf Bearbeiten Fehlzeiten oder
in der Schnellstartleiste „Hauptmenü" auf das Symbol „Fehlzeiten" oder
doppelt in der „Monatsübersicht" in der Spalte „Fehlgrund".
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Fehlerbehebung
