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Tageskonten: Die wichtigste Information ist der Inhalt der Tageskonten. Die Tageskonten stel-
len das Ergebnis der Berechnungen aufgrund der vorhandenen Buchungen und des dem Mit-
arbeiter zugeordneten Zeitmodells dar. Sie werden mit jeder Neuberechnung sofort aktuali-
siert. Neben den Konten „Ist", „Soll" und „Saldo" werden nur die Konten dargestellt, die auch
einen Inhalt haben. Zeitkonten werden mit einem T und der angefügten Kontonummer, Er-
eigniskonten mit einem C und der angefügten Kontonummer bezeichnet.
Anhand des angezeigten und für den aktuellen Tag gültigen Tagesplans können Sie nachvoll-
ziehen, nach welchen Regeln die Buchungen verrechnet werden.
Terminal: Im Anzeigefeld wird die Terminalnummer nur angezeigt, wenn Buchungen direkt
an einem Zeiterfassungsterminal erzeugt wurden. Bei manuell eingefügten Buchungen ist die-
ses Feld leer.
Original-Buchung / gerundete Buchung: Zusätzlich werden die Original-Buchung und bei ei-
nem festgelegten Rundungsplan die gerundete Buchung dargestellt.
8.2.2 Fehlende Buchungen hinzufügen
Hat ein Mitarbeiter vergessen zu buchen oder war es ihm aus einem bestimmten Grund nicht
möglich, haben Sie die Möglichkeit fehlende Buchungen nachzutragen. Das sind in der Regel
Kommt-/Geht-Buchungen und auch Fehlzeitbuchungen, die in der Vergangenheit liegen.
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2
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smart time office
// Arbeiten mit der Software
Wählen Sie den Mitarbeiter, bei dem fehlende Buchungen ergänzt werden
sollen.
Um fehlende Buchungen hinzuzufügen, klicken Sie
im Menü auf Bearbeiten Buchungen oder
in der Schnellstartleiste „Hauptmenü" auf das Symbol „Buchungen" oder dop-
pelt in der „Monatsübersicht" auf die Zeile mit dem Datum, an dem Sie die
Buchung einfügen möchten.
Um Buchungen hinzuzufügen, wählen Sie über das Kalendermodul den ge-
wünschten Tag.
Im obenstehenden Screenshot können Sie zum Beispiel erkennen, dass die Ge-
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Fehlerbehebung
