Telefonieren; Sie Möchten Auf Einen Eingehenden Ruf Reagieren; Ihr Telefon Klingelt; Andere Interne Telefone Klingeln (Pick-Up) - Auerswald COMpact 4410 USB Bedienhandbuch

Telefonieren

Sie möchten auf einen eingehenden Ruf reagieren
Die Tk-Anlage kann Ihnen einen eingehenden Ruf auf verschie-
dene Weise signalisieren, z. B. durch ein klingelndes Telefon
oder durch einen Anklopfton im Hörer eines besetzten Telefons.
Wenn ein Telefon klingelt, erkennen Sie meist am Klingelrhyth-
mus, woher das Klingeln stammt.
Bei einem analogen Telefon kann ein Ruf von extern z. B. durch
„einen langen Ton, Pause usw." signalisiert werden, ein Ruf von
intern dagegen durch „drei kurze Töne, Pause usw.". Der Tür-
klingelrhythmus wird ggf. bestimmt durch das Drücken des Klin-
geltasters.
Bei den meisten ISDN-Telefonen ist nur „ein langer Ton, Pause
usw." möglich.
Die Tk-Anlage bietet Ihnen folgende Möglichkeiten auf einen
eingehenden Ruf zu reagieren:

Ihr Telefon klingelt

c b g
Telefon klingelt
Handelt es sich hier um einen durch Sie eingeleiteten
Rückruf, hören Sie nach dem Hörerabheben zunächst
den Rufton. Dies signalisiert Ihnen, dass der andere Teilnehmer
gerade gerufen wird.

Andere interne Telefone klingeln (Pick-up)

c b f (**)
fremdes eigenes interner (nur bei direktem
Telefon Telefon Wählton Amtapparat)
Wenn Sie ein fremdes internes Telefon klingeln hören, können
Sie das Gespräch an Ihrem eigenen Telefon bzw. dem Telefon
in Ihrer Nähe annehmen. Zu diesem Zweck wird eine Funktion
namens „Pick-up" verwendet. Damit holen Sie das Gespräch
durch Wahl einer Ziffernfolge an Ihr Telefon heran. Wenn Sie
Gespräche nicht speziell für einen Teilnehmer, sondern nur die
an eine Gruppe gerichteten Gespräche annehmen möchten,
wählen Sie das Pick-up für die Gruppe.
Gespräch
6 n
6 und interne Rufnummer
des klingelnden Telefons
6 G
oder
6 und interne Rufnummer
der gerufenen Gruppe
Telefonieren
Ihr Telefon klingelt; S. B-13.
Andere interne Telefone klingeln (Pick-up); S. B-13.
Ein Anrufbeantworter hat das Gespräch bereits angenom-
men (Gesprächsübernahme); S. B-14.
Ihr Telefon klingelt im Alarmrhythmus; S. B-38.
Im Hörer ertönt ein Anklopfton; S. B-14.
Wurde die Funktion „Text vor Melden" per Konfigurati-
onsprogramm der COMpact 4410 USB für die angeru-
fene MSN aktiviert, hört ein externer Anrufer nach 5-15 Sekun-
den Rufen einen Begrüßungstext, solange bis Sie das
Gespräch entgegennehmen. Dieser Text kann per Telefon auf-
gesprochen (S. B-82) oder per wav-Datei in die Anlage einge-
spielt werden (S. B-85).
Internen oder externen Ruf annehmen
g
Ruf für einzelnes Telefon annehmen
Gespräch
Ruf für eine Gruppe annehmen (Pick-up)
Die Funktionen Gesprächsübernahme und Pick-up
verwenden denselben Funktionsablauf. Um zu vermei-
den, dass Sie bei einem Pick-up Gespräche von anderen Tele-
fonen übernehmen, sollte die Gesprächsübernahme per Konfi-
gurationsprogramm an allen Telefonen ausgeschaltet werden.
Die Erlaubnis zur Gesprächsübernahme ist nur sinnvoll an
Anrufbeantwortern.
Ein Pick-up für ein externes Gespräch können Sie nur durchfüh-
ren, wenn an Ihrem Telefon per Konfigurationsprogramm der
Tk-Anlage die nötige Amtberechtigung eingestellt wurde.
B-13
(Pick-up)