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Hinweis: Beachten Sie beim Löschen, dass die Stammsätze der Mitarbeiter in der Zeiter-
fassungssoftware und im Zeiterfassungsterminal übereinstimmen müssen. Die Möglich-
keit zur Kontrolle haben Sie in der Zeiterfassungssoftware unter Extras Terminal
Terminalstatus. Weitere Informationen Abschnitt „8.4.5 Mitarbeiterdaten zwischen PC
und Zeiterfassungsterminal abgleichen" ab Seite 94.
5.6
Kommt-/Geht-Buchungen
Durch den Einsatz der Transponder- bzw. Fingerabdruck-Technik oder die Eingabe von Pass-
wörtern beim Kommen bzw. Gehen, lassen sich Fehlbuchungen nahezu komplett vermeiden.
Im Zusammenspiel mit der Zeiterfassungssoftware wird automatisch erkannt, ob es sich um
eine Kommt- oder Geht-Buchung handelt.
Folgende Buchungsmöglichkeiten, auch in Kombination, stehen zur Verfügung:
Zusätzlich können über die Tasten
cherpause, Arztgang, Dienstreise ½ Tag, Dienstreise, Dienstgang festgelegt werden.
5.6.1 Buchung mit Transponder/Karte oder Fingerabdruck
Transponder /Karte
Möchten Sie eine Geht-Buchung mit einem
Abwesenheitsgrund verbinden, drücken Sie
vor dem Anhalten des Transponders die
Taste
so oft, bis der gewünschte
Abwesenheitsgrund angezeigt wird.
Halten Sie den Transponder entsprechend
der Lesedistanz vor den Lesebereich des
berührungslosen RFID-Lesers.
Wurde der Transponder bzw. die Karte
akzeptiert, erscheinen auf dem Display
folgende Informationen:
smart time office
// Anschließen und Bedienen des Zeiterfassungsterminals
Bestätigen Sie anschließend die Sicherheitsabfrage mit Ja. Damit sind Benut-
zerdaten entsprechend Ihrer Auswahl aus dem Zeiterfassungsterminal ge-
löscht.
Buchung mit Transponder/Karte
Buchung mit Fingerabdruck
Buchung mit Passwort
bei Geht-Buchungen Abwesenheiten wie Rau-
Fingerprint
Möchten Sie eine Geht-Buchung mit einem
Abwesenheitsgrund verbinden, drücken Sie
vor dem Auflegen des Fingers die Taste
so oft, bis der gewünschte Abwesen-
heitsgrund angezeigt wird.
Legen Sie einen der angemeldeten Finger
auf die Sensorfläche auf.
Wurde der Fingerabdruck akzeptiert,
erscheinen auf dem Display folgende
Informationen:
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Fehlerbehebung
