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7.12.2 Persönliche Daten ergänzen
Unter dem Register „Persönliche Daten" können Sie weitere Angaben zu den einzelnen Mit-
arbeitern des Unternehmens erfassen. Mit Ausnahme des Eingabefelds Austrittsdatum sind
diese Angaben informativ und für die eigentliche Zeiterfassung ohne Bedeutung.
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smart time office
// Einrichten der Software
Administrator: Mitarbeiter hat administrative Rechte; Zugriff auf alle
Funktionen. Sobald ein Mitarbeiter als „Administrator" angemeldet
wurde, gelangt er in das Menü am Zeiterfassungsterminal nur noch
mit der Benutzer-ID und dem Passwort.
Passwort: Tragen Sie bei Bedarf ein Passwort für den Mitarbeiter ein, mit dem
er sich dann entsprechend seines Benutzerstatus am Zeiterfassungsterminal an-
melden muss.
Berechnungsbeginn: Tragen Sie hier das Datum in der Form TT.MM.JJ ein, ab
dem der Mitarbeiter in das Zeiterfassungssystem integriert wird. Dieses muss
nicht mit dem Einstellungsdatum identisch sein. Voreingestellt ist das aktuelle
Datum.
Wochenplan: Tragen Sie ein, welchem Wochenplan (Arbeitszeitregelung) der
Mitarbeiter zugeordnet ist. Der Wochenplan ist gleichzeitig seine Standard-
arbeitszeitregelung.
Inaktiv: Mit diesem Markierungsschalter können Sie einen Mitarbeiter deakti-
vieren. Er wird nicht berechnet und steht in keiner Auswahl zur Verfügung.
Speichern Sie mit Übernehmen und schließen Sie das Fenster mit Beenden.
Klicken Sie auf Mitarbeiter Stammsätze.
Wählen Sie den Mitarbeiter, um persönliche Daten zu ergänzen.
Aktivieren Sie das Register „Persönliche Daten".
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