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10 Nummerierung
Feld
Parallelruf
10.3 Gruppen &Teams
In diesem Menü konfigurieren Sie die Teams Ihres Systems.
10.3.1 Teams
Im Menü Nummerierung->Gruppen &Teams->Teams konfigurieren Sie die Teams Ihres Systems.
Teams sind Gruppen von Personen, die gemeinsam an der Umsetzung eines Ziels arbeiten. In der Pra-
xis bedeutet dies, dass alle Personen eines Teams unter einer gemeinsamen Rufnummer für externe
und interne Anrufe erreichbar sind. In der TK-Anlage kann somit jedem Team von Telefonen / Endgerä-
ten eine Rufnummer gezielt zugewiesen werden, so dass die Erreichbarkeit bei internen und externen
Anrufen gewährleistet ist. Individuelle Strukturen von Unternehmen lassen sich über Teams abbilden.
So können Abteilungen wie Service, Verkauf, Entwicklung über Teamrufnummern von intern oder extern
gezielt gerufen werden. Innerhalb eines Teams kann der Ruf beispielsweise gleichzeitig an allen oder
zunächst an einem Telefon, dann zusätzlich an einem Zweiten, usw. signalisiert werden. In einem Team
können auch Anrufbeantworter oder Voice-Systeme genutzt werden.
Jedem Team sind vier Team-Anrufvarianten zugeordnet. Die Umschaltung der Anrufvariante kann ma-
nuell oder über einen der Kalender erfolgen.
Nur für Kompaktsysteme: Standardmäßig ist das
Wählen Sie das Symbol
um ein neues Team einzurichten.
10.3.1.1 Allgemein
Im Menü Nummerierung->Gruppen &Teams->Teams->Allgemein werden die grundlegenden Bedin-
gungen im Team konfiguriert. Dazu gehören der Name des Teams und die interne Teamrufnummer.
Für interne Teamanrufe kann in der Konfiguration dem Team eine Team-Rufnummer und ein Team-Na-
me zugeordnet werden. Wird eine Teamrufnummer gewählt, sieht der Anrufer solange den Team-Na-
men, bis ein Team-Teilnehmer das Gespräch angenommen hat. Dann wird der Name des Team-
Teilnehmers angezeigt.
Das Menü Nummerierung->Gruppen &Teams->Teams->Allgemein besteht aus folgenden Feldern:
Felder im Menü Grundeinstellungen
Feld
Beschreibung
Interne Rufnummer
Felder im Menü Weitere Einstellungen
Feld
Anrufvariante umschalten Legen Sie fest, ob die für das Team eingerichtete Anrufvariante manuell
96
Beschreibung
nummer privat eingerichtet, werden diese unter Konfigurierte Rufnum-
mer privat oder Konfigurierte Mobilnummer angezeigt und können
ausgewählt werden.
Wählen Sie aus, ob dieser Parallelruf-Eintrag aktiviert werden soll.
Mit Auswahl von
Standardmäßig ist die Funktion nicht aktiv.
, um vorhandene Einträge zu bearbeiten. Wählen Sie die Schaltfläche Neu,
Beschreibung
Geben Sie eine Bezeichnung für das Team ein.
Geben Sie die interne Rufnummer des Teams ein.
Beschreibung
über das Telefon oder über den Kalender eingeschaltet werden soll. Hier-
wird die Funktion aktiv.
konfiguriert.
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