Über Die Rufnummer Ihrer Gruppe Soll Für Interne/Externe Anrufer Immer Jemand Erreichbar Sein (Gruppen-Anrufweiterschaltung) - Auerswald COMpact 4410 USB Bedienhandbuch

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Über die Rufnummer Ihrer Gruppe soll für interne/externe Anrufer immer jemand erreichbar sein (Gruppen-Anrufweiterschaltung)
Die Teilnehmer-Anrufweiterschaltung lässt sich auch von
einem externen Telefon programmieren. Sie benötigen ein ana-
loges MFV-Telefon, ein ISDN-Telefon mit MFV-Signalisierung
oder einen MFV-Geber. Außerdem muss die Tk-Anlage per
Konfigurationsprogramm entsprechend eingerichtet worden
sein.
Die Fernschalt- und Programmier-MSN/DDI sowie das externe
Passwort, die im Konfigurationsprogramm der Tk-Anlage ein-
gerichtet wurden, müssen Ihnen bekannt sein.
Wenn Sie, wie hier beschrieben, die Programmierung eingelei-
tet haben, indem Sie die Tk-Anlage angerufen und das externe
Über die Rufnummer Ihrer Gruppe soll für interne/externe Anrufer immer
jemand erreichbar sein (Gruppen-Anrufweiterschaltung)
Mit der Gruppen-Anrufweiterschaltung können Sie an Ihre
Gruppe gerichtete interne und externe Rufe auf andere interne
Telefone oder externe Anschlüsse umleiten. So kann eine Per-
son, die nicht Mitglied dieser Gruppe ist und sich folglich auch
nicht einloggen kann, diese Gespräche entgegennehmen.
Die Gruppen-Anrufweiterschaltung sorgt also dafür, dass
immer jemand unter der Gruppenrufnummer zu erreichen ist,
auch wenn die Gespräche einmal nicht von Gruppenmitgliedern
entgegengenommen werden können.
Da es verschiedene Gründe für das Nichtentgegennehmen
eines Gespräches geben kann, z. B. dass für einen kurzen oder
längeren Zeitraum niemand anwesend ist oder dass bereits
Gespräche an allen eingeloggten Telefonen geführt werden,
gibt es vier verschiedene Weiterschaltungsarten: die „AWS
sofort", die „AWS bei Besetzt", die „AWS bei Nichtmelden" und
die „AWS bei alle Teilnehmer ausgeloggt".
In welcher Situation die verschiedenen Weiterschaltungsarten
der Gruppen-Anrufweiterschaltung geeignet sind, zeigen Ihnen
die entsprechenden Kapitel:
Gruppe „sofort" intern/extern umleiten, weil kein Gruppen-
mitglied anwesend ist; S. B-47.
Gruppe „bei Besetzt" intern/extern umleiten, für den Fall,
dass alle „eingeloggten" Telefone besetzt sind; S. B-48.
Gruppe „bei Nichtmelden" intern/extern umleiten, für den
Fall einer kurzen Abwesenheit; S. B-48.
Gruppe „bei alle Teilnehmer ausgeloggt" z. B. auf einen
Anrufbeantworter umleiten; S. B-48.
Für jede der vier Weiterschaltungsarten kann ein anderes
Umleitungsziel eingerichtet werden.
Sind die „AWS bei Besetzt", „AWS bei Nichtmelden" und „AWS
bei alle Teilnehmer ausgeloggt" gleichzeitig eingeschaltet, wir-
ken alle drei Varianten. Je nachdem, welcher Fall eintritt – das
Telefon ist besetzt oder es meldet sich niemand oder alle Teil-
nehmer sind ausgeloggt – wird der Ruf an evtl. auch verschie-
dene Zielrufnummern weitergeleitet.
Passwort korrekt eingegeben haben, hören Sie den externen
Quittungston. Anschließend können Sie eine Teilnehmer-Anruf-
weiterschaltung einrichten. Nach erfolgreicher Programmierung
hören Sie dann wieder den externen Quittungston und können
auflegen oder eine weitere Einstellung vornehmen.
Wenn Sie zu lange mit der Codeeingabe warten oder
einen falschen Code eingeben, hören Sie einen
Besetztton. Legen Sie in diesem Fall den Hörer auf und begin-
nen Sie noch einmal von vorn.
Wird eine „AWS sofort" zusätzlich zu einer der anderen Varian-
ten eingeschaltet, wirkt nur die „AWS sofort", d. h. alle Rufe
werden zum Umleitungsziel der „AWS sofort" weitergeleitet. Die
anderen Varianten werden in diesem Fall übersteuert, bleiben
aber eingeschaltet. Sobald die „AWS sofort" ausgeschaltet
wird, sind die anderen, noch eingeschalteten Varianten wieder
wirksam.
Um sicher zu sein, dass für die betreffende Gruppe keine Grup-
pen-Anrufweiterschaltung mehr aktiv ist, bietet Ihnen die
Tk-Anlage folgende Möglichkeit:
Alle für eine Gruppe aktiven Gruppen-Anrufweiterschaltun-
gen ausschalten; S. B-48.
Für den Fall, dass Sie das Gebäude bereits verlassen haben
und noch eine Umleitung vornehmen möchten, bietet Ihnen die
Tk-Anlage folgende Möglichkeit:
Gruppen-Anrufweiterschaltung programmieren, nachdem
Sie bereits das Haus verlassen haben; S. B-49.
Per Konfigurationsprogramm muss für Gruppen-Anruf-
weiterschaltungen eine Berechtigung am Telefon ein-
gerichtet worden sein. Außerdem muss der Teilnehmer, der die
Anrufweiterschaltung einrichtet, als Mitglied der umzuleitenden
Gruppe eingetragen sein.
Wenn Sie ein internes Telefon als Umleitungsziel einrichten,
benötigt es für umgeleitete Externrufe mindestens die Teilamt-
berechtigung.
Verwechseln Sie die Gruppen-Anrufweiterschaltung nicht mit
der MSN/DDI-Anrufweiterschaltung. Mit einer MSN/DDI-Anruf-
weiterschaltung können Sie lediglich Rufe von externen Anru-
fern auf Ihr Handy oder einen anderen externen Anschluss
umleiten. Eine Umleitung von internen Rufen bzw. auf interne
Telefone ist dabei nicht möglich. Wenn Sie also verhindern
möchten, dass interne Rufe auf Ihr Handy umgeleitet werden,
verwenden Sie die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung (siehe
tel Über Ihre externe Rufnummer soll für externe Anrufer immer
jemand erreichbar sein (MSN/DDI-Anrufweiterschaltung) auf
Seite B-50).
Kapi-