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7.7.1 Tagesplan anlegen
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smart time office
// Einrichten der Software
Um das Fenster „Tagesplan" zu öffnen, klicken Sie
im Menü auf Programm Tagesplan oder
in der Schnellstartleiste „Programm" auf das Symbol „Tagesplan".
Klicken Sie im Register „Parameter" auf Hinzufügen und nehmen Sie die not-
wendigen Eintragungen bzw. Auswahlen vor.
Nr.: Nummer zum Identifizieren des Tagesplans.
Bezeichner: Eindeutiger alphanumerischer Name.
Kurz: Kurzbezeichner; über den Kurzbezeichner werden Informationen des Ta-
gesplans im Zusatzmodul novaPLAN angezeigt. Die Vergabe des Kurzbezeich-
ners ist nicht zwingend notwendig.
Freier Tag: Festlegen, ob es sich bei diesem neuen Tagesplan um einen Arbeits-
tag oder einen freien Tag handelt. Freie Tage werden in der Monatsübersicht
andersfarbig dargestellt und werden bei der Berechnung von Abwesenheits-
gründen nicht berücksichtigt.
Feiertag: Es wird bei der Berechnung des Feiertags, wenn dieser auf einen Wo-
chentag fällt, die Tagessollzeit des Originaltagesplans auch als Istzeit gerechnet
(für die Feiertagsberechnung gewerblicher Mitarbeiter).
Farbfeld: Farbzuordnung zum Tagesplan. Durch die Farbzuordnung können Sie
die Tagespläne in verschiedenen grafischen Übersichten besser unterscheiden.
Tragen Sie der Reihe nach die folgenden Parameter ein, wodurch der Arbeits-
tag beschrieben wird und sich die betrieblich vereinbarten Arbeitszeitregeln
niederschlagen:
Soll: Ist die Arbeitszeit ohne Pause, die an diesem Tag von einem Mitarbeiter
zu leisten ist. Die Differenz aus geleisteter Arbeitszeit (Istzeit) und Sollzeit wird
im Saldo aufsummiert.
Kernzeit: Arbeitszeit, während der ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz anwesend
sein muss. Buchungen innerhalb der Kernzeit werden als Kernzeitverletzungen
registriert.
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Fehlerbehebung
