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8.4.1 Daten manuell übertragen
Mit der manuellen Datenübertragung können verschiedene Übertragungsarten ausgeführt
und einzelne oder alle Zeiterfassungsterminals angesprochen werden.
Zum Vorbereiten der Datenübertragung wählen Sie zunächst das oder die gewünschten Zeit-
erfassungsterminals aus, mit denen kommuniziert werden soll.
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Über das Listenfeld Funktion wählen Sie die Art der Datenübertragung aus. Dabei stehen
Ihnen verschiedene Übertragungsarten zur Verfügung.
smart time office
// Arbeiten mit der Software
Um Daten zu übertragen, klicken Sie
im Menü auf Kommunikation Senden/Empfangen oder
in der Schnellstartleiste „Hauptmenü" auf das Symbol „Kommunikation.
In der Rubrik „Funktion" können Sie innerhalb des Listenfelds die gewünschte
Datenübertragung auswählen:
Buchungen empfangen
Uhren synchronisieren
Unter „Verfügbar" in der linken Hälfte der Rubrik „Terminals" werden die zur
Verfügung stehenden Zeiterfassungsterminals angezeigt. Markieren Sie das
Zeiterfassungsterminal und klicken Sie auf eine der folgenden Tasten.
–>: Das ausgewählte Zeiterfassungsterminal in die rechte Hälfte unter „Aus-
gewählt" übernehmen. Sie können den Vorgang wiederholen, bis alle Zeiter-
fassungsterminals, mit denen kommuniziert werden soll, übernommen sind.
>>: Alle vorhandenen Zeiterfassungsterminals gleichzeitig übernehmen.
<–: Die Auswahl wieder zurücknehmen.
Klicken Sie auf Ausführen. Die angewählte Funktion wird ausgeführt.
grüne LED „Status": Kommunikation fehlerfrei
rote LED „Status" und Fehlermeldung: Kommunikation fehlerhaft
Im rechten Fenster werden alle Ereignisse protokolliert. Eventuell auftretende
Kommunikationsprobleme können damit leichter lokalisiert werden.
Schließen Sie das Fenster mit Beenden.
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